Top 10 free and open source pomodoro apps for windows, macos and linux

Как планировать время по методу Pomodoro

Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?

Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.

Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу

Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы

Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.

Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле

Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.

Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь

Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.

Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть

Если вы завели таймер на 25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за 25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.

Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами

Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.

Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку

Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало 25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за 25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.

Правило томатов № 7 ― оценивайте результат

Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня

Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат

Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.

Важно!
Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.

Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.

Базовые принципы метода Pomodoro

«Pomodoro» представляет собой таймер. Практика подразумевает составления человеком плана своих дел на каждый день, включающим указания места их выполнения, даты и времени. Помимо «Плана на сегодня» необходимо составлять ещё и «Список задач». Они оформляются на двух разных листах. Третий лист используют для записи инструментов, необходимых для выполнения всех дел и решения поставленных задач.

Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов: «Planning» – планирования; «Tracking» – отслеживание; «Recording» – записывание; «Processing» – обработка; «Visualizing» – визуализация.

Выполнение работы в течение дня разделено на циклы по 25 минут, между которыми проводятся перерывы по 5 минут. Кратковременный отдых необходим для восстановления внутренней энергии человека и повышения его работоспособности. При составлении плана необходимо тщательно продумать какой работой наполнять 25 минутные циклы. В качестве таймера можно использовать будильник.

После его звонка работу необходимо прерывать независимо от того, выполнена она или нет. Каждый не законченный цикл не засчитывается. Привыкать к такой методике людям, поражённым ленью, крайне сложно. Продолжительность выработки внутреннего таймера зависит от индивидуальных особенностей личности.

Pomotodo

Ideal for people who want a multifunctional Pomodoro timer with an integrated to-do list.

Pomotodo, as the name suggests, integrates a to-do list into the Pomodoro timer. The best part about the software is its ability to sync across multiple devices and operating systems. The pro version has various deep integration options like the ability to create sub-to-do lists but the free one works just as well in my opinion.

You can also look at statistics that the app provides and analyze your habits to make yourself more productive. Along with the Pomodoro timer, This time management app is available for almost all platforms (iOS, Android, Mac, Windows 7 or above, and Chrome extension).

Настройка метода под себя

Чем особенно хороша техника pomodoro, что в нем можно менять практически все, постепенно подгоняя технику под свои особенности.

Однако важно помнить: прежде чем что-то менять, надо дать мозгу шанс привыкнуть к новому формату работы. Лучше всего попрактиковать классический помидорный подход в течение пары недель

К тому же, на практике вы лучше поймете, какие именно условия вам не подходят.

Длительность помидора. Если часто отвлекаетесь и вам трудно завершить 25-минутный помидор, попробуйте сократить время работы до 15 минут. И наоборот, если чувствуете, что еще полны сил и готовы работать, увеличьте время до 40 мин. Главное условие — все помидоры должны быть одной длины, чтобы вы могли их сравнивать, а ваш мозг привыкал к определенному ритму.

В чём суть?

Промежутки рабочего процесса принято условно называть
помидорами (мы с вами теперь знаем, почему). 1 помидор = 30 минут. Из них 25
минут – рабочее время, 5 минут – отдых.

Перед тем, как включить таймер, подготовьте список
всех задач, которые должны быть выполнены сегодня

Укажите приоритет для
каждой: от наиболее важной к наименее важной

Берем первую задачу, включаем таймер и начинаем
работу.

Звонок таймера говорит о том, что у вас есть 5 минут
на отдых. Не стоит сразу смотреть на следующую задачу или скроллить ленту в
соц.сетях. Расслабьтесь, потянитесь, пройдитесь. Дайте своему мозгу немного
отдохнуть. Когда время закончится, снова включайте таймер и погружайтесь в
работу.

После 4 выполненных «помидоров» нужно сделать долгий
перерыв: от 15 до 30 минут.

Список задач в работе по этой технике очень важен: он
поможет вам оценивать свою эффективность. Например, в конце рабочего дня/
недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную
задачу.

Как не отвлекаться на работе

Вряд ли на любой работе можно будет трудиться без перебоев. Повсюду случаются перерывы со стороны коллег, звонки или электронные письма. Чтобы технология работала, имеет смысл увеличить интервал между перерывами, чтобы проработать то, что не было сделано. Или действительно сделать перерыв, а затем снова сосредоточиться на работе.

В конце концов, техника помидора – это лучшее самоуправление. И она устанавливает четкие сроки выполнения определенных задач, чтобы не терять время зря. Таким образом, концентрация – это вопрос самодисциплины.

Фото автора Kindel Media: Pexels

Потому что так можно регулировать отвлекающие факторы:

• Если работать необходимо в шумном офисе с открытой планировкой, можно использовать беруши или наушники.
• В небольших офисах можно закрыть дверь и попросить своих коллег молчать с табличкой «Не беспокоить».
• Для более длительного сеанса помидора можно полностью отключить электронную почту и телефон, включить автоответчик или переадресовать звонки коллеге (кто знает!).
• Также оказалось полезным установить фиксированное время для ответа на электронную почту.

Совет: в идеале заранее обсудить свое личное использование техники со своим руководителем. Тогда все поймут, что в это время лучше не беспокоить. Это позволяет избежать ненужных недоразумений или гнева коллег.

The best Pomodoro app for Apple users

Be Focused Pro (macOS, iOS)

On a Mac, where you probably do most of your work, Be Focused is a small menubar app. Click the icon, and you can start a timer, name the task you’re working on, or access the basic to-do list. It’s no replacement for a dedicated to-do app, but it’s a handy addition for keeping track of what you’re working on and how many Pomodoros it takes. (For more detail on that, you can also check out the Reports section, which breaks it all down into nice graphs). 

On iPhones and iPads, it’s a standalone timer app with all the same features. Perhaps the best one is that all your data is synced between all your devices. Even the live timers. This means you can have the same Pomodoro countdown running on your Mac, iPhone, and even your Apple Watch. 

There are free versions of Be Focused available for macOS and iOS, but both are supported by pretty ugly and intrusive ads, and you can’t sync between them. We’d recommend upgrading to Pro—it’s a one-time total of $8.

The benefits of using the Pomodoro Technique

To get a taste of how your life will look like after using the Pomodoro Technique, here are a few benefits to consider:

Improved concentration power

Not all of us can focus for extended periods of time. But everyone can make a little effort to put their heads down for 25 minutes, work, and take a break after.

In fact, a couple of researchers discovered that brief breaks actually improve the overall concentration power or vigilance as they call it. They actually reset it, allowing you to start with a clean slate. Much like the bonus parts in most video games.

The Pomodoro Technique rests on the same principle. After each Pomodoro, take full advantage of your break to recharge and keep your mind fresh for the next session of work. You’ll reduce the number of mistakes caused by a lack of concentration and avoid burnout in the long run.

Decreased back pain

Ever wondered why everyone is so obsessed with making 10,000 steps each day? As cliche as it may sound, sitting is the new smoking. I’m referring here to the health risks associated with excessive sitting, like cardiovascular diseases and diabetes. Which, according to this study, can’t be compensated by occasional leisure activities even if they exceed the minimum level of physical activity recommended.

In this context, the Pomodoro method becomes your greatest ally for slipping in more movement throughout the day. Use the five-minute break to do a stretch, fill up your water bottle, or just chat with a coworker in the lobby area. Your back and shoulders will thank you later.

Get rid of the perfectionist mindset

This is the creator’s curse, also known as Parkinson’s Law, which I talked about in another article. According to it, work expands to fill the time available for its completion. To put it simply, if you have to complete a one hour task in two days, you’ll probably take the full two days. That’s because perfection sets in, making you fine-tune the task until the very end.

By all means, do what you need to do to create your best work. But don’t get stuck in endless revisions and ship it! Use the strict time limit of a Pomodoro as a race to get things done and free up more time for other creative endeavors.

Как эффективно работать в технике помодоро?

 Когда вы начинаете свой день с утра, на вас наваливается очень много всякой всячины, типа, почты, звонков, твиттера, скайпа и так далее. В этом можно легко увязнуть, потратив час, два, три своего времени, причем совсем не осознавая этого. Вот здесь-то и приходит на помощь техника pomodoro.

Когда вы знаете, что у вас есть только одно организационное помодоро и вы должны именно в это время закончить все эти активности, то это очень помогает весь остальной день провести гораздо эффективнее и не потерять время на кучу банальных задач.

 Любая ваша активность, типа, почитать статью, ответить на письма, прочить главу в книге, найти цитату, договориться о встрече — всё должно измеряться строго в помодоро.

 Больше всего отвлекает скайп и электронная почта. Если идет текущая помодоро никакого скайпа и электронной почты.

 Будьте честны с собой, если вы видите, что у вас что-то перестало получаться и техника помодоро работает для вас не так, как хотелось бы, если вы видите, что раньше вы успевали в день выполнить 10-12 помодоро, а теперь успеваете только 4 — будьте честны с тобой и признайтесь в этом себе.

Это всё легко отслеживается — раньше вы были более эффективны, сейчас начинаете терять позиции, поэтому это очень заметно. Наблюдайте за собой, делайте выводы и меняйте тактику, берите себя в руки наконец.

 Постоянно анализируйте и улучшайте вашу технику помодоро, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и стараться максимально фокусироваться на одной конкретной задаче.

И еще один важный момент. Не создавайте большой список задач на день.

Доказано, что мультизадачность (multitasking) также бессмысленна и уменьшает продуктивность, как и приступы прокрастинации.

Успехов!

Продолжение следует…

What is the Pomodoro Technique?

The Pomodoro Technique was invented by Francisco Cirillo in the late ’80s as a means to study more efficiently. He used a kitchen timer in the shape of a tomato (“Pomodoro” in Italian), forced himself to study for exactly 25 minutes, then took a break of 5 minutes. And it worked!

Cirillo discovered that to stay focused you have to work with time, not against it. To follow his advice, divide your projects and tasks into short sprints and reward yourself with regular breaks to recharge before the next sprint. This will boost your productivity and keep the creative juices flowing, without relying too much on your willpower.

Is this it? Frankly, yes. And that’s why the Pomodoro Technique is so attractive. You only need a timer and a paper to keep track of your pomodoros and focus single-mindedly on a task.

I’d argue that the length of a work session and break can vary since it takes approximately between 5 and 15 minutes to achieve a flow state.

But here’s how the basic process looks like:

1. Choose a task you want to work on.

2. Set the Pomodoro timer to 25 minutes, the standard Pomodoro duration.

3. Work on the task until the Pomodoro timer rings, then put a checkmark on a paper.

4. Take a short break of 5 minutes to do something non-work-related like stretching or making a call.

5. Take a longer break of 20-30 minutes after every 4 pomodoros. This will help you regroup your thoughts and rest before the next batch of pomodoros.

Notice a couple of things here. You need to approximate how many pomodoros it takes to finish a task. This information is not readily accessible but, through some trial and error, you should get the hang of it.

You also need to set up a timetable. Block your most important pomodoros for when you’re most creative (for me it’s the afternoon) and leave the rest for when you tend to get distracted. The point is to have a clear limit and motivate yourself enough to push things forward, as well as a clear boundary between work and spare time.

As for the Pomodoro, know that it is a non-negotiable time unit. This means that whenever an emergency or colleague bumps in with a request, you have to either end the Pomodoro right then or protect it from outside distractions until completed. In most cases, you can get by telling your colleagues to reach out in 10 minutes. Otherwise, use the “inform, negotiate, schedule, call back” approach proposed by Cirillo:

• Inform the other person that you’re in the middle of something important.
• Negotiate with them a time to address the issue.
• Schedule it.
• Call back or give them a nudge when the Pomodoro is over.

For distractions that are internal by nature as a new idea or article to read, write it down on your paper and proceed with your work until the Pomodoro timer rings.

Как внедрить метод

Перед тем как приступить к практике, подготовьте все нужные инструменты. Их всего три:

• реестр дел (список задач на 1-2 недели, рядом указываете оценку в количестве помидоров);
• список дел на день;
• протокол (документ с результатами, в него записываются метрики, которые вы решили измерять; состоит из колонок: дата, метрика1, метрика2…).

Примеры можно посмотреть в разделе про .

Когда все готово, можно запускать таймер. Вот краткий пошаговый алгоритм, который поможет начать применять метод pomodoro и ничего не забыть.

1. Выберите наиболее приоритетное дело из списка дел на сегодня.
2. Заведите таймер на 25 минут.
3. Полностью сосредоточьтесь на выбранной задаче.
4. После того, как прозвенит таймер, поставьте крестик в списке дел напротив нужной строки (если дело завершено, вычеркните его).
5. Идите отдыхать примерно на 5 минут (отдыхать лучше без таймера).
6. Повторите шаги с 1 по 5 еще 4 раза, потом устройте перерыв на 20-30 минут.
7. В конце дня заполните протокол (посчитайте количество съеденных помидоров, количество помех или другие метрики), а также составьте новый список дел на сегодня.

Важное замечание по поводу перерывов. Во время отдыха лучше как можно меньше нагружать мозг новой информацией

Не рекомендуется читать новости или отвечать в мессенджерах. Лучше всего полежать с закрытыми глазами или, как минимум, встать из-за стола и пройтись.

Для каких задач можно использовать метод. По словам автора одной из самых популярных книг по принципу помодоро («Тайм-менеджмент по помидору») Штаффана Нётеберга, а также последователей метода, техника pomodoro подходит для решения любых задач, в том числе творческих. Но тут все зависит от индивидуальных особенностей конкретного человека. Кому-то нравится использовать метод помодоро для рутинных скучных задач, а кто-то, наоборот, применяет его исключительно для крупных проектов. Попробуйте и то, и другое .

При этом метод скорее подходит для решения индивидуальных задач. Если у вас запланирована встреча или совещание, то измерять ее помидорами, конечно, тоже можно, но только если помидорный подход разделяют все, кто окажется рядом с вами.

Помодоро приложение для Андроид

Я использую ТикТик на всех устройствах. Здесь таймер Помодоро можно запускать и на ПК, и на смартфоне. Рекомендую. Кроме этого, отдельные помидорки можно привязывать к задачам, чтобы считать, сколько именно времени вы потратили на конкретную задачу.

Помодоро приложение Pomodone

Разработчики говорят, что таймер хорошо интегрируется с разными сервисами: Todoist, Trello, Wunderlist, Asana, Evernote, Slack, Microsoft, Microsoft Outlook Tasks, Google Calendar. Но пользователи утверждают, что подобная интеграция не очень хорошо работает. Бывают баги и сбои в работе. Решайте сами.

Помодоро приложение Focus — Productivity & Time Management

Еще один таймер, который можно попробовать в работе. Судя по ответам поддержки в ПлейМаркете можно сделать вывод, что они работают над приложением, стараются сделать его лучше и прислушиваются к пользователям. Отрицательные отзывы тоже есть. Но куда без них.

Помодоро приложение Focus To-Do

Это кроссплатформенное приложение. Поэтому мы о нем говорили и в разделе приложений для ПК и в приложениях для Андроид. Это удобно, когда вы хотите пользоваться таймером и при работе на пк, и когда не хочется засорять рабочий стол таймерами.

Помодоро таймер для iOS рекомендовать не буду, потому что не использую продукты компании Apple. Пока что. Но всё меняется. Возможно, со временем дополню эту статью.

Focus Journal

Ideal for people who want a powerful time management app to manage multiple tasks.

Focus Journal is more than a Pomodoro timer app and it allows you to set different timers for different kinds of activities. You can also count and log the number of times you got distracted in the app. Focus Journal while being a great Pomodoro technique timer, it can also act as a distraction journal for you to figure out what things take up your time and what are the things you should cut down on.

This focus tracking app / Pomodoro timer is very simple to use. When you activate the timer and keep focused till the end of the Pomodoro,  it rewards you with a nice red Pomodoro.

Сервисы и приложения для смартфона и компьютера

Для выполнения техники можно использовать стандартный таймер, который по умолчанию встроен в любой смартфон. Но есть много других удобных программ, которые специально созданы для Помодоро.

Таймеры для компьютера:

1. Pomodoro Tracker – простая программа для браузера с гибкой системой настроек. Она позволяет изменять продолжительность рабочего периода, длину перерывов, интервал организации длинного отдыха, настраивать автостарт, записывать задачи и т. п.
2. Помидорковый таймер – онлайн-таймер с приложением для Mac OS. Здесь есть все аналогичные настройки. Можно даже настроить тиканье, есть функция “Пропустить помидорку” и “Пропустить перерыв”. А внизу экрана ведется автоматический подсчет количества пройденных помидорок.
3. Таймер “Помидор” – сервис с возможностью настроек и записи списка задач. Таймер можно ставить на паузу и обновлять отсчет времени.

Приложения для Android:

1. Pomodoro Timer – простой таймер для вашего смартфона с современным дизайном и возможностью поменять цветовую гамму.
2. Focus Timer Reborn – программа со статистикой и анализом производительности. Здесь тоже есть все необходимые настройки, можно редактировать статистику, все данные фиксируются в облачном хранилище, поэтому вы их не потеряете.
3. Pomodoro Smart Timer – это таймер и трекер в одном флаконе. В нем нет рекламы, много разных звуков для будильника, настраиваемые темы и полностью редактируемые параметры Помодоро.

Программы для iOS:

1. Plantie – таймер с интересной и мотивирующей геймификацией. Если вы остаетесь сосредоточенным и не отвлекаетесь, у вас вырастает дерево. За выращенные растения даются поощрительные значки. Есть раздел, в котором можно отслеживать ежедневную статистику.
2. Flat Tomato – простой бесплатный таймер с оригинальными темами и цветными диаграммами.

Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность

Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.

1. Составьте список активных задач на ближайшее время. Например, на неделю или несколько дней.
2. Из этого списка выберите те, которые хотите сделать сегодня.
3. Расставьте приоритеты: какие задачи будете делать в первую очередь, а какие позже.
4. Включите таймер и начинайте работать над самой приоритетной задачей. Обычно рекомендуют начинать с 25 минут. Но вы выбирайте сами. Мне 25 минут не подходит. Я использую либо 30 минут, либо 15. В зависимости от задачи.
5. Когда таймер закончится, сделайте перерыв до 5 минут и снова запустите таймер. Я обычно делаю 2-3 Помидорки подряд без перерыва. Но вы смотрите сами, как вам будет комфортнее.
6. Через 4 Помидорки сделайте длительный перерыв на 20–30 минут или час. Не забывайте отдыхать от сфокусированной работы.

Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.

Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.

Пример из практики работы на удаленке:

С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.

Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.

Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».

Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.

Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.

ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил

Потому что понимаю, что  я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.

Что делать, если отвлекаешься или отвлекают

Вряд ли у вас под рукой есть свободный танк, в который можно спрятаться, чтобы не реагировать на посторонние раздражители. Да и там вы не сможете убежать от собственных мыслей.

Вы обязательно будете отвлекаться в ходе выполнения помидора — и это нормально. Главное — стремиться сократить количество этих отвлечений и вот, как это можно сделать:

• Отключить уведомления. Все, кто пишут на почту и в чатики, точно смогут подождать хотя бы 25 минут.
• Записать незапланированное дело и продолжить. Если вас что-то отвлекло во время помидора: вспомнили, что надо заказать коту корм, или получили сообщение от коллеги, — поставьте отметку рядом с задачей в списке дел, запишите незапланированное дело ниже списка, если это нужно, и продолжайте работать.
• Обнулить помидор. Если же дело срочное и его нельзя отложить (например, вам захотелось в туалет или пришел коллега и сказал, что все пропало), обнулите помидор и сделайте то, что требуется. Разобравшись с неотложным делом, вы сможете запустить новый помидор и продолжить работу над задачей.
• Сократить длительность помидора. Если прошло 2 недели, а помех все еще очень много и они выбивают вас из колеи, попробуйте сократить длительность помидора, например, до 15 минут.

Как работает техника Помодоро?

Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.

Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.

1. Выберите задачу для выполнения
2. Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
3. 25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
4. Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
5. Повторите работу по таймеру
6. Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв

Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.

2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ

Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

Закройте электронную почту, закройте социальные сети, включите телефон, в режим «не беспокоить», закройте дверь.
Научиться управлять отвлекающими факторами – это один из ключевых навыков, которым вас научит техника Помодоро, ведь это всего лишь 25 минут.

3. РАБОТА

Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе.
При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.

4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ

Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.

Снова запустите таймер для следующего сеанса.

About Pomodoro Technique

What is Pomodoro time?

Pomodoro time is a 25-minute interval followed by a 5-minute break. Each interval is known as a Pomodoro, from the Italian word for tomato, after the tomato-shaped kitchen timer. The Pomodoro time management technique was developed by Francesco Cirillo in the late 1980s.

Why is Pomodoro 25 minutes?

There’s nothing magic about 25 minutes. It’s simply a recommendation to start with, one that’s neither too short nor too long. Depending on who you are and what type of work you do, you’ll need to adjust the length and find your own optimum work length

Why is Pomodoro effective?

Research has shown that multitasking is bad, while regular breaks and routines are good for productivity. Pomodoro is effective because it helps you focus on a single task, plan your breaks and distractions in advance, makes you accountable by stating what you’re working on, and establishes a routine and rhythm in your life.

Does Pomodoro work for studying?

Pomodoro was initially developed to help students study. Later, the technique proved so useful that it spread and adopted for a wide variety of activities. Pomodoro now works for styding, writing, office work, development, and any other profession that requires self-directed focus and avoiding distractions.

Причем тут томаты

Представьте, что открываете холодильник, а там ― пять томатов. Какой вы захотите съесть первым?

Вы еще здесь? Тогда продолжаем. Какой помидор вы выбрали? Да, любой подойдет ― подумали вы и сразу ошиблись. Мы здесь не салат готовим. Каждый помидор ― это время для задачи из вашего списка дел.

Эта томатная история началась в конце 1980-х годов, когда итальянский студент Франческо Чирилло понял, что устал. Он много учился каждый день, но не знал, куда уходит время. Пора было что-то с этим делать. Однажды Чирилло решил проверить, сможет ли концентрироваться на учебе хотя бы десять минут. Нужно было засечь время, а под рукой как раз оказался кухонный таймер в виде помидора. Так появился Pomodoro ― метод планирования времени для увеличения продуктивности.

Обычный кухонный таймер-помидор

Основная идея ― работать короткими этапами: 25 минут работы, потом ― пять минут перерыва. Во время перерывов ― полная смена деятельности.Такой алгоритм нужно повторить четыре раза, то есть «съесть четыре помидора». А потом ― длинный перерыв, чтобы отдохнуть. Из инструментов понадобится только таймер (форма, цвет и принадлежность к овощам не имеют значения).