Как сделать красную строку в word
Содержание:
- Делаем красную строку в Ворде разных версий
- Правильное написание абзаца: структура, длинна, примеры составления
- Красная строка — её предназначение и польза?
- Как выделить текст в Word: разные способы
- Что такое красная строка в Ворде?
- Абзацный отступ
- Лучшие способы: Как сделать красную строку в Ворде
- Форматирование абзацев в Word
- Как быстро устранить ошибки
- Зачем нужен абзацный отступ
- Как сделать красную строку в Ворде
- Подведем итоги
Делаем красную строку в Ворде разных версий
Древние летописцы начинали текст большой замысловато украшенной буквой, искусно выписывая её, отступив от левого края страницы. Она называлась красной (в том смысле, что «красивая»).
Сейчас красной строкой называют первую строку абзаца, имеющую небольшой отступ вправо. Красная строка позволяет сделать текст удобным для чтения.
Чтобы правильно оформить документ в Ворде и обозначить абзац, нужно знать элементарные правила форматирования текста. В качестве примера попробуем сделать красную строку в Ворде разных версий.
Красная строка в Ворде 2003
Для того чтобы сделать красную строку в Ворде 2003 нужно:
- Выделить часть текста, в которой нужно сделать абзацный отступ, войти в меню, нажать правой кнопкой мышки на «Абзац», затем войти в раздел «Отступы» и в поле «Первая строка» задать необходимый интервал;
- Либо: перетащить вправо верхний треугольник на линейке, расположенной вверху документа. Если линейки не видно, то нужно зайти в «Вид» и поставить галочку в квадратик возле раздела «Линейка». Такой способ называется «ручным» и подходит также для форматирования не всего документа, а только одного (выделенного в тот момент) абзаца.
Ворд 2007
Что касается 2007-й версии Ворда, то необходимо сделать следующее:
- Выделить часть текста, подлежащего форматированию, нажать на него правой кнопкой и в появившемся меню выбрать «Абзац». Затем в разделе «Первая строка» отметить необходимый размер отступа и сохранить его.
- Можно также задать требуемый стиль, выделив нужный участок текста, кликнув по нему правой кнопкой мыши и затем выбрав «Стили» и «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». Можно применить созданный стиль, открыв «Главная», в ней «Стили» и полистав вниз.
- Есть также возможность (как и предыдущей версии) использовать ручной способ, перетаскивая верхний треугольник по линейке.
Ворд 2010
Что касается Ворда 2010, то в нём свои нюансы:
- Форматировать текст можно, используя пункт «Абзац» (см. 1 вариант в Ворде 2007).
- Можно создать стиль (этот способ уже описан для 2007-й версии, в предыдущем абзаце). Это самый эффективный способ форматирования текста, так как помимо создания красной строки, можно задать вид шрифта, величину, а также другие основные его характеристики.
- Есть также возможность использовать стандартный ручной метод перетаскивания бегунка-треугольника.
Все перечисленные способы обозначения абзаца правильные и позволяют качественно форматировать документы.
Есть ещё один способ, не очень правильный, пользуясь которым, можно получить некачественно оформленный текст: это создание красной строки путем печатания нескольких пробелов.
Следует отметить, что в делопроизводстве правильным отступом красной строки является показатель 1,27 см.
Правильное написание абзаца: структура, длинна, примеры составления
В прошлой статье, о структуре излагаемого материала, я вскользь упоминал об абзацах. Но, данной теме, стоит посвятить отдельную статью. На такую мысль меня натолкнул поисковый запрос одного пользователя: «Как правильно сделать абзац». А ведь действительно, как правильно писать абзацы? Многие авторы (и я тоже, иногда, в этом повинен) не много внимания уделяют правильности составления абзаца. Не говоря уже, о его размерах и структуре.
Но, абзац — это важный аспект форматирования текста. Как печатного, так и в Интернете. Таким образом текст воспринимается частями, а значит куда более лучше понимается читающим.
Ко всему в придачу, структурированный текст, разбитый на абзацы, куда как приятнее читать, даже с чисто эстетической точки зрения. Хватает беглого взгляда на статью, чтобы понять — «Я ее прочту». Или же наоборот — «Это не мое». Последнее, как правило случается в случае созерцания «простыни» текста длинною в вечность.
Красная строка — её предназначение и польза?
С ранних лет нас приучали совершать пропуски в тетрадках в учебных заведениях и называли это «красной строкой». Многие задумывались, зачем человеку нужна эта строфа? Первая причина — это выделение абзаца. Помогает разделить смысловые части между собой, увидеть начало нового сегмента в текстовом фрагменте.
Этот способ выделения фрагментов текста имеет как свои преимущества, так и недостатки. «Красная строка» помогает сэкономить при печати книг или других работ в типографии. Многих ученые, специалисты заметили, что «красная строка», за счёт небольшого диапазона пробела, по сравнению с другими способами выделения частей рассказа (к примеру пропуск строфы, буквица и т.д.), очень экономит бумагу и финансы.
Из минусов можно выделить отсутствие красоты, эстетики. Из-за смещения начального пункта абзаца, текст уже не смотрится столь полноценно. Многие издательства, которые публикуют работы на интернет площадках, отказались от абзацев и пользуются вертикальным пробелом.
Представленный вид выделения начала следующей смысловой части сейчас не очень популярен, но остаётся самым удобным, практичным.
Как выделить текст в Word: разные способы
При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.
В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.
- Выделение текста мышью
- Как выделить весь текст в Word — 1 способ
- Как выделить весь документ — 2 способ
- Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
- Выделение всего текста документа Word — 4 способ
- Выделение слов в тексте Word — 2 способа
- Как выделить отдельные символы в тексте
- Выделение предложений в тексте — 2 способа
- Выделение строки в документе — 2 способа
- Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
- Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
- Выделение вертикальной области в тексте
- Выводы статьи
Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.
В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.
Что такое красная строка в Ворде?
Красная строка – это абзацный отступ в тексте пользовательского документа. Расставление отступов в тексте – это один из основных и самых удобных способов форматирования.
Рассмотрим, как создать и настроить красную строку в более строй версии текстового процессора 2003-го года.
Интерфейс данной программы отличается от того внешнего вида, который представлен в последних версиях программы, поэтому процесс создания красной строчки также немного отличается.
Следуйте инструкции, чтобы настроить абзацы в вашем документе:
Нажмите правой клавишей манипулятора на любой место текста. Появится всплывающее окошко, в котором необходимо выбрать пункт «Абзац», как представлено на скриншоте ниже;
Совет!
В открывшемся окошке пользователь сможет настроить некоторые параметры красной сроки, которые будут отображаться по всему документу. Чтобы применить настройки лишь для нескольких абзацев, выделите необходимый текст мышкой и повторите шаг 1.
В новом окне настройте отступ. Для создания красной строки настраивают только отступ слева на 1.5 или 1.25 см – оптимальные варианты отступов. Нажмите ОК и текст будет отформатирован автоматическим образом.
Вам также должны понравиться статьи:
Абзацный отступ
Для начала необходимо отметить, что стандартный абзац составляет 1,27 см. Все описанные в статье действия будут аналогичными для любой версии Майкрософт Ворд. Отдельные команды могут немного отличаться названием и видом иконок, но в основном все манипуляции очень похожи и просты.
Метод 1: кнопка на клавиатуре
Прежде чем начать создавать отступы с помощью клавиши, убедитесь, что в вашем тексте больше нет повторяющихся пробелов. Теперь можно приступить к использованию специальной кнопки, которая называется «Tab». В текстовом редакторе Ворд «Tab» отвечает за выставление красной строки. Для того чтобы сделать красную строку, выполните такие действия:
- Поставьте курсор в начале того предложения, перед которым нужно создать абзац.
- Нажмите соответствующую клавишу на клавиатуре, и вы получите необходимый отступ.
К сожалению, очень часто пользователи, применившие этот способ, получают отступ нестандартного размера. Размер абзаца зависит от параметров вашего Ворда. Если вам необходим абзац со стандартным расстоянием, необходимо выставить правильные параметры текстового редактора.
Метод 2: контекстное меню
Для того чтобы сделать красную строку используя контекстное меню, выполните такие шаги:
- Выделите курсором участок текста, перед которым необходимо установить абзац.
- Нажмите ПКМ на выделенный фрагмент. Перед вами появится меню, из которого необходимо выбрать вариант «Абзац».
В открывшемся новом окне, в разделе «Отступ», под названием «первая строка» нажмите на значок стрелочки, и в раскрывшемся списке выберите надпись «Отступ».
Рядом справа расположена ячейка, в которой необходимо указать размер отступа. Вы можете выбрать любое нужное вам значение.
Для подтверждения выполненных действий нажмите кнопку «Ок».
Метод 3: встроенный инструмент
Текстовый редактор Ворд предлагает своим пользователям применять специальный инструмент – «Линейка». У многих он может быть отключен по умолчанию. Для того чтобы запустить эту опцию, выполните такие действия:
- Перейдите на вкладку «Вид» в открытом документе.
- В разделе «Показать» установите флажок напротив строки «Линейка».
На вашем листе появится линейка, на которой расположен бегунок. Линейка находится вверху страницы слева. Для того чтобы выставить необходимый отступ, перетащите верхний бегунок на необходимое расстояние от края листа.
Метод 4: персональный стиль
Этот вариант по праву можно считать самым эффективным методом улучшения вида текста. Благодаря этому способу вы сможете не только никогда больше не беспокоиться об отступах, но и не менять каждый раз шрифт, размер и заголовки.
Для того чтобы создать свой стиль написания текста, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите определенный участок текста.
- Установите необходимый вам абзац любым описанным выше методом.
- Укажите шрифт и размер, который вы в основном используете.
- Установите необходимый заголовок текста и нажмите на уже выделенный ранее участок ПКМ.
- На панели задач выберите пункт «Стили». Обычно он отображается в виде заглавной буквы «А».
- Во всплывающей вкладке нажмите на графу «Создать стиль», которая находится в самом низу.
- Выберите название для своего стиля, и подтвердите действия кнопкой «Ок».
- Если вы хотите более детально ознакомиться с настройками стилей, которые предлагает текстовый редактор, нажмите кнопку «Изменить…».
После выполнения таких несложных действий вы в любой момент сможете применить готовый стиль для редактирования своего документа. Создать можно множество различных шаблонов, и применять их к текстам в зависимости от вида исполняемой работы.
Заключение
В данной статье описывались методы выставления красной строки для текста, созданного с помощью одной из версий Майкрософт Ворд. Выполнив описанную выше инструкцию, вы сможете отредактировать любой документ так, чтобы его содержимое выглядело привлекательно и соответствовало стандартам делопроизводства.
Лучшие способы: Как сделать красную строку в Ворде
Чтобы создать документ, необходимо знать, как сделать красную строку в Ворде. Тестовый процессор Ворд обладает многими функциями, которые облегчают работу с текстом.
Чтобы текст был читабельным и лучше воспринимался пользователем, его необходимо форматировать, используя встроенные возможности программы «Ворд».
Красная строка – это абзацный отступ в тексте пользовательского документа. Расставление отступов в тексте – это один из основных и самых удобных способов форматирования.
Интерфейс данной программы отличается от того внешнего вида, который представлен в последних версиях программы, поэтому процесс создания красной строчки также немного отличается.
Следуйте инструкции, чтобы настроить абзацы в вашем документе:
Нажмите правой клавишей манипулятора на любой место текста. Появится всплывающее окошко, в котором необходимо выбрать пункт «Абзац», как представлено на скриншоте ниже;
Выбор поля в выпадающем списке
В новом окне настройте отступ. Для создания красной строки настраивают только отступ слева на 1.5 или 1.25 см – оптимальные варианты отступов. Нажмите ОК и текст будет отформатирован автоматическим образом.
Настройка отступа текста от полей
Вам также должны понравиться статьи:
Настроить красную строку можно также с помощью стандартного инструмента программы Ворд – линейки.
Если линейка отключена в вашем документе, подключить ее можно следующим образом:
Во вкладке «разметка» на панели инструментов поставьте галочку напротив поля линейка, как показано на рисунке ниже. Убрав галочку, можно моментально отключить линейку.
Включение/отключение виртуальной линейки
Обратите внимание, что на линейке есть своеобразные ползунки. Ниже на рисунке показан ползунок, который регулирует отступ текста слева.. Настройка ползунка линейки
Настройка ползунка линейки
Удерживайте и регулируйте ползунок для проставления абзацев по всему тексту. Линейка – один из самых комфортных способов создания красной строки в Ворде.
Чтобы настроить с помощью стандартных инструментов, следуйте инструкции:
- Нажмите на клавишу «Интервал». Она расположена в главной вкладке на панели инструментов;
- Выберите окно других вариантов интервалов, как показано на рисунке;
Другие варианты интервалов
В открывшемся окошке в поле «Отступ» укажите размер левого отступа, сделайте правый отступ равным нулю и нажмите кнопку ОК.
Форматирование абзаца в Ворд 2007, 2010, 2013 версий
Кстати, вас могут еще заинтересовать статьи:
Чтобы не настраивать каждый раз красную строку для каждого нового созданного документа, проще один раз создать универсальный стиль. Сделать это можно таким образом:
Откройте окно создания стиля;
Начало создания стиля
- В новом окне с помощью кнопки «Формат» выберите пункт абзац и перейдите в дополнительно открывшееся окно;
- Настройте все необходимые отступы и сохраните стиль.
Настройка в процессе создания стиля
Теперь после применения стиля в новом документе все абзацы будут проставляться автоматически, согласно заданному ранее отступу.
Тематические видеоролики:
Форматирование абзацев в Word
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац –
или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.
В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца
— По левому краю
— По центру
— По правому краю
— По ширине
- В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
- Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
- В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
- Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.
- Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
- Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
- Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
- Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
- Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
- Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.
∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
Удачи Вам!
Как быстро устранить ошибки
Если абзацные отступы в тексте уже оформлены ошибочно, текст переполнен лишними непечатаемыми знаками, перед подготовкой текста к печати их нужно устранить. Проверить текст на наличие таких ошибок можно при помощи инструмента «Отобразить все знаки» (вкладка «Главная», группа «Абзац»).
Устранить ненужные знаки можно при помощи инструмента «Заменить» (вкладка «Главная», группа «Редактирование»). В поле «Найти» впишите два пробела, в поле «Заменить» впишите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все». Все двойные пробелы будут заменены на единичные. Нажимайте «Заменить все» до тех пор, пока в отчете после замены не будет указано «Количество произведенных замен — 0».
Если количество пробелов перед каждой первой строкой было нечетным, значит нужно будет удалить единичный оставшийся пробел. В поле «Найти» вставьте знак абзаца («Больше» — «Специальный» — «Знак абзаца») и пробел, а в поле «Заменить» — только знак абзаца. Команда «Заменить все» устранит пробелы после абзацев.
Аналогичным способом можно удалять и знаки табуляции, и многие причудливые сочетания ненужных знаков (например, иногда, особенно при длительной работе над текстом и многократных возвращениях к нему, пробелы дублируются знаками табуляции).
После очистки файла от подобных ошибок можно корректно оформлять абзацные отступы.
Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел. Оформить отступ можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества.
Зачем нужен абзацный отступ
Красная строка, или абзацный отступ, значительно облегчает восприятие текста, так как зрительно отделяет один абзац от другого, структурируя печатную полосу и подчеркивая логическую композицию текста.
В бумажных изданиях абзацы выделяются тем, что начало каждого из них отодвинуто на несколько знаков либо вправо (в обычных текстах), либо влево (в текстах презентаций, буклетах, или если того требует дизайнерская идея).
На страницах браузеров (в интернет-текстах) абзацы не содержат отступов, но отделены друг от друга дополнительной строкой (либо увеличенным интервалом).
Путать два эти варианта оформления не следует. При верстке бумажного издания следует использовать абзацные отступы и не отделять фрагменты текста увеличенным интервалом, а при подготовке текста к публикации в сети лучше использовать пустую строку или увеличенный интервал — именно в таком виде и бумажный, и сетевой текст будет удобен для чтения.
Как сделать красную строку в Ворде
Красная строка в абзацах облегчает визуальное восприятие напечатанного материала. Поэтому нелишним будет узнать, как ее сделать. Поскольку сейчас среди пользователей большое распространение получили 3 издания Word, то и инструкция будет состоять из трех частей — для каждого приложения отдельно.
Ворд 2003
Старый добрый редактор, к которому привыкло много пользователей. Приложение имеет классический интерфейс, поэтому команды отличаются от современных версий программ.
Первый методВыделите часть текста и передвиньте верхний левый ползунок на горизонтальной шкале линейки (которая должна быть отображена) на нужное расстояние.
Второй метод
Самый простой вариант — это установить курсор там, где будет размещен новый абзац и нажать Tab на клавиатуре.
Третий метод
Выделите курсором фрагмент текста и нажмите пункт меню «Формат», затем выберите «Абзац». Раскроется окно, где найдите поле «первая строка», выставьте значение параметра «отступ» и кликните OK.
Ворд 2007
Сегодня самый популярный редактор. Пользователи настолько привыкли к его интерфейсу, что не спешат осваивать новые версии программы. Все функции доступны сразу. Нет необходимости копаться по меню и запоминать пути. Есть несколько вариантов решения задачи.
Первый способ
Сначала обратите внимание, активен ли элемент. Если нет, то отобразите ее.. Для этого перейдите ко вкладке «Вид», найдите в панели блок «Показать» и включите опцию «Линейка» После этого выделите текст целиком командой Ctrl+A или его фрагмент.
Для этого перейдите ко вкладке «Вид», найдите в панели блок «Показать» и включите опцию «Линейка» После этого выделите текст целиком командой Ctrl+A или его фрагмент.
При создании отступа понадобится только горизонтальная шкала, на которой слева установлены 2 треугольных бегунка. Перемещением верхнего, вы сможете подобрать требуемое расстояние.
Второй способ
Отметьте часть текста и вызовите меню редактирования, нажав на фрагменте правую кнопку мыши. В меню выберите пункт «Абзац». Перед вами отобразится окно, где найдите поле «первая строка» и поставьте значение параметра «отступ». Система сама задаст интервал 1,25 см (если хотите, впишите свои цифры). Остается лишь щелкнуть OK.
Третий способЕсли вы самостоятельно набираете текст либо его объем небольшой, можете воспользоваться кнопкой Tab. Для этого надо поставить курсор в начале абзаца и просто нажать клавишу.Курсор должен располагаться в начальной строке абзаца.
Нажмите Tab, и программа автоматически заменит символ табуляции на отступ с расстоянием 1,25 см Минус только в том, что такой подход неприменим ко всему документу сразу.
Ворд 2010/2013/2016
Свежий продукт Майкрософта. От Word 2007 он отличается обновленным интерфейсом, названием некоторых вкладок и функций.
Первый прием
Найдите блок «Абзац» в панели «Главная» (или «Макет») и щелкните в его уголке небольшую кнопку в виде квадрата со стрелкой. Откроется окно, где в поле «первая строка» выберите значение параметра «отступ». Программа автоматически определит интервал 1,25 см. кликните OK.Теперь после нажатия Enter, приложение самостоятельно будет создавать красную строку.
Второй прием
Проверенный метод, который не потерял актуальности и в этой версии Word. Для начала, отобразите ее. Перейдя во вкладку «Вид», установите флажок в поле «Линейка».Если есть набранный не отформатированный текст, то отметьте его, нажав во вкладке «Главная» кнопку «Выделить», затем выберите «Выделить все».
Можете просто использовать горячую комбинацию Ctrl+A.На горизонтальной шкале переместите верхний маркер в виде перевернутого треугольника на нужное расстояние вправо.Третий приемКрасную строку легко сделать простым нажатием клавиши Tab.
Все рассмотренные инструкции для каждого издания Ворд могут показаться одинаковыми. Отчасти это так.
Но лучше вооружиться необходимыми знаниями сразу, чем потом тратить время на изучение вопроса в неподходящий момент.
Подведем итоги
Теперь вы знаете, как уместить Word в самые распространенные версии этого замечательного редактора. Процедура довольно проста и, благодаря различным способам реализации, удобна и эффективна. Зная, как устанавливать отступы и как устанавливать интервалы нужного размера, вы можете легко отформатировать любой текст по своему усмотрению.
Вопрос, как создать красную линию в Word или, проще говоря, абзац, интересует многих пользователей, особенно неопытных, этого программного продукта. Первое, что приходит в голову, это нажать несколько раз пробел, пока отступ не станет приятным глазу. Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы поговорим о том, как сделать отступ абзаца в текстовом редакторе от Microsoft, подробно рассмотрев все возможные и приемлемые варианты.
Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применима ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы можете создать красную линию в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в последних пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Некоторые элементы могут отличаться визуально, иметь немного разные названия, но в целом, все более-менее одинаково и всем будет понятно.
Способ 1: Табуляция
Исключив многократное нажатие на пробел, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем использовать другую клавишу на клавиатуре – «Tab». Собственно, для этого это необходимо в первую очередь, по крайней мере, когда речь идет о работе с такими программами, как Word.
Поместите курсор в начало текста, который должен быть написан красной линией, и просто нажмите клавишу «Tab». Это приведет к отступу первой строки. Правда, у этого способа есть недостаток и заключается в том, что отступ абзаца задается не по принятым стандартам, а по используемым настройкам Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неверными, особенно если вы не используете этот продукт на конкретном компьютере Только вы.
Чтобы избежать возможных ошибок при создании красной линии по табуляции, нужно правильно определить параметры этой функции, о которых мы говорили ранее в отдельной статье.
Способ 2: Параметры «Абзаца»
Как мы уже говорили выше, то, как будет вести себя клавиша «Tab» при нажатии, можно определить в параметрах вкладки, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассматривать как отдельный метод.
Способ 3: Линейка
В Word есть такой полезный инструмент, как линейка. Он используется для маркировки текстовых документов, их выравнивания и многого другого. С его помощью можно нанести красную линию. По умолчанию этот инструмент можно отключить, а для его активации перейдите на вкладку «Вид» на панели управления и установите флажок рядом с соответствующим пунктом – «Линейка».
Такая же линейка появится сверху и слева от листа. С помощью расположенных на ней курсоров (треугольников) можно изменить макет страницы, в том числе установить необходимое расстояние для красной линии. Для этого просто поместите курсор перед нужным фрагментом текста и перетащите верхний указатель горизонтальной линейки. Выше – обычная версия отступа, ниже – преувеличенная демонстрация того, как работает этот инструмент.
Способ 4: Создание собственного стиля
Наконец, мы решили оставить наиболее эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и значительно упростить и ускорить общую работу с документами в редакторе Microsoft Word за счет автоматизации этого процесса. Чтобы решить возникшую таким образом проблему, потребуется всего лишь один раз немного усилий и пройдет много времени, но тогда вам не придется думать о том, как применить необходимое форматирование и отформатировать текст. Далее мы создадим наш собственный стиль, который будет включать, помимо прочего, желаемые параметры красной линии. В будущем появится возможность буквально одним щелчком мыши приводить любой написанный текст в нужную форму.
Пользователи во время форматирования текста в документе делают отступ в начале каждого абзаца. Это умное решение позволяет легко читать текст, не напрягая глаза. После выделения абзацев документ выглядит более презентабельным. В Word есть три способа создать красную линию, которые мы рассмотрим более подробно ниже.