Лучшие приложения для составления списков дел

Google SketchUp – бесплатная программа для разработки 3D-моделей

Программа Google SketchUp относится к профессиональному ПО, предназначенному для моделирования, создания трехмерных моделей строительных объектов, мебели и интерьера.

Ее основное преимущество перед ArchiCAD состоит в наличии абсолютно бесплатной версии, адаптированной под потребности начинающих дизайнеров, архитекторов и проектировщиков. Это приложение имеет встроенный русификатор, поэтому русскоязычные пользователи смогут быстро разобраться в особенностях ее интерфейса. Удобное приложение. Конструирование и стройка дома с ним упрощаются.

ПросветПользователь FORUMHOUSE

SketchUp – простая, интуитивно понятная и удобная программа, которую за короткое время работы под силу освоить и новичку.

Возможности программы:

• Создание и редактирование 3D-проектов (речь идет о проектах домов, интерьеров, окружающего ландшафта и всевозможных архитектурных объектов, проектирование бани или проектирование гаража). Программа интуитивно понятна, допускается проектирование для начинающих.
• Наличие в конструкторе простых инструментов, которые могут быть знакомы пользователям по интерфейсу простейших графических редакторов: «карандаш», «ластик» и т. д..
• Возможность конвертировать графические файлы и созданные дома 3D в большинство распространенных графических форматов: PNG, JPG и т. д..
• Обилие подробной справочной информации и обучающих пособий по работе с программой.
• Ко всему прочему, программа способна формировать статистику по расходу строительных материалов, практически – составлять план покупок стройматериалов, нужных, чтобы построить дом.

К недостаткам Google SketchUp можно отнести отсутствие функционала для оформления планов 2D. Основное ее предназначение – это 3D-моделирование и конструирование домов. Для создания чертежей существуют другие программы.

Leo060147 Пользователь FORUMHOUSE

Если для себя, то я бы порекомендовал бесплатную программу Скетчап 8. В ней вы можете создавать с большой точностью (миллиметры) любые конструкции и с любой детализацией. Все это можно создавать в 3D. Если же захочется вычертить плоские чертежи, то это можно сделать в бесплатной версии программы НАНОКАД.

Раз уж речь зашла о программе nanoCAD, кратко расскажем о ее возможностях.

ФОРМЫ

Форма входаФорма регистрацииФорма оформления заказаКонтактная формаФорма входа в соц сетиРегистрацияФорма с иконкамиРассылка по почтеСложенная формаАдаптивная формаФорма всплывающаяФорма линейнаяОчистить поле вводаКопирование текста в буфер обменаАнимированный поискКнопка поискаПолноэкранный поискПоле ввода в менюФорма входа в менюПользовательский флажок/радиоПользовательский выборТумблер перключательУстановить флажокОпределить Caps LockКнопка запуска на EnterПроверка пароляПереключение видимости пароляМногоступенчатая формаФункция автозаполнения

Cozi Family Organizer: универсальное приложение

Современное, стильное, универсальное — Cozy Family Organizer доступно бесплатно для Android и iOS.

Функции: помимо стандартных функций, таких как семейный календарь, а также общие покупки и списки дел, Cozy Family Organizer предлагает семейный дневник, который позволяет обмениваться фотографиями с вашей семьей. Кроме того, в приложении есть «коробка для рецептов», в которой вы можете хранить свои любимые рецепты и планировать совместный ужин.

Управление: несмотря на множество функций, семейный органайзер очень прост. У него есть только один недостаток: бесплатное приложение в настоящее время существует только на английском языке, соответственно, тем, кто пока не знает английского, например, маленьким детям, будет трудно с ним работать.

Цена: базовая версия бесплатна. Для получения версии без рекламы с дополнительными функциями придётся отдать от 37 до 2 499 рублей в зависимости от периода подписки.

Скачать в Play Market Скачать в App Store

9) Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и боритесь с прокрастинацией

Современные технологии позволяют нам (а иногда даже и поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Вы начинаете работу над задачей, и вдруг вам приходит уведомление, что ваш друг отметил вас на фото, вы ненадолго открываете страничку в соцсети, и внезапно осознаете, что прошло уже пять часов, а вы смотрите ещё одно видео с котиками.

Мы все периодически становимся жертвами прокрастинации. Для борьбы с ней есть специальные приложения, которые не дадут вам отвлекаться от работы. Вы сами можете решить, насколько строгим оно должно быть — некоторые приложения просто подсчитывают время, которое вы проводите в соцсетях или на других «непродуктивных» сайтах, а некоторые приложения могут полностью блокировать доступ к таким сайтам. Вот несколько приложений, которые вы можете попробовать:

RescueTime — это условно бесплатное приложение для Windows, которое может подсчитывать, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывать вам статистику. Вы можете ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас «продуктивными». Например, если вы работаете в сфере дизайна, то посещение Behance и работа в фоторедакторах — это часть рабочего процесса, а не отвлекающий элемент. Если у вас Mac, можете попробовать таймер Thyme.

Go F*cking Work — это бесплатное расширение для Chrome, которое будет материться каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.

Freedom — это приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка стоит от 2.42 долларов в месяц, но у них есть бесплатный 7-дневный пробный период

Productivity Owl — еще одно бесплатное расширение для Chrome, которое позволяет вам заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, но только на определенное время, так что вы сможете быстро найти нужную вам информацию и вернуться к работе. Вы также можете указать «свободное время», во время которого отключаются все ограничения.

Если вы не хотите использовать приложения, попробуйте просто перевести телефон в авиарежим.

Trello

• Язык интерфейса: английский, русский

• Отображение задач: kanban-доска, календарь, интерактивная карта

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: нет

• Кому подходит: специалистам и фрилансерам, небольшим командам и СМБ

Сервис управления задачами и проектами Trello создан в 2011 году, а с 2017 года принадлежит компании Atlassian — создателю сервисов для совместной работы в IT-компаниях (владеет сервисом Jira, групповым чатом HipChat, Confluence для управления документами и другими). Atlassian купил Trello, чтобы расширить аудиторию: на момент сделки Trello уже пользовались 19 млн человек. Несмотря на то, что Trello входит в Atlassian, он сохранил свой бренд и резких изменений в интерфейсе не произошло.

У Trello есть интерфейс на русском языке. Помимо десктопной версии, доступны приложения для смартфонов. Сервис работает на основе kanban-досок. Рабочее пространство состоит из трех основных частей:

• доска — основной рабочий экран;

• список — столбец, в котором находятся карточки задач;

• карточка — форма, в которой можно описывать задачу, этапы, на которые она делится, составлять чек-лист выполнения.

Пользователи могут создать несколько досок для разных проектов или категорий задач, например, дизайн, копирайтинг и т. д.

Бесплатная версия таск-менеджера доступна всегда со всеми основными функциями: создание и управление задачами, в ограниченном объеме — интеграция с внешними сервисами, возможность загрузки и обмена файлами. Максимальное количество досок для бесплатной версии — 10. Размер вложений — не более 10 Мб. Число карточек и списков не ограничено.

Доска может быть приватной, командной или публичной.

Чтобы пригласить человека в команду в Trello или подключить к задаче, на главной странице есть вкладка «Участники». Перейдя в нее, нажмите на кнопку «Пригласить участников команды» и введите в открывшееся поле адрес электронной почты члена команды.

Кнопка «Пригласить» также есть и на самой доске в Trello. Приглашать пользователей можно даже если пользуетесь бесплатным тарифом.

Помимо бесплатного тарифа в сервисы доступны:

1. Тариф Enterprise для больших компаний. Возможности те же, что в тарифе Business, есть дополнительные настройки для защиты данных и расширенные функции администрирования.

Daylio

Приложение позволяет рассказывать о происходящих событиях и личных эмоциях используя иконки, которые можно дополнить заметкой, поясняющей именно такой выбор настроения владельца программы. В дальнейшем выстраивается статистика, наглядно демонстрирующая эмоциональный фон пользователя за неделю, месяц, год.
 
Daylio имеет настраиваемые цветовые схемы, функцию напоминания, поддерживает создание резервного копирования и восстановления данных. Активные юзеры отмечаются сервисом в системе достижений. Защиту персональных данных осуществляет пароль. Пять миллионов скачиваний. Рейтинг 4,8. Выбор редакции на Google Play в категории «Стиль жизни».
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

• контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
• перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
• связь заданий с геолокациями и контактами;
• систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

4) Составьте список того, чего делать не нужно

Если вам часто не хватает времени на выполнение всех задач из списка дел, попробуйте составить список того, чего делать не нужно. Проанализируйте всё то, чем вы занимаетесь, и попробуйте отказаться от вещей, которые не приносят особой пользы.

Задайте себе несколько вопросов о том, как вы проводите время на работе. На что вы тратите больше всего времени? Как определенные вещи меняют вашу жизнь? Полезны ли эти вещи для вашей карьеры? А для личной жизни? Составьте список вещей, которые не приносят пользы, не реализуемы или просто зря отнимают ваше время.

Например:

Создание такого списка — это хорошее психологическое упражнение, которое поможет вам избавиться от вещей, расходующих ваше время и отвлекающих ваше внимание. Конечно, такой список не нужно составлять регулярно — достаточно обновлять его пару раз в год

Если у вас пока нет вдохновения, можете переписать в свой список несколько пунктов отсюда или отсюда.

Приложения для составления списков дел и проект-менеджмент

Программные разработчики испытывают затруднения с определением того, что назвать приложением для управления проектами. Мы предположим, что приложение для управления проектами подходит под традиционную форму приложения, которым пользуются группы людей для управления какой-либо работой.

Проект представляет собой последовательность задач, у которых есть дата начала, завершения и результат. Строительство дома является проектом. Отправка ракеты на Луну также является проектом. Когда служба техподдержки отвечает на электронные письма, этот серия текущих задач, а не проект.

Некоторые связанные с работой задачи подходят под определение проекта, но они такие небольшие, что не нужно отслеживать их и фиксировать в приложениях управления проектами. Работа такого типа может управляться совместными приложениями для составления списка задач. Такие приложения пересекаются с приложениями управления проектами.

Asana иногда называют решением для управления работой или даже для управления рабочим процессом, но также она считается приложением для составление списка задач. Такие программы отлично подходят для управления маленькими проектами или сериями текущих задач.

В качестве примера рассмотрим публикации новостей. Над таким проектом работает множество людей, в их числе журналист, проверяющий факты, редактор и продюсер. От начала и до конца эта работа не такая тяжёлая, чтобы требовать еженедельных отчётов или занесения в для отслеживания. Для публикации новости каждый участник процесса должен знать, в каком порядке выполнять задачи и когда нужно завершить каждую задачу, чтобы она перешла к следующему сотруднику вовремя.

Они отслеживают то, что нужно сделать, когда и кем. Они помогают эффективнее использовать время и регулируют, сколько задач делается одновременно. Приложения для составления списков дел проще и дешевле по сравнению с приложениями управления проектами. Они лучше подходят для некоторых видов задач.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Создайте список дел

Шаг 1) Добавить HTML:

<div id=»myDIV» class=»header»>  <h2>Мой список дел</h2>  <input type=»text» id=»myInput» placeholder=»Название…»>  <span onclick=»newElement()» class=»addBtn»>Добавить</span></div><ul id=»myUL»>  <li>Попасть в спортзал</li>  <li class=»checked»>Оплатить счета</li>  <li>Познакомься с Джорджем</li>  <li>Купить яйца</li>  <li>Прочитать книгу</li>  <li>Организовать офис</li></ul>

Шаг 2) Добавить CSS:

Стиль заголовка и списка:

/* Включение отступа и границы в общую ширину и высоту элемента */* {  box-sizing: border-box;}/* Удалите поля и отступы из списка */ul {  margin: 0;  padding: 0;}/* Стиль элементов списка */ul li {  cursor: pointer;  position: relative;  padding: 12px 8px 12px 40px;  background: #eee;  font-size: 18px;  transition: 0.2s;  /* сделайте элементы списка невыбираемыми */  -webkit-user-select: none;  -moz-user-select: none;  -ms-user-select: none;  user-select: none;}/* Установить все нечетные элементы списка в другой цвет (зебра) */ul li:nth-child(odd) {  background: #f9f9f9;}/* Более темный фон-цвет при наведении */ul li:hover {  background: #ddd;}/* При нажатии на кнопку, добавить цвет фона и вычеркнуть текст */ul li.checked {  background: #888;  color: #fff;  text-decoration: line-through;}/* Добавить «checked» отметить при нажатии на кнопку */ul li.checked::before {  content: »;  position: absolute;  border-color: #fff;  border-style: solid;  border-width: 0 2px 2px 0;  top: 10px;  left: 16px;  transform: rotate(45deg);  height: 15px;  width: 7px;}/* Стиль кнопки «Закрыть» */.close {  position: absolute;  right: 0;  top: 0;  padding: 12px 16px 12px 16px;}.close:hover {  background-color: #f44336;  color: white;}/* Стиль заголовка */.header {  background-color: #f44336;  padding: 30px 40px;  color: white;  text-align: center;}/* Очистить поплавки после заголовка */.header:after {  content: «»;  display: table;  clear: both;}/* Стиль ввода */input {  margin: 0;  border: none;  border-radius: 0;  width: 75%;  padding: 10px;  float: left;  font-size: 16px;}/* Стиль кнопки «Добавить» */.addBtn {  padding: 10px;  width: 25%;  background: #d9d9d9;  color: #555;  float: left;  text-align: center;  font-size: 16px;  cursor: pointer;  transition: 0.3s;  border-radius: 0;}.addBtn:hover {  background-color: #bbb;}

Шаг 3) Добавить JavaScript:

// Создайте кнопку «Закрыть» и добавьте ее к каждому элементу спискаvar myNodelist = document.getElementsByTagName(«LI»);var i;for (i = 0; i < myNodelist.length; i++) {  var span = document.createElement(«SPAN»); var txt = document.createTextNode(«\u00D7»);  span.className = «close»; span.appendChild(txt);  myNodelist.appendChild(span);}// Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы скрыть текущий элемент списка var close = document.getElementsByClassName(«close»);var i;for (i = 0; i < close.length; i++) {  close.onclick = function() {    var div = this.parentElement;    div.style.display = «none»;  }}// Добавить «checked» символ при нажатии на элемент списка var list = document.querySelector(‘ul’);list.addEventListener(‘click’, function(ev) {  if (ev.target.tagName === ‘LI’) {    ev.target.classList.toggle(‘checked’); }}, false);// Создайте новый элемент списка при нажатии на кнопку «Добавить»function newElement() {  var li = document.createElement(«li»);  var inputValue = document.getElementById(«myInput»).value; var t = document.createTextNode(inputValue);  li.appendChild(t);  if (inputValue === ») {    alert(«Вы должны что-то написать!»);  } else {   document.getElementById(«myUL»).appendChild(li);  } document.getElementById(«myInput»).value = «»;  var span = document.createElement(«SPAN»);  var txt = document.createTextNode(«\u00D7»); span.className = «close»;  span.appendChild(txt);  li.appendChild(span);  for (i = 0; i < close.length; i++) {    close.onclick = function() {     var div = this.parentElement;      div.style.display = «none»;    }  }}

1) Пользуйтесь приложением

Хотя некоторые из нас предпочитают по старинке пользоваться ежедневником или клеить записки на монитор, такой список сложно все время держать под рукой

К тому же, ежедневник можно случайно оставить дома и из-за этого забыть что-то важное

Большинство приложений-менеджеров задач могут синхронизироваться на всех ваших устройствах, так что у вас всегда будет доступ к списку дел: не только на рабочем месте, но и во время командировки, или на совещании.

На рынке приложений есть множество менеджеров задач с разным набором функций и интерфейсом, так что вы можете выбрать приложение по вкусу. Возможно, вам приглянется что-то из списка 9 лучших менеджеров задач по версии Forbes

Среди них есть как платные, так и бесплатные приложения, так что обратите внимание на описания и скриншоты

Лично нам нравится Todoist из-за его простого и понятного интерфейса.

ToDoist и Wunderlist: что общего?

В первую очередь, следует отметить основные особенности обоих приложений:

• они одинаково комфортны для использования на мобильном телефоне (как на айфоне, так и на андроиде), планшете, ноутбуке или персональном компьютере, при наличии личного кабинета все изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище, синхронизируются и отображаются сразу на всех устройствах, так что между ними можно спокойно переключаться;
• в них довольно простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними функциями и особенностями;
• доступны везде и в любое время, на мобильном, планшете, ПК. Вы создаете один аккаунт, который работает везде;
• между тем, основной функционал достаточно разнообразен, практичен и удобен.

Для чего можно использовать данные приложения:

для ведения списка дел на день (встречи, мероприятия, рабочие и бытовые моменты); для составления списка покупок (неважно, в продуктовом или строительном магазине); для составления списков «посмотреть», «прочитать», «послушать»; для чек-листов, например, «что взять в путешествие»; для установки звуковых напоминалок, которые скажут, когда пора принять таблетку, выключить на плите кастрюлю или начать собираться на встречу

Не забываем о задачах благодаря to-do менеджерам

Когда работаете с парой клиентов в режиме «получил задачу → сдал → получил следующую», удерживать дела в голове легко. Но как только клиентов становится больше, всё меняется

Задачи сыплются со всех сторон, график расписывается на пару недель вперёд — забыть о важном обещании, созвоне или встрече становится проще простого. Тогда приходится вести списки дел и планировать день заранее

Для этого можно использовать стикеры, обычные бумажные ежедневники, доски или специальные онлайн-сервисы.

Todoist

Инструмент для ведения списка дел и управления задачами в работе и жизни. Классический to-do менеджер — довольно простой интерфейс, не перегруженный лишними наворотами и в то же время вполне функциональный.

Разработчики сделали фокус на иерархии и структуре, поэтому в Todoist много инструментов для структурирования дел и заметок.

Todoist позволяет держать дела, задачи и напоминания в порядке

Что умеет?

Сервис активно развивается, список функций и возможностей постоянно растёт. На момент работы над статьёй в Todoist можно:

• вести список задач, распределять их по проектам и разделам внутри проектов;
• устанавливать сроки и приоритеты, добавлять подзадачи и комментарии;
• присваивать задачам метки и создавать фильтры;
• просматривать дела в нескольких разных представлениях — по проектам, срокам, меткам, фильтрам;
• ставить регулярные задачи, которые будут повторяться автоматически;
• добавлять в рабочее пространство других участников, работать всей командой;
• просматривать выполненные задачи и график продуктивности;
• пользоваться списками дел в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях, браузерном расширении.

Так выглядит веб-версия и браузерное расширение Todoist

Кому подходит?

Фрилансерам и командам без сложных процессов, которые нужно выстраивать на канбан-досках вроде Trello.

Сколько стоит?

Онлайн-управляющий

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Сохраняем концентрацию с блокировщиками сайтов и приложений

Forest

Мобильное приложение, которое помогает оставаться сосредоточенным, жить настоящим и прокачивать полезную привычку — быть здесь и сейчас. А ещё — бороться с зависимостью от смартфона и соцсетей, контролировать время, которое тратится в разных приложениях.

Работает на iOS, Android и Windows Phone. Для Google Chrome есть расширение.

Высокий рейтинг, пометка «Выбор редакции» и награды говорят о востребованности и эффективности инструмента

Что умеет?

Приложение работает по принципам геймификации

Всякий раз, когда важно сосредоточиться и не отвлекаться на телефон, нужно посадить дерево. Пока не заходите в другие приложения, оно растёт, в противном случае — погибнет

По сути, Forest — геймифицированный таймер. Здесь можно:

задать время, в течение которого вырастет ваше дерево (читайте — время, в течение которого важно не отвлекаться на телефон) — до 120 минут;
выбрать дерево, которое интереснее выращивать;
присваивать каждому дереву один из дефолтных тегов — развлечения, отдых, общество, учёба, работа (а в Pro можно ещё и создавать свои);
в браузерном расширении — сформировать блэклист сайтов, которых важно избегать во время работы или учёбы;
задать в приложении на смартфоне список исключений — приложений, которые не «убьют» дерево, если их открыть;
выращивать деревья вместе с коллегами — если увянет одно дерево, погибнут и все остальные;
просматривать статистику и достижения в разрезе тегов и периодов;
делиться успехами с друзьями;
просматривать свой «лес» и историю «посадок»;
синхронизировать данные приложения на нескольких устройствах.

Если включить звук в приложении, можно слушать шум леса.

Если не считать растущее дерево, похоже на «помидорный» таймер

Сколько стоит?

ToDoist: как пользоваться?

ToDoist – аналог предыдущего приложения, между тем, у него есть свои особенности:

• современный, модный дизайн;
• есть так называемая «функция миграции»: переходя на это приложение, можно импортировать информацию из других, чтобы не вбивать заново вручную все списки;
• на базовую версию накладываются бесчисленные дополнительные функции, которые открываются в расширенной платной версии, плюс это или минус – каждый решает сам;
• визуализация производительности, то есть, приложение как бы оценивает вашу продуктивность и эффективность, таким образом, поощряя активность.

Как видите, оба приложения довольно функциональны и обширны в своих возможностях. Какое из них лучше – сказать сложно. Кто-то предпочтет проверенный, надежный Wunderlist, а кто-то – новенький, модный ToDoist с его многочисленными платными фишками, тем более что плата не так уж велика – около 2000 рублей в год.

Какие это фишки? Обладатели платного аккаунта могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Trello

Trello — это известный планировщик задач, который многие любят использовать для планирования рабочих дел и для ведения быта.

Достоинство Trello — очень простая и гибкая система, к которой может приспособиться каждый. Планировщик представляет собой доску, на которой можно создавать неограниченное количество карточек. В них можно записывать списки дел, добавлять комментарии, файлы, теги и сроки.

Удобство семейного планирования в Trello в том, что пользоваться доской может неограниченное количество лиц. Каждый может изменять заметки, их комментировать и получать уведомления.

Trello всегда будет рядом с вами, так как оно работает не только в веб-версии, но и в мобильных приложениях. Поэтому не нужно писать список на бумаге для поездки в магазин, достаточно только открыть приложение и свериться с чек-листом покупок.

Планировщиком можно пользоваться бесплатно. Также существует подписка на Trello Gold. Она отличается от бесплатной версии возможностью загружать в карточку файлы до 250 Мбайт (в бесплатной — 10 Мбайт) и коллекцией премиальных фонов. Подписаться на Trello Gold можно за 379 р/месяц или 3390 р/год.

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.