Evernote что это за программа и нужна ли она: ликбез

Еще по теме «Без категории»

Без категории

Пароль или онлайн-жизнь: как защититься от новых угроз в интернете

Если у вас украли личные данные, вы можете столкнуться с серьезными последствиями. Узнайте, что можно сделать, чтобы защитить себя и сохранить свои аккаунты в сети в безопасности.…

Без категории

Как иначе взглянуть на успех и стать счастливе

Если в прошлом году вы поставили перед собой амбициозные цели и так их и не достигли, вы не одиноки. Но в ваших силах заново определить, что для вас теперь значит успех, а наши советы вам в этом помогут.…

Без категории

Год заканчивается, и сейчас самое время рассказать, как проходит переход продукта к обновленным версиям, и трезво оценить всю проделанную работу

Начинаем работу

Добавить новую заметку можно через соответствующую кнопку в меню инструментов слева. Отобразится окошко, по функционалу напоминающее текстовый редактор.

Сохранить изменения можно путем закрытия окошка с параметрами редактирования. Дальнейший этап работы – создание блокнота, где будут располагаться заметки:

• наводите курсор на раздел «Блокноты», он находится с левой стороны;
• кликаете по символу «+»;
• задаете название и начинаете работать.

Если вы будете использовать несколько блокнотов, то сможете разделить дела по уровню важности, тематике. Появится возможность ведения учета расходов, встреч и других дел, чтобы все записи не смешивалась в одну кучу

Еще одним отличием Эверноут являются метки. Данный инструмент помогает отсортировать записи, даже независимо от их местонахождения. Просто создаете и добавляете заметку к конкретной теме. В основном окошке кликаете на интересующую вас отметку и смотрите сведения, подходящие к ней. Для того чтобы новые данные отобразились на всех аппаратах, необходимо нажать кнопку синхронизации и дождаться автовыполнения данной функции.

Прочный фундамент

• Чтобы сделать это обновление и повысить стабильность работы приложения, мы перенесли код в новую базу. Теперь приложение будет реже «зависать» и «вылетать».
• Новая база позволит нам быстрее исправлять ошибки в коде и чаще выпускать что-то новое. Мы уже работаем над новыми функциями — установите бету, чтобы увидеть все своими глазами!
• Синхронизация между различными устройствами и системами проходит еще незаметнее.

Мы постоянно разрабатываем и обновляем функции. Большинство пользователей Evernote на Mac и Windows уже после установки заметят, насколько новые приложения стали удобнее. Помните, что некоторые функции пока не доступны, например, AppleScript, импорт папок и возможность редактировать дату создания заметки. Если ваши процессы зависят от этих функций, вы сможете временно пользоваться старыми версиями — Evernote Legacy. Проверяйте раздел «Что нового» на наших страницах в магазинах приложений и в самих приложениях. Так вы узнаете, что мы добавляем в каждом обновлении, а что появится совсем скоро. В статьях Справочного центра про версии для Windows и Mac, есть полный список уже запущенных функций, который мы регулярно обновляем.

Мы гордимся этим обновлением, а ведь это только начало! Скоро выйдет новая версия Evernote для Android, после чего завершится работа над фундаментом, который в будущем позволит нам быстрее разрабатывать новые функции. Чтобы узнать, что именно мы делаем, чтобы Evernote стал стабильнее, с ним было удобнее работать на всех устройствах, прочтите последнюю статью от нашего генерального директора Яна Смолла.

Вы можете загрузить новый Evernote уже сегодня — это не займет много времени. Думаем, вы останетесь довольны.

Чем отличаются платные версии сервиса

Для тех пользователей, которым всегда хочется иметь максимум возможностей, Evernote Corporation предлагает несколько платных версий программы. Их возможности намного шире и зависят от тарифного плана. Рассмотрим, какие дополнительные возможности доступны в этих платных версиях.

Вариант Business характеризуется возможностью совместной работы большой команды над конкретными проектами, а также появились функции управления данными и новые возможности доступа к данным. Объём данных, который можно загружать на серверы компании в месяц, составляет 24 ГБ (у бесплатного варианта – всего 60 МБ).

В версии Premium изменений намного больше:

• месячный объём загрузок данных – 10 ГБ;
• размер заметки увеличен с 25 до 200 МБ (это касается и Business аккаунта);
• синхронизация доступна для любого количества устройств (в бесплатной версии совместно могут работать только два устройства);
• важные операции защищены PIN-кодом, устанавливаемым для мобильного приложения;
• кроме поиска в тексте, возможен поиск в документах PDF;
• с заметками можно работать в оффлайн-режиме;
• имеется функция показа заметок посредством одного нажатия кнопки;
• доступна переадресация электронных писем;
• появилась возможность двухфакторной авторизации (кроме пары логин/пароль, во время авторизации требуется подтверждение по СМС).

Поскольку в нашей стране платить за ПО, имеющее бесплатную версию, считается моветоном, большинство пользователей используют базовый Evernote. Но если программа используется на профессиональном уровне, количество заметок слишком велико, как и занимаемый ими объём, преимущества использования платных версий становятся очевидными, особенно при использовании сервиса в рамках бизнес-структур.

Утилизация и уничтожение носителей.

У нас предусмотрены процедуры надежного уничтожения носителей, если они использовались для хранения пользовательских данных. Мы следуем рекомендациям Национального Института Стандартов и Технологий, опубликованным в статье 800-88. Подробнее об этом см. в нашем блоге.

Мы используем различные варианты хранения на Google Cloud Platform («GCP»), в том числе локальные диски, постоянные диски и сегменты Google Cloud Storage. Мы используем криптографические процессы стирания данных Google, чтобы гарантировать, что перепрофилирование хранения не приводит к утечке личных данных клиентов.

Создание заметки в Evernote

А теперь рассмотрим, как пользоваться Evernote, и начнём с азов – с создания заметок. Это поможет нам понять, на что способен пакет. Сразу отметим, что если вы испытываете боязнь при первом запуске программы, то это нормально. Главное – начать, дальше всё пойдёт намного легче. Именно ваши навыки будут определять, насколько эффективным окажется использование этого программного продукта.

Создание блокнота

При первоначальном запуске Evernote вам уже будет доступен блокнот под именем «Мой блокнот», куда и будут вноситься будущие заметки. Мы рекомендуем сразу его переименовать, кликнув правой кнопкой мыши на его названии и выбрав пункт «Переименовать». То же действие доступно при нажатии функциональной клавиши F2.

Если вы хотите, чтобы информация хранилась в структурированном виде, одного блокнота для этого будет недостаточно. Поэтому лучше сразу научиться создавать новые блокноты, причём сделать это можно несколькими способами:

• выбрать в главном меню пункт «Блокноты», а в открывшемся окне нажать кнопку «Новый блокнот»;
• на пункте «Блокноты» левого меню программы кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню «Создать блокнот»;
• навести курсор мышкой на раздел и нажать на клавиатуре знак «+»;
• выбрать в верхнем меню пункт «Файл», а в нём – «Новый блокнот».

Как видим, ничего сложного, из четырёх вариантов выберите для себя самый простой и запомните его.

Создание заметок

Любой блокнот – это хранилище заметок. Для их создания достаточно нажать на пункт «Новая заметка» в основном меню. Появится новое окно, в котором можно набрать текст заметки по выбранному шаблону, перенести контент из любого другого источника, вставить файлы (изображения, документы, видео). Как только вы начнёте работать с заметкой, появится панель инструментов для редактирования введённого текста, а также добавления медиа-контента (аудио, фото, видео) с жёсткого диска компьютера или Google Диска.

Альтернативный способ создания новой заметки – через верхнее меню (в разделе «Файл» есть пункт «Новая заметка»). Здесь же можно указать тип записи – обычный или рукописный текст, фото с веб-камеры, скриншот или аудиозапись.

Здесь же, в окне заметки, вверху имеется поле, в котором можно ввести или изменить её название. Сохранение введённых записей происходит автоматически через заданный в настройках интервал времени, поэтому все введённые записи будут вскоре доступны на любых других устройствах – нужно лишь войти в аккаунт с вашими учётными данными. Если скорость автосохранения вас не устраивает, и возникла необходимость, чтобы контент был доступен другим мгновенно, необходимо в меню выбрать пункт «Синхронизация» (тот же эффект даст нажатие F9), после чего обновлённое содержимое записей станет доступно на всех подключённых к блокноту устройствах.

В качестве дополнительных инструментов, облегчающих доступ к блокнотам/заметкам и поиск нужных записей, можно использовать ярлыки и метки, присваиваемые записям.

Использование веб-клиппера

Расширенные возможности работы с Evernote позволяют вставлять в заметки целые веб-страницы или их фрагменты, но для этого необходимо установить в используемый браузер расширение Web Clipper.

О наличии установленного клипера будет свидетельствовать пиктограмма слона, расположенная на верхней панели интернет-обозревателя (обычно справа). Чтобы активировать расширение, необходимо кликнуть по значку и авторизоваться. Чтобы не вводить свои учётные данные каждый раз, поставьте галочку напротив фразы «Запомнить меня», после чего нажать кнопку входа в систему.

Для сохранения веб-страницы или ссылки на сайт достаточно кликнуть по слову и выбрать нужное действие. Сохранение фрагмента сайта производится посредством его выделения мышкой и нажатия на значке Web Clipper с выбором опции «Сохранить выделенный фрагмент».

Evernote Teams может предложить больше, чем вы ожидаете

Неважно, насколько сложно устроен ваш документооборот — Evernote Teams справится с любой задачей. Интуитивный интерфейс, облачное хранение и гибкая структура позволяют выстроить систему под нужды именно вашей команды

Небольшие компании могут использовать Evernote Teams в качестве архива. Создавайте нужные документы в заметках, или загружайте сюда те файлы, что у вас уже есть, и группируйте их по блокнотам и проектам.

Для больших команд Evernote Teams станет отличным дополнением к тем решениям, что уже есть. Создайте отдельный проект, где будете хранить документы для онбординга и выдавать к ним доступ новым сотрудникам. С помощью блокнотов организуйте документы внутри проекта команды по продажам, чтобы у ваших продажников, где бы они ни были, всегда были на руках самые последние версии документов. А еще Evernote Teams отлично подойдет для обсуждения идей и хранения информации со встреч: для каждого отдела, команды или продукта можно завести отдельные проекты и блокноты.

Использование Evernote на смартфоне

Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.

Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.

По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.

Чем можно наполнить Evernote?

Не все пользователи понимают, как работать с этим электронным ежедневником. Но после создания первой пары блокнотов приходит понимание, чем можно наполнить этот инструмент.

• Если доступна платная версия, то в папке отлично сохраняются визитные карточки. Ведь это изображение с текстом, которое прекрасно переносится и на телефон.
• Коллекционировать различные рецепты блюд, указывая состав и порядок действий. Кстати, можно дополнять рекомендациями шеф-поваров, прикреплять фото готовых блюд.
• Если проходит обучение, то можно собирать архивы фото и видео материала с определенных семинаров или уроков.
• Создавать свою историю болезни. Достаточно после визита к врачу сделать фото и дополнить уже имеющуюся папку.
• Заядлые путешественники могут коллекционировать снимки и видео из разных стран, континентов. Отмечать даты прилета и вылета в ту или иную страну. Определенно, какой-то материал будет необходим при оформлении загранпаспорта.
• Рукодельницы могут коллекционировать идеи для творчества, разделяя их по разным папкам.

Этот список можно продолжать, ведь каждый пользователь обязательно открывает для себя новые возможности

Очень важно помнить, что есть некоторые ограничения при работе с Evernote в зависимости от выбранной версии

Ограничения касаются количества блокнотов в одной учетной записи, доступной памяти для сохранения материала и так далее.

Возможности разных версий Evernote

Я уже говорил, работать с аккаунтом Evernote можно, используя веб-версию, а также мобильные или десктопные приложения. Обладатель учетной записи может выбирать одну из нескольких вариантов подписки:

• Basic – профайл предоставляется бесплатно. Для его получения необходимо только пройти регистрацию в скачанной программе или на самом ресурсе Evernote.com. У обладателей данного продукта подписки есть возможность пользоваться стандартным функционалом виртуальной записной книжки: создавать, хранить, обмениваться сведениями. Ограничено только количество инфы – шестьдесят мегабайт.
• Plus – планировщик предоставляется платно, стоит шестьдесят рублей ежемесячно. Здесь вам доступен один гигабайт пустого пространства каждые тридцать дней и можно неограниченно перекидывать информацию между разными девайсами. Можно работать с оффлайн версией и переадресовывать письма;
• Premium – продукт стоит сто двадцать руб. ежемесячно. Кроме функционала предложения Плюс, Премиум способен поддерживать оперативный поиск по документу, показывать заметки, работать с PDF, просматривать историю записей. Кроме того, юзеры смогут нумеровать бумажные заметки и добавлять их.  Ниже вы можете подробнее ознакомиться со всеми предложениями.

Хочу обратить ваше внимание на то, что не обязательно пользоваться платными подписками. Каждый может неограниченно использовать бесплатное приложение

Но продукты Премиум и Бизнес могут стать эффективным и бюджетным выбором для тех, кто с большой ответственностью относится к планированию своих дней. Если посчитать, то готовая цена подсписки не больше стоимости привычного ежедневника из бумаги, но при этом электронный Evernote предоставляет намного больше спецвозможностей.

Товарные знаки Evernote и рекомендации

Evernote — это платформа для человеческой памяти, созданная, чтобы помогать людям Помнить Всё. Мы понимаем, что наше сообщество и экосистема играют важную роль в этой концепции путем создания продуктов и приложений с использованием нашей платформы, и существует необходимость обращаться и ссылаться на Evernote, наши продукты и сервисы. Мы отождествляем наши продукты и услуги с нашими товарными знаками, состоящими из названия, логотипов, слов, символов и цветов, описанных ниже; мы считаем наши торговые марки одним из важнейших активов компании. Для того, чтобы защитить наши интересы в отношении этих знаков, существуют юридические обязательства по обеспечению надлежащего использования этих знаков нами и другими участниками сообщества.

Почему так важно уделять внимание хранению информации?

Часто бизнесы смотрят только вперед, и каждая команда старается выполнять цели одну за другой, не оглядываясь назад, чтобы оценить результаты и извлечь уроки. При этом наработки по любому крупному проекту могут помочь другим командам, только вот они об этом и не подозревают. Где-то на жестких дисках маркетинговой команды могут быть данные о пользователях, которые пригодились бы продуктовой для следующего релиза. Финансовый отдел ставит нереалистичные цели по росту прибыли, потому что у них доступа к прогнозам продажников. 

Хороший инструмент для хранения информации поможет убить двух зайцев одним выстрелом:

Evernote – что это за программа

Логотип с изображением зелёного слона известен многим пользователям, однако мало кто знает, что за ним скрывается. Между тем компания Evernote Corporation – довольно известный разработчик программного обеспечения. Его флагманскими продуктами являются одноимённый программный пакет и веб-сервис, предназначенные для создания, хранения и упорядочивания огромных массивов заметок, причём не только текстовых, хотя и здесь оформительские способности программы впечатляют, но и аудиозаписей, графических файлов, рукописных документов и даже адресов и копий веб-сайтов вместе с прикреплёнными файлами.

Имеются возможности редактирования контента, а сами данные организованы в иерархической структуре, чем-то напоминающей древовидную схему хранения папок на жёстком диске.

Приложение Evernote позволяет создать порядка 250 таких структур, причём любым блокнотом, а также их содержимым можно делиться со знакомыми. Другие пользователи, если им делегированы соответствующие права, тоже могут вносить изменения в страницы блокнотов, но такая возможность имеется только у платной версии.

Для чего ещё нужна программа Evernote? Многие пользователи отмечают возможность работы с браузерной версией программы, которая доступна для любых устройств с выходом в интернет. Если такое устройство подключается к сервису впервые, будет выполнена процедура синхронизации, и в конечном итоге все наработки пользователя окажутся ему доступными. Отметим также многоплатформенность пакета – он с одинаковым успехом может использоваться и в среде Windows, и на линуксоподобных ОС, и на MacOS, и на всех трёх распространённых мобильных платформах.

Что за софт?

Утилита Evernote является блокнотом, разработанным в электронном виде. В нем вы сможете хранить всевозможные сведения, метки. Программа позволяет эффективно взаимодействовать с большими объемами данных, можно постоянно контролировать даже самые мелкие детали. Есть версии этого ПО для компьютерного оборудования, для мобильных гаджетов. На разных устройствах сведения между собой синхронизируются в автоматическом режиме, если есть подключение к сети. Кстати, сейчас создано приложение Эвернот даже для TV.

Специалисты, разработавшие софт, определяют его как лучший и отлично продуманный аналог бумажного ежедневника. Это на самом деле электронный помощник, превосходно визуализирующий многочисленные опции. Возможность синхронизации позволяет оперативно отправлять между устройствами записи, а также «перекидывать» мультимедийный контент. Во время добавления объекта в это хранилище, он сразу появится на всем оборудовании, которое использует такую же учетную запись.

Программа обладает следующими преимуществами:

• веб-сервис – подойдет для пользования на любом аппарате, имеющем доступ к сети интернет. Достоинство – не нужно будет скачивать дополнительное программное обеспечение;
• универсальный софт – можно использовать и устанавливать на операционках Виндовс, Мак, Unix, Linux, Ubuntu;
• поддержка мобильных устройств – подойдет для девайсов, функционирующих на платформе Андроид, Виндовс Phone, iOS. Загружается продукт с официальных магазинов совершенно бесплатно (хотя некоторые возможности требуют приобретения подписки).

Первый раз Evernote запустили девять лет назад. Автором идеи является предприниматель и стартапер Степан Пачиков. Он длительное время трудился над «умными» системами, способными распознавать текст, написанный вручную, так и пришла идея создать полноценный софт, способный стать аналогом бумажных информационных носителей.

Сейчас им пользуются больше ста миллионов юзеров различных ОС и гаджетов. Эверноут популярен во всем мире и создатели постоянно предлагают обновления, приспособленные для разных людей. Программа пополняется инструментами и системой расшифровки написания на многих языках.

Автор рекомендует:

• Openoffice что это за программа, где скачать, какие возможности
• Setupsk – что это за программа, нужна ли она и как удалить?
• msvcp71.dll — что это за ошибка, как исправить
• Unchecky что это за программа для блокировки вирусов
• WinPcap — что это за программа и нужна ли она Вам

Безопасность электронной почты

Когда вы получаете сообщение по электронной почте от Evernote, мы гарантируем, что его действительно отправила наша компания. Мы публикуем обязательную политику DMARC, чтобы вы могли не сомневаться: письмо, которое вы получили от Evernote, является подлинным. Ведь каждое сообщение, отправляемое со следующих адресов, содержит криптографическую подпись DKIM и высылается с IP-адреса, публикуемого в SPF-записи.

Evernote:

• @evernote.com
• @emails.evernote.com
• @comms.evernote.com
• @discussion-notification.evernote.com
• @mail-svc.evernote.com
• @account.evernote.com
• @notifications.evernote.com
• @messages.evernote.com
• @nsvc.evernote.com

Вам решать, как будут выглядеть ваши заметки

• Понятные стили заголовков и таблицы помогут все структурировать, а шрифты и выделение цветом добавят характера. При этом, ваши заметки будут выглядеть одинакова на всех устройствах.
• Мы как следует поработали над списками. Добавляйте отступы, перетаскивайте пункты списка, структурируйте их или с удовольствием вычеркивайте сделанное всего одним нажатием.
• Новая панель форматирования, где все самые нужные инструменты теперь прямо перед глазами. Настроить шрифты, выделить разными цветами, вставить список с флажками, добавить ссылку и многое другое — у вас под рукой.
• Добавляйте любую информацию — вложения, фото, флажки и наброски — еще быстрее с новой многофункциональной кнопкой вставки.

С Evernote Teams собирать и хранить информацию — просто

• БлокнотыБлокноты позволяют хранить файлы так, как удобно именно вам. Группируйте заметки в отдельные блокноты. Это могут быть блокноты для каждого проекта, сотрудника, финансового квартала или любой другой информацией, которая нужна вашей команде. 

• ПроектыВ проектах вся важная информация остается на виду, что позволяет командам всегда быть в курсе всех изменений. Помещайте блокноты в проекты, и каждая команда сможет найти полезную в своей работе информацию в одном месте.

• Закрепленные заметкиКакая-то информация всегда должна быть под рукой? Создайте заметку, закрепите наверху списка файлов проекта и сможете быстро ее находить. Кроме того, можно закреплять все новые заметки, и тогда никто их не пропустит.

• Быстрый поискНаходите все, что вам нужно, где бы оно ни хранилось. Ищите заметки по названию, дате, содержимому или ключевым словам. Первые результаты появятся уже при наборе запроса. Поиск по словам доступен даже для изображений и рукописных заметок.  

Программа обеспечения безопасности

В компании Evernote работает специальный отдел безопасности. Задача этого отдела — обеспечивать надежную защиту данных, хранящихся в нашем сервисе. Мы реализуем программу безопасности, которая включает следующие аспекты: безопасность продуктов, инструменты управления инфраструктурой (физические и логические), политики, обучение сотрудников, обнаружение вторжений и оценка.

Отдел безопасности реализует внутреннюю программу реагирования на инциденты (IR), инструктируя сотрудников Evernote по поводу того, как сообщать о подозрительной активности. В свою очередь, группа реагирования на инциденты использует необходимые процедуры, средства и самые современные технологии для эффективного обнаружения атак, направленных на нашу инфраструктуру, сервис и сотрудников.

Мы регулярно проверяем инфраструктуру и приложения на уязвимости и устраняем те, которые могут нарушить безопасность данных пользователей. Кроме того, наш отдел безопасности постоянно тестирует новые средства, чтобы увеличить охват и глубину таких проверок.

Настройте кнопку «Создать»

В версиях для iOS and Android можно настроить кнопку «Создать» так, чтобы функции, которые вы используете чаще других, оказались под рукой.

Всего есть семь разных стилей — у каждого свои настройки и конфигурации. Стандартная кнопка доступна всем пользователям, а остальные — только владельцам платных подписок.

Вместе со стилем кнопки можно выбрать функции и их расположение. Точное количество функций зависит от стиля.

Функции, которые можно разместить на кнопке:

• Вложение — вы можете выбрать файл с вашего устройства.
• Аудио — создается новая пустая заметка и сразу начинается запись звука.
• Фото — открывается камера в Evernote.
• Заметка — создается новая пустая заметка.
• Скан — открывается сканер в Evernote.
• Набросок — открывается редактор набросков.
• Задача — открывается новая задача в стартовой заметке для задач.
• Заметка для задач — создается новая заметка с новой задачей в теле заметки.
• Шаблон — открывается галерея шаблонов Evernote.

Чтобы узнать, как настроить внешний вид кнопки «Создать», загляните в статью справочного центра или посмотрите видео:

Понятный комфортный интерфейс

• В новом интерфейсе мы соединили лучшее из того, чем отличались наши старые приложения на разных платформах. Теперь Evernote выглядит и реагирует на ваши действия одинаково, независимо от того работаете ли вы с телефона, ноутбука, офисного или домашнего компьютеров.
• Основной экран стал «чище», дизайн стал более современный — уменьшится нагрузка глаза, и вам будет проще сконцентрироваться на работе.
• Сохраняйте больше, чем просто текст: добавить новое изображение, аудио или эскиз теперь просто, как никогда, благодаря многофункциональной кнопку новой заметки.
• Мы переработали сканер, чтобы вы с легкостью могли сохранять информацию с помощью камеры вашего устройства. Приложение теперь за доли секунды обрабатывает документы, визитки, записи на доске и стикерах, распознает текст, предлагает лучший формат и переносит все в заметки. Вот так просто!
• Теперь можно создавать группы меток, что расширяет возможности для структурирования и поиска информации.