Как много успевать (в примерах) и как всё успеть сделать за один день

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

Засекайте время

Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.

Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.

Вознаграждайте себя

Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.

Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.

Как правильно распределять время по этапам урока?

Тайм-менеджмент на занятии имеет общепринятые рамки. Берём за основу один навык, который необходимо отработать: чтение, письмо, аудирование или говорение. Мы чётко понимаем, что проработка одного из навыков будет занимать большую часть времени на уроке, а остальные этапы — в среднем 2-7 минут каждый. Выглядит это примерно так для урока, который длится 50 минут:

1. Introduction: small talk, warm-up, повторение, проверка домашнего задания ≈ 5-7 минут;
2. Lead-in: вводим тему урока, называем цели, задачи и несколько заданий, чтобы заинтересовать ученика ≈ 2 минуты;
3. Presentation: проверяем, что ученик уже знает о теме, представляем тему ≈ 10 минут;
4. Practise: пробуем практиковать изученную тему в заданиях по типу controlled и semi-controlled practice ≈ 5-10 минут;
5. Production: отрабатываем тему в заданиях по типу freer practice ≈ 15-20 минут;
6. Cool down: подводим итоги урока, делимся впечатлениями ≈ 5 минут.

Время написано примерно, так как все работают в разных режимах: онлайн или оффлайн, в группе или тет-а-тет. У кого-то занятие длится 45 минут или 50 минут, у кого-то один час. Главное, что “практика” — применение изученной темы на письме, занимает большую часть занятия. Однако это не значит, что нужно отводить для этого времени одно задание. Старайтесь этапы разнообразить, чтобы ни вы, ни ученик не скучали на уроке. 

Интернет – это Ваш помощник, а не поглотитель времени.

Социальные сети, электронная почта, скайп – это все сильные ловушки, которые на самом деле очень нас отвлекают. Старайтесь дозировано позволять себе просто листать ленту друзей, читать забавные посты в инстаграме, только конечно, если это не Ваша работа и Вы не ведете такие странички.

Итак, как Вы видите у тайм-менеджмента есть целый ряд важных функций, направленных по повышение Вашей продуктивности.

Теперь Вы знаете, что успеть все можно, только делать это нужно с подходом, планированием и пониманием ценности времени. Ведь тайм-менеджмент не только дисциплинирует нас, но и позволяет гармонично распределить приоритеты над теми или иными проектами.

Отличие мужского тайм-менеджмента от женского

Мужской тайм-менеджмент совершенно не похож на женский. Мужской день распланирован четко и скрупулезно, все дела выполняются в срок. После работы мужчина выкидывает все дела из головы и занимается тем, что ему интересно. Этому есть причина: молодые люди в большинстве своем не имеют той многозадачности, которая загружает женщину каждый день.

Возвращаясь с работы, женщина лихорадочно вспоминает список продуктов в своем холодильнике, пытаясь вспомнить, не забыла ли она купить молоко и хлеб. Мужчина, закончив служебные дела, просто идет домой, где его накормит жена, подруга или мама.

Молодой человек вспоминает о чистой рубашке только утром, а женщина прокручивает в голове покупку моющих средств, ремонт стиральной машину, стирку, глажку. Так работает женский тайм менеджмент, поэтому нет ничего удивительного, что многие дамы не успевают со всем справляться. Выход из этой ситуации очевиден – девушкам не нужен тайм-менеджмент по мужскому типу. Чтобы все успевать, надо разобраться какое планирование времени нужно женщинам и начать жить в этом ритме.

10 мифов о тайм-менеджменте

Техники Тайм менеджмент

Техники и инструменты тайм-менеджмента кажутся многим несерьёзными и пустыми. А всё потому, что вокруг них до сих пор ходит масса противоречивых слухов. И каждый вполне можно опровергнуть.

№1. Управление временем невозможно

Здесь скептики любят ссылаться на отсутствие инструментов для реального изменения течения времени. Да, так и есть. Но только тайм-менеджмент – это совсем не о фантастике. Он о грамотном управлении собой в контексте времени.

№2. Это не работает!

Любимый довод тех, кто попробовал что-то одно и не получил результата. Но если сделать анализ, то станет понятна причина неудачи. И в 97% случаев она заключается в:

недостаточной мотивации;
неправильном целеполагании;

неумении отделять важное от второстепенного.

А значит нужно пробовать ещё раз.

№3. Придется больше и усерднее работать

Вовсе нет. Техники управления временем созданы как раз для того, чтобы за меньший временной интервал получить больший результат. А значит человек сумеет сэкономить ресурсы и энергию для близких или хобби.

№4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству

Не стоит планировать каждое мгновение. Достаточно определить приоритеты и в нужный момент отсечь все отвлекающие факторы.

№5. Это нужно только тем, кто постоянно опаздывает

Фактические опоздания не имеют ничего общего с достижением поставленных целей. Поэтому тайм-менеджмент необходим каждому, кто ищет самые эффективные способы решения задач. А это – 95% населения планеты.

№6 Это изобретение Запада – для России оно не подходит

История тайм-менеджмента чётко обозначена на Западе. Но это вовсе не значит, что в России он не существовал. Просто никто из теоретиков не сумел довести техники до официальной фиксации.

№7. Нельзя стать успешным без управления временем

Неверно привязывать успех к каким-либо техникам. Но любой успешный человек понимает, что основа его достижений – правильное распоряжение временем и умение расставлять приоритеты.

№8. Тайм-менеджмент экономит время

Практически экономить время невозможно. А вот научиться делать всё вовремя и так, чтобы оставался ресурс на семью, хобби и отдых, вполне реально. И с этой точки зрения тайм-менеджмент – оптимальный инструмент.

№9. Бесполезно бороться с прокрастинацией

Прокрастинация – это психологическая особенность, которая подлежит коррекции. Если прокрастинатор обратится за помощью к психологу, то тот в 99% случаев предложит воспользоваться техниками управления временем.

№10. Существуют универсальные техники, которые подходят всем

Нет, это не так. Специалистами разработана масса методик, поэтому каждый может найти свою. Главное – не останавливаться и пробовать.

Тайм менеджмент видео

Как распланировать свой день

Существует множество методик планирования

Существует огромное множество особых методик планирования. Некоторые из более эффективны, некоторые менее. Разберем некоторые из них:

метод «ABC». Это достаточно легкий и эффективный метод

В своем списке дел вам нужно всего лишь расставить приоритеты, а напротив каждой задачи поставить букву, которая бы соответствовала степени важности в ее выполнении. Приступать к следующей нельзя, пока не будет выполнена предыдущая;
метод хронометража заключается в том, что уровень важности решения поставленных задач определяется путем измерения времени их выполнения

Таким методом можно определить все пожирающие время факторы и выявить для себя новые резервы времени для нужных и полезных дел;
метод SMART. Этот акроним определяет и характеризует поставленную цель, которая, в первую очередь, должна быть конкретной, достижимой и иметь четкие временные рамки для ее достижения.

Как планировать свое время?

Все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Может быть, Вы просто не знаете, как организовать свой день. Правильно распределить время – значит:

• определить всех задач,
• расставить их в порядке приоритетности,
• рассчитать, сколько времени необходимо на каждый этап,

и в результате – повысить производительность и не упустить важные дела.

Так и делаете, но 24 часов в сутках все равно мало? Наши 12 советов помогут Вам

организовать свое время и успевать больше.

Проведите анализ дня. Записывайте, чем Вы занимаетесь, и сколько времени на это уходит. Да, нудное занятие, но оно поможет Вам понять, куда утекает время.
Начните планировать свои дела с расстановкой приоритетов. Один из лучших способов организовать свое время – составить с вечера список дел, который Вам необходимо сделать на завтра

А затем распределить дела по степени важности. Например, пометьте буквой А самые важные дела, Б – средней важности, В – дела, которые можно отложить на некоторое время

Для каждого дела укажите примерный расход времени.

Когда задача выполнена, поставьте напротив нее большой жирный плюс. Это прекрасная мотивация работать дальше. В конце дня посчитайте плюсы. Похвалите себя. Если что-то не успели выполнить, перенесите задачу в завтрашний план.

Внимание! Планируйте такой объем работы, который реально успеете сделать. Иначе план будет только вгонять в тоску, а у него совсем другая задача

Паниковать и отмерять каждую секунду, конечно, не надо. Но знания о том, как правильно распределить свое время никогда не будут лишними. Ваше время в ваших руках и его организация зависит только от Вас.

Вы понимаете, что уже не справляетесь с потоком заказов, и решили собрать команду фрилансеров, которые будут Вам помогать. В этой статье мы .

В этой статье мы расскажем, как самостоятельно выучить английский язык с нуля быстро и легко, поделимся советами, как сделать занятия .

С чего начать использовать тайм-менеджмент

Нужно выяснить, от чего происходит нехватка времени

Чтобы понять, куда уходит время и почему его так часто не хватает, для начала нужно выяснить, от чего происходит нехватка времени.

Самая основная причина – незаинтересованность или нежелание что-либо выполнять. Есть такие задачи, которые нужно выполнить, но так не хочется. В основном, это и тормозит их решение.

Другой причиной можно назвать неумение организовывать свою работу так, чтобы на все хватало времени и сил. Для того, чтобы быстро решать проблемы и поставленные задачи, нужна мотивация. Если человек ее лишен, он будет очень часто откладывать все долгий ящик.

Найти мотивацию не так уж и сложно. Выделите плюсы в предстоящей работе, желательно как можно больше плюсов. Это должно сподвигнуть на быстрое решение поставленной задачи.

После определения мотивации следует проанализировать временные затраты всего дня. Каждая задача, за которую вы беретесь, должна быть зафиксирована по времени, краткому описанию, уровню эффективности выполнения и факторы, из-за которых задача не была решена.

Такие записи удобнее всего будет вести в таблице, так как вы сможете наглядно продемонстрировать свою эффективность в работе. Таким образом, можно с легкостью избавиться от ненужных дел и пожирателей времени.

Эффективным тайм-менеджмент будет только в том случае, когда вы в точности сможете определить факторы, отбирающие у вас время.

К ним можно отнести социальные сети, телевидение, компьютерные игры и тому подобное. Как бы хорошо вы не распланировали свой день, это будет совершенно бесполезно, если вы много часов просиживаете за играми или Интернетом.

Поэтому выявить всех пожирателей времени очень важно для эффективности системы тайм-менеджмента. Конечно, тяжело сразу отказаться от того времяпрепровождения, к которому человек так привык

Если придерживаться определенного графика выполнения дел, со временем выработается привычка, и о провождении времени с пользой уже не придется беспокоится. Личный дневник станет для этого отличным помощником.

Многие так и не могут решиться попробовать грамотно распределить свое время, потому что уверены, что им это не нужно и они сами неплохо справляются. Но, используя тайм-менеджмент, можно сделать гораздо больше, чем обычно.

Способы, как правильно распределить семейный бюджет

1. Принцип 50/30/20. 

Писатели, выпустившие книгу «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» («Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь») рассказали о легком и полезном способе распределения финансов.

Они считают, что семейные расходы нужно делить на три основные категории (вместо 20 различных составляющих):

• 50 % поступлений должно направляться на главные траты, то есть оплату коммунальных услуг, продукты для семьи и выплату налогов;
• 30 % – желаемые расходы: отдых, поход в ресторан и кинотеатр и т. п.;
• 20 % идут на возвращение долгов, оплату кредита и откладываются в качестве резервного капитала.

2. Принцип 80/20. 

Правило Парето (80 на 20) — один из вариантов использования предыдущей схемы. 20 % семейных доходов необходимо отправлять на уплату долгов и создание сбережений на будущее, 80 % уходят на остальные нужды.

3. Принцип 3–6 месяцев. 

У вас должна быть отложена сумма денег, которой хватит для существования семьи на протяжении 3–6 месяцев. Если вам придется уволиться, случится авария или внезапно настигнет болезнь, финансовая подушка убережет вас от принятия поспешных решений, поможет разобраться в проблеме и найти способы выхода из кризиса.

4. Принцип 6 кувшинов. 

Данная схема 6 кувшинов очень проста, но в то же время крайне эффективна и дает положительные результаты. Не зря говорят, что гениальное просто.

Все, что от вас требуется, — это при получении заработной платы, распределить семейный бюджет на 6 шкатулок (кувшинов или конвертов) в процентах. Каждая шкатулка предназначена для установленной статьи расходов. Использовать денежные средства из него разрешается только на данные нужды. В этом и заключается метод 6 кувшинов.

Часть 2: Планирование и приоритеты

Самое трудное – в первую очередь

Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.

Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.

Используйте правило 20/80

Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.

Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполняете главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.

Разбивайте крупное дело на мелкие

Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.

Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.

Устраняйте лишнее

Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.

Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решения о необходимости данной работы.

Оптимизируйте свои дела

Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.

Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.

Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете.
Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

Как найти время для отдыха?

В ежедневные планы обязательно необходимо включать время для качественного отдыха.

• Планировать свое свободное время нужно заранее, чтобы провести его с максимальной пользой и качественно отдохнуть.
• Старайтесь отдыхать активно. Займитесь спортом, бегом, катайтесь на велосипеде или просто погуляйте в парке на свежем воздухе. Можно слушать музыку, читать, ходить в театр или кино. Проводите даже свободное время с пользой.
• Во время отдыха отложите все дела и мысли о проблемах и задачах. Старайтесь не думать о работе. Посвятите это время себе или родным, выполнению любимых занятий.

При таком подходе к планированию отдыха вы сможете легко вписать его в свой еженедельный список дел. И родные не будут ощущать вашу постоянную занятость. А ваш организм будет готов к новым свершениям.

Работа блоггером

Я уже выкладывал статью и видео о работе блоггером, это для тех, кто думает, что это совсем ненапряжно по времени. С тех пор утекло много воды, поэтому еще раз, что входит сейчас в работу:

• Написание статей. Статью о впечатления можно быстро написать, когда навостришься, а вот некоторые информационные посты пишутся неделю, не включая переработку информации.
• Редактирование фотографий, подписывание и расстановка их по тексту. Если в статье 40 фотографий, то даже при минимальной обработке это час, подписать и расставить еще столько же. Да-да, последнее тоже занимает прилично времени.
• Комментирование и ответы на вопросы. Когда посещаемость у блога становится большая, то вопросы сыпятся каждый день. И я не могу на них не отвечать, ведь блог для того и делался, чтобы помочь с информацией. А вот когда выпускается философский пост, то там вообще порой дебаты разгораются, и как в них не участвовать, если я сам задаю эту тему. Часто, сев с утра отвечать на вопросы за последние пару дней, на этом мой рабочий день и заканчивается.
• Переписка по электронной почте и в личке. И, если я сейчас всех с вопросами отправляю в комменты, то все равно переписка остается. Иногда она личная, иногда по делу. Часто приходится переписывать с какими-нибудь техподдержками того или иного сервиса.
• Решение технических вопросов. Опираясь на свой опыт могу сказать, что от эти вопросы возникают постоянно, то один плагин отвалился, то кросспостнг перестал работать, то на сайте блок уехал куда-то. Да, конечно, если использовать минимальный функционал, то техническая сторона будет минимизирована, однако, мне напротив постоянно что-то хочется добавить новое, а не убрать, ведь прогресс не стоит на месте и нужно идти в ногу со временем, улучшая юзабилити.
• Продвижение сайта и анализ развития. Это то, чем я занимаюсь сейчас меньше всего, но это нужно делать. И как раз этот самый пункт получается глупо отдавать на сторону, потому что авторский блог с заработком на контекстной рекламе нерентабельно продвигать в принципе, к тому же еще чужими руками.

Метод «АБВГД»

Распределение задач в приоритеном варианте, такой список можно составлять ежедневно. Является одним из самых популярных методов в планировании. В чем заключается суть этого метода? Для начала вы создаете список всех дел на текущий день, затем напротив каждой задачи пишете букву (А, Б, В, Г или Д). В ЛидерТаск это можно сделать с помощью меток.

Задачи в группе «А»

Это самые важные задачи, которые обязательно необходимо выполнить

Это может быть срочная и важная поездка, составление важного документа или отправка отчета, когда срок истекает. Задачи с такой важностью можно проставлять — A1, A2, A3, A4, где А1 — самое важное

Задачи в группе «Б»

Задачи, которые следует выполнить, но последствия от которых, при невыполнении более незначительные, чем в категории «А».

Задачи в группе «В»

Задачи, которые было бы здорово сделать, но они не несут какие-либо сильные результаты. (Звонок другу, отдых и др.)

Задачи в группе «Г»

Дела, которые можно поручить другим лицам.

Задачи в группе «Д»

Дела, у которых исчезает актуальность и их можно удалить из списка. В ЛидерТаск можно создавать и удалять задачи, можете использовать этот метод в нашей программе.

Метод четырёх конвертов отлично раскрывает как распределить свой доход правильно и безболезненно. Этот способ поможет начать распределять деньги грамотно для будущих накоплений.

Что говорить, деньги играют очень важную роль в жизни. При их наличии появляется уверенность в завтрашнем дне, а при их отсутствии включается режим выживания.

Для того чтобы обеспечить себе постоянное присутствие денежных средств, необходимо научиться правильно распоряжаться имеющимися средствами. При правильном подходе с каждым месяцем количество денежных средств в вашем распоряжении будет увеличиваться за счет накоплений.

Но, для того чтобы откладывать монету, необходимо иметь монету, которую можно отложить. А для этого необходимо бережно относиться к денежным средствам, находящимся в вашем распоряжении, то есть экономить. Многие воспринимают экономию как жесткое урезание всех своих расходов, но на самом деле экономия представляет собой разумный подход к управлению имеющимися средствами.

один из вариантов распределения семейного бюджета

Как экономить разумным способом

Для разумного распределения средств существует эффективный и проверенный способ – «Метод четырех конвертов». Этот метод заключается в том, что все ваши доходы распределяются по 4 конвертам.

метод распределения — 5 конвертов

Первый конверт предназначен для средств необходимых на все планируемые расходы в течение месяца. Обычно он самый большой по объему денежных средств. Денежные средства из этого конверта тратятся на повседневные расходы (транспорт, продукты, средства гигиены), а также на запланированные развлечения (кино, театр, встречи с друзьями).

Второй конверт принимает в себя максимальную сумму, которую вы можете потратить за неделю. Второй конверт пополняется из первого конверта еженедельно в течение всего месяца.

Если вы замечаете, что тратите слишком много на этой неделе, так как средств во втором конверте остается мало, ограничивайте себя в тратах. Если же к концу недели этот конверт не опустел, то перед тем, как вновь заполнить его на следующую неделю, пополните четвертый конверт оставшимися средствами.

метод распределения — 6 кувшинов

Третий конверт отводится для всех обязательных платежей, которые необходимо произвести в текущем месяце. К таким платежам относятся коммунальные услуги, налоги, мобильная связь, интернет, детский сад и так далее.

Необходимо рассчитывать наполнение этого конверта так, чтобы к началу следующего месяца в нем и не оставалось средств, и он не требовал дополнительных вложений. Обычно рассчитать это просто, так как такие платы в основном фиксированы.

метод распределения — 3 кошельков

Последний конверт по счету, но первый по значению – инвестиционный фонд. Денежные средства из этого конверта используются для создания накоплений, дополнительных источников дохода. Обычно рекомендуют заполнять этот конверт 10% денежных средств от всех ваших доходов.

Многие люди не платят деньги себе, оправдывая свои действия рядом причин. Кто-то считает, что его доходов не достаточно, чтобы откладывать, так как денег совсем не остается. Другие, наоборот, считают, что им откладывать не нужно, так как они много зарабатывают.

Конечно, может возникнуть такая ситуация, что отложить 10% своего дохода невозможно. Но это не повод, чтобы вообще не откладывать. Положите в четвертый конверт 5%. Тоже не подходит? Тогда пусть будет всего 2%. Самое главное – начать откладывать. Далее, это действие превратится в привычку.

Примите к сведению одно важное правило: сначала платите себе!

В первую очередь необходимо отложить деньги в четвертый конверт, а уже потом распределять денежные средства по оставшимся конвертам. В противном случае, средств на инвестирование, как правило, не остается.

Для тех, кто задумался о создании пассивных источников дохода предлагаю пройти обучение, войти в команду управляющих своими финансами грамотно, подробности смотрите здесь.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

Планируйте, что будете делать

Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать

Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Советы по планированию дня

При планировании дня вам могут помочь эти полезные советы:

Ограничивайте количество важных дел. Оптимальное их число — от трех до пяти.
Не накапливайте мелкие дела. Если можете выполнить задачу за несколько минут, лучше сделайте её сразу, или в промежутках между основными обязанностями. Можете выделить отдельный день на их выполнение.
Не позволяйте воровать у вас время. К похитителям времени можно отнести лень, социальные сети, просмотр новостных лент, постоянная проверка электронной почты и прочее.
Поддерживайте порядок. Наведите порядок на рабочем столе, в доме и в собственных мыслях. Порядок на рабочем месте позволяет лучше сконцентрироваться, меньше отвлекаться на лишние мелочи. Наведите порядок в доме. Если считаете, что уборка занимает у вас много времени, воспользуйтесь помощью клининговых компаний. Порядок в мыслях тоже играет очень важную роль

Ставьте определенные цели, определяйте важное и старайтесь уделять ему больше времени.
Заведите полезные привычки. Определите, какие полезные привычки вы хотите освоить

Подумайте, для чего именно они вам важны. Например, хотите выучить иностранный язык, чтобы больше путешествовать.Для того чтобы привычка прижилась, необходимо ежедневно внедрять её в свою жизнь на протяжении хотя бы месяца. Можете воспользоваться трекерами привычек.
Следите за уровнем энергии. Количество энергии внутри показывает, насколько вы будете продуктивным. Если ощущаете нехватку, необходимо восполнять энергию, прежде чем заняться важными делами. Для этого постарайтесь найти свои источники.
Время на отдых и увлечения. Выделяйте время, чтобы немного отдохнуть и заняться любимыми делами.
Поощряйте себя. За успешно выполненные дела балуйте себя небольшими подарками или приятными вещами. Это мотивирует.