Как уменьшить размер файла эксель с картинками

Удаление формул и связей

Наконец, приступим к самому сложному варианту действий. Иногда бывает целесообразно избавиться от используемых в ячейках формул и связей, заменив их обычными значениями. Как сократить размер файла Excel? Для этого достаточно выделить нужный диапазон строки или столбца, затем скопировать его в буфер обмена через ПКМ или сочетание Ctrl + C, после чего, не снимая выделения, через меню ПКМ выбрать вставку и использовать в параметрах вставки пункт «Значения».

Однако такой метод является достаточно неудобным в случае наличия в книге большого количества листов. Заменить все значения можно в редакторе Visual Basic (Alt + F11) путем написания небольшого макроса, представленного на изображении выше. Опять же, производить преобразование в Excel строк в столбцы не нужно. Это актуально только в том случае, если вам требуется поменять ориентацию основной таблицы для удобства просмотра или редактирования. Другой практической пользы от таких преобразований нет.

Примечание: при использовании сводных таблиц также желательно отключить сохранение исходных данных непосредственно в файле, выбрав вкладку данных в свойствах таблицы.

Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)

Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.

И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.

Сводные таблицы

У сводных таблиц есть полезные фишки, которые помогают в решении повседневных задач:

Изменение макета отчета

Позволяет сократить время при анализе данных, преобразовать отчет в удобный формат. Незаменима, если приходится работать с большими объемами информации. 

Дополнительные вычисления

Автоматический расчет прямо внутри сводной таблицы. Здесь вы можете выбрать вариант из предложенных (% от суммы, сортировка и др).  Сокращает время при анализе больших массивов данных на регулярной основе: достаточно дополнить исходные данные и обновить сводную таблицу — Excel сделает остальное.

Есть возможность самому задать формулу для вычислений в разделе «Поля, элементы и наборы».

Зависает (виснет, тормозит) Excel 2013 2016 при редактировании любых ячеек

2017-07-26 · Posted in 1С:Предприятие 8.1/8.2/8.3, Office

Случается так, что Excel начинает зависать, тормозить и глючить. Причин может быть много. В данной заметке я рассмотрю одну из многих причин, касающуюся в частности Excel 2013 версии. Описанная здесь проблема, возможно, наблюдается и в других версия Excel: 2007, 2010, а так же в 2016, не факт, но возможно.

После выгрузки из какой-нибудь ERP системы, такой как, к примеру, 1С, файл Excel становится больше в размере но его содержимое как бы не вызывает к этому предпосылок на первый взгляд. Оказывается вот что, всякие ERP программы могут вносить мусор в файл Excel, он не видим, но там он есть. И когда мы изменяем значение какой-то ячейки, Excel начинает обходить все замусоренные ячейки делая лишнюю работу, занимающую процессорное время и память компьютера.

Проблема решается двумя способами. Один из способов — это копировать только нужные данные в новый документ, что может быть иногда проблематично из-за большого количества данных.

Второй способ, на мой взгляд самый простой, заключен в отключении одной полезной функции (но из-за которой глючит) в 2013 версии Microsoft Office, которая называется «Автозавершение значений ячеек».

Вот как объясняется эта функция на сайте разработчика: «Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени».

Хоть для записей типа чисел не используется эта функция, однако в некорректных файлах, сформированных разными ERP-системами глюк проявляется даже на числовых типах записи.

Для отключения этой функции заходим в настройки «Файл — Параметры — Дополнительно» и снимаем две галочки что на рисунке выделены красным прямоугольником.

Можно отключить просто одну галку «Автозавершение значений ячеек», вторая галка сама сделается неактивной.

Опишу решение. (Как решил у себя) Тормозили файлы выгруженные из 1С, но тормозили те, которые пользователи выгружали в формате Xls 97-2003. Если открывать эти файлы в Офисе2016 то через какое-то время (порой и сразу) Excel начинал тупить и съедать проц (40-70%) Решили проблему сохранением файлов в новом формате, причем всех. Если из 10 открытых файлов есть хотя бы 1 файл созданный из 1С в формате 97-2003 то висели все открытые Excel-файлы.

Файл созданный руками в формате 97-2003 не тормозили, файлы созданные из 1С в формате 97-2003 (копированием таблицы) а не “сохранить как” тоже не тормозили, тормозят и подвешивают Excel 2016 только файлы выгруженные из 1С через “сохранить как” и пользователи выбирают по привычке “Лист Excel….(*.xls), а надо выбирать “Лист Excel 2007….(*.xlsx)“

Проверьте, нам помогло. УПП и платформа 8.3.10.2561

Сегодня нашел косяк!!!Файл сформирован из 1С , листы снизу скрыты(задвинуды полосой пролистывания) – прокруткой и при этом тормозит при копировании, перескакивании по ячейкам.

Как только отодвигаю эту задвижку и становятся видны листы (TDSheet), так перестают тормозть файлы!!!!

Проверил на 12 файлах, на 4х компьютерах!! Задвигаешь обратно (скрываешь листы, так сразу начинает тупить при копировании ячейки)

Изменение формата сохраняемого файла

Начнем, пожалуй, с самый примитивных решений. Основы работы в «Экселе» для начинающих как раз касаются аспекта выбора формата сохраняемой табличной структуры. Некоторые рядовые пользователи, особенно те, кто отдает предпочтение устаревшим версиям офисного пакета, привыкли считать, что основным по умолчанию является формат XLS. До некоторого времени так оно и было. Но этот тип файлов, хоть и используется до сих пор, безнадежно устарел. Вместо него в качестве основного при сохранении таблицы предлагается относительно новый формат XLSX, который по сравнению со старым имеет меньший размер.

Как уменьшить размер файла Excel в этом случае, по всей видимости, уже догадались все. Нужно просто при сохранении документа в поле типа выбрать как раз формат XLSX.

Однако мало кто знает, что в программе имеется несколько «родных» форматов, и самым интересным с точки зрения уменьшения размера выглядит двоичный формат XLSB. Он по размеру еще меньше.

Таким образом, при сохранении документа можно выбрать и его. Но тут есть свои сложности. Учтите, что в случае, если вам требуется произвести импорт данных из файла Excel, например, в программе «1С», формат двоичной книги использовать нельзя, поскольку в «1С» он не поддерживается.

Можно ли сжать файл (таблицы в Ексель) в 10 раз в формате zip?

Можно ли сжать файл (таблицы в Ексель) в 10 раз в формате zip? Как это сделать?

Файл с Excel файлами весит 2 гб, а сжать их в формате zip до 200 мб?

• Вопрос задан 13 мая 2019
• 416 просмотров

Если файл xlsx, рекомендую фокус: переименуйте его из xlsx в zip и откройте. Секрет фокуса, как уже писали в ответах, в том, что xlsx это фактически zip-контейнер, в котором все хранится. Его можно сархивировать в zipчто угодно другое, и если выставить высокую степень сжатия, оно ужмется еще, но не так сильно, как старый excel.

Например, имею файл 1.4мб xlsx, архив в zip с максимальной степенью сжатия дал архив с размером 1 мб. Так что на 10 раз я бы не рассчитывал.

Сохранение этого же файла в xlsb дало результат 1.3мб. Zip-архивирование с максимальным сжатием xlsb 1.3 мб дало архив с размером 1.2 мб.

В общем, ответ – нет.

CSV – это текстовый формат для обмена между различными программами и он отлично сжимается. Этот формат не имеет прямого отношения к Excel, а просто ассоциирован с ним в Windows и при его открытии происходит операция импорта.

ZIP – это контейнер, в который можно сжимать файлы с различными алгоритмами сжатия. Если используется WinZIP из последних версий, то в нем есть поддержка сильных алгоритмов сжатия, таких как BZIP2, LZMA.

Имеет смысл импортировать CSV в какую-либо нормальную БД, ну хоть в Access.

Зависит от содержимого. Чудес на свете не бывает. Для того или иного типа файлов подходит определенный алгоритм архивации. Можно поиграться с ключами архиватора.

Раньше, кстати, была такая вещь, как . Zip-бомба Файл архива маленький, а при распаковке занимал сотни мегабайт, для времен когда диски были меньше гига было неприятное явление. Сам файл состоял из нулей, единиц, пробелов. Они очень хорошо паковались.

Коэффициент сжатия зависит от данных, которые содержатся в этом Excel файле. Если там в основном содержаться текстовые данные, то вполне реально сжать такой файл в 10 раз, но это зависит от алгоритма и уровня сжатия.

Вы можете самостоятельно скачать один из бесплатных архивиторов: www.peazip.org или https://www.7-zip.org/ А также воспользоваться онлайн сервисами для сжатия файлов: https://convertio.co/ru/zip-converter/

Когда вы выполните архивацию исходного Excel файла в архив, тогда и сможете узнать во сколько раз zip-алгоритм позволяет сжать те данные, которые содержатся в Excel файле.

Скачивание отчетов из аккаунтов Яндекса при помощи макроса открытия ссылок

Этот лайфхак сокращает время на подготовку ежедневного мониторинга рекламных кампаний в три раза. 

Есть макрос, позволяющий открыть много ссылок одновременно одним нажатием кнопки. Данный макрос помогает скачать сразу несколько отчетов из Яндекс.Директа. 

В первую очередь вам необходимо получить ссылку на отчет, который нужно скачать. Для этого формируем необходимый отчет в мастере отчетов и копируем получившуюся ссылку. 

К скопированной ссылке вам необходимо добавить частичку &format=xlsx& (выделена красным), чтобы открывшаяся ссылка не перебрасывала вас на отчет, а сразу скачивала.

Если вы часто скачиваете ряд отчетов для консолидации за разные даты или же из разных аккаунтов, можете с помощью функции СЦЕПКА сделать изменяемыми необходимые параметры (выделены зеленым).

В Excel это будет выглядеть так.

Выносите все ссылки на отдельный лист (не копируя значения, а ссылаясь на ячейки). И нажатием одной кнопки скачиваете все необходимые отчеты.

Перейти на SSD (надо купить SSD)

Это универсальный способ для того, чтобы заставить операционную систему и программы быстрее открываться, работать, меньше тормозить. Если до этого Excel и Word у вас открывались за 5-20 секунд, то после перехода на твердотельные накопители это будет происходить за 1-2 секунды. Также Windows будет грузиться не 2-10 минут, а 10-15 секунд. Согласитесь, это очень большой прирост производительности. Вкупе с предыдущим пунктом — это самые действенные способы. Все нижеследующие способы менее эффективные, но тоже позволяют избавиться от тормозов Excel.

Более подробно про SSD я написал в своей статье Срочно переходите на SSD. Плюсы и минусы твердотельных накопителей, сравнение с простыми жёсткими дисками

Сжимайте PDF-файлы онлайн бесплатно в любом месте

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

После загрузки вы можете настроить параметры преобразования PDF-файла. Для этого выберите нужные настройки качества и разрешения из выпадающего списка. Подробнее о параметрах преобразования читайте в статье блога «Настройки сжатия PDF».

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

На основе браузера

Сжать файлов на Windows, Mac или Linux без использования ресурсов Вашего компьютера

1. Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
2. Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
3. Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.

* Поддерживаемые форматы: PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Долго открывается excel файл

сколько весит этот файл? какой офис? 2003? 2007? 2010? как заполняются данные? копированием и последующим редактированием старых строк или просто заполняются новые?

бывает, что файл размером 50-80кБ расрастается до 4 МБ и начинает жуууутчайше подвешивать комп. сохранение файла так же подвешивает на несколько секунд (а иногда и минут) всю систему. в этом случае, копирование в новую книгу не решает проблему. решается просто, но не элементарно: нажимаете ctrl+g, слева внизу кнопочка «Выделить», выбираем пункт «объекты», жмем ОК если выскочит табличка что не найдено ни одного объекта — значит тут что-то другое виновато если затупит на некоторое время, то надо ждать и никуда не нажимать, даже на другие окна не переключаться, т.к. это увеличит время ожидания в 2-3 раза. В результате, на активном листе выделятся все невидимые объекты, которые надо тут же удалить простым нажатием кнопки «delete» (на клавиатуре) после этого сохранить документ и проверить сколько стал весить файл. по хорошему, файл станет значительно меньше весить и перестанет тормозить. Эту операцию надо проделать на всех листах документа отдельно.

Если при нажатии сtrl+g, Выделить — пункт Объекты не активен, то нужно переключить Ексель в режим опытного пользователя.

Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки «Быстродействие и Сеть». Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график «Хронология загрузки ЦП» зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.

Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Windows Registry Editor Version 5.00

Так же может помочь удаление двух пакетов обновления: KB2502786 и kb2541025

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки «Быстродействие и Сеть». Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график «Хронология загрузки ЦП» зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.

Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.

1) Да, не помогло. 2) 2007 3) переносил к себе на компьютер копию — результат тот же. 4) Оперативной памяти по процессу эксель расходуется от 14мб в статике, до 300 мб при попытке открыть/сохранить/закрыть книгу. По процессору тоже идут скачки резкие. 5) я не понял как найти и удалить папку revisions. Подскажите пожалуйста пошагово.

Причина

Эта проблема возникает, когда книга содержит более 4000 различных комбинаций форматов ячейки в Excel 2003 или 64 000 различных комбинаций в Excel 2007 и более поздних версиях. Комбинация определяется как уникальный набор элементов форматирования, применяемых к ячейке. Сочетание включает в себя все форматирование шрифтов (например: шрифт, размер шрифта, italic, bold и underline), границы (например: расположение, вес и цвет), шаблоны клеток, форматирование номеров, выравнивание и защита клеток.

Примечание

Если два или несколько ячеек имеют один и тот же формат, они используют одну комбинацию форматирования. Если между ячейками существуют какие-либо различия в форматировании, каждая ячейка использует другую комбинацию.

В Excel количество стилей может увеличиваться при копировании между книгами, так как копируется настраиваемый стиль.

Книга, которая имеет более 4000 стилей, может открываться в Excel 2007 и более поздних версиях из-за повышенного ограничения форматирования. Однако это может привести к ошибке в Excel 2003.

Оптимизация excel для больших файлов

Данный вопрос возникает периодически у многих и особенно на работе. Автор статьи решил написать некоторые рекомендации по уменьшению размера файла Microsoft Excel. Применив их Вы сможете понять – действительно ли Ваши данные настолько раздувают файл или же в файле имеется много лишнего. Бывают ситуации, когда в файле всего один лист, данных на нем на 1000 строк и 20 столбцов. Никаких формул, только значения. Но размер файла непомерно велик – скажем 10 Мб и более. Это недопустимо. Или есть различные формулы, но Вы все равно считаете, что размер файла не соответствует тому, что должно бы быть по ощущениям. Следующие действия необходимо проделать на каждом листе книги:

1. Первое, что необходимо вспомнить – а не в общем ли доступе Ваш файл? Если в Общем, то есть вероятность, что Ваш файл раздувается именно из-за этого. Дело в том, что при установке общего доступа к файлу, по умолчанию ведется журнал изменений, в который записываются все действия, произведенные в книге за период, указанный в параметрах. Как избавиться или изменить период: Excel 2007-2010:вкладка Рецензирование – Доступ к книге;Excel 2003:Сервис – Доступ к книге. Переходим на вкладку Подробнее. Для начала активируйте пункт “Не хранить журнал изменений”. Сохраните файл. Затем установите кол-во дней, в течении которых хотите хранить журнал. По умолчанию – 30, но Вы можете сделать меньше, если файл сильно разбухает.
2. Перейдя на лист, нажмите Ctrl+End. Активируется последняя ячейка листа. Если она расположена ниже или правее последних данных таблицы(или просто данных) – то удалите все строки и столбцы после последних данных таблицы. Удалите полностью строки. Сделать это быстро можно так. Нажали Ctrl+End, попали на последнюю ячейку. Выделили эту строку, нажали Ctrl+Shift+стрелка Вверх. Выделились все строки вместе с последней строкой Ваших данных. Удерживая Shift жмете стрелку Вниз. Тоже самое и со столбцами.
3. Посмотрите лист на предмет форматирования. Необходимо избегать форматирования ЦЕЛИКОМ столбцов либо строк. Это приводит к раздуванию файла. Все форматирование, выходящее за границы таблицы необходимо убрать. А еще лучше – вообще избегать излишнего форматирования, особенно если книгой никто, кроме Вас не пользуется. Вместо Заливки ячеек – Белым цветом ставьте “Нет заливки”.Чтобы убрать все форматирование из ячеек: выделяете необходимый диапазон и: для Excel 2003:Правка – Очистить – Формат. В Excel 2007-2010:вкладка Главная – Очистить – Очистить форматы.
4. Удаляем объекты: В Excel 2003:меню Правка- Перейти – Выделить – Объекты. в Excel 2007-2010:вкладка Главная-Найти и выделить-Выделение группы ячеек-Объекты. Нажмите Delete. Все объекты на листе будут удалены. Правда есть небольшой шанс, что у Вас есть скрытые объекты. Тогда надо идти в редактор VBA(Alt+F11)-Ctrl+R. Отображаете окно свойств(F4). Находите в дереве слева объект ЭтаКнига(ThisWorkbook) и в нижнем окне свойств свойство – DisplayDrawingObjects и ставите там значение – -4104-xlDisplayShapes. После этого переходите опять на лист и повторяете операции по выделению и удалению объектов, описанные выше. Нахождение на листе объектов не означает, что Вы их видите. Как правило такие объекты попадают на лист в результате копирования из других файлов, содержащих объекты. Объекты в некоторых случаях переносятся с нулевой длиной и шириной. Как следствие – объект не видно, но файл увеличивается в размерах. И при каждом копировании он начинает увеличиваться в размерах в геометрической прогрессии. Мало того, файл начинает дико тормозить даже при выделении ячеек. Выделили ячейку, хотите выделить другую – файл задумался на пару секунд.
5. Еще в книге могут содержаться скрытые листы, на которых может содержаться ненужная Вам информация и с которыми можно проделать операции, описанные выше. Как их обнаружить можно узнать, прочитав эти статьи: Как сделать лист скрытым? Как сделать лист очень скрытым

После всех этих действий необходимо сохранить файл, чтобы изменения вступили в силу. Только после этого Вы сможете проверить – изменился размер файла или нет. Я бы советовал сохранять файл как копию, если не уверены, что удалили действительно ненужное. Ну вот, вроде, и все. Надеюсь данная статья помогла Вам.

От себя лично добавлю, что чаще всего встречаются 2 и 4 пункты. Таким образом был «вылечен» файл размером 35Мб. Теперь он имеет размер 1.8Мб.

Совет по Excel номер РАЗ. Мышка

Первое что нужно сделать — выкинуть мышку!

Именно так вы всё верно прочитали. Чтобы работать быстрее в Excel нужно убрать мышку. ТОЛЬКО не спешите закрывать вкладку, сейчас всё станет понятно.

Я понимаю, что мышка вам очень дорога. Вы без неё жить не можете, но поверьте именно она вас и останавливает. Я не сошёл с ума просто знаю намного более удобный и быстрый способ перемещаться страницам Excel и попросту не использую этот замечательный гаджет.

Всё дело в горячих клавишах которые позволяют просто молниеносно переключаться между страницами, выделять, добавлять или удалять стройки/столбцы. В общем знание буквально 5-7 комбинаций ускоряет работу на порядок. Многие навигационные операции с помощью мыши делаются в 3-5, а то и 10 раз дольше.

Приведу пример. Чтобы добавить несколько строк в Excel есть три варианта:

1. Вариант 1. Взять мышь, навести её на соответствующий столбец или несколько столбцов в зависимости того сколько столбцов нужно вставить. Нажать правой кнопкой, в выпадающем окошке выбрать вставить.
2. Вариант 2. С помощью кнопок на вкладке Главная в группе ячейки. Опять же выделяем, идем на вкладку Главная. Щелкаем по соответствующим кнопкам для получения результата.
3. Вариант 3. Для выделения столбца нажать Ctrl + ‘Пробел’, для добавления столбца нажать Ctrl + ‘+’.

Вы можете сказать, что экономия не велика. Одним способом я сделаю за 15-20 секунд, другим за 3-5. И что я буду делать с освободившимися 12-15 секундами? И вообще сколько нужно выучить горячих клавиш чтобы почувствовать разницу?

Согласен! Время, сэкономленное одной горячей клавишей не велико, но вся наша работа в Excel — это монотонное повторение одних и тех же операций по сотне раз в разных последовательностях. Значит если условная экономия на одной операции предположим 10 секунд. При повторении одной операции 20-30 раз в день экономия от знания одной комбинации горячих клавиш — 3-5 минут. Значит знание 10 горячих клавиш экономит 30-50 минут времени. А вот это уже круто.

Расширения Excel

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

XLS — расширение файла Excel

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

XLSX — расширение файла Excel

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.

XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

XLSB — расширение файла Excel

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

• Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
• Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

Откроется диалоговое окно, как показано ниже.

Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

• В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
• Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

Это сохранит файл с расширением.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
• Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
• Откроется раскрывающийся список параметров.
• Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

• Откроется окно свойств.
• Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

• Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
• Затем вы можете изменить формат файла снова.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Шпаргалка по формулам Excel
2. Как рассчитать формулу Excel CAGR
3. Упрощенные шаги для сортировки столбцов в Excel
4. Научитесь создавать таблицы данных в Excel