Дедлайн: что это значит и как его соблюдать

Для чего он нужен

Если суть понятия теперь ясна, то пришло время разобраться, собственно, зачем дедлайн необходим человеку, вне зависимости от сферы его деятельности. В первую очередь, дедлайн помогает скоординировать действия, он дисциплинирует, позволяет выделить закономерные этапы рабочего процесса.

В том случае, если несколько людей занято одним проектом, дедлайн помогает увеличить эффективность труда, добавляет организованности и слаженности внутри коллектива. Руководителям он помогает планировать рабочий процесс, и направлять работников на конкретные действия. К тому же дедлайн помогает эффективно распределять рабочее время.

Строго очерченные сроки выполнения определённой работы важны не только для офисных работников, программистов и студентов. Дедлайн станет отменным помощником в любой сфере, поскольку он способствует выработке дисциплинированности у работника, учит выполнять все дела в срок, а так же грамотно организовывать собственную деятельность.

Удивительно, но именно дедлайн доказывает, как много человек может успевать делать. Выполнив работу к конкретной дате, мы с лёгкостью берёмся за новые дела, получая психологическое удовлетворение от того, что работа идёт по плану. Продуктивность повышается, и вместе с ним заметно улучшается настроение, микроклимат внутри рабочего коллектива.

Согласно закону Паркинсона, на работу мы затрачиваем ровно столько времени, сколько изначально выделили на её выполнение. Соответственно, если вы сразу обозначите конкретные сроки, и достигните их, вам не нужно откладывать старые дела, то и дело, возвращаясь к ним.

Что такое дедлайн простыми русскими словами?

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.

Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.

Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.

Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.

Виды дедлайна и сферы применения

Дедлайн применим ко всему. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда я должен оказаться на рабочем месте. При этом из дома нужно выйти не позже 8 часов, а лучше раньше. И это тоже дедлайн. Я купил квартиру в новостройке – в договоре прописан срок сдачи (дедлайн) дома в эксплуатацию. Дедлайн нельзя нарушать, ниже мы рассмотрим, чем это грозит. Рассмотрим основные сферы, в которых применимы дедлайны, на простых примерах.

Дедлайн в рекламе и продажах

В рекламе часто используются крайние сроки (дедлайны) для стимулирования продаж. Маркетологами было выявлено наблюдение, что установка срока психологически действует на клиента и подталкивает его к принятию решения.

Пример – распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день крупных скидок). Скидки на завтраки до 11 утра. Бизнес-ланчи по выгодной стоимости с 12 до 16 часов. Если не купить товар до этого времени – цена вырастет, и сэкономить не получится.

Для продавцов дедлайн – это конец отчетного периода. Когда я работал руководителем в офисе продаж, наш отчетный период равнялся 1 календарному месяцу. И для нас дедлайном был последний день месяца. Не выполним план продаж – не получим премию.

Дедлайн в законодательстве

Налоги на доходы физических лиц должны быть оплачены до 30 апреля. Не подал декларацию вовремя – будут применяться штрафы.

Штрафы ГИБДД можно оплачивать со скидкой в течение 14 дней после их выставления. Не успел – заплати по полной.

Дедлайн в журналистике

Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на прилавках, к примеру, в понедельник в 10 утра. Предварительно его нужно подготовить, проверить, напечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криками: «дедлайн!». Забавно смотреть на это в фильмах, но не очень – быть участником такого процесса. Можно ли избежать паники, когда дедлайн наступает на пятки? Да! И ниже мы рассмотрим способы, как это сделать.

Понаблюдать со стороны на дедлайны в журналистике можно в фильмах:

• Дьявол носит прада (2006);
• Стажер (2015);
• Сентябрьский номер (2009);
• Сияние (1980);
• Мизери (1990).

Для художников, которые сотрудничают с редакциями и издательствами, применимы те же дедлайны, что и в журналистике. Все должно быть готово ко времени выпуска.

Дедлайн у программистов

Для программистов важно завершить работу в установленный срок. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы к определенному времени

Программа не начала работать вовремя – заказчик потерял деньги, а программист зарплату.

Дедлайн в сфере управления проектами

Когда заказчик поручает какой-либо команде или фрилансеру создание проекта (например, рекламная кампания, создание сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт в квартире и т.п.), то всегда оговариваются сроки выполнения. Ведь никто не захочет ждать вечность. А если проект многоступенчатый, то каждому этапу присваивается свой срок, который и будет дедлайном. При чем, это выгодно как заказчику, так и исполнителю, который сможет более четко распланировать свою работу и назначать даты работ новым клиентам

Пример ремонта квартиры:

• Старт работ — 1 июня;
• До 5 июня предоставить дизайн-проект и согласовать его;
• С 5 по 7 — демонтаж старого интерьера;
• С 7 по 10 — монтаж окон, дверей и коммуникаций (электрика, трубы, вентиляция);
• С 10 по 13 — штукатурка и стяжка;
• и т.д.

Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн

Чтобы понять, что такое дедлайн в кинематографе, рассмотрим несколько примеров.

Киноакадемия объявляет конкурс, главный приз которого – грант (деньги) на съемку своей картины. Задача – прислать короткометражный фильм на остросоциальную тему (то, что беспокоит всех и будет интересно). Крайний срок сдачи работы – 10 мая. И это – жесткий дедлайн. Работы просто не будут приниматься после 10 числа. Все конкурсанты должны отнестись серьезно к этому заданию, если планируют победить.

Хочу отметить 2 фильма по теме:

• Дедлайн, 2006, триллер. Российский фильм, повествующий историю сценариста. Сценарий для сериала нужно сдать завтра, а работа еще не начата. Герой прибегает к экстремальным мерам, чтобы сдать работу вовремя;
• Дедлайн, 2009. США, ужасы, триллер. Главная героиня отправляется в уединенный дом, чтобы закончить работу над сценарием. Но происходящее вокруг попытается помешать ей это сделать.

Из книг на тему дедлайна можно почитать Тома ДеМарко, чья книга так и называется: «Deadline. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна для всех, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если промониторить отзывы, то для опытных менеджеров, кто изучил уже не одну книгу на этот счет и может похвастаться большим опытом книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В этом плане лучше изучать титанов в области менеджмента, таких как Питер Друкер.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.

Что делать, если время упущено

Если «будильник» дедлайна уже звенит, а работа только начата, нужно срочно исправлять дело. Отсрочьте остальные дела, постарайтесь не прокрастинировать и бросайте все силы на решение задачи.

Если чувствуете, что своевременная сдача проекта, несмотря на все старания, не получается, обязательно предупредите начальника (либо заказчика, в случае работы с ним напрямую) – только не день в день, а немного загодя. Будьте предельно вежливы: извинитесь и объясните, почему сорвались сроки (только не обвиняйте в этом никого, кроме самого себя, если именно вы виноваты).

Если из-за вас заказчик понес убытки, лучшим вариантом будет их частично или полностью компенсировать. Предложите взамен бонус в виде бесплатных услуг. Ваша задача – сделать все, чтобы потенциальный клиент не подпортил вашу репутацию.

Лучшее, что вы можете вынести из пропущенного дедлайна – осознание своих ошибок. Оцените, где оказалось слабое место, и подстрахуйтесь заранее.

Один пропущенный дедлайн не снижает уровень профессионализма. Подобное может случиться с каждым. Другое дело, если это повторяется из раза в раз. Придется пересмотреть свое отношение к организации времени и развивать навыки тайм-менеджмента. 

Как не пропустить дедлайн в тайм-менеджменте?

Тайм-менеджмент при грамотном его использовании помогает не забыть, что такое слово дедлайн и никогда его не нарушать.

Как планировать дедлайны?

Чтобы никогда не срывать сроки, воспользуйтесь несколькими советами: 

Измените отношение. Если вам сложно собраться и заставить себя сделать все в срок, то подумайте о своем клиенте. Он может отказаться работать с вами, что повредит вашей репутации. Ставьте дедлайны всегда на первое место при планировании времени.

Ставьте точные сроки. Не соглашайтесь на работу, если у вас нет точных сроков. Даже если говорят, что они не строгие, лучше их определить. Вы должны понять, как вам организовать свое время. Если клиент все равно не ставит срок, то определите его сами, а для большей мотивации пообещайте клиенту справиться к конкретному времени.

Записывайте сроки. Если у вас несколько клиентов, то обязательно следите за каждым проектом. Конечно, вы в любое время можете найти информацию, но на это придется тратить время, а потому лучше иметь все под рукой.

Учитывайте разницу во времени. Часто этот момент не учитывается, а зря. Лучше сразу уточнить какое время у клиента, чтобы потом не оказалось, что сроки пропущены.

Сделайте время для ответов на вопросы

Неважно, какой у вас проект — большой или маленький. Иногда требуется обратная связь от клиента

И если он не отвечает, то у вас возникают накладки со сроками. Перед началом работы убедитесь, что вам все понятно.

Тайм-менеджмент

Договоритесь о сроках корректировки. Очень неприятно, когда вы работу отправляете вовремя, но клиент просматривает ее только через несколько дней и оказывается, что там много чего не так. Получается, что вам придется отложить все дела и снова тратить время на переделки.

Оставляйте больше времени, чем требуется. Лучше ставить сроки сдачи проекта пораньше, чтобы потом можно было успеть его подкорректировать, если потребуется. Учитывайте при определении времени объем работы.

Делите дедлайны для больших проектов на несколько частей. Когда берешь длительный проект, то кажется, что пару дней отдохнешь и за сутки все сделаешь. Но на самом деле это неправильный подход, потому что большой проект сразу сложно рассчитать. Так что лучше разбить работу на мелкие задачи и каждой установить собственный срок.

Сосредоточьтесь на мелких задачах
Гораздо проще уделять внимание мелким задачам. Так что ориентируйтесь по ним
А по мелким будет уже достигнута конечная цель. Обязательно сделайте себе чек-лист — что сделано и что еще предстоит.

Следите за временем. Не каждый понимает, как быстротечно время, поэтому всегда помните о сроках и не откладывайте дела.

Выбирайте время

Фрилансеры сами выстраивают свой график, а потому важно найти удобный для себя. Найдите свои лучшие рабочие часы и используйте их.

Не обещайте слишком много

Неважно какой проект вам предлагается. Не стоит хватать слишком много и в итоге портить репутацию. Если вы думаете, что у вас возникнут проблемы с другими проектами, то лучше ничего больше не берите в работу.

Все эти советы помогут вам с соблюдением сроков, но вы всегда должны помнить, что самым главным врагом фрилансеров является прокрастинация

Если говорить проще, то это откладывание важного на потом. Всегда важно находить источник мотивации

Несмотря на то, что тайм-менеджмент является сложным навыком и его нельзя освоить за пару дней, ему стоит научиться. Он поможет справляться эффективно с любыми делами, даже повседневными.

Дедлайн и прокрастинация

При любых условиях важно соблюдать дедлайн. Для людей, которые страдают прокрастинацией – проявлением склонности к затягиванию и откладыванию выполнения любых дел, неважно, срочных или нет, это не свойственно

Данный психологический диагноз может охватывать все сферы жизни человека, что приводит к неблагоприятным последствиям. Установка жестких интервалов времени с наказанием за их нарушение может стать неплохой мотивацией для людей с синдромом прокрастинации. Причинами данной склонности могут быть следующие:

• низкая самооценка;
• получение удовольствия от процесса, нацеленность на него, а не на результат;
• желание доказать что-либо больше словами, нежели делом;
• стремление к перфекционизму, или, наоборот, к самоограничению.

Дедлайн и редлайн

Некоторые люди все же знают, что означает дедлайн, но есть менее распространенный термин – редлайн. Он обозначает некую промежуточную точку времени до крайнего срока, по достижении которого можно дать справедливую оценку уже подготовленным итогам. В некотором роде, это имитация окончательного периода с интервалом для исправления имеющихся недочетов.

Такая практика иногда применяется при написании дипломной работы. Например, обозначены промежуточные интервалы для написания отдельных глав или расчетов, а крайний срок в таком случае – несколько дней до защиты диплома. При доставке товара есть запас времени для проверки и комплектования заказа. Редлайн – дата поступления товара со склада, а дедлайн – дата выдачи заказчику.

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

Как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным: 5 распространенных ошибок

Уже понятно, что неправильно составленные сроки принесут гораздо больше вреда, чем пользы — но что делать, чтобы не оказаться в такой ситуации?

Установка невыполнимых сроков

Невыполнимые задачи начинаются там, где вы и ваши сотрудники начинаете использовать для работы время, которое предназначено для отдыха и прочих занятий. Ситуации бывают разными и нередко приходится поставить не совсем комфортные сроки, чтобы сдать проект в срок, но такое ни в коем случае не может быть нормой. Необходимо заранее определять, сколько времени по-максимуму займёт работа.

Игнорирование мнения подчинённых и сторонних исполнителей

Исполнители отлично знают пределы своих возможностей. Если отдел твердит, что сроки нереальны, лучше сделать всё возможное, чтобы прийти к компромиссу. Даже если проект, который сдавался в напряжённой обстановке досады и усталости, будет удачным, дальнейшие отношения с коллективом могут быть испорчены.

Отсутствие маленьких задач внутри больших

Не бойтесь кучи маленьких пунктов — это наиболее выгодная и простая стратегия, когда нужно сделать что-то масштабное. Даже если вы работаете один или исполнитель выполняет задачу в одиночку, «раздробить» большое задание нужно — так процесс идёт быстрее, а уровень стресса остаётся довольно низким.

Установка временных лимитов без запасов

Это не всегда возможно, но если перед вами стоит выбор — сэкономить немного времени или добавить его исполнителям, выбирайте второй вариант, не раздумывая. Это нужно не только для того, чтобы поднять моральный дух коллектива, но и для предотвращения ЧП.

Установка сильно разнящихся по длительности сроков для проектов

Конечно, для каждого проекта характерны свои сроки, но постарайтесь задать хотя бы приблизительно схожие временные рамки — например, месяц для масштабных задач и дни/недели для небольших. Так вырабатывается определённый темп работы, а также сотрудники будут знать, чего им ожидать (примерно). На знакомые события мозг реагирует более благосклонно, а значит, уровень стресса будет низким.

Как правильно сформировать и соблюдать дедлайн-режим?

Дедлайн всегда горит, если сроки сдачи работы неправильно рассчитаны и режим работы не соблюдается. Не нужно обозначать дедлайн просто так «с головы», нужен другой подход. Для такого подхода у нас есть рекомендации:

Всегда нужно устанавливать дедлайн с запасом. Лучше сделать немного раньше, чем не успеть вовремя. Даже если вы точно знаете, что успеете все сделать за определенный период времени, всегда назначайте на несколько дней больше — «на всякий пожарный случай». Если сроки устанавливает заказчик, но у вас есть подозрения, что вы не успеете, то это нужно сразу обозначить и четко аргументировать, чтобы получить более длительные сроки.

Дробите большой проект на мелкие части. Дробите проект на части и каждой такой части установите собственный дедлайн. И соблюдайте его, несмотря ни на что. Это поможет не расслабляться на старте, предполагая, что у вас еще очень много времени.

Не время деталям. Первостепенная задача — сделать проект вовремя и качественно, поэтому не нужно изначально включать в себе перфекциониста

Вначале нужно делать все самое важное, а потом, если останется время, то можно уделить его более мелким и маловажным деталям.

Не всегда все зависит от вас. При формировании дедлайна нужно учесть, что уйдет время на создание рабочей группы, покупку и настройку оборудования или ПО и другие проблемы, которые вам не подконтрольны.

Дедлайн еще не горит, но об этом уже нужно говорить

Всегда проговаривайте условия того, что можно будет сделать, если вы не будете успевать по срокам — это делается с заказчиками. Но также вам нужно обдумать момент, у кого вы сможете попросить помощь в том случае, если не будете успевать окончить работу в срок.

Правила не нарушения дедлайнов

Несмотря на то, что вы будете знать, какие факторы способствуют соблюдению сроков, что оправдывает завтрашников, нарушение дедлайнов вредит репутации и доставляет неудобство коллегам. Научиться бороться с привычкой просрочки можно, если придерживаться простых правил:

1. Принятие факта того, что вы не можете делать несколько дел одновременно. Нужно постоянно работать над собой, не переоценивая собственные возможности, считая себя высокопрофессиональным специалистом.
2. Предварительный расчет времени на выполнение поставленной задачи. Отслеживайте собственное время, научитесь понимать, сколько у вас обычно уходит часов или дней на аналогичный проект. Закладывайте изначально это время в срок с небольшим запасом.
3. Честная разборка с личными причинами срыва дедлайнов. Иногда это перерастает в хроническую «болезнь». Вылечить ее можно определив причины. Например, вы отрицаете существование проблемы, постоянно заняты другими делами. Или беретесь за невыполнимые для себя задачи, легко отвлекаетесь, постоянно нарушаете обещания.
4. Начало работы сразу после взятия проекта. Затягивать с этим процессом не нужно. Даже, если вы оставите часть на потом, основное уже будет сделано. Проведите базовые исследования, подготовьте файлы, сделайте для себя заметки, которые станут основой работы. Если же задачи вовсе небольшие, то беритесь за них сразу, сдавая ранее установленного дедлайна.

Придерживаясь этих простых правил, вы сможете понять, что дедлайн – не такое уж страшное слово для тех, кто работает с проектами. Ведь дедлайн, что это простыми словами? Это инструмент, заставляющий работать усерднее, получая приятные дивиденды в ответ, если вы успеете выполнить работу к конечному сроку.

А на этом все.  Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и в . Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы.

Работа на себя: как начать + без вложений + способы

Заработок с вложениями: в интернете + реальные способы

Что делать, если дедлайн срывается?

Самое основное – не пытаться подобно страусу спрятать голову в песок, надеясь до последнего, что сгустившиеся над вами тучи сами расползутся. Помните, чем дольше вы не уведомляете нанимателя о том, что не сможете сдать заказ в срок, тем больше его подставите, что вполне может обернуться увольнением, отказом в оплате, негативным отзывом. А вот если пораньше сообщить о возникших проблемах и убедить заказчика в обоснованности переноса дедлайна, тогда вам могут пойти навстречу. Популярных вариантов решения проблемы три:

• Уменьшение объема работ. Наниматель перекладывает часть обязанностей на другого исполнителя, а исполнитель получает на руки меньшую сумму, соответствующую проделанной им работе. Разумеется, если вы тыкали, мыкали, но так и не смогли сделать что-либо сносное, на оплату можете не рассчитывать.
• Перенос дедлайна (продление сроков). Заказчик дает исполнителю дополнительное время на решение его проблем и выполнение поставленной задачи.
• Пересмотр условий трудового соглашения. Хоть это встречается не часто, все же иногда работодатели и исполнители могут пересмотреть первоначальный договор в сторону компенсации первым потраченного времени. Например, работнику продлят срок, но понизят оплату за труд.

Что такое дедлайн? Объясняем простыми словами

Дедлайн! Дедлайн! Дедлайн! Да кто же такой этот дедлайн? С чем его едят? И как он влияет на нашу жизнь?

Странные к нему вопросы, не правда ли? На самом деле все немного проще, слово deadline является иностранным гостем в русском языке, и если не для каждого, то уже для многих людей оно стало родным и часто употребляемым словом!

Из этой небольшой, но ясной и познавательной статьи мы узнаем:

• перевод данного слова;
• значение этого слова;
• где можно услышать о дедлайне;
• где употребляется.

Перевод слова

Русское «дедлайн» берет свое начало из английского языка от слова «deadline», что в переводе:

« dead » — абсолют, мертвый

« line » — черта, линия

Из этих двух слов становится ясно что далее речь пойдет о «крайней линии» или «мертвой границе» за которую не стоит делать шаг.

Значение слова «ДЕДЛАЙН»

Дедлайн — это крайняя дата выполнения отдельного задания или сдачи проекта. Специалисты в сфере эффективного менеджмента утверждают, что сотрудники работают с большей продуктивностью в компаниях, где устанавливаются и контролируются сроки.

Сферы применения термина

Реклама — зачастую этот термин используется для ограничения времени действия какого— либо коммерческого предложения. Это помогает производить стимуляцию клиента для более быстрого принятия решения о приобретении товара или услуги. На сленге маркетологов такие кейсы звучат как «офер с применением дедлайнов».

Управление проектами — здесь дедлайн наверное одно из самых популярных слов! Обычно жизнь проектов следуют некому структурированному плану и имеет временные границы которые должна соблюдать вся команда состоящая из разных специалистов для своевременного завершения проекта.

Бизнес — тут уже два вида дедлайнов, срочные и этапные.

• Срочные подразумевают быстрое выполнение какой— либо задачи и чаще всего предполагают повышенную заработную плату за труд сотрудникам компании.
• Этапные в свою очередь помогают руководству производить контроль выполнения промежуточных задач проекта.

От себя могу сказать что дедлайны применяются не только в бизнесе или digital— сфере, а так же присутствуют в обычной жизни каждого человека, от школьника до пенсионера. Одним нужно подготовить домашнее задание на проверку к определенному уроку, другим успеть подать документы для льготных выплат в поставленные сроки.

Примеры употребления в повседневной жизни

Извини, я не могу поехать с вами в поход на выходные, мне нужно подготовить курсовую работу. В понедельник дедлайн его сдачи, боюсь не успеть…Я просрочил дедлайн! Шеф вряд ли будет рад этому и наверняка оставит меня без премии…Я понимаю что вам хочется побыстрее увидеть готовую работу, но вы устанавливаете нереальные дедлайны… Редакция сайта Страна IT рекомендует прочесть интересный роман Тома Демарко «Дедлайн»

Автору этой книги с предельной четкостью получилось передать жизнь проектного менеджмента и атмосферу digital сферы. Если вы хотите окунуться в этот мир, то с большой уверенностью могу сказать что вы получите удовольствие от прочтения этой книги.

Часто задаваемые вопросы

Так, дав простыми словами ответ на вопрос, что это такое дедлайн, рассмотрев примеры его применения, санкции за срывы и способы его соблюдения, мы хотели бы остановиться на самых спорных моментах. Они могут поставить в тупик любого начинающего сотрудника, впервые столкнувшегося с данным понятием.

1. Что означает «факапить дедлайн»? Факапить дедлайны – это срывать сроки сдачи конкретного задания, либо же целого проекта. Это жаргонное выражение, которое состоит из нецензурного английского словосочетания «fuck up», поэтому особо увлекаться им не следует.
2. Как пишется дедлайн на английском? Данное слово на английском языке пишется deadline, а его расшифровку и перевод мы уже рассмотрели ранее.
3. Жесткий дедлайн – что это значит? Раньше мы уже дали краткое определение данному термину. Жестким называется тот дедлайн, который нельзя продлить, а сорвать так и вовсе недопустимо. Именно он чреват серьезными для сотрудника последствиями, вплоть до получения выговора или штрафа, потери премии, или даже увольнения.

Многих новичков интересует история происхождения слова дедлайн, которая, несмотря на распространенность термина и его широкое употребление, довольно мрачна. Впервые оно начало использоваться в 19 веке, во время Гражданской войны в США. В это время начали активно строиться концентрационные лагеря, правила в которых (с обеих враждующих сторон) были одинаковыми: все, кто подойдет близко к проведенной возле забора линии, подвергались насильственной смерти. Именно эта черта носила название дедлайна – «мертвой линии».

Сейчас же значение слова, как видно из всего, о чем мы ранее упоминали, значительно изменилось. Но любознательным пользователям знание о происхождении данного термина не помешает.