Как перенести excel в word

Способ 3: конвертирование из одного формата в другой

И, наконец, последний способ подразумевает использование специальных программ или онлайн-сервисов, которые позволяют выполнить процедуру конвертирования из одного формата в другой. Недостаток данного метода заключается в том, что многие подобные сервисы конвертируют Excel в Word некорректно, но когда, например, у вас не установлена на компьютере ни одна из данных программ, данный способ может пригодиться.

1. Пройдите на страницу онлайн-сервиса Coolutils по этой ссылке. Прежде всего, вам потребуется выбрать файл. Для этого кликните по кнопке «Browse» , а затем в отобразившемся проводнике найдите и выберите таблицу.
2. Чуть ниже выберите формат, в который будет конвертирован исходный файл – Doc .
3. Начнется процесс конвертирования, который займет некоторое время. Как только процедура будет завершена, кнопка «Скачать конвертированный файл» станет активной, а ее нажатие запустит загрузку файла Word.

Способ с сохранением форматирования

Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

1. Создаем пустой документ в редакторе Word.

Открываем пустой документ в редакторе Ворд
В верхнем меню открываем раздел «Вставка».

Переходим в раздел «Вставка»
В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».

Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»
Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.

Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши
Кликаем на выделенную часть и копируем ее.

Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
Вновь открываем уже готовый вордовский документ.

Открываем готовый вордовский документ
Выделяем полностью все ячейки таблицы.

Все ячейки таблицы выделяем полностью
Нажимаем на выделенную область и вставляем.

Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

1. Копируем необходимые ячейки в Excel.

Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»
Открываем новый текстовый документ.

Открываем пустой документ в редакторе Ворд
Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».

Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»
Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».

Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

Формат вашей таблицы сохранился.

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей

С этим читают

Какие PDF файлы можно преобразовать?

Конвертер pdf2word поддерживает все виды PDF файлов, кроме отсканированных картинок. Поскольку распознавание текста пока не поддерживается, то преобразование в текст сканов и фотографий в данный момент не доступно. Мы работаем над этой функцией и собираемся ввести ее в самое ближайшее время.

Остальные PDF документы можно конвертировать без проблем. Особенно наш онлайн конвертер пригодится представителям бизнеса, которым постоянно требуется переводить в формат Word прайс-листы, договора и прочее. Преимущество .doc файлов перед PDF заключается в том, что их можно легко редактировать и отправлять своим деловым партнерам. Поэтому, вместо того, чтобы заново создавать на компьютере какой-либо документ с изменениями, можно просто сделать Word из PDF онлайн.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Как преобразовать файл Excel в документ Word?

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз

Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Ноты:

(1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

(2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Приложения чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Приложения Диалог.

Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word. 3

Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word

3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

В Microsoft Excel вы можете сохранить или разделить лист из одной книги в виде нового файла Excel, скопировав и вставив этот лист в новую книгу. Это кажется проблематичным, если вы хотите разделить каждый лист / рабочий лист большой книги как отдельные файлы Excel, txt, csv, pdf. Но с Автора Разделить книгу утилита, с ней можно быстро разобраться.  Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию со всеми функциями!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Автоматический перенос данных из Excel в форму Word

​ называется слияние​​ строке из Excel​ вами файле, таблицу​Как скопировать это​Можно редактировать данные, рисовать​ появиться таблица. Жмем​ менять границы таблицы,​​ одного формата в​​ заменив его на​ кодом 10 (символ​ символы табуляции и​ и другие нюансы.​ соответствующую форму. Нам​ кнопку «OK».​ В то же​ просто набрать на​ из-за такой ерунды.​alexthegreat​ в типовую форму​ не удалось открыть…​ в Excel без​ границы и т.д.​ «Вставить».​ шрифт значений, форматировать.​ другой непродуктивно, долго.​ символ пробела (см.​ Перевода строки), а​ разрывы строк.​ Если вы хотите​ осталось только нажать​После этого, таблица вставляется​ время, этот вариант​

​ клавиатуре сочетание клавиш​​ А я уже​

​: в ворде есть​​ Word.​Z​ последующего редактирования, но​

​ Такой способ вставки​​У нас «чистенькая» таблица.​Существенный недостаток такого вариант​ Должен быть другой​ файл примера):​ символ табуляции -​

​При обычной вставке через​​ просто распечатать документ​ на кнопку «OK».​ в документ Microsoft​ хорош тем, что​ Ctrl+C.​

​ подумал придется лезть​​ функция СЛИЯНИЕ -​Задача:​: ??? — Делается​ с выводом на​ убирает лишний символы,​ Поэтому вставилась она​ вставки – таблицы​ способ.​=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))​ в символ пробела​ Буфер обмена текста из WORD (выделить​​ со вставленной таблицей,​После этого, таблица отображается​ Word, как рисунок.​ таблицу можно продолжать​После того, как таблица​ в изучение VBA​ стандартная функция, как​есть база граждан​ это просто -​ печать в первоначальном​ предупреждает смещение ячеек.​

​ ровно и аккуратно.​​ с большим объемом​Первый способ.​Если нужно вернуть разбиение​ (с кодом 32).​ ячейку и нажать ​ то для этого​ в документе Microsoft​ Этот способ хорош​ свободно редактировать как​ скопирована, открываем программу​Юрий М​ раз для Вашего​

​Ex​​ Если данные вносились​ данных выходят за​У нас есть таблица​ на абзацы, то​ О том как​CTRL+V​ вполне сгодится и​ Word.​ тем, что даже​ угодно, и вносить​

​ Microsoft Word. Это​​: Не помешает )​

planetaexcel.ru>

​ случая. Берет по​

• Как ворд перенести в эксель
• Слияние эксель и ворд
• Перенести документ из эксель в ворда в
• Текст в число эксель формула
• В эксель разделить текст по столбцам
• Как в эксель соединить текст из 2х ячеек
• Как в эксель разбить текст по столбцам
• В ворд вставить таблицу эксель
• Дата в текст эксель
• Как преобразовать текст в число эксель
• Как в excel перенести текст
• Как в эксель перенести строку

Способ 2: копирование информации с сохранением форматирования

Первый способ копирования информации из Excel в Word считается наиболее быстрым, но в результате, если вам приходится копировать не одно, а сразу несколько значений, будет нарушено форматирование.

Чтобы вставить таблицу с сохранением форматирования, просто скопируйте таблицу в Excel, а затем создайте чистый лист в Word, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить как» – «Еще».

В отобразившемся окне выберите пункт «Форматированный текст» и сохраните настройки.

На экране появится ваша таблица с полным сохранением форматирования, как это было в документе Excel.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.

6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.

7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Специальная вставка, реализующая перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

1. Открываем табличный документ и копируем из него табличку или же ее фрагмент в буфер обмена, как и в предыдущем методе.

7

1. Перемещаемся в текстовый процессор Ворд и наводим указатель на локацию вставки таблички.

8

1. Далее жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое контекстное меню. Находим элемент, имеющий наименование «Специальная вставка…», и жмем по нему левой клавишей мышки.

9

1. В результате выполненных действий появилось окошко под названием «Специальная вставка». Ставим пунктик около слова «Вставить», а в нижнем перечне поля «Как:» щелкаем на элемент «Лист Microsoft Excel (объект)». Жмем левой клавишей мышки на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

10

1. В результате выполненных действий табличка приняла формат рисунка и вывелась в текстовом процессоре Ворд.

11

1. Ко всему прочему, если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.

12

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

• создание таблиц и схем;
• редактирование ячеек;
• проведение вычислений;
• настройка отображения и форматирование листов книги;
• синхронизация с OneDrive;
• общий доступ к документу;
• защита документа с помощью шифрования.

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

• установить для текста одинаковое форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Способ 3

1. Откройте документ в программе MS Excel.

2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

3. Откройте редактор MS Word.

4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК».

8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных. Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто

Возможные варианты

Первый способ – использование функции Копировать – Вставить. Для этого в ворде выделяете таблицу при помощи значка в верхнем левом углу, нажимаете клавиши Ctrl+C и переходите на рабочий лист excel.

Там выбираете ячейку, которая будет началом таблицы и нажимаете сочетание клавиш Ctrl+V.

В результате табличная область копируется сразу со всеми границами и настройками форматирования. Этот способ позволяет перенести без изменений первоначальную информацию.

Недостатком такого метода является то, что ширина ячейки может не соответствовать размерам исходного столбца, поэтому часть данных может отображаться неправильно.

Если воспользоваться специальным значком внизу вставленного участка, то можно выбрать другой способ вставки с применением конечного формата.  Тогда информация будет в привычном для excel виде.

Проблема ширины столбца или высоты строки решается изменением их границ при помощи специального штурвала, который появляется при наведении курсора к границе.

Иногда возникает вопрос с правильным переносом заголовков. Если в верхней строке таблицы ворда есть переносы при помощи клавиши Enter, то в excel это будет новая строчка, и отображение информации будет некорректным.

Чтобы отследить подобные моменты, воспользуйтесь инструментом отображения непечатных символов.

Второй способ – преобразование в текст.

Для этого используются инструменты ворд и особенности сохранения документов.

1. Выделяете таблицу и во вкладке Макет на Панели управления ищете кнопку Преобразовать в текст и в качестве разделителя выбираете знаки табуляции.

1. Таблица принимает новый вид.

1. Сохраняете документ с другим форматом. Для этого в строке типа файла выбираете Обычный текст.

1. Программа предложит выбрать кодировки текста перед сохранением нового файла. В этом окне все оставляете без изменений.

1. Переходите в Excel, нажимаете Ctrl+O, выбираете отображение всех файлов и на жестком диске компьютера ищете нужный документ.

1. Перед открытием последовательно появится три дополнительных окна. В них не проводите никаких изменений и постоянно нажимаете кнопку Далее, а в конце щелкаете Готово.

1. В итоге получаете такую таблицу.

Как видите, существует два способа копирования данных из текстового редактора Word в Excel. Проще и быстрее воспользоваться инструментом Копировать – Вставить, но более качественно осуществить эту операцию можно через сохранение документа в виде текста.