Как составить прайс-лист на товары или услуги

Виды прайс-листов

В зависимости от задачи, которую должен решать прайс, он может содержать различные сведения и иметь разное оформление.

Информационный прайс-лист

Для информирования клиента об ассортименте и ценах используется прайс-лист информационного типа.

Такие прейскуранты часто можно встретить в областях торговли, где ассортимент товаров весьма широк: продуктовые супермаркеты, магазины автозапчастей и стройматериалов. Информационные прайс-листы используются в компаниях, торгующих электротехникой и комплектующими для нее, а также на оптовых продовольственных, непродовольственных и аптечных складах.

Данный документ представляет собой список, состоящий из большого числа наименований. Поэтому в нем должна содержаться только самая важная для покупателя информация: наименование товара, его краткое описание и цена.

По запросу клиента можно отправить ему в электронном виде весь перечень товаров либо распечатать только определенную рубрику с интересующими его предложениями.

Презентационный прайс-лист

В прайсе презентационного типа содержатся сведения о товарах определенной группы или об одном конкретном товаре. В нем можно описать одну товарную линейку, презентовать новые товары, представить информацию о составе товара.

В презентационном прайсе необходимо описать уникальные характеристики продукта, указать цены, добавить фото, которые демонстрируют товар с наиболее выгодной стороны.

При оформлении прейскуранта презентационного типа можно разместить несколько продуктов с небольшими описаниями и несколькими изображениями товара.

В случае, если требуется презентовать несколько вариантов комплектаций одного товара, имеет смысл использовать табличную структуру прайса.

Акционный прайс-лист

Акционный прайс пригодится, если ваша задача — привлечь внимание к определенному товару с помощью специальной, сниженной цены. При первом взгляде на прейскурант клиент должен сразу визуально выделить информацию об акции среди прочих условий прайс-листа

Для этого используйте:

• более крупный шрифт для сведений об акции;
• чтобы подчеркнуть выгоду, укажите два варианта цены для сравнения;
• включите в документ яркую стрелку, содержащую призыв к действию либо ограничение по количеству или срокам.

Прайс-лист смешанного типа

Если в информационном прайс-листе с большим количеством позиций необходимо обозначить товары, на которые распространяется спецпредложение, можно поставить звездочку после цены и выделить ячейку цветом или указать процент скидки, как это показано на примере ниже. Однако, если акционных товаров достаточно много, лучше вынести их в отдельный прейскурант.

Клиентские и внутренние прайс-листы

Кроме прайс-листов, создаваемых для клиентов, существует категория внутренних прайсов, которые используются различными сотрудниками компании: маркетологами, менеджерами, специалистами по закупкам, администраторами, руководителями, экономистами и бухгалтерами.

Такой документ может дополнительно содержать контакты поставщиков, размер наценки, информацию о товарах, предлагаемых покупателям в качестве альтернативы в случае отсутствия интересующих их позиций из клиентского прейскуранта. Внутренний прайс-лист помогает принимать управленческие решения, используется для конкурентного анализа, бывает необходим для понимания величины возможных скидок при продажах.

Примеры для создания

Если у Вас собственная парикмахерская, прейскуранты в инсте можно сделать в пастельных тонах. Услуги прописать стандартным шрифтом, и выровнять цены в одну строку (Окрашивание волос – 1500 рублей, стрижка женская – 800 рублей, завивка – 1300 рублей и т.д.).

Прайс-лист кондитерских изделий на заказ должен иметь на фоне качественную картинку пирожных. Это сразу поможет понять направленность профиля. Лучший вариант – это затемненное фото с текстом белого цвета, чтобы его легко можно было прочесть. Красивое изображение пробудит аппетит, благодаря чему клиенты не смогут устоять перед тем, чтобы заказать вкусный торт.

Ознакомившись с основными правилами создания, даже у начинающих инстаграмеров не должно возникать вопросов о том, как создать прайс в Инстаграм.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word’e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.

Excel-таблицы

Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.

В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

• Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
• Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
• Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.

Текстовой редактор Word

Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.

Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае — придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем — все страницы каталога.

Полиграфия

В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 — 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.

Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.

PDF редакторы

Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.

Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.

Специальные программы для прайс-листов

Они экономят время и деньги:

• Удобный редактор категорий и товаров;
• Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
• Формирование прайс-листа в любое удобное время.

Электронный заказ (ЭЗ) — одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Сравнение способов создания прайс-листов

Параметры	Excel	Word	PDF редактор	Полиграфия	Электронный заказ
Стоимость	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 13 000 р.	от 6 000 р. до 20 000 р .	4900 р. (разово).
Дизайн	без дизайна	обычный	обычный или красивый	красивый или нестандартный	обычный, красивый или нестандартный
Требование к знаниям	низкое	низкое	высокое	низкое	среднее
Время на создание каталога	мало	мало	много	много	мало
Время на изменение каталога	много	много	много	много	мало
Эффективен до 100 товаров
Эффективен до 1 000 товаров
Эффективен до 50 000 товаров

Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!

Для создания первого прайс-листа по данной инструкции вам достаточно бесплатной версии. Её хватить на каталог до 1000 товаров и стандартный дизайн.

Или купите полную версию за 4 900 р.

Примеры сделанных прайс-листов:

Приложения для оформления перечня цен

Для создания красивого прайса понадобится фоторедактор. Несколько лет назад выбор был небольшим: блогеры использовали Paint, CorelDraw и Photoshop. Новичкам с принципами работы этих утилит разобраться непросто. Но сегодня, благодаря талантливым разработчикам, существуют такие приложения, как:

• PicsArt;
• Canva;
• Lightroom и т.д.

В каждой из этих программ много красивых шрифтов, функций и эффектов. Есть возможность оформления коллажа, «листовки» и gif-изображения. Если у вас уже есть готовое изображение, его можно обработать с помощью вставок-стикеров. Для того, чтобы получить доступ к некоторым из них, необходимо оформить платную подписку, но это необязательно. Каждое из этих приложений сможет решить проблему того, как сделать прайс лист в Инстаграм.

Можно создавать как собственные шаблоны, так и использовать уже готовые. В качестве ориентира следует использовать оформление бренда. Желательно, чтобы прейскурант перекликался со стилем бренда, и содержал фирменный логотип. Это нужно для создания ассоциативного ряда, а также для построения единой стабильной концепции бренда.

В приложении Canva есть функция смены цвета и элементов в готовых макетах, поэтому оно идеально подходит для оформления перечня цен. Если вам не подходят утилиты, которые были перечислены ранее, можно протестировать Spark Post от Adobe.

Важно помнить, что формат файла должен совпадать с размерами stories (16:9), так как прайс будет закреплен в highlights. Смена формата готового файла возможна в PicsArt и Snapseed

Но при оформлении документа можно сразу выбрать макет нужного размера.

После того, как дизайн был выбран, а прейскурант – обработан, его следует опубликовать на странице. Для этого добавьте готовые изображения в сториз. Затем откройте историю, кликните в правом нижнем углу по символу сердечка, чтобы добавить фото в актуальное. Назовите highlights «Прайс», чтобы клиенты знали, где можно посмотреть цены на продукцию или услугу. Эти действия позволят не ломать голову над тем, как создать прайс лист в Инстаграмме.

Бесплатные HTML / CSS шаблоны прайсов

Простые адаптивные таблицы цен

Если простота — это ваше кредо, тогда этот набор, состоящий из трех шаблонов прайсов, может оказаться полезным. С его помощью возможно создание месячных и годовых тарифных планов, поддерживается анимация. Кроме этого шаблон является адаптивным.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Еще один плоский шаблон для таблиц цен со всеми основными функциями.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Самый компактный шаблон прайса, позволяющий добавлять данные об услугах и их стоимости.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Responsive Flip Pricing Table

Похож на один из уже перечисленных нами шаблонов, почти полная копия, отличающаяся только используемыми цветами. Но это все равно отличная красивая таблица CSS цен.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Простые и красивые таблицы цен для вашего сайта с добавлением анимации.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Крутой шаблон прайса с красивой шапкой, кнопкой в нижней части и областью описания.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Flat Pricing Table

Плоский шаблон, в котором реализован раскрывающийся с эффектом анимации прайс. Для этого используются каскадные таблицы стилей CSS.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Single Price Tags

Красивый шаблон прайса, который можно использовать на своем сайте для отображения информации о стоимости месячных планов и постоянной подписки.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Product Preview Slider

Компактный и простой шаблон прайса со слайдером изображений для демонстрации галереи товаров.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Price Table Template

Это бесплатный шаблон. Его можно использовать так, как вам нравится, данный шаблон отлично работает с фреймворком Bootstrap.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Цветная CSS таблица цен отображается в современном минималистичном стиле с помощью комбинации трех цветов.

Простые прямоугольные блоки цен для любого раздела вашего сайта.

Unique Price Template

Чистый плоский дизайн с аккуратно размещенными элементами и жирным шрифтом, который читается на любом устройстве.

Mini Pricing Table

Мини-версия адаптивной таблицы CSS цен, с помощью которой можно продавать расширения или дополнительные функции.

Минималистичный и плоский макет, который поддерживает адаптивные функции.

Cool Table

Шаблон прайса, который напоминает WordPress. Ширина по умолчанию установлена на 80%, что делает всю таблицу слишком широкой, поэтому скриншот был сделан с шириной 50%.

Plans & Pricing Table

Простой прайс для демонстрации доступных тарифных планов. Поставляется с выделенным «популярным» планом с помощью оформления таблицы CSS.

CSS3 стили для создания прайсов – руководство

Из учебника вы узнаете, как использовать некоторые новые свойства CSS3 для создания красивого шаблона прайса. Его суть состоит в том, чтобы задать для столбцов стили блоков и списков, и получить красивый и уникальный дизайн.

Checkout Pricing Table HTML Template

Простой шаблон прайса. Каждый тарифный план содержит название, цену, список функций и фиолетовую кнопку регистрации.

Требования к форме документа

Документ не имеет единой установленной государством формы. А значит, компании могут использовать тот шаблон прайс-листа, который им кажется наиболее удобным.

Прайс может рассылаться как в печатной форме, так и в электронной. Благодаря специализированным компьютерным программам заполнить прайс можно онлайн.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению прайс-листов в РФ не существует. Вот несколько негласных правил, которые позитивно сказываются на росте продаж:

документ должен выглядеть аккуратно;
его структура должна быть интуитивно понятной клиенту;
в нем не должно быть лишней информации, которая будет отвлекать внимание от цен и номенклатуры;
товарные позиции не должны дублироваться;
наличия однотипных позиций также лучше избегать: из-за трудностей с выбором клиент может вообще отказаться от покупки;
шрифт должен быть хорошо читаемым: не слишком мелким, но и не чересчур крупным;
названия товарных позиций не желательно сокращать — клиент должен четко понимать, что именно ему предлагают.

Что должно быть в прайс-листах

На прайсе, который планируется передавать клиентам, указывают:

• наименование документа;
• название предприятия;
• адрес предприятия и его представительств;
• товарные позиции в наличии и под заказ;
• единицы измерения каждой позиции;
• стоимость за единицу;
• скидку (если есть в конкретный период времени);
• код каждого товара или услуги;
• дату, на которую актуальны наличие и указанные цены;
• договор, к которому приложен прайс (если идет с договором, а не отдельно);
• подписи ответственных лиц;
• печать предприятия (по усмотрению руководства).

На прайс-листах для внутреннего использования можно дополнительно прописать себестоимость продукции, размер наценки и внести сведения о поставщиках.

Чтобы ваш прейскурант был понятным для клиентов и выглядел солидно, воспользуйтесь примером. Образец оформления прайс-листа доступен в таких форматах: Excel, Word, PDF. Выбирайте тот, с которым вам удобно работать.

• Скачать шаблон прайс-листа в Excel
• Скачать шаблон прайс-листа в Word
• Скачать шаблон прайс-листа в PDF

Данный прайс-лист вы можете формировать онлайн в сервисе куб24.

Тут вы найдете пустой бланк прайс-листа со всеми необходимыми строками. Вам останется только заполнить нужные данные.

Как сделать красивый прайс-лист в Инстаграме

Представим, что нужно сделать прайс-лист для ресторана – вместо готовых фотографий блюд возьмем готовые изображение с фотостока Unsplash. Для создания сторис будем использовать сервиса Canva – у него достаточно функций в бесплатной версии, которая позволит быстро сделать простой, но красивый прайс для Инстаграма.

1. Заходим на сайт Canva и создаем новый шаблон «Истории в Instagram».

Создаем новый дизайн для сторис

2. Загружаем подготовленные фотографии. Размещаем изображение на всю область сторис, растягиваем или центруем. Если в вашем случае растянуть фото не получится, то используйте фоновую подложку – вариант можно найти во вкладке «Фон». Лучше использовать что-то однотонное с градиентом – так зритель не будет отвлекаться на лишние детали и весь фокус пойдет на блюдо и его цену.

Добавляем фоновое изображение

3. Создаем заголовок для позиции в меню. Будем использовать белый шрифт, а чтобы он не потерялся – включим обводку-тень. Также помните про то, что вся важная информация должна быть в центре и с отступом от верхнего и нижнего края. Это нужно для того, чтобы интерфейс Инстаграма не закрывал наш креатив.

Прописываем заголовок

4. Пишем состав блюда. Кратко перечислим состав блюда. Если это пицца, то нет смысла указывать в составе тесто, лучше сконцентрироваться на отличиях от других позиций: у Гавайской это может быть ананас, курица и моцарелла. Наша задача – помочь покупателю сориентироваться, а не загрузить его подробностями. Полный состав же можно указать на сайте.

Пишем состав

5. Указываем цену. Цену нужно выделить – для этого используем однотонный круг из вкладки «Элементы». Пишем стоимость и центруем ее в круге

Обратите внимание, что вся информация сосредоточена в одном месте: зритель видит название, состав и цену рядом, ему не нужно бегать глазами по всей области экрана

Ставим цену

6. Добавляем анимацию. Чтобы сторис «ожила» и не была статичной, в Canva можно добавить несколько простых анимаций. Благодаря тому, что анимация накладывается на все элементы в сторис (фон, текст, подложки), то получается очень динамично. Такие «залипательные» элементы позволяют зрителю задержаться на просмотре чуть дольше.

Добавляем анимацию

7. Копируем сторис. Если нужно сделать сразу несколько позиций – дублируйте вашу сторис и далее просто меняйте фон и текст. Это позволит вам быстро сделать целое меню в едином стиле. Шаблон же сохранится в личном кабинете и к нему всегда можно будет вернуться.

Копируем наш шаблон и создаем новую сторис

8. Сохраняем сторис. Нажимаем «Скачать». Тут важный момент: выбираем, как в видео ниже, скачивание отдельных файлов, а не все сразу. Если этого не сделать, то все сторис сохранятся в одно большое видео, которое потом придется как-то резать.

Скачиваем созданный прайс

9. Размещаем в Инстаграм. Загружаете на телефон через облако или USB-кабель. Также можно загрузить видео с прайсом сразу через наш сервис отложенного постинга SMMplanner – для этого выбираем «Запланировать сторис» и далее в «Фоне» выбираем «Видео».

Важно: вы можете сразу создавать прайслист в SMMplanner c помощью конструктора Canva – он находится на вкладке «Фон»

Прайс-лист можно сразу загрузить в SMMplanner и запланировать его выход в Инстаграм

Все эти загруженные сторис теперь нужно добавить в тематический альбом в Инстаграм и назвать его «Меню», «Цены», «Прайс», «Услуги» и т. п. Подробнее о том, как работать с хайлайтс читайте в нашей статье «Как добавить и поменять актуальное в Инстаграме».

Готовый прайс-лист

В итоге получился вот такой прайс из трех позиций. По аналогии можно сделать прайс в виде столбцов или перечня услуг. Если вы SMM-щик, даже начинающий, то эти знания помогут продавать ваши услуги дороже. Подробнее о том, как зарабатывать в соцсетях – узнайте на нашем курсе «Как продвигать свои услуги в Инстаграм», где мы даем домашние задания, а финале – сертификат о прохождении.

Вопросы и ответы

Как сделать товар акционным?

Закройте все окна, кроме главного.

Нажмите на кнопку «Каталог товаров», чтобы открыть каталог товаров.

Выберите любой подходящий товар и нажмите на кнопку «Изменить данные о товаре».

В окне у атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» укажите цену ниже, чем в атрибуте «Стоимость».

Чтобы товар обратно сделать обычным, в атрибуте «Спец. цена (Цена по акции)» уберите цену.

Почему не у всех товаров показываются изображения?

Программа поддерживает изображения товаров только в формате Jpeg(jpg). Поэтому если в программе у товаров вы видите изображения, а в pdf их нет, значит у товаров изображения в другом формате.

Такие изображения надо открыть в графическом редакторе и пересохранить в формат jpg. А потом в товаре изображение неподходящего формата заменить на изображение в формате jpg.

Обратите внимание, что бывают изображения в названии которых присутствует расширение «.jpg», но на самом деле он другого формата. Кто-то просто переименовал название товара

Их тоже надо пересохранить в Jpeg(jpg) формат.

Типы прайс-листов

Печатный прайс. Обычно у бизнеса есть готовый прейскурант, которые используется в заведении – исходный файл можно взять и перенести в сторис. Например, ресторан УголЬ использует в альбомах точно такие же файлы, что и для печатной версии меню.

Тут важно учитывать вертикальный формат сторис 9:16 перед публикацией такого же меню, что лежит на стойке или подается гостям. Если меню-исходник изначально вписывается в эти рамки, то в Инстаграме он будет смотреться хорошо, но если меню квадратное – придется как-то заполнять фон

УголЬ это использует: обратите внимание на однотонную подложку, которая заполняет пространство, чтобы скрыть края

В целом, выглядит приятно. Единственный недостаток – хотелось бы шрифт и текст чуть покрупнее.

Печатный прайс-лист ресторана УголЬ

Уникальные сторис для каждой позиции. Преимущество такого подхода, кроме естественной адаптации контента под Инстаграм, так можно сделать фото, текст или видео крупнее. Плюс, если позиции в меню можно тасовать между собой, убирать или добавлять, что делает прайс-лист более гибким.

Обратите внимание на текст, который появляется не сразу – это позволяет подписчику задержаться на сторис чуть дольше

Уникальные сторис для каждого блюда у ресторана китайской кухни GONG

В идеале, конечно, разработать уникальный креатив для каждой позиции. Особенно, если услуг немного и меню небольшое. Так сделал Burger Heroes: на каждой сторис – крупный план блюда, его цена и краткий состав. Читается легко, выглядит вкусно, заказ хочется сделать практически сразу.

Отдельные сторис для каждой позиции в Burger Heroes

Таблица с услугами. Хороший вариант для бизнеса и предпринимателей, которые оказывают услуги. Таблица подходит тогда, когда нет фотографий или просто нет смысла их размещать. Например, так сделала парикмахерская Молодежная, разместив всего на двух сторис весь перечень услуг: стрижки, оформление бороды, опасное бритье и тонирование.

Прайс-лист в виде таблицы у парикмахерской Молодежная

Таблица хороша тем, что позволяет на нескольких сторис разместить весь перечень работ. Например, так делает SMM-блог Кукуруза, которая делит списки на направления: продвижение, контент-маркетинг и консалтинг.

Прайс-лист с услугами у SMM-блога Кукуруза

Визуализация. Если компания представляет услуги по ремонту или почину, то хороший способ проиллюстрировать результат работы – показать до/после. Так делает Barett Service, которые занимаются ремонтом и реставрацией обуви. Само оформление, конечно, выглядит просто, но зато выдержано в цветах компании и наглядно показывает все услуги.

Прайс-лист с иллюстрациями до и после у Barett Service

В заключение: про что помнить

Размещайте информацию с отступами от верхних и нижних краев примерно на 20 %. Это нужно для того, чтобы на изображение не накладывался интерфейс Инстаграма. То, что хорошо смотрится на печати не факт, что будет хорошо смотрется в сторис. То же касается и когда создаете прайс в редакторе – лучше размещать всю информацию по центру и не впритык к краю. Заведите для теста сторис дополнительный аккаунт.

Ошибки при публикации прайс-листов в Инстаграм

Адаптируйте прайс под формат сторис. Многие кафе и рестораны размещают в Инстаграме файлы из печатного меню и в результате получается мелко или оно просто не влезает в экран. Если продуктов и товаров много, то лучше разделить их на тематические столбцы, а не добавлять скопом в одну сторис. Прайс должен легко читаться.

Удачная адаптация столбцов из печатного меню в горизонтальный формат

Еще несколько полезных советов в финале:

• Прайс должен быть в едином визуальном стиле с брендом, логотипом или оформлением аккаунта. Подробнее – в статье «Как оформить Актуальное в Инстаграме: инструкция и фишки».
• Не используйте нагромождение мелких деталей и цветов, которые отвлекают от позиции в прайсе и его цены. Помните, что прайс-лист в первую очередь отвечает на вопрос «что есть в наличии и сколько это стоит?».
• Используйте картинки высокого разрешения.
• Не делайте слишком мелкий шрифт: у людей разные сценарии использования Инстаграм, поэтому цену не должны искать.