Microsoft project: для чего нужна, как работать с программой

Обзор

Microsoft Project предлагает следующие приложения для удовлетворения потребностей организации в управлении проектами и работами:

• Project в Интернете
• Project Online
• Project Online настольного клиента

В этой статье вы сможете понять, какие приложения предоставляются в каждой подписке Project и какие возможности предлагает каждое приложение.

Project в Интернете

Project является последним предложением Microsoft для облачной работы и управления проектами. Project веб-сайта предоставляет простые и мощные возможности управления работой для удовлетворения большинства потребностей и ролей. Project и члены группы могут использовать Project для веб-планирования и управления работой любого размера.

Project веб-сайт построен на платформе Microsoft Power Platform. Платформа Power состоит из PowerApps, Power Automate, Power BI и Microsoft Dataverse. Project для веб-данных хранится в Microsoft Dataverse.

Project веб-сайт доступен через три подписки: Project, план 1, Project, план 3 и Project, план 5. Функции, взаимодействуют только с данными в Project для веб-магазина данных.

Project Online

Project Online является гибким решением для Project управления портфелями (система УПП) и повседневной работы. Project Online предоставляет мощные возможности управления проектами для планирования, приоритетов и управления проектами и инвестициями в портфель проектов практически из любой точки на — любом устройстве. Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.

Project Online построена на платформе SharePoint и хранит данные в SharePoint данных.

Project Online доступна через две подписки: Project, план 3 и Project, план 5. Функции, взаимодействуют только с данными в Project Online SharePoint хранилище данных.

Функции члена группы для Project Online доступны через подписку Project Online базовый или Project, план 1. Project Online базовый является подпиской на надстройки для пользователей, Project, план 3 или Project, план 5 подписки. Project Online базовый и Project, план 1 дает членам группы веб-интерфейс для выполнения задач и обновлений времени для проектов, управляемых в Project Online.

Участники группы с Project Online базовый или Project, план 1 подписками могут выполнять следующие Project Online функции:

• Использование веб-интерфейса
• Обновление задач, проблем и рисков
• Отправка расписаний
• Совместное взаимодействие с Microsoft Teams или Skype для бизнеса пользователями

Project Online базовый не включает Project веб-страницы. Project, план 1 включает как Project веб-страницы, так и Project Online базовый.

Project Online настольного клиента

Microsoft Project Online является программой управления проектами, которая включает автоматическое планирование, управление ресурсами проекта и встроенную отчетность. Project Online настольного клиента можно использовать в качестве автономных приложений или подключиться к Project Online. Project Online является версией подписки на Project профессиональный и доступна в Project, план 3 и Project, план 5 подписках.

Использование Project для веб-сайта и Project Online вместе

Хотя Project веб-приложения и Project Online являются отдельными приложениями, их можно использовать бок о бок. Все проекты можно увидеть в обоих приложениях в Project Home. Вы можете использовать Project roadmap для создания дорожных карт, которые включают проекты из обоих приложений. Вы можете использовать Power BI и Project веб Power BI пакет контента для получения информации о проектах и ресурсах в двух приложениях. 3

На этой схеме показано, как приложения могут работать вместе друг с другом.

В будущем Корпорация Майкрософт сосредоточится на Project для веб-инноваций. Однако вы можете продолжать использовать Project Online с уверенностью, так как он будет продолжать получать ключевые улучшения производительности и безопасности.

Отправка файла Project в SharePoint или группы Office

Вы можете отправить файл Project в SharePoint и найти его в разделе «Связанные документы» для проекта Project Service. Ваш администратор должен настроить управление документами SharePoint и включить его для сущности Project.

Вы также можете отправить файл Project в OneDrive для бизнеса, если у вас настроены группы Office Groups.

Отправка файла в SharePoint

1. В основном меню щелкните Project Service > Отправить.

2. Выберите В документы проекта Project Service Automation.

3. В диалоговом окне Включить открытие в Microsoft Project выберите Да или Нет.

   • Если щелкнуть Да, вы сможете нажать кнопку Открыть в Microsoft Project в Project Service Automation, запустить Microsoft Project и отправить файл Project из библиотеки документов SharePoint.

   • Если щелкнуть Нет, ссылка для кнопки Открыть в Microsoft Project не будет работать.

4. Файл Microsoft Project находится в Project Service в разделе Документы для определенного проекта Project Service.

Отправка файла для групп Office

1. В основном меню щелкните Project Service > Отправить.

2. Выберите В документы проекта Project Service Automation.

3. В диалоговом окне Включить открытие в Microsoft Project выберите Да или Нет.

   • Если щелкнуть Да, вы сможете нажать кнопку Открыть в Microsoft Project в Project Service Automation, запустить Microsoft Project и отправить файл Project из библиотеки документов SharePoint.

   • Если щелкнуть Нет, ссылка для кнопки Открыть в Microsoft Project не будет работать.

4. Файл Microsoft Project находится в Project Service в разделе Документы для определенного проекта Project Service.

How to open MS Project

There are a few ways to open Microsoft Project files: either in Microsoft Project or without MS Project.

In our tutorial, we cover two ways to open these files.

• .
• .
• .
• .
• mpp viewer online.

How to open an mpp file in GanttPRO

GanttPRO online Gantt chart software is a perfect way to go on working on your MS Project plan in another tool.

Among the common reasons to choose GanttPRO over the product by Microsoft are the simplicity of use, an intuitive interface, a Web-based nature, and opportunities for team collaboration.

This tutorial covers all the necessary steps of how to import your plan.

To start with, you can import your .mpp file to GanttPRO at any moment.

• If you’ve just created an account in GanttPRO, choose “Import” when you kick off your first project.
• If you already have an account, click on the big + sign at the left sidebar, choose “Create new project”, and then “Import”. Find more details .

Alternatively, use this detailed quick tutorial.

Возможности

Перед тем как начать пользоваться Project, следует изучить сущность и базовые аспекты проектного подхода как такового – познакомиться со всеми его принципами и методами. Это поможет правильно и эффективно использовать предоставляемый программой функционал.

Ключевыми возможностями приложения является следующее:

• Пошаговая разработка проекта с помощью использования подсказок.
• Создание задач, закладывание и назначение ресурсов, указание сроков выполнения.
• Формирование сетевой диаграммы, наглядно отображающей выставленные между задачами связи и приоритеты выравнивания ресурсов.
• Проведение работ по оптимизации проектного плана на уровне всей организации.
• Расчёт критического пути.
• Отображение проблемных задач при помощи соответствующих индикаторов.
• Изменение метода выполнения задач и связей между ними.
• Анализ текущей ситуации по ведущемуся проекту.
• Добавление макросов.
• Моделирование вариантов различных решений и многое другое.

Рассматриваемый нами инструмент предоставляет поистине огромное количество возможностей, наделяющих Project правом называться полноценной профессиональной автоматизированной системой управления проектами.

Установка и настройка Microsoft Project

В разных браузерах процедура установки инициируется нажатием кнопки с разными названиями: «Запустить» в продуктах Microsoft (IE, Edge), «Сохранить» в Firefox, «Настройка» в Google Chrome. Во время установки может появиться надпись, требующая ваше разрешение на внесение изменений на ПК устанавливаемой программой, следует ответить утвердительно.

Инсталляция завершится, когда на мониторе появится надпись «Готово», после чего запустится небольшой презентационный ролик с указанием, как запустить MS Project.

Собственно настройки производить не нужно – программа полностью рабочая.

Чем занимается проджект и какие у него обязанности в онлайн-школе?

Проджект – это человек, который работает в проекте и его главная задача — организовать и довести работу до конца так, чтобы остались довольны все задействованные стороны: владелец онлайн-школы, подконтрольный ему штат сотрудников и ученики. Для этого он должен понимать и надлежащим образом исполнять свои обязанности на каждом конкретном этапе. 

Идея мероприятия. Любой проект начинается с задумки, которую впоследствии нужно грамотно воплотить в реальность. У заказчика в голове созревает идея запустить образовательный онлайн-проект. Уже на этом этапе требуется помощь проджект-менеджера. Изначально грамотный специалист должен только выяснить у заказчика в ходе переговоров, чего он хочет, какие надежды возлагает на проект и запустить курс.  

Начало работы. На этом этапе менеджер проекта должен выполнить следующие обязанности:  

• разработать проект и его содержание;  
• согласовать с заказчиком цели, задачи и пути их достижения;  
• распределить первоочередность задач и распланировать  дальнейшие действия;  
• собрать надежных сотрудников, распределить обязанности и назначить ответственные лица;  
• составить контент-план и утвердить его;  
• определиться со сроками и согласовать их.  

Общие сроки назначает заказчик (владелец проекта), а проджект определяет сроки выполнения конкретных задач.  

Реализация. Каждое направление имеет свои тонкости, поэтому функционал и обязанности менеджера проекта могут отличаться. Назовем стандартные задачи, которые должен решать этот человек:  

1. Представлять интересы онлайн-школы, согласовывая все моменты с заказчиком: работать с претензиями со стороны клиентов, вести отчеты, утверждать корректировки в планах, вникать в основы бизнеса заказчика, знать целевую аудиторию и конкурентов.  

1. Взаимодействовать со своими подчиненными: настраивать и стимулировать, урегулировать спорные моменты, контролировать работу каждого отдела, видеть, кто из сотрудников на что способен и распределять между ними обязанности, поощрять наиболее результативных, проводить собрания и планерки.  

1. Вести переговоры с руководством: рассказывать о проблемных ситуациях, просить дополнительные ресурсы, просить о расширении штата сотрудников при необходимости и т.д.  

1. Соотносить риски, эмоциональный фон внутри команды (например, люди поссорились, а это негативно повлияет на результат работы), следить за качеством исполнения, развитием курса, доходами и расходами, соблюдением дедлайна.  

1. Приобретать необходимые технические ресурсы и материалы, следить за их сохранностью.  

1. Рассказывать подчиненным о новшествах в сфере деятельности, предоставлять информацию о выходе новых продуктов, подключать к ним.  

1. Предвидеть проблемы или оперативно устранять их при возникновении.  

1. Вносить корректировки в графики, планы, сроки сдачи.  

1. Взаимодействовать со СМИ, владельцами рекламных сервисов, соцсетями.  

1. Знать о результатах на любом этапе и быть готовым отчитаться о ходе работы в любой момент, каких показателей достигла команда, что осталось и предлагать пути достижения  поставленных целей.  

Для менеджеров со стажем не секрет, что в работе могут возникать разные ситуации. Иногда приходятся брать на себя  и другие обязанности, которые должен был бы выполнить другой человек (например, заболел сотрудник или поджимают сроки). Но такое случается не всегда и является исключением из правила.  

Завершение. Это заключительный этап, на котором происходит утверждение проекта и анализ результатов. После одобрения клиентом проделанной работы проджект передает все данные и документацию заказчику. 

Соображения службы

Примечание

Project веб-страницы в настоящее время недоступны для GCC, GCC High и DoD. Мы работаем над доставкой Project веб-сайта, но в настоящее время мы не можем поделиться с вами твердыми временными рамками.

Принципы лицензирования

• Любое взаимодействие на Project Online требует по крайней мере Project, план 3 или Project, план 5 подписки в клиенте.
• По истечении Project, план 1, Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project веб-экземпляров, пока не будут удалены активные подписки, зависят от Microsoft Dataverse.
• По истечении Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project Online экземпляры будут удалены по истечении 120 дней.
• Для Project Online пробных подписок пробные экземпляры будут удалены через 30 дней после окончания пробного периода.
• Для Project веб-пробных подписок пробные экземпляры не будут удалены до тех пор, пока у вас не будет активных подписок, которые зависят от Microsoft Dataverse.

Использование SharePoint Online

Project Online требует использования SharePoint Online, который является частью Project Online. Права на функции SharePoint Online, предоставляемые Project, план 3 или Project, план 5, ограничиваются хранением и доступом к данным для поддержки Project Online.

Project Дорожная карта и Power Automate

Project Дорожная карта требует использования Power Automate, которая является частью Project подписки. Права на Power Automate ограничиваются теми возможностями, Power Automate, требуемой Project Roadmap. Power Automate, требуемая Project Roadmap, отображается как интеграция данных для Project с Flow службой в разделе Приложения Центр администрирования Microsoft 365.

Project веб-страницы и Microsoft Dataverse

Project для веб-страницы требуется использование microsoft Dataverse для хранения данных. База данных Microsoft Dataverse является частью вашей Project подписки. Права на функции Microsoft Dataverse ограничены хранением и доступом к данным для поддержки Project веб-сайтов. Функциональность Microsoft Dataverse, требуемая Project, отображается в качестве единой службы данных для Project службы в разделе Приложения Центр администрирования Microsoft 365.

Для Project с пятью (5) или более Project веб-лицензий, Project веб-клиенты могут развернуться в средах Power Platform Production и Sandbox.

Включаемая/начисленная емкость	Project P1	Project P3	Project P5
База данных Dataverse (ранее общая служба данных) База данных: включена/клиент	3 ГБ	5 ГБ	5 ГБ
Dataverse Database: Accrued/User Subscription License (USL)	50 МБ	250 МБ	250 МБ
Dataverse Log: Included/tenant	2 ГБ	2 ГБ	2 ГБ
Dataverse File: Included/tenant	20 ГБ	20 ГБ	20 ГБ
Файл dataverse: Accrued/USL	400 МБ	2 ГБ	2 ГБ

Существуют дополнительные подписки Майкрософт за Project, которые имеют право на емкость хранилища Dataverse. См. руководство по лицензированию Dynamics 365 и руководство по лицензированию Power Apps, Power Automate и Power Virtual Agents для других прав на хранение данных.

Резервное копирование и хранение данных

Project веб и Project Online имеют ту же политику резервного копирования и хранения данных, что и Office 365. Подробные сведения см. в материале Хранение, удаление и уничтожениеданных в Office 365.

Шифрование данных

• Дополнительные сведения о шифровании данных в Project Online см. в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online — Microsoft 365 compliance | Документы Майкрософт
• Дополнительные сведения о шифровании данных в Project веб-сайте см. в странице Шифрование в Microsoft Dynamics 365 — Microsoft 365 соответствия требованиям | Документы Майкрософт

Project для веб-границ и ограничений

Project веб-сайта имеет некоторые ограничения, описанные в следующей таблице.

Объект/поле	Ограничение
Задача
Максимальная уровень иерархии для задачи	10 уровней
Максимальная ссылки (преемник + предшественница) для задачи	20
Максимальная продолжительность задачи листа	1250 дней
Максимальная продолжительность задачи сводки	3650 дней (10 лет)
Максимальная ресурсы, которые могут быть назначены для задачи	20 ресурсов
Поддерживаемый диапазон дат для задачи	1/1/2000 – 12/31/2149
Project
Максимальная общие задачи для проекта	500
Максимальная общая продолжительность проекта	3650 дней (10 лет)
Максимальная общие ресурсы для проекта	150
Максимальная общие ссылки (только для преемника) для проекта	600

Project Online и ограничения

Project Online имеет некоторые ограничения. Подробные сведения см. в Project Online: границы и ограничения программного обеспечения.

ProjectManager Is the Best MS Project Alternative

If you feel like MS Project isn’t the perfect fit for you, don’t worry. ProjectManager offers everything MS Project does, but in an easy-to-use format that is ideal for collaboration. Our award-winning project management software lets you manage projects online with your team, and you can even import MPP files!

While ProjectManager doesn’t have a desktop application, its cloud-based software can be used anytime, anywhere. Plus, If you’ve got remote teams, everyone can access the software without having to pay dearly for it.

ProjectManager has Gantt charts, kanban boards, task lists and calendars for managing work.

ProjectManager doesn’t require any time-consuming training, either. It’s user-friendly with an intuitive interface that gets project managers and their teams up and running fast. ProjectManager even offers tons of support from a knowledgeable support team. It’s all part of the package when you use ProjectManager, as well as onboarding and training for business and enterprise plans.

If you want to learn more about our award-winning project management software, visit our homepage and view our full feature set. See why project managers have used our software to plan over 2,000,000 projects around the globe.

ProjectManager is a cloud-based project management software, which automatically reflects status updates when they’re posted. Project managers have the tools to control the planning, monitoring and reporting of the project’s progress, and team members can collaborate with features that are simple to understand. Try ProjectManager today with this free 30-day free trial.

How to make a Gantt chart in Microsoft Project

Additionally, go to a detailed guide on how to create a Gantt chart in MS Project. Hovewer, as creating a timeline is mostly the same as creating a Gantt chart, you will find some repeated points and a few additional ones:

• .
• .
• .

How to create a timeline in GanttPRO

By default, any project in GanttPRO comes with a timeline. In contrast with MS Project where you have to manually add tasks to a timeline, the Gantt chart software adds all the tasks to a timeline automatically.

To get a clearly defined timeline of your project in GanttPRO, you only need to:

• Add tasks.
• Set their start and end dates. Find more details .

Начало (AniList)

Шёл июль 2020 года. Спустя семестр изучения JavaScript’а в колледже я решил изучить какой-то фреймворк. Выбор пал на React. Через пару дней ознакомления с фреймворком я наткнулся на серию видеороликов по разработке веб-приложения пиццерии на ютуб канале Archakov Blog. И решил сразу же применять изученное в видео на реальном проекте, но просто переписывать код из видео в IDE было не интересно. По этому я решил делать аниме список.

Выше я писал про два варианта получения дизайна для проекта. Какой же из вариантов выбрал я при создании макета? Оба. Для начала я зашёл на уже существующие сайты с такой-же тематикой потом пролистал Behance и собрал своего «франкенштейна» из собственных идей и кусков уже готовых дизайнов.

Скриншот проекта из Figma

По готовому макету я понял что мне нужно будет где-то брать информацию об аниме (API, AJAX), где-то хранить её (Redux), а также как-то организовать авторизацию и хранение информации о пользователях (Firebase) + работа с версиями файлов(GIT, GitHub). В итоге мне предстояло ознакомиться как минимум с 5 новыми технологиями помимо React.

И в этом я считаю один из плюсов pet проектов. Начиная учить что-то одно, а в конце осваиваешь намного больше чем ожидал.

Resource planning in Microsoft Project

Resources are someone or something required to work on tasks and complete them.

In the Project, there are three types of resources: working ones like people, material ones such as equipment, and cost. Successful project accomplishment requires proper resource scheduling.

In our tutorial on MS Project, we cover the following sections:

• .
• .
• .

Working with resources in GanttPRO

Learning Microsoft Project and discovering the ways to work with resources can be time-consuming, even with the help of the tutorial for beginners.

In GanttPRO, resources fall into labor, material, and price. Respectively, they are paid per hour, per item, and with the help of fixed cost. Find more details .

Состав решения

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

• Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов,настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.
• Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
• Microsoft Office Project Server — серверныйпродукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.
• Microsoft Project Web Application — Web-интерфейс веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows Share Point Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.
• Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010

Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online.
Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу.

Сравнение редакций настольной версии MS Project 2010

Основные возможности продукта	MSP Pro 2010	MSP Standart 2010
Новый графический интерфейс и лента	+	+
Шкала времени	+	+
Планирование «сверху вниз»	+	+
Планировщик работы группы	+	—
Интеграция с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010	+	—
Назначение неактивных задач	+	—

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

What Is Microsoft Project?

Microsoft Project (MSP) is a project management software made for project managers so they can control their projects. Depending on your plan, Microsoft Project lets you plan projects, assign tasks, manage resources, make reports and more. It offers a full plate of services and was quick to dominate the project management software field when it was first introduced.

Microsoft Project is part of the larger suite of Microsoft Office products, yet it is not packaged with other Office software, such as Word, Excel and Outlook. There are two editions available, the standard and professional versions. Both share a unique file format, called MPP.

It was first commercially available in 1984. The first version for Windows was released in 1990. The next year, Microsoft created a Mac version of Project, but it was quickly discontinued and by 1994 was no longer being sold to the public. Currently, Microsoft Project isn’t compatible with Mac computers, but there is a workaround if you need to run MS Project for Mac.

Microsoft Project Features

There are plenty of features that project managers and their teams need to manage their work better, and MSP has a number of them. However, to get a full picture, here is a list of all features available to customers who put up the big bucks.

• Grid View: A project view that is used to plan and manage projects with a task list.
• Board View: A visual kanban board view that helps with managing workflow and status.
• Timeline View: The traditional Gantt chart used for scheduling tasks over a project timeline.
• Communication & Collaboration: Teams can work together on projects.
• Coauthoring: Stakeholders and team members work together to edit and update task lists and schedules.
• Reporting: Pre-built reports that can track progress, resources, programs and portfolios.
• Roadmap: Track programs and project portfolios.
• Timesheets: Collect project and non-project time for payroll and invoicing.
• Resource Management: Manage resources by requesting and assigning tasks.

Related: Microsoft Teams, Microsoft Planner

Plans and Pricing

The newest version is Microsoft Project 2019, which runs only on Windows 10. There are three pricing plans for cloud-based solutions, the lowest tier with an annual commitment of $10 per user, per month. It has limited features and doesn’t include such essential tools as reporting, timesheet submission and resource management.

The next pricing tier is $30 per user, per month, with an annual commitment. It does include some of the features not available at the lower pricing tier, but not portfolio selection and optimization, demand management or enterprise resource planning and management.

Finally, there’s the top tier payment plan of $55 per user, per month, with an annual commitment. This version has all the bells and whistles, but can become prohibitively expensive depending on the number of licenses you need.

There is also an on-premise solution, which again offers a three-tier plan for payment: $620 for Project Standard 2019, $1,030 Project Professional 2019 (both of which cover only one PC per person), and a Project Server—which requires a quote for accurate pricing.

How to export Microsoft Project

For a variety of reasons, there may be situations when you need to show a project to a third party.

Microsoft Project can export data in a few different ways. This tutorial describes these ways.

• .
• .
• .

How to export MS Project to GanttPRO

The steps to import your project from the product by Microsoft to GanttPRO have been described in the first section of this MS Project tutorial for beginners. Let’s mention them again.

To start with, you can export your mpp file from MS Project to GanttPRO at any moment.

• If you’ve just created an account in GanttPRO, choose “Import” when you kick off your first project, and drag & drop your file or download it from your PC.
• If you already have an account, click on the big + sign at the left sidebar, choose “Create new project”, and then “Import”. Find more details .

Alternatively, use this detailed quick tutorial.

Further, you go to the Export feature in GanttPRO and export your file to popular formats such as PDF, PNG, XML, and Excel. Also, the software offers other advanced filter options.

Развертывание клиента Project Online для настольных ПК

Ниже приведены общие инструкции по развертыванию клиента Project Online для настольных ПК для пользователей в организации:

1. Приобретите Project, план 3 или Project, план 5, включаемую Project Online desktop Client, с достаточным количеством лицензий для всех Project пользователей.

2. Во sign in to the Центр администрирования Microsoft 365 and assign licenses for Project Online desktop client to those users.

3. Пользователям нужно войти на сайт Office.com и установить Project из раздела «Приложения & устройств» раздела «Моя учетная запись». Пользователи должны быть локальными администраторами на своих устройствах для установки Project.

Если требуется более полный контроль над развертыванием Project, выполните следующие действия вместо перечисленных выше:

1. Скачайте средство развертывания Office в Центре загрузки Майкрософт.

2. Создайте файл configuration.xml, который будет использоваться со средством развертывания Office для загрузки и установки клиента Project Online для настольных ПК.

3. Используйте средство Office развертывания для развертывания Project Online на устройствах пользователей.

Если вы уже используете другие средства для развертывания программного обеспечения, например Microsoft Endpoint Configuration Manager, можно использовать средство развертывания Office вместе с этими средствами, чтобы развернуть Project.

Плюсы и минусы

Microsoft Project, как и большинство существующих под Windows программ имеет свои характерные положительные и отрицательные особенности. Рассмотрим их подробнее.

Достоинства:

• Высочайшая эффективность, позволяющая реализовать поставленную задачу лучше любых программ-конкурентов.
• Легкое внедрение софта в любую организацию, занимающуюся решением разного рода задач.
• Как и другие приложения в пакете Microsoft Office, Project обладает простым, удобным, понятным и в то же время функциональным интерфейсом.
• В зависимости от отрасли применения программа может меняться и подстраиваться под любую среду. В которой используется.
• Безопасность личных данных как всегда в продуктах такого уровня на высоте.
• Интеграция с любым популярным расчетным ПО.

Недостатки:

• В готовом проекте, будучи неспециалистом, очень сложно разобраться.
• Скудный функционал области работы с отчетами.

Как скачать MS Project

Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.

Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.

Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».

СОВЕТ. Если вам понадобится версия с другим языковым пакетом или разрядностью, выбирайте пункт «Другие варианты», после чего выберите нужную вам версию.