Создание аккаунта в гугл диске

Share & collaborate on a file with more than 100 people

Up to 100 people with view, edit, or comment permissions can work on a Google Docs, Sheets, or Slides file at the same time. When more than 100 people are accessing a file, only the owner and some users with editing permissions can edit the file.

To share and collaborate on a file with more than 100 people: 

Publish the file

• If you need many people to view a file at once, publish it and create a link to share to viewers. You can give edit access to people who need to edit or comment on the file. Learn how to publish a file. 
• Publishing a file makes it visible to everyone on the web. Be careful when publishing private or sensitive info. If you have an account through work or school, your administrator can limit who can view a published file. If you’re an administrator, .
• To remove a file from the web, you must stop publishing it. .
• To stop sharing a file with collaborators, learn how to change sharing permissions.

Create a Google Site 

• Create a Google Site to share information with many people.  You can embed documents, spreadsheets, and presentations on the site, which can be viewed by a large amount of users. Learn how to embed documents on a site.
• If you anticipate high traffic to your site, first publish your document in Google Docs, Sheets or Slides, then embed the published URL into Google Sites. Learn how to publish a file.

Collect feedback with Google Forms

If you need to gather a lot of information, create a Google Form. Responses will be recorded in a Google Sheet. Give edit access only to people who need to work with the responses. To let more than 100 people view the responses, publish the spreadsheet to the web and create a link to share with viewers. Learn how to publish a file. 

Fix problems with documents shared with many people

If your document is shared with many people and it’s crashing or not updating quickly, try these troubleshooting tips: 

• Instead of allowing people to comment on a document or spreadsheet, create a Google Form to collect feedback. Learn how to create a Google Form.
• If you’re making a copy of a document, don’t include resolved comments and suggestions. . 
• Delete older information or move data into a new document. 
• Ask viewers to close the document when they aren’t using it. 
• Include only the most important information in a published document. Shorter documents load faster.
• Reduce the amount of people with edit access to a document. 
• If collecting information from multiple documents, create a new, view-only document to share with a large number of people. 

Часто задаваемые вопросы

Коснутся ли эти изменения аккаунтов G Suite и Google Workspace?Отдельные положения новых правил хранения будут применяться к некоторым тарифным планам Google Workspace, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Дополнительная информация приведена в блоге Google Workspace.
Коснутся ли эти изменения Google Сайтов, Google Keep и других приложений для создания контента, не упоминающихся в этой статье? Будут ли новые правила применяться к контенту в Blogger и на YouTube?Нет, изменения не будут применяться к Google Сайтам и Google Keep, а также к контенту в Blogger и на YouTube.
Через сколько времени после превышения квоты на хранение мой контент в сервисе будет удален?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы попытаемся предупредить вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Обратите внимание, что ваш контент может быть удален, если вы превышаете лимит в течение двух лет. Чтобы не допустить этого, освободите место в хранилище или оформите подписку Google One.
Вы предупредите меня, прежде чем удалять мои данные?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы предупредим вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте или в самом сервисе. Подробнее о том, как добавлять электронные адреса в аккаунт Google.
Что делать, если мне не удастся входить в аккаунт каждые два года?

Мы понимаем, что в жизни бывают ситуации, когда у человека долгое время нет доступа к телефону или компьютеру. Именно поэтому аккаунт получает статус неактивного, только если с ним не выполняли никаких действий два года.

Чтобы не потерять данные в аккаунте, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай». Помимо отправки напоминаний, этот инструмент позволяет выбрать, что произойдет с данными, если вы долгое время не будете пользоваться аккаунтом. В частности, вы можете указать доверенное лицо, которое сможет скачать ваши данные, прежде чем мы удалим их.

Вы также можете скачать свои данные заранее.

Как сохранить контент умершего близкого человека?

Мы понимаем, что многие люди уходят, не оставив четких инструкций о том, что делать с их информацией, размещенной в Интернете. В ряде случаев мы можем передать контент из аккаунта ближайшим родственникам или законным представителям. Подробнее об этой процедуре…

Чтобы заранее сообщить нам о том, что вы хотите сделать со своими данными в случае вашей смерти или продолжительного бездействия аккаунта, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай».  

Примечание. Настройки, заданные в этом сервисе, не переопределяют правила в отношении неактивных аккаунтов и превышения квоты на хранение.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.
2. На главной странице выберите синюю кнопку «Перейти к Гугл Диску».
3. Появится новая вкладка, где будет предложено ввести данные от уже существующей учетной записи. Нажмите «Другие варианты» и «Создать новый аккаунт».

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

1. Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.
2. Включить оффлайн режим. Тогда документы можно будет редактировать на компьютере или смартфоне без подключения к сети Интернет.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

• Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
• Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файл или папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Откройте или выберите файл.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Как установить или развернуть Диск для компьютеров

Убедитесь, что в вашей организации выполняются требования к системе. Приложение «Диск для компьютеров» поддерживается следующими операционными системами:

Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.

macOS. El Capitan (10.11) и более поздние версии. При работе с устройствами Intel с High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .
Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.

Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Диск для компьютеров и сделайте доступными ссылки для скачивания этого приложения.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование приложения «Google Диск для компьютеров» только на авторизованных устройствах Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в приложении «Google Диск для компьютеров». Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.

Установите приложение «Диск для компьютеров» на компьютерах всех пользователей одним из следующих способов:

Попросите пользователей самостоятельно установить Диск для компьютеров. Для этого у них должны быть права администратора компьютера. 

Скачайте EXE-файл приложения и разверните его в автоматическом режиме.

Windows

Download .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
   
Флаг для приложения «Диск для компьютеров» добавлять необязательно. Пользователи также могут найти приложение на панели задач Windows.
После установки Диска для компьютеров ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.

Удалите папку Google Диска (необязательно)

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Приложение «Диск для компьютеров» в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.

MacOS

Скачайте .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.

Note: You may see a folder called «localhost» when starting Drive for desktop (v.48 and later) on a Mac for the first time

This is expected behavior, and you can ignore this folder.

В комплект установки входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (Mac). Он предназначен для автоматического обновления приложения «Диск для компьютеров» на компьютерах пользователей. Чтобы отключить автоматическое обновление, выполните или инструкции, в зависимости от платформы, пользовательских устройств и способа управления ими.

При возникновении проблем с установкой Диска для компьютеров перезапустите компьютер и повторите попытку.

Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Диск для компьютеров» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.

Компьютер

Если вы активно пользуетесь Гугл Диском, то наверняка знаете о том, что на компьютерах и ноутбуках получить к нему доступ можно не только через официальный веб-сайт, но и с помощью фирменного приложения. В первом случае скачивание данных возможно как из собственного облачного хранилища, так и из любого другого, а во втором – только из своего. Рассмотрим оба этих варианта.

Браузер

Для работы с Google Диском в вебе подойдет любой браузер, но в нашем примере будет использоваться родственный Chrome. Для скачивания каких-либо файлов из своего хранилища выполните следующие действия:

1. Прежде всего убедитесь, что вы авторизованы в той учетной записи Google, данные с Диска на котором планируете загружать. В случае возникновения проблем ознакомьтесь с нашей статьей на данную тему.
   Подробнее: Как войти в свой аккаунт на Google Диске
2. Перейдите в ту папку хранилища, файл или файлы из которой вы хотите скачать на компьютер. Делается это так же, как и в стандартном «Проводнике», интегрированном во все версии Windows – открытие осуществляется двойным кликом левой кнопки мышки (ЛКМ).

Отыскав необходимый элемент, кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Скачать».

В окне обозревателя укажите директорию для его размещения, задайте имя, если есть такая необходимость, после чего нажмите по кнопке «Сохранить».

Если же вам требуется загрузить более одного файла из конкретной папки, выделите все их, сначала нажав левой кнопкой мышки по одному, а затем, удерживая зажатой клавишу «CTRL» на клавиатуре, по всем остальным. Для перехода к скачиванию вызовите контекстное меню на любом из выделенных элементов или воспользуйтесь ранее обозначенной кнопкой на панели инструментов.

Загружаемые папки тоже автоматически превращаются в архивы.

По завершении скачивания файл или файлы из облачного хранилища Google будут сохранены в указанной вами директории на диске ПК. Если есть такая необходимость, воспользовавшись вышеизложенной инструкцией, вы сможете загрузить любые другие файлы.

Итак, со скачиванием файлов со своего Google Диска мы с вами разобрались, теперь перейдем к чужому. А для этого все что вам нужно – иметь прямую ссылку на файл (или файлы, папки), созданную владельцем данных.

Приложение

Гугл Диск существует и в виде приложения для ПК, и с его помощью можно тоже скачивать файлы. Правда, сделать это вы можете только с собственными данными, которые ранее были загружены в облако, но еще не синхронизированы с компьютером (например, по причине того, что функция синхронизации не включена для какой-то из директорий или ее содержимого). Таким образом содержимое облачного хранилища можно скопировать на жесткий диск как частично, так и целиком.

1. Запустите Гугл Диск (приложение-клиент называется Backup and Sync From Google), если оно не было запущено ранее. Отыскать его можно в меню «Пуск».
   Нажмите правой кнопкой мышки по значку приложения в системном трее, затем по кнопке в виде вертикального троеточия для вызова его меню. Выберите в открывшемся списке пункт «Настройки».

В боковом меню перейдите во вкладку «Google Диск». Здесь, если отметить маркером пункт «Синхронизировать только эти папки», вы сможете выбрать папки, содержимое которых будет скачано на компьютер.
Делается это путем установки галочек в соответствующие чекбоксы, а для «открытия» директории нужно нажать по указывающей вправо стрелке в конце. К сожалению, возможность выбора конкретных файлов для скачивания отсутствует, синхронизировать можно только целые папки, со всем их содержимым.

Выполнив необходимые настройки, нажмите «ОК» для закрытия окна приложения.
По завершении синхронизации отмеченные вами директории будут добавлены в папку Google Диска на компьютере, и вы сможете получить доступ ко всем содержащимся в них файлам, воспользовавшись для этого системным «Проводником».

Мы с вами рассмотрели то, как скачивать файлы, папки и даже целые архивы с данными из Гугл Диска на ПК. Как видите, сделать это можно не только в браузере, но и в фирменном приложении. Правда, во втором случае взаимодействовать можно только с собственной учетной записью.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
   • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Нажмите Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Шаг 1. Получите идентификатор отчета об ошибке

1. Откройте Диск для компьютеров.
   • На компьютерах Mac: Диск для компьютеров расположен в меню в правом верхнем углу экрана.
   • На компьютерах Windows: Диск для компьютеров расположен на панели задач в правом нижнем углу экрана.
2. Удерживая клавишу Shift, нажмите «Ещё» .
3. Выберите Включить режим диагностики.
4. Нажмите Начать запись журнала.
5. Повторите действия, которые привели к проблеме. Предположим, неполадка возникла при добавлении файла в папку Google Диска на компьютере. Включите запись журнала, выполните действия, которые привели к проблеме, и нажмите «Отправить отчет в Google».
6. После этого вы получите идентификатор.

Совместная работа с документами Google

Бесплатный сервис облачного хранилища Гугл.Диск позволяет хранить в Интернете до 15 гигабайтов ваших файлов. При этом, при желании вы можете поделиться каждым из них с кем угодно. Более того, Гугл.Диск позволяет работать с документами, имея свой собственный набор приложений для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями.

Открытие доступа к файлам и документам

Работать с офисными документами можно как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями. Для этого, после создания нового документа, будь то текст, таблица или презентация, необходимо добавить доступ другим пользователям, кликнув по кнопке «Настройка доступа», и указать какие именно действия они смогут выполнять с вашими файлами. Так есть возможность открыть доступ конкретным людям только для просмотра содержимого, то есть для чтения, для просмотра с возможностью оставлять комментарии или же для последующего редактирования.

Просто введите список электронных адресов для пользователей, которым будет предоставлен доступ и из выпадающего списка выберете уровень доступа.

Совместное редактирование документов

При совместной работе с документом в режиме онлайн всегда можно видеть иконки пользователей, одновременно работающих с файлом, а также есть возможность устроить обсуждение документа, нажав на кнопку чата. Кроме того, можно оставлять комментарии, причем после добавления комментария любым участником, иконка с пометкой будет отображаться на полях до тех пор, пока не будет отмечена как решенная. При этом список всех комментариев к документу всегда можно посмотреть, нажав на соответствующую кнопку «Комментарии».

Помимо иконок в верху экрана действия каждого участника над документом также отображаются в реальном времени. Можно увидеть где именно находится курсор того или иного пользователя, а также те действия, что он производит – ввод или удаление текста, редактирование и многое другое. Рядом с курсором каждого коллеги отображается его имя.

Те пользователи, которые не имеют прав на редактирование, но могут комментировать документ, могут оставить пожелания по изменениям в документе – они будут оформлены в виде комментариев. Обладатели прав на редактирование могут принять правку или отклонить ее.

Список активных действий над файлом можно посмотреть в его свойствах, выделив документ в Гугл Диске и кликнув на соответствующую пиктограмму. Во вкладке статистика будет информация по действиям участников.

Таким образом можно совместно работать с текстами, таблицами и презентациями. Всё в реальном времени, быстро и удобно. А главное, работать с документами можно с самых разных устройств.

Ваши данные используются для персонализации

Чтобы вам было удобнее использовать Google Диск, мы обрабатываем некоторые данные, которые принадлежат вам, и при этом обеспечиваем их защиту. Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в своем аккаунте Google.

Ваш контент надежно защищен

Когда вы загружаете любые файлы на Google Диск, они размещаются в наших центрах обработки данных, которые используют систему безопасности, отвечающую всем мировым стандартам. Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Если вы работаете с файлами в офлайн-режиме, информация сохраняется на вашем устройстве.

Встроенные в аккаунт Google системы защиты определяют и блокируют такие угрозы, как спам, фишинг и вредоносное ПО. При хранении информации о ваших действиях применяются строгие стандарты защиты данных.

Ваше имя и адрес электронной почты используются для синхронизации данных

Мы сохраняем ваше имя и адрес электронной почты, чтобы запоминать ваши предпочтения, упрощать вход в аккаунт и обеспечивать доступ к файлам, загруженным с разных устройств.

Ваши данные нужны для создания аккаунта Google и управления им

При создании аккаунта Google вам необходимо указать свое имя и номер телефона. В дальнейшем при управлении аккаунтом можно добавить дополнительные сведения, например физический адрес и фото профиля, а также загрузить контакты.

Благодаря вашим данным работать с Диском становится удобнее

Мы анализируем контент, который вы сохраняете в сервисах Google, чтобы обеспечивать работу таких функций, как фильтрация спама, обнаружение вирусов, защита от вредоносного ПО и поиск файлов в собственном аккаунте.

Чтобы повысить производительность и надежность Диска, а также помогать вам в устранении связанных с ним неполадок, мы собираем данные о функционировании этого сервиса и сбоях в нем. Кроме того, эти данные помогают нам предотвращать нарушения в сервисе и анализировать его работу.

Контент из Google Диска не используется для управления рекламой

Мы не используем для подбора объявлений данные из приложений, в которых вы храните преимущественно личный контент, включая Google Диск.

Загрузка файлов с компьютера

 Для многих пользователей проще структурировать и редактировать информацию при помощи персонального компьютера. Сделать это можно двумя способами: используя любой браузер или через папку Google Диск.

Через браузер

 Чтобы загрузить видео, фото, контакты или любой другой файл через браузер, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть хранилище, предварительно выполнив вход в аккаунт.

1. Нажать синюю кнопку «Создать», затем выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
2. При помощи открывшегося окна найти необходимый файл на вашем компьютере и нажать «Открыть».

При использовании обновленных версий Chrome и Firefox все становится еще проще: достаточно просто «перетащить» файлы на открытую загрузочную страницу в браузере.

Будьте внимательны: если вы загружаете файл с названием, совпадающим с уже хранящимся, будет сохранен только обновленный вариант. Старые версии, однако, тоже будут доступны: для того, чтобы открыть их, достаточно зайти в «Управление версиями».

Как только на экране появится оповещение о завершении загрузки, файлы будут готовы к работе с любого устройства, на котором загружен клиент для доступа в Google Диск.

Через папку Google Диск

Нередко редактировать текстовые или графические файлы приходится на компьютере, в то время как хранить их удобнее на Google Диске. Для этой цели и существует бесплатное приложение Автозагрузка и Синхронизация: оно разработано как для компьютеров на платформе Mac, так и для Windows. Эта же программа поможет вам в случае, если есть необходимость в синхронизации большого объема информации.

При удалении приложения с ПК актуальные версии файлов останутся доступными в браузере. Как только клиент будет установлен, на рабочем столе появится папка Google Диск. Также при установке можно выбрать любую папку, расположенную на ПК – она тоже будет синхронизироваться. Все, что вы будете переносить в нее, будет автоматически синхронизироваться с «облаком» и каждым устройством, на котором есть приложение Диска.

Подробнее установка приложения на ПК, рассмотрена в следующем пункте, а сейчас давайте расскажу кратко:

1. На странице скачивания нажать «Скачать».
2. После скачивания перейдите в папку «Загрузки» на компьютере и запустите файлик.
3. Дождитесь, когда из Интернета загрузится все необходимое для установки программы.
4. Затем нужно авторизироваться, указать нужные настройки и выбрать, на втором шаге: какие папки на компьютере синхронизировать, а на третьем: что вы хотите из Диска синхронизировать с компьютером.

После успешной установки клиента вам необходимо будет выполнить следующие простые шаги, чтобы добавить нужную информацию в облачное хранилище:

1. Выбрать необходимые документы.
2. Добавить их в папку Диска.

Теперь выбранные документы будут доступны на всех устройствах, подключенных к Google Диску. Может случиться такое, что во время переноса файлов Интернет-сигнал вдруг ослабеет или пропадет. Волноваться не стоит: программа автоматически продолжит перенос информации сразу, как соединение восстановится.

Step 2: Choose who to share with & how they can use your file

Share with specific people

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share .
3. Under «Share with people and groups,» enter the email address you want to share with. 
4. To change what people can do to your doc, on the right, click the Down arrow  Viewer, Commenter, or Editor.
5. Choose to notify people.
   • If you want to notify people that you shared a doc with them, check the box next to Notify people. If you notify people, each email address you enter will be included in the email.
   • If you don’t want to notify people, uncheck the box.
6. Click Share or Send.

Share a link to the file

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share   Get link.
3. Under “Get Link”, click the Down arrow .
4. Choose who to share the file with.

1. To decide what people can do with your file when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor

   Learn more about how others view, comment, or edit files.

   .

2. Click Copy link  Done.
3. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

Share a file publicly

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share   Get link.
3. Under “Get Link,” click Change to anyone with link.
4. To decide what people can do with your public link when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor.
5. Click Done.
6. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

People who aren’t signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.

Как изменения повлияют на хранилище аккаунта Google

Какие файлы занимают место в хранилище

• Фотографии и видео в исходном качестве, загруженные в Google Фото.
• Фотографии и видео в высоком качестве (новое название настройки – «Сжатие файлов») и экспресс-качестве, загруженные начиная с 1 июня 2021 г. и позже. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее…
• Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина», в Gmail.
• Файлы на Google Диске, включая PDF-документы, изображения и видео.
• Файлы, созданные или отредактированные в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках и Формах, а также в Диктофоне и Jamboard. 
  • Это касается только тех файлов, которые были созданы или изменены начиная с 1 июня 2021 г.
  • Файлы, загруженные или отредактированные до 1 июня 2021 г., не занимают место в хранилище.

Превышение лимита означает, что вы используете больше пространства, чем вам доступно. В этом случае:

• Вы не сможете загружать файлы и изображения на Диск.
• Вы не сможете загружать фотографии и видео в Google Фото.
• Вы не сможете отправлять и получать письма в Gmail.
• Вы не сможете создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, никто не сможет копировать или редактировать ранее созданные вами файлы.
• Вы не сможете загружать новые файлы, созданные с помощью Диктофона.
• Примечание. Вы по-прежнему сможете входить в свой аккаунт Google.

Если в течение двух лет вы не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство, ваш контент на Google Диске (включая файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard), в Gmail и Google Фото может быть удален. Прежде чем это произойдет, мы:

• Предупредим вас об этом по электронной почте или с помощью уведомлений в сервисах Google не позднее чем за три месяца до даты удаления контента.
• Дадим вам возможность предотвратить удаление данных: для этого вам потребуется приобрести дополнительное пространство или освободить место в хранилище.
• Дадим вам возможность скачать данные из наших сервисов. Подробнее…

Как управлять местом в хранилище

На странице https://one.google.com/storage доступны инструменты, позволяющие найти и удалить ненужные файлы. Кроме того, вы можете скачать файлы на свое устройство, а затем удалить их из облачного хранилища.

Если вам нужно больше места для Gmail, Диска и Фото, оформите подписку Google One.