Настройки режима переадресации почты в outlook

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Настройка переадресации электронной почты

Прежде чем настроить отправку электронной почты, обратите внимание на следующее:

• Разрешить автоматическое отправление сообщений пользователям удаленного домена. Сведения см. в материале Управление удаленными доменами.

• После того как вы настроили пересылание электронной почты, будут пересылаться только новые сообщения, отправленные в почтовый ящик.

• Для переададки электронной почты требуется, чтобы у учетной записи была лицензия. При настройке пересылания электронной почты из-за того, что пользователь покинул организацию, другим вариантом является преобразование своего почтового ящика в общий почтовый ящик. Таким образом, несколько человек могут получить к нему доступ. Однако общий почтовый ящик не может превышать 50 ГБ.

Вы должны быть администратором Exchange или глобальным администратором в Microsoft 365 для этих действий. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо переадранить, а затем откройте страницу свойств.

3. На вкладке Почта выберите Управление пересылками электронной почты.

4. Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад.

   1. Правила open outlook > home > > Выберите правила управления & оповещений
   2. Выберите правило New Rule Select Apply rule on message I > receive located near bottom of list, then click Next.
   3. Нажмите кнопку Да, если это правило будет применено к каждому получаемом сообщению.
   4. В следующем списке выберите действия, перенаправляющие его на людей или группу общего государственного государственного ресе, и прекратите обработку дополнительных правил.
   5. Щелкните заощренную фразу люди или общественная группа в нижней части окна.
   6. Введите адрес электронной почты для пересылаемой почты в поле To, а затем нажмите кнопку ОК.
   7. Выбор готовой

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

3. Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

4. На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

   Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

3. Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

4. На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

   Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

Используйте центр администрирования Classic Exchange для настройки отправки электронной почты

Центр администрирования Classic Exchange (EAC) можно использовать для отправки электронной почты одному внутреннему получателю, одному внешнему получателю (с помощью почтового контакта) или нескольким получателям (с помощью группы рассылки).

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье «Получатели» в разрешении функций в Exchange Online.

1. В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.

2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или нажмите кнопку почтовый ящик, для который необходимо настроить пересылку почты, а затем нажмите кнопку Изменить или нажмите кнопку Изменить значок. .

3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.

4. В разделе Поток обработки почты выберите Подробные сведения, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты.

   На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение. В локальных организациях Exchange количество получателей не ограничено. В организациях Exchange Online можно указать не более 500 получателей.

5. Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.

6. На странице Выбор получателя выберите пользователя, которому вы хотите переслать все сообщения. Установите флажок Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик, чтобы копии отправляемых сообщений поступали получателю и на адрес пересылки. Последовательно нажмите или выберите кнопки ОК и Сохранить.

Что делать, если вы хотите пересылать почту на адрес за пределами организации? Или пересылать почту нескольким получателям? Это тоже можно сделать!

• Внешние адреса. Создайте почтовый контакт, а затем в вышеуказанных шагах выберите почтовый контакт на странице Выбор получателя. Необходимо знать, как создать почтовый контакт? Проверьте Управление почтовыми контактами.
• Несколько получателей. Создайте группу рассылки, добавьте в нее получателей, а затем на шагах выше выберите почтовый контакт на странице Выбор получателя. Необходимо знать, как создать почтовый контакт? Ознакомьтесь с созданием и управлением группами рассылки.

Как остановить переадресацию приглашения на собрание в Outlook — Макинтош — 2020

Если у вас когда-либо были проблемы с потенциальными участниками встречи, пересылающими запросы другим, у нас есть хорошие новости. Если у вас установлена ​​последняя версия Outlook (2016 или 365) или вы являетесь подписчиком Office 365 с помощью веб-приложения Outlook, вы можете запретить переадресацию приглашений на собрания.

Встреча с нужными посетителями может быть неприятной. Вы должны найти время, когда все доступны. Тогда вам нужно найти свободную комнату. Затем надейтесь, что участники не пересылают приглашение на собрание кому-то еще, кому не нужно присутствовать, или, что еще хуже, пересылают собрание подчиненному для участия вместо этого. Мы не можем заставить людей быть свободными, и мы не можем замаскировать вас в комнате для собраний, но если вы используете Outlook, мы можем показать вам, как запретить переадресацию ваших запросов на собрание. Давайте взглянем.

Обновление : один из наших читателей обратил наше внимание на то, что этот метод доступен только в версии Outlook для Windows, а не в версии macOS. Спасибо за указание на это, Флорис!

Включение или отключение автоматической переадресации в Outlook.com

Вы можете автоматически перенаправлять свои сообщения электронной почты в Outlook.com. Это полезно, если вы хотите читать и отвечать на сообщения с другой учетной записи электронной почты или когда хотите, чтобы кто-то еще получал и отвечал на вашу электронную почту в ваше отсутствие.

Переадресованные сообщения отображаются как сообщения, которые пересылаются из вашей учетной записи. Это означает, что ответы на такие сообщения автоматически будут адресованы вашей учетной записи, а не исходному отправителю.

Если вам нужно, чтобы ответы на сообщения, которые автоматически отправляются на другой адрес направлялись исходному отправителю, Используйте правила входящих сообщений в Outlook в Интернете. , чтобы создать правило для перенаправления.

Так что же произойдет, если кто-то попытается переслать мой запрос на встречу?

Когда кто-то пытается переслать сообщение, для которого вы отключили опцию «Разрешить пересылку», может произойти три вещи:

• Если ваш участник использует ту же версию Outlook, что и вы (и если они работают в одной компании, скорее всего, так и есть), ему не будет предоставлена ​​возможность переслать приглашение на собрание.
• Если они используют более старую версию Outlook, они смогут перенаправить приглашение на собрание, но Microsoft Exchange заблокирует доставку и отправит вашему участнику сообщение «не доставлено».
• Если они используют систему электронной почты, не принадлежащую Microsoft, например Gmail, они смогут переслать приглашение на собрание без каких-либо ограничений. Это связано с тем, что сторонние системы не обязаны соблюдать флаг Microsoft «не пересылать». В будущем, возможно, они начнут уважать это (часто это ситуация «ты чешешь мне спину, а я тебя чищу»), когда кто-то вроде Google хочет, чтобы Outlook уважал флаг, специфичный для Gmail, поэтому сделка выполнена ), но вполне возможно, что ни одна система, кроме Outlook, никогда не будет уважать этот флаг.

Тем не менее, пока вы назначаете встречи с людьми в вашей организации, это должно работать нормально.

Функции вкладки «Отправка и получение» в Outlook 2010 (9/41) (Апрель 2020).

Table of Contents:

Если вы собираетесь использовать Outlook для отправки текстовых сообщений на свой мобильный телефон, его необходимо оставить, и для этого необходимо отключить предварительный просмотр сообщений с помощью программного обеспечения для защиты от спама , Другими словами, все, что прерывает получение сообщения и применение правила, остановит процесс. Большинство антиспамовых программ не мешают этому, а некоторые позволяют вам игнорировать электронные письма с определенными характеристиками.

Ниже перечислены шаги, которые необходимо настроить для проверки сообщений Outlook.

1. Перейдите на вкладку «Инструменты» вверху.

2. Выберите «Параметры».

3. Перейдите на вкладку «Настройка почты».

4. Перейдите на вкладку «Отправить / получить».

5. Установите флажок «Расписание автоматического отправки / получения каждого …» и установите нужные минуты.

6. Нажмите «Закрыть» и «ОК», и вы закончите.

Почему отправлять письма в виде текстовых сообщений?

Почему вы хотите, чтобы электронные письма отправлялись людям как текстовые сообщения, а не просто отправлялись по электронной почте? Во-первых, несмотря на то, что оценки времени различны, опросы показали, что люди читают свои текстовые сообщения намного раньше, чем они делают свои электронные письма. Если сообщение чувствительно к времени, ясно, что текст будет прочитан намного раньше.

Хотя почти каждый использует текстовые сообщения SMS, многие не проверяют свою электронную почту на своих телефонах. Некоторые считают это офисной или офисной деятельностью. Они просто не видят адрес электронной почты как чувствительный к времени, как текстовое сообщение.

Текстовое сообщение также может быть легко переадресовано, поэтому, если муж и жена должны знать о изменении времени закрытия, они могут переписывать его взад и вперед.

В сегодняшнем мире текстовые сообщения заменили голосовые вызовы в младших поколениях, поэтому использование этого в бизнесе в будущем — хорошая идея.

Настройка правила в Outlook для пересылки сообщений в виде текстов

Теперь вам нужно решить, какие электронные письма достаточно важны, чтобы они автоматически отправлялись на ваш мобильный телефон в виде текстовых сообщений.

Поскольку Outlook автоматически проверяет электронную почту, вам нужно сообщить, какие из них обрабатывать с помощью правила Outlook.

Возможно, вам захочется просто отправить электронные письма определенного клиента или клиентов, или одна идея будет заключаться в том, чтобы сказать клиентам ввести что-то вроде «Текстовый Джим» в теме, чтобы получить письмо от вас быстро. Другой способ, если у вас есть возможность, — создать другой специальный адрес электронной почты, настроенный как «client @ yourdomain.com» или «срочный @ ваш домен. Com». Таким образом, вы можете отправлять все электронные письма по этому адресу только на ваш телефон.

Ниже приведены шаги по настройке.

Мы настраиваем правило для отправки сообщений от определенного человека на мобильный телефон, поэтому перейдите к одному из своих писем и щелкните его правой кнопкой мыши.Выберите параметр «Создать правило».
Обратите внимание, что на первом экране уже установлен флажок для обработки этого правила для полученных вами электронных писем этого человека. Нажмите «Далее».
В следующем окне вы выбираете опцию «Переслать ее людям или списку рассылки»

Нажмите на это поле, а затем внизу нажмите ссылку «Люди или список рассылки».
Введите адрес текстового сообщения вашего телефона в поле Кому: внизу, как в 5555551212 @ vtext. ком. Нажмите «Далее», затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
Назовите свое правило, убедитесь, что флажок «Включить правило» установлен и нажмите «Готово».

Автоматическое переадваровка всех сообщений в другую учетную запись

От вас будут отображаться переадные сообщения. При ответе на сообщение, которое было переслано, ответ отправляется на адрес, с который было переслано сообщение, а не исходному отправителю.

В Outlook Web App нажмите кнопку «Параметры»

> параметры > «Упорядонуть электронную почту > правила для почтового ящика».

На вкладке «Правила для входящих» щелкните стрелку рядом с символом «плюс» ивыберите «Создать новое правило для поступающих сообщений».

В списке После получения сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.

В области «Сделать следующее»нажмите кнопку «Дополнительные параметры».

В области «Сделать следующее»выберите «Переслать», «Перенаправить» или «Отправить», а затем выберите «Переслать сообщение» или «Переслать сообщение в виде вложения».

Выберите адрес, на который нужно отправить почту, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если адрес, на который вы хотите переадминовать сообщения, не появляется, его можно ввести в строке «С» в верхней части окна.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить выбор и вернуться в окно нового правила.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку «Правила для входящих».

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения

Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

1. Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку .

   Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.

2. В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

3. Выберите Переслать как вложение .

   Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

4. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

5. Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

1. Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

2. Выберите Действия > Переслать как вложение.

   Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

3. Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.

4. Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

5. Нажмите Отправить , когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

1. Выберите Новое сообщение .

2. На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.

3. Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

4. Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

5. Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

1. Перейдите в Файл .

2. Выберите Функции .

3. Выберите Почта .

4. В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .

5. Выберите ОК .

Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

• outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
• outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
• outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
• outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Yandex.ru

Вот как можно переадресовать входящие:

1. Войдя в аккаунт, в верхнем углу справа найти иконку в виде шестеренки – нажать кнопку настроек и перейти в раздел «Правила обработки писем».
2. На следующем шаге кликнуть «Создать правило».
3. Рекомендуется применить изменения ко всем сообщениям, кроме спама, с вложениями и без них.
4. Нажать кнопку «x» рядом с условием «Если…», снять флажок с пункта «Положить в папку» и поставить флажок на пункт «Переслать по адресу». Вписать емейл.
5. При желании можно сохранять копию при пересылке, чтобы письма приходили и во входящие Яндекса.
6. По завершении нажать «Создать фильтр». Будет предложено ввести текущий пароль электронной почты на Яндексе. Вписать его, чтобы подтвердить действие.

В Яндексе также есть опция по быстрому добавлению других почтовых сервисов. Для этого нужно перейти в настройки и выбрать «Сбор почты с других ящиков».

Настраиваем переадресацию в Outlook

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройки режима переадресации почты в Outlook

Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.

Зачем нужна переадресация?

Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.

Настройки переадресации

Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию».

Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма.

Это делается через создание правил.

Создание правил

Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».

Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».

Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему

Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для ».

После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово».

Новая опция активирована.

Через настройки учетной записи

Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».

В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».

Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.

Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

Как настроить переадресацию почты?

Нередко пользователю может пригодиться переадресация почты на другой ящик. Это делается с целью временного изменения ящика, при переходе на альтернативный сервис или для организации почтовой рассылки. Функция очень удобна, когда существует много ящиков, например, для ведения коммерческой деятельности, проверив только один, ключевой аккаунт можно узнать о происходящем в десятках остальных профилей.

Наиболее актуальный вопрос сегодня – Яндекс почта. На территории Украины блокируют корпорацию Yandex и все, производимые ею, продукты. В связи с этим переадресация с сервиса наиболее важна. Если не желаете переходить на другой сервис, вы всегда можете продолжить использование ресурса, но через VPN, способы получить доступ к почте описывались в более ранних материалах сайта.

Ещё одна полезная функция – выборочная пересылка писем, можно исключить получение спама в больших количествах на альтернативный ящик, если указать регулярные выражения, в данном случае правила для фильтрации сообщений.

Дополнительные сведения

Эта статья для администраторов. Если вы хотите переадлить собственную электронную почту другому получателю, ознакомьтесь со следующими статьями:

• Переадресация электронной почты на другую учетную запись электронной почты
• Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этой статье, см. в статье Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange клавиатуры.

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Online или Exchange Online Protection.

Настройка переадресации электронной почты с помощью классического центра администрирования ExchangeUse the Classic Exchange admin center to configure email forwarding

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, просмотрите запись «получатели» в разделе » функции разрешений в Exchange Online «.To see what permissions you need, see the «Recipients» entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

1. В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики.In the EAC, navigate to Recipients > Mailboxes.

2. На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение.On this page, you can set the maximum number of recipients that the user can send a message to. В локальных организациях Exchange количество получателей не ограничено.For on-premises Exchange organizations, the recipient limit is unlimited. В организациях Exchange Online можно указать не более 500 получателей.For Exchange Online organizations, the limit is 500 recipients.

3. Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.Check the Enable forwarding check box, and then click or tap Browse.

Что делать, если вы хотите пересылать почту на адрес, который находится за пресроком вашей организации?What if you want to forward mail to an address outside your organization? Или пересылать почту нескольким получателям?Or forward mail to multiple recipients? Вы можете сделать это тоже!You can do that, too!

Переадресация почты Яндекс

Популярность вопроса, как сделать переадресацию почты на Яндексе вполне обоснована, поэтому в первую очередь будет рассмотрен этот вариант. В общем данный функционал присутствует на всех почтовых сервисах и имеет подобный вид. Для настройки переадресации необходимо:

1. Перейдите в личную почту Яндекс (можно при помощи VPN);
2. В правом верхнем углу находится ссылка «Настройка»;
3. Далее следуйте в раздел «Правила обработки почты»;

1. Для пересылки писем необходимо создать правило для обработки сервером, клик на кнопку вверху сгенерированной страницы;
2. Сверху существует сообщение, что данное правило применяется для писем, которые не попадают в спам и не имеют вложенных файлов, нажмите «Изменить»;
3. Необходимо установить выбор в те же самые пункты с единственным отличием – пересылать почту с вложением и без;
4. В графе «Выполнить действие» необходимо установить галочку возле «Переслать по адресу» и указать почту, на которую по задумке должны приходить письма;

1. Введите название для пересылки и сохраните;
2. Правило сформировано, но ещё не активно, следует подтвердить действие по адресу почты, который был введен адресатом, в письме будет сгенерирована ссылка с ключом для активации, перейдите по ней;
3. Снова вернитесь на почту Yandex и кликните «Включить правило».

Теперь всё должно заработать, по необходимости можно установить другой критерий для пересылки писем, например, в том числе и спам. Правила бывают разнообразные, в том числе и фильтрация внутри ящика, расположение корреспонденции и разделение по категориям.

Использование правил для автоматической переадресации сообщений

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете использовать почтовые правила для автоматической переадресации или перенаправления отправленных вам сообщений в другую учетную запись.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2021, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.