Как сделать в «ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации

Как сделать шпоры в ворде

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать. В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа

Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

Читайте еще:  Как в Word сделать нумерацию страниц начиная с первой, 2, 3

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть. Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Читайте еще:  Как в файле Word удалить нумерацию страниц

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Как сделать маленькую шпаргалку в ворде: разбираемся, как выбирать правильные параметры, складывать и прятать

Время чтения: 9 минут

920

Существует огромное количество вариантов создания шпаргалки на экзамен, но на данный момент самый практичный и эффективный вариант — сделать ее в текстовом редакторе Word.

Разберемся, как правильно оформить текст в ворде и какие параметры выставить, чтобы распечатать идеальные шпоры.

Первым делом нужен текст: можно его набрать самостоятельно либо взять готовый в интернете или студентов старших курсов. Но я бы советовал не полениться и набрать текст самим, так как это поможет вам ориентироваться в конкретной шпаргалке и запомнить хоть немного информации по билету (сработает зрительная память и память письма). В общем, если набираете самостоятельно — это большой плюс.

Если вы хотите понять, как сделать маленькую шпаргалку в ворде, то стоит разобраться со шрифтом. Сделать это можно двумя способами.

Первый способ. Выделяем текст, переходим на главную вкладку (обычно это вкладка по умолчанию), выбираем соответствующие шрифт и размер: s New Roman и 6 или 6,5 кегль (максимум соответственно.

Второй способ. Выделяем текст, щелкаем правой кнопкой мыши, в появившемся окошке выбираем нужные шрифт, размер шрифта и начертание. Начертание выбирайте «обычный»: так текст на шпоре будет компактнее, в отличие от жирного или курсива. Нажимаем кнопку ок, чтобы сохранить выбранные параметры.

Интервал — еще один параметр, грамотное выставление которого делает списание со шпаргалки проще и легче: так на странице размещается больше текста.

Что для этого нужно сделать. Воспользуемся вторым способом из предыдущего пункта. В диалоговом окне кроме вкладки «шрифт» будет вкладка «дополнительно». Заходим в нее — здесь настраиваем межзнаковый интервал.

Из предложенных 3 видов (обычный, разреженный и уплотненный) выбираем уплотненный со значением 0,1 пт. Так мы плотнее разместим текст на странице. Сохраняем изменения нажатием «ок».

Это нужно сделать для того, чтобы слова на следующую строку не переносились полностью. Опять же, для экономии места.

Выделяем текст, переходим во вкладку «Разметка страницы», ищем опцию «Расстановка переносов». Нажимаем и выставляем нужные параметры — нас интересует автоматическая расстановка переносов. Теперь все слова будут делиться пополам, и свободного места на страничке не останется.

Качественные шпоры — те, в которых слова грамотно сокращены. Слов, которые можно сократить без потери смысла, полно. Но в ручную это делать долго. К счастью, в ворде есть опция автозамены. Чтобы открыть эту опцию можно нажать клавиши ctrl + H или на главной вкладке выбрать функцию «заменить».

В открывшемся диалоговом окне в поле «найти» пишем слово в полной форме, а в поле «заменить на» — сокращенный вариант. Завершаем процесс автозамены щелчком по «заменить все».

Параметры полей тоже влияют на размещение текста на странице. Сделайте их небольшими, тогда текста в шпору влезет больше.

Поколдовать над полями можно так: в старой версии ворда — меню «файл», вкладка «параметры страницы, в новой — «разметка страницы» и «поля», затем выбираем опцию «настраиваемые поля». В появившемся окошке задаем параметры для всех сторон. Оптимальные показатели — 0,5-0,7 см.

Если появилось уведомление, что выставленные настройки не соответствуют настройкам принтера, ничего страшного. На качество шпор это не повлияет.

Во-первых, ваша шпаргалка должна состоять из нескольких колонок. Во-вторых, их должно быть не меньше трех: так текст будет хорошо виден.

Отредактировать колонки можно двумя способами:

• формат — колонки;
• разметка страницы — колонки.

В последнем случае вам предложат вариант максимум с 3 колонками. Если нужно больше, воспользуйтесь опцией «число столбцов»: здесь можно задать до 12 колонок.

По умолчанию промежуток равен 1,27 см. Поменяйте его на 0,2 см.

Не забудьте поставить птичку в окошке «разделитель», чтобы потом шпаргалку было удобно вырезать.

Как спрятать шпаргалку, чтобы учитель не заметил? Вариантов много.

1. Складываем гармошкой. Так их удобнее прятать и доставать. Посмотрите, чтобы шпора удобно помещалась в ладонь.
2. Надеваем верхнюю одежду с длинными рукавами. На запястья можно надеть резинки, а под них — шпаргалки.
3. Покупаем ручки-шпаргалки. Их можно купить практически в любом канцелярском магазине.
4. Клеим шпоры на этикетку бутылки из-под воды — нужной информацией внутрь.

Остались вопросы? Наши эксперты готовы ответить.

Дополнительная доработка

Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст

При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий и появление связанных с ними разнообразных гаджетов, главными помощниками студентов во время сдачи экзаменов по-прежнему остаются старые добрые шпаргалки, или как их еще в шутку называют сами студенты «шпоры». Эти маленькие, исписанные мелким шрифтом полоски бумаги прошли проверку временем и именно их до сих пор используются многими учащимися в экзаменационный период.

В чем могут прийти на помощь современные технологии — так это в процессе подготовки шпаргалок. Машинописный текст, набранный в редакторе Ворд позволит получить максимальную плотность информации на единицу площади листа, в то время как раньше приходилось писать шпоры вручную мелким почерком.

Рассмотрим пошагово один из возможных вариантов составления шпор в текстовом редакторе Ворд, используемые для этого инструменты, функции и настройки.

1. Как было сказано выше в процессе создания шпаргалок необходимо использовать площадь бумаги максимально возможным способом. Это означает, что один лист формата А4 должен включать несколько колонок текстовой информации, которые потом будут разрезаны на соответствующие полоски. Поэтому, первое с чего необходимо начать — это установить общее форматирование страницы и разбить лист на несколько колонок.
2. Установите левое и правое поля на листе бумаги равными 0,5-1,0 см. Их необходимо сделать равной величины, чтобы при двусторонней печати не происходило смещения колонок, а лист бумаги после составления шпоры можно было разрезать не затрагивая сам текст. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите на стрелку в правом нижнем углу в группе настроекПараметры страницы .

Как сделать шпоры в Ворде, маленькие шпаргалки в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

09.08.2020 at 23:09

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

• Подготовка текста шпаргалки
• Настройка листа перед распечаткой шпор

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент

Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней.

Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части

Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Leave a comment

Как в Ворде сделать шпаргалки колонками

Если нужно уместить много информации на формате минимального размера, оптимально подойдут шпаргалки в виде колонок.

Первым делом, уменьшим кегль. Выделите необходимую часть или весь текст. Выберите вкладку «Шрифт» и установите минимальный размер, введя значение – при этом следует полагаться на возможности собственного зрения.
Теперь сократим расстояние между буквами, чтобы не тратить драгоценное место на пробелы

Находим пункт «Интервал», устанавливаем «уплотненный» на 0.1 пт.
Еще одно важное значение – расстановка переносов. Обычно, слова переносятся целиком, оставляя на строке много места

Находим меню «Сервис»-«Расстановка переносов». Ставим галочку напротив автоматической расстановки.
Иногда бывает, что в тексте часто встречаются одно и то же длинное слово. Попробуйте заменить его сокращенным вариантом во всем документе. Например, «х-р» вместо «характер». Главное, чтобы сокращение было вам понятно. Найдите вкладку «Заменить», в поле «Найти» напечатайте слово в первоначальном виде, а в поле «Заменить на» укажите сокращенный вариант. Нажмите клавишу «Заменить все».
Уменьшим ненужные нам поля и отступы. Понадобится найти вкладку «Параметры страницы»| «Разметка страницы». Ищем пункт «Поля» и вводим значение, не ниже 0,5 см.
Если хотите сделать шпаргалки в виде колонок, выбираем пункт «Колонки» – «Другие колонки» на вкладке «Разметка страницы». Устанавливаем необходимое число колонок – 4 или больше. Чем больше количество – тем уже получится шпаргалка. Промежуток между столбиками должен быть равен 0.1. Не лишним будет поставить галочку в поле «Разделитель», чтобы можно было ровно разрезать шпаргалки по напечатанной линии.

Готово, теперь вы знаете, как сделать в word шпоры и можете применить свои знания на практике. Советуем не отправлять на печать весь документ сразу, а попробовать на одном листе, чтобы можно было скорректировать недостатки.

Форматирование текста в «Ворде»

Первый шаг в такой задаче, как сделать в «Ворде» «шпоры», остался позади. Страница разграничена, осталось поработать с текстом. Если не изменить форматирование текста, то ответ на один вопрос будет занимать слишком много места. Да и отступы на листе слишком большие.

Прежде чем приступать к изменению шрифта и размера, необходимо поработать с самим текстом. Из него лучше убрать картинки и пустые строки – они будут только занимать ценное пространство на листе. Искусство того, как сделать в «Ворде» «шпоры», заключается в том, чтобы из «простыни» текста вычленить главное.

Когда все лишнее было убрано, наступает время, чтобы изменить поля. Для этого необходимо в меню «Макет» выбрать «Поля» — «Настраиваемые поля». В появившемся окне проставить во всех пунктах значение – 0,2 сантиметра.

Стоит отметить, что при печати может выпасть предупреждение о том, что поля выходят за область печати. Обращать на это не стоит внимания, современные принтеры работают, не основываясь на данных о полях. После этого шага понять, как в «Ворде» сделать «шпоры», просто. Визуально можно заметить, что текст расположился иначе.

Следующий пункт для решения задачи «Как в «Ворде» сделать шпоры» — изменение шрифта и кегля. Для начала необходимо выделить весь текст. Сделать это можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+А. Одним из самых удобных для чтения шрифтов считается Arial. Но выбирать его необязательно. Все зависит от индивидуальных особенностей зрения студента.

Далее изменяем кегль. Размер шрифта может варьироваться от 3 до 6. Вводить данные придется вручную. Чтобы узнать, насколько мелким можно сделать текст, достаточно распечатать несколько абзацев разных размеров.

Шаг 6: удаление изображений

Как говорилось ранее, ваш текст может содержать различные картинки. Не все они полезны и несут какую-либо информацию. Следовательно, с этим нужно что-то делать. Если присутствуют фрагменты, которые для вас не представляют полезности, просто устраните их при использовании встроенных инструментов:

• Левой кнопкой мыши кликните по тому или иному фрагменту в тексте, в результате чего произойдёт процедура выделения.
• После этого на клавиатуре кликните по кнопке «Delete».
• Все эти операции повторите для картинок, которые присутствуют на листе. Как видите, всё выполняется быстро и просто, нужно лишь уделить этому пару минут времени.

Как сделать шпоры в Word? Подробная инструкция

Как сделать шпоры в Word? Раньше шпаргалки писали от руки на руке и на ней помещалось крайне мало информации. Сейчас же есть способ разместить огромное количество информации на узкой «гармошке» из бумаги. И об этом способе и пойдет речь в этой статье.

Как сделать шпоры в Word? Подготовка

Итак, берем вопросы у преподавателя, создаем вордовский документ и записываем их туда. Дальше ищем ответы в интернете, либо у старшекурсников. Структура шпаргалки должна быть такая: вопрос, выделенный жирным шрифтом и под ним ответ.

Изменение размера и семейства шрифта

Когда ответы на вопросы найдены, можно приступать к редактированию документа. Для начала нужно изменить размер шрифта.

Делается это довольно просто: выделяем весь текст документ при помощи комбинации клавиш «Ctrl + A» и во вкладке раздела Шрифт уменьшаем размер шрифта до 6 пунктов путем ввода цифры «6» с клавиатуры, т.к.

Чтобы текст такого маленького размера хорошо читался, нужно выбрать семейство шрифтов без засечек. В нашем случае подойдет шрифт Calibri, который устанавливается в Word по умолчанию.

Изменение интервала между буквами

Чтобы уместить как можно больше текста на листе нужно прибегнуть еще к одной хитрости, а именно изменить интервал между буквами. Для этого выделите весь текст сочетанием клавиш «Ctrl + A».

Откройте окно Шрифт с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D», либо нажмите на значок (1), показанный на скриншоте ниже. Затем в окне Шрифт перейдите во вкладку Дополнительно.

Измените параметр Интервал на Уплотненный (2) и напротив этого параметра введите значение 0,4 пт (3). Нажмите Ок (4) для подтверждения. В результате текст будет более компактным.

Изменение межстрочного интервала

Теперь пришло время сократить интервал между строками. Выделяем весь текст уже привычным нам сочетанием клавиш «Ctrl + A» и нажимаем на значок (1), показанный на скриншоте ниже, в разделе Абзац вкладки , либо можно нажать на выделенный текст правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац.

В открывшемся окне Абзац, измените значения Перед и После (2) в разделе Интервал на . В междустрочном интервале выберите Множитель (3) и укажите значение 0,7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как сделать шпоры в Word? Расстановка переносов

Чтобы длинные слова автоматически переносились на новую строку, разделяясь на две части, нужно переключить Расстановку переносов в режим Авто.

Для этого выделите весь текст, затем перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите на кнопку Расстановка переносов (2) и выберите пункт Авто (3).

Как сделать шпоры в Word? Настройка полей

Следующим шагом будет уменьшение полей по краям листа. Для этого перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите кнопку Поля (2). В появившемся меню выберите пункт Настраиваемые поля (3).

В открывшемся окне Параметры страницы измените размер полей на 0,5, как показано на скриншоте ниже (1). Нажмите ОК (2).

В результате на листе будет помещаться больше текста.

Как сделать шпоры в Word? Настройка колонок

Теперь, когда текст на странице максимально сжат и занимает минимум места, самое время разбить его на колонки.

Переходим в знакомую нам вкладку Макет (1), в разделе Параметры страницы кликаем на кнопку Колонки (2) и в открывшемся меню выбираем пункт Другие колонки (3).

В появившемся окне Колонки изменяем число колонок на 5 (1), ставим галочку в пункте Разделитель (3) и устанавливаем промежуток между колонками 0,1 – 0,2 см (2). Нажимаем ОК (4).

В результате весь наш текст на странице разбился на 5 колонок, которые разделены вертикальной линией, по которой очень легко будет вырезать шпаргалку.

Как сложить шпаргалку?

После всех вышеперечисленных манипуляций распечатываем все листы и разрезаем лист по колонкам. Склеиваем колонки друг с другом с помощью клея или скотча и складываем получившеюся ленту в виде гармошки. В таком состоянии шпаргалка легко помещается в ладони и её удобно перелистывать.

Теперь вы знаете, как сделать шпоры в Word? Удачных вам экзаменов!

Как сделать шпоры в Word

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент

Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части

Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Советы по сдаче экзаменов

Спрятанные в тайнике шпоры придают уверенности, что испытание будет успешно пройдено, экзамены сданы хотя бы на минимальный проходной балл, даже если что-то из изучавшегося плохо запомнилось. Но надеяться только на них не стоит, кроме того, неплохо усвоить несколько дополнительных правил, которые помогут в этом деле.

Хотя работа с Вордом облегчает и ускоряет изготовление шпор, но если есть время и желание — лучше писать шпаргалку от руки. Этот метод способствует дополнительному запоминанию экзаменационного материала лучше, чем работа с текстовым редактором, где она делается полуавтоматически.

Текст шпоры не должен быть пространным, лучше записывать его коротким конспектом, где обозначены основные понятия, формулы, даты и т. п. Почерк обязательно должен быть разборчивым.

Во время экзамена пользоваться шпаргалкой нужно в крайнем случае. Если есть уверенность в собственных силах — лучше этого не делать. Нельзя списывать постоянно — преподаватель обязательно это заметит, шпору не удастся вовремя спрятать, и тогда пересдачи не избежать.

Не стоит оставлять на экзаменационном месте даже клочки случайно разорванных шпаргалок. Осмотр после экзамена столов преподавателем их выявит — и пересдача гарантирована.

В экзаменационное помещение лучше входить первым. Пока преподаватель раздаёт билеты следующим экзаменуемым, есть время незаметно списать с припрятанного конспекта ответы на вопросы билета.

Все без исключения преподаватели знают, что школьники и студенты при первой возможности не откажутся списать из спрятанных в «сапоге» или под партой шпаргалок заранее приготовленные ответы на экзаменационные или контрольные вопросы. Они легко могут это заметить. Поэтому чтобы не попадаться, лучше всё-таки «шпорами» не пользоваться. Но изготовление их, когда поджимает экстремальная ситуация, очень способствует дополнительному усвоению и закреплению плохо изученного материала. Поэтому писать шпаргалки нужно обязательно.