Товарная накладная по форме торг-12

Рекомендации и нюансы по заполнению ТТН в 2021 году

Несмотря на кажущуюся простоту бланка ТТН, иногда возникают вопросы, как его правильно заполнить. Оформление начинается с вводной части. Сложности могут возникнуть при внесении кодов в таблицу, расположенную в верхнем правом углу лицевой стороны ТТН. Необходимо указать коды:

1. ОКУД (код управленческой документации). Каждому управленческому документу присвоен свой уникальный код. Для товарно-транспортной накладной это 0345009.
2. ОКПО (код предприятий и организаций). ОКПО присваивается при создании юридического лица и носит индивидуальный характер. Проще всего выяснить ОКПО по ИНН, например, здесь.

При заполнении основной таблицы в товарном разделе в крайнем левом столбце необходимо указать код продукции (номенклатурный номер). Искать его в интернете или справочниках не имеет смысла − в каждой организации ведется собственный учет и присваиваются собственные коды по результатам инвентаризации. Все коды продукции содержатся в документах бухучета, выяснить код на конкретный товар можно в системе 1С.

Полный список перевозимого товара может не уместиться в отведенных строках. Нельзя пытаться уместить список в отведенную таблицу, вписывать в одну строку несколько наименований.

На лицевой стороне расписываются представители отправителя груза и водитель-перевозчик. Оттиск печати проставляется только в специально обозначенных местах “М.П.”, на каждую подпись проставлять оттиск не следует. Таблица в нижнем правом углу (груз получил грузополучатель) заполняется получателем груза при личной приемке товара. В таких случаях представитель грузополучателя должен проверить соответствие товара договорным условиям по количеству и ассортименту.

Во втором разделе содержатся сведения о водителе, транспортном средстве, маршруте следования, сокращенная информация о грузе. В данном разделе содержатся отметки о приеме груза грузополучателем, то есть в соответствующих графах расписываются водитель и представитель получателя товара.

Подраздел “Прочие сведения” раздела II заполняется сотрудником перевозчика. В указанном подразделе рассчитывается пробег транспортного средства, зарплата водителя и стоимость погрузочно-разгрузочных работ. Для правильного оформления необходимы специальные знания. Обычно расчетами занимается сотрудник бухгалтерии перевозчика, механик или специально подготовленный работник транспортного подразделения.

В остальном заполнение ТТН не вызывает затруднений, для этого достаточно знания основ делопроизводства. Если какой-то пункт все же вызывает затруднение и не с кем посоветоваться по поводу правильного заполнения шаблона, следует оставить пустое место. Главная задача товарно-транспортной накладной − подтвердить законность списания товарно-материальных ценностей с баланса грузоотправителя, их перевозки и последующей постановки на учет грузополучателя, рассчитать затраты на перевозку.

Товарно-транспортная накладная скачать пустой бланк

Заполнение ТТН “на коленке” возможно в некоторых экстремальных или не типичных ситуациях. Для подобных случаев следует иметь отпечатанные типографским способом или изготовленные на принтере экземпляры. В обычных условиях заполнение пустого бланка производится на компьютере

В формате word скачать бланк можно здесь. По приведенной ссылке бланк сформирован как таблица со скрытыми границами, поэтому при внесении сведений не происходит смещение, строки остаются неизменными. Несомненным преимуществом компьютерной обработки бланка ТТН является неограниченная возможность исправлений и изменений.

Скачать бланк ТТН в excel

При работе с различными бланками и шаблонами профессионалы предпочитают excel. Возможности excel в части обработки таблиц и математической обработки информации кажутся безграничными. Табличные бланки в word изначально выглядят красивее, работа в текстовом редакторе представляется более простой и доступной.

Но для специалиста excel незаменим. Заполнение товарно-транспортной накладной в excel избавит от ручных подсчетов при определении количества и веса товара и других математических действий. Скачать типовой бланк ТТН в excel можно здесь.

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя. При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12

Бумажная форма бланка ТОРГ-12

Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.

Электронная форма бланка ТОРГ-12

Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:

При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.

Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12

Как правило, любая компания или частный предприниматель, выполняющий продажу ТМЦ, использует накладную ТОРГ-12. Хотя покупателю не запрещается принимать документ, который не будет соответствовать данной форме. Главное условие − наличие в документе подтверждающей информации о том, что покупатель действительно потратил средства на приобретение товара. Также здесь необходимо указание и соответствующих реквизитов.

Однако нужно помнить, налоговики данный документ могут не принять. Во избежание проблем, все-таки рекомендуется использовать стандартный бланк ТОРГ-12. Его оформление осуществляется по договору между покупателем и продавцом.

Чем товарная накладная отличается от транспортной

Эти накладные считаются документами, которые должны сопровождать товар. Однако они ни в коем случае одна другую не могут заменять. Эти документы имеют существенные различия:

• Товарная накладная используется при переходе товара в право собственности покупателя. При этом он имеет возможность забрать свою покупку любым удобным для себя способом. Независимо от выбранного варианта доставки товара эта накладная просто необходима. Здесь отображаются не только характеристики продаваемых ценностей, но и подробные условия совершенной сделки;
• Транспортная накладная используется лишь тогда, когда товар у покупателя забирает служба доставки. Данный документ не содержит никакой информации о покупке-продаже. При оформлении документа продавец списывает товар, и при получении он приходуется покупателем. Оформляется ТТН при использовании любого транспорта для перевозки. Проще говоря, на время транспортировки за товар отвечает перевозчик. Причем ТТН используется не только при перевозке груза со склада продавца на склад покупателя. Данный документ используется, если груз перевозится между складами, принадлежащими одной компании.

Перевод документации ТОРГ-12 в электронный вид

Сегодня системные операторы электронного оборота документации предлагают два варианта передачи ТОРГ-12. Она может происходить как в свободном формате, так и в предлагаемом ФНС (Приказ российской ФНС №ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года). На начальной стадии обмена товарными накладными в электронном виде необходимо составить и согласовать с партнерами порядок составления документации в случае возврата доставленного груза (если разгрузка сопровождалась вычерками в бумажной ТОРГ-12), а также приобрести свидетельства на электронные подписи и оформить разрешающие документы на право подписи поверенному лицу.

Транспортная накладная

Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза. Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.

Форма документа может утверждаться руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная госорганами. В любом случае, в документе должны быть обязательные сведения. Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден постановлением Правительства №272 от 15.04.11.

Накладная оформляется на одну или несколько партий груза. Если ценности перевозятся посредством разных ТС, число сопроводительной документации должно соответствовать количество ТС.

Накладная подписывается отправителем груза и перевозчиком. Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.

Отличия между транспортной и товарно-транспортной накладной

Документы различаются количеством разделов, которые нуждаются в заполнении. Транспортная форма оформляется отправителем груза, товарно-транспортная (ТТ) – отправителем груза и перевозчиком.

ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.

Транспортная форма регламентирует только перевозку груза, а потому в ней не указывается стоимость груза. Но иногда может быть зафиксирована объявленная стоимость. Актуально это, если груз особо ценный. Объявленная стоимость потребуется при возникновении ЧП: порча, потеря. В документе отсутствует подробное описание погрузки и разгрузки.

Форма ТОРГ-12. Правила заполнения

Бумажный вариант бланка ТОРГ-12

Первоначальный документ должен быть заверен первым лицом предприятия и начальником бухгалтерии или их представителями. Они же составляют список людей, имеющих право подписи под данными документами. Привилегия подписи документа должна основываться на соответствующих документах. Накладную необходимо скомпоновать в двух копиях, первая из которых остается на предприятии, передающем товарно-материальную продукцию. На ее основании и происходит их отчуждение. А вторую копию бланка ТОРГ-12 получает покупатель, который использует его для принятия полученного товара.

Унифицированная форма ТОРГ-12 может быть зарезервирована пятью людьми. С продающей стороны ее заверяют бухгалтер, начальник и отвечающий за отгрузку человек. Некоторые крупные предприятия практикуют заверение товарной накладной ТОРГ-12 одним человеком (т. н. оператором), который, основываясь на полученной о товаре информации, составляет документ и ставит под ним свою подпись. Он выполняет свою деятельность на основании указа, доверенности или должностных распоряжений.

С покупающей стороны документ заверяет сотрудник, отвечающий за прием продукции. Его подпись должна находиться в графе «Груз получил получатель». Функции этого человека, также должны быть установлены доверенностью или Уставом. Исходя из этого, необходимо, чтобы подпись принадлежала либо начальнику организации, получающей груз, либо его доверенному лицу, уполномоченному заверять первоначальные документы.

Пятая подпись ставится в графе «Товар принял», куда также вносится информация о реквизитах доверенности на доставку ТМЦ. Она принадлежит тому материально-ответственному лицу, которое принимает груз к доставке. Им может стать как внешняя транспортная организация, так и доверенное лицо фирмы-покупателя. Если приемкой груза занимается непосредственно начальник предприятия, то графа, касающаяся доверенности, не заполняется. Подписи руководителя в строке «Груз принял» вполне достаточно.

Строки о принятии груза и его получении грузополучателем могут быть заполнены одним и тем же лицом, которое должно иметь право подписи первоначального документа и доверенность на ТМЦ. Практика делового оборота и арбитражное судебное решение ФАС СЗО № А13-5001/2005-05 от 1.03.2006 подтверждают, что в подобной ситуации подпись может стоять лишь в строке «Груз получил».

Электронный вариант бланка ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 и очередность ее заполнения в электронном формате практически аналогичны порядку выполнения и форме «бумажного» документа. Их единственным различием является то, что электронный вариант заполняется в виде одной копии бланка ТОРГ-12, состоящей из двух файлов. Формированием первого занимается продавец, а второго – покупатель, получивший документ. Собственноручная подпись, в этом случае, заменяется на электронную, причем ставиться она должна обеими сторонами сделки. Последнее условие подтверждено судебным решением ВАС ВВО по делу №А43-5226/2010 от 11.08.2010 г., а также рекомендуемым образцом накладной, разработанным с опорой на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 г. Колонки о разрешении отпуска, о его выполнении, о принятии груза, а также содержащие информацию о руководителе бухгалтерии и грузополучателе должны быть также заполнены (в них указываются ФИО и занимаемый пост конкретного лица). В графе «По доверенности №» печатается информация о полномочиях доверенного лица.

В каком-то роде, подобный вариант заверения ТОРГ-12 одной электронной подписью возможен в связи с тем, что ее существование в документе значит не заполнения графы подписанта, а лишь его определение и защиту сведений (№63-Ф3 «Об ЭП»). Данные требования становятся выполнимыми и при одной ЭП.

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Как исправлять товарную накладную при возврате товара

Бумажная

Согласно законодательству при обнаружении ошибок исправление товарной накладной должно происходить следующим образом: в обоих экземплярах документа делаются вычерки, которые заверяются подписями с обеих сторон. Рядом с подписями ставится дата внесения изменений (п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете).

Зачастую на практике взамен неверного документа задним числом формируется новый. Однако правила бухгалтерского учета не предполагают необходимости и возможности составлять или исправлять первичные документы таким образом.

Электронная

Для документов, даже частично созданных автоматизированным способом (с помощью компьютера), никаких правил исправления не установлено. Это позволяет организациям право определить такие правила самостоятельно. Такое право следует из п. 8 ПБУ 1/98: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету». Поэтому в учетной политике можно указать способ исправления первичного документа за счет составления другого документа. При этом рекомендуется обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

Так как электронную накладную невозможно исправить способом, который предлагает законодательство, то решением данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи (такой формат исправления необходимо будет прописать в учетной политике и договоре с контрагентом). Организация составляет акт об установленном расхождении или самостоятельно разрабатывает такой документ при условии включения в них обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), согласовывает его со своими контрагентами.

Например, существует практика, когда стороны при приемке товара и обнаружении ошибок составляют акты (по форме ТОРГ-2 и 3), которые применяются для оформления приемки ТМЦ, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты составляются на месте приема товара  и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Как заполнить

Обычно товарная накладная ТОРГ-12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Собрали основные правила заполнения ТОРГ-12 в таблице:

В нормативах по заполнению ТОРГ-12 разъясняется, как правильно подписать накладную при приеме товара, — документ подписывают обе стороны: представители продавца и грузополучателя (покупателя). Со стороны покупателя подпись оставляет не только руководитель, но и сотрудник, принимавший поставку. А со стороны поставщика документ подписывает работник, ответственный за поставку, главный бухгалтер (при наличии) и сотрудник, который произвел отпуск груза.

Как составить и подписать товарную накладную

Бумажная

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности(ТМЦ)) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

• три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
• одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
• еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как  перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Конечно, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил», исходя из практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики (Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05). 

Электронная

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), а также материалам судебных разбирательств (в частности,  постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). И достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
2. Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.

Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.

После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.

Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.

Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет прочие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.

Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.

Как заполнять накладную (ТОРГ-12)

Бланк ТОРГ-12 является настолько удобным, что многие компании продолжают использовать именно эту форму, хотя она перестала быть обязательной еще несколько лет назад. Объясняется это тем, что бланк понятен и привычен для многих компаний. Кроме этого, он полностью отвечает требованиям нормативных актов.

При заполнении товарной накладной следует учитывать определенные требования:

• Документ необходимо оформлять во время сделки купли-продажи или сразу после ее завершения. Нужно помнить, органы, контролирующие заполнение подобных документов, требуют, чтобы дата передачи товара совпадала с датой, указанной в бланке.
• Документ должен иметь два заполненных экземпляра. После оформления один из них остается в бухгалтерии компании, которая продает товар. Наличие этого документа позволяет списать проданный товар. Второй экземпляр забирает компания-покупатель. На его основании оформляется приход купленного товара.
• Возможно, в форму ТОРГ-12, вам понадобится внести какую-либо дополнительную информацию. Сделать это разрешается. Однако нужно помнить, все остальные реквизиты должны быть неизменными, их нельзя удалять.

Иногда возникает необходимость внести некоторые изменения в данные, указанные в документе. Если такие действия выполняются, они должны быть оформлены соответствующим образом. Для этого оформляется распорядительный документ компании.

Внося данные в форму, рекомендуется уделить пристальное внимание каждому пункту:

1. Графа «Грузоотправитель» предназначена для указания названия компании-продавца. Сюда вносятся адреса местонахождения фирмы, как фактические, так и юридические. Номера телефонов и реквизиты банка. Вписывать информацию нужно строго по данным, указанным в учредительных документах.
2. Когда товар отгружается не поставщиком, а его каким-либо подразделением, заполняется строка «Структурное подразделение». Сюда вносится адрес его местонахождения.
3. Продавец должен внести свои данные в строчках «по ОПКО» и «Вид деятельности по ОКДП».
4. В строке «Грузополучатель» указывается информация о покупателе. Сюда вносятся название организации, адрес местонахождения, расчетный счет, телефон.
5. Получатель товара обязательно заполняет строку «по ОКПО».
6. В строках «Плательщик» и «Поставщик» дублируются данные, указанные выше. Нередко бывает, что отправитель груза и поставщик − это разные компании. При этом данные строки заполняются соответствующей информацией.
7. Строка «Основание» используется для указания даты оформления документа и его номера.
8. Графа «Транспортная накладная» предназначена для указания перевозчика. Также здесь прописывается информация о ТТН.
9. Перед заполнением таблицы нужно указать дату оформления документа и его номер.
10. В таблицу вносятся наименования товаров, их артикул, сорт и другие характеристики. В соответствующих столбцах проставляются количество, единицы измерения, цена каждой единицы отпускаемой продукции, общая стоимость.
11. При наличии дополнительных приложений к накладной, об этом также нужно указать в нужной строке.
12. Правильность составления документа подтверждается подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой.

Читайте далее:

Платежное поручение бланк 2021 — скачать

Скачать бланк товарно транспортной накладной (ТТН) 2021 года в формате excel

Акт списания основных средств бланк 2021 года