Метод помидора в тайм-менеджменте

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех

Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново

Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

Как выплыть из «моря работы»?

Убеждение, что для достижения успеха надо работать как можно больше – удел тех, кто просто не знает, чем еще можно заполнить свою жизнь. Как бы долго и упорно такие люди ни работали, им все время кажется, что это – не предел, и они могу достичь большей продуктивности.

Мысль о том, что блестящих результатов можно добиться только путем титанических усилий на пределе возможностей не приходит сама собой: нам внушают ее с детства родители, потом учителя, а с началом самостоятельной жизни – работодатели и клиенты. Способность взвалить на себя как можно больше и везти как можно быстрее вызывает уважение и восхищение, всячески поощряется в обществе. И мы сами верим, что только упорный труд может принести успех и благополучие. И не дай бог осознать, что еще не все силы направлены на достижении великой цели – мы тут же начинаем бичевать себя чувством вины, чтобы снова удвоить, утроить усилия.

Вы действительно хотите прожить свою жизнь именно таким образом?

На самом деле, вашу работу оценивают, исходя из результата, который вы получили, а не из того, сколько времени и сил вы положили, чтобы его получить

Отсюда логичный вывод: для достижения успеха важно работать не много, а результативно. И если при этом вы затратите меньше времени и усилий – это только плюс в вашу пользу

Однако остается проблема: каким образом прийти к желанному конечному результату быстрее и легче? Способов решить ее может быть множество. Возможно, вы найдете свой «идеальный подход», мы же хотим поделиться с вами простой методикой, которая помогла очень многим.

Ограничения метода

Для использования метода Помидора тебе надо иметь готовый список маленьких конкретных задач, каждая из которых не растянется больше, чем на два помидора. Тебе надо четко понимать, что именно ты прямо сейчас будешь делать.


Фото Ju Ostroushko on Unsplash

Например, формулировка «сдать отчет» предполагает долгую подготовку, в ходе которой много времени уйдет в никуда, и результат ты не ощутишь. Лучше разбить ее на части: позвонить N, сделать таблицу в документе, оформить титульный лист и т.п.

Не каждую работу можно подобным образом разбить, не всем удобно заниматься делением крупной цели. Поэтому метод помидора подойдет, если тебе трудно начать конкретную работу, и тебе комфортнее видеть результаты деятельности, а не растекаться по всему проекту сразу.

Главный минус помидора – необходимость отгородиться от других дел, не всегда это возможно. Если ты работаешь руководителем проекта, вряд ли ограничивать вопросы подчиненных – удачная идея.

Франческо Чирилло настаивал, что ни в коем случае нельзя останавливать таймер, а все поступающие вопросы стоит отмечать в записной книжке и возвращаться к ним только после выполнения помидора.

Тебе нужно попробовать метод помидора, если:

  • Ты считаешься, что у тебя очень низкая производительность труда
  • Ощущаешь бессилие
  • Ты часто отвлекаешься
  • Испытываешь трудности с концентрацией внимания
  • Не ощущаешь мотивации выполнять какую-то цель

Ставь достижимые цели и не сдавайся после первого провала – у тебя все точно получится.

What makes pomodoro so effective?

The arbitrary silliness of using a tomato as a stand-in for units of time belies the Pomodoro Technique’s serious effectiveness when it comes to helping people get things done. Here’s what makes the method uniquely suited to boosting productivity:

Making it easy to just get started

Research has shown the procrastination has little to do laziness or lack of self-control. Rather, we put things off avoid negative feelings. It’s uncomfortable to stare down a big task or project — one you may not be sure how to even do or one involves a lot of uncertainty. So we turn to Twitter or Netflix instead to boost our mood, if only temporarily.

Luckily, studies have also shown an effective way to break out of the avoidance cycle: shrink whatever it is you’re putting off down to a tiny, unintimidating first step. For example, instead of sitting down to write novel, sit down to write for 5 minutes. Still too hard? Try just sitting down to edit a paragraph. Doing something small for a short period of time is a whole lot easier to face than trying to take on a big project all at once.

That procrastination-busting strategy is exactly what the pomodoro technique asks you to do: break down your big tasks, projects, or goals into something you only have to do for the next 25 minutes. It keeps you hyper focused on the one next thing you need to do rather than get overwhelmed by the enormity of what you’re taking on. Don’t worry about the outcome — just take it one pomodoro at a time.

Combating distractions

But those small interruptions add up! It isn’t just the time you lose on distractions, it also takes time and energy to refocus your attention. After switching gears, our minds can linger over the previous task for upwards of 20 minutes until regaining full concentration. Indulging the impulse to check Facebook «just for a minute» can turn into 20 minutes of trying to get back on task.

The Pomodoro Technique helps you resist all of those self-interruptions and re-train your brains to focus. Each pomodoro is dedicated to one task and each break is a chance to reset and bring your attention back to what you should be working on.

Becoming more aware of where your time goes

When planning out our future projects, most of us fall victim to the planning fallacy — our tendency to vastly underestimate the time needed to complete future tasks, even when we know similar tasks have taken longer in the past. Your present self imagines your future self operating under entirely different circumstances and time restraints.

The Pomodoro technique can be a valuable weapon against the planning fallacy. When you start working in short, timed sessions, time is no longer an abstract concept but a concrete event. It becomes a pomodoro — a unit of both time and effort. Distinct from the idea of 25 minutes of general «work,» the pomodoro is an event that measures focus on a single task (or several simple tasks).

The concept of time changes from a negative — something that has been lost — to a positive representation of events accomplished. Cirillo calls this «inverting time» because it changes the perception of time passing from an abstract source of anxiety to an exact measure of productivity. This leads to much more realistic time estimates.

Writer Ben Dolnick describes how his perception of time changed while using the method:

When you use the Pomodoro technique, you have a clear measurement of your finite time and your efforts, allowing you to reflect and plan your days more accurately and efficiently. With practice, you’ll be able to accurately assess how many pomodoros a task will take and build more consistent work habits.

Gamifying your productivity

Every pomodoro provides an opportunity to improve upon the last. Cirillo argues that “concentration and consciousness lead to speed, one pomodoro at a time.»

The Pomodoro technique is approachable because it is more about consistency than perfection. Each session is a fresh start to reevaluate your goals, challenge yourself to focus, and limit distractions. You can make the system work for you.

Motivate yourself to build on your success by setting a goal to add an extra pomodoro each day. Challenge yourself to finish a big task in a set number of pomodoros. Try setting a goal number of pomodoros for each day without breaking the chain. Thinking in tomatoes rather than hours is just more fun.

Quick tips for pomodoro-ing

While the 25/5 minute work/break intervals are the heart of the Pomodoro Technique, there are a few things you can do to make your pomodoros more effective:

Plan out your pomodoros in advance

If you work an 8-hour workday, make sure your pomodoros for the day don’t go over sixteen. If they do, postpone the least urgent/least important tasks for later in the week.

Build overflow pomodoros into your day

While an 8-hour workday technically leaves room for sixteen pomodoros, it’s best to build in a buffer of 2-4 «overflow» pomodoros, just in case. Use your overflow pomodoros for tasks that take longer than you planned or for unexpected tasks that come up during the day.

If you don’t end up needing them, use the extra pomodoros for learning or lower priority tasks that always get pushed to the end of your to-do list. It’s much less stressful to end the day with pomodoros to spare than to overschedule yourself and get behind.

How many pomodoros are in a day?

Over time, you’ll get a better sense of how many high-quality pomodoros you’re actually capable of completing in a day. It’s ok if it’s not a full sixteen. The vast majority of people aren’t actually productive for the full 8 hours of a workday, and those who think they are probably haven’t been paying close enough attention. When it comes to pomodoros, challenge yourself, but keep the focus on quality over quantity.

Experiment with the length of your pomodoros

For some types of work that require extended periods in a creative «flow» state — thinking coding, writing, composing, etc — 25 minutes may be too short. Try extended work sessions with longer breaks. A DeskTime study found that a 52-minute focus and 17-minute break is the perfect balance. Others prefer 90 full minutes with a 20-30-minute break, based on Ultradian rhythms.

For tasks that you’ve been putting off for one reason or another, 25 minutes might be too long. If you’re feeling a lot of mental resistance, or you just can’t get yourself to stay focused for 25 minutes, try a 15-, 10-, or even 5-minute pomodoro.

For most people most of the time, the sweet spot will be in the 25-50 minute range for peak concentration with a 5-15 minute break. Try mixing your intervals based on your available energy, the type of work, and how much a task makes you want to bury your head in cute puppy videos on YouTube instead.

Get away from screens during breaks

Not all breaks are created equal. If your pomodoro work sessions happen on your computer, don’t just switch over to Twitter or Instagram when the timer goes off. Give your eyes and brain a break from screens — that means your phone too! Stand up, move around, stretch, go outside, do a mini meditation, grab a snack, watch birds out the window. If you work from home, fold some clothes or clear off the kitchen table.

Whatever you do, your break will be much more mentally refreshing if you get away from the glowing hypnosis of your computer or phone.

Use an app to enforce your pomodoros

Humans are fallible. No matter how motivated you are at the start of the day, it’s really hard to actually stick to your pomodoros. Hold yourself accountable with a break reminder app.

The best ones let you customize how long your work sessions are, how obtrusive you want your reminders to be, and how strictly you want your breaks enforced. Some will lock you out of your computer for the duration of your breaks.

We recommend Big Stretch for Windows and BreakTime for Mac.

Как использовать метод Pomodoro

Помидорная техника очень простая. Таймер – это все, что вам потребуется.

Вот пошаговый алгоритм:

  1. Выберите любую задачу для выполнения.
  2. Позаботьтесь об отвлекающих факторах: поставьте телефон в беззвучный режим, отключите уведомления электронной почты, прикройте дверь и т. п.
  3. Установите таймер на 25 минут.
  4. В течение отведенного времени максимально сконцентрируйтесь на выполнении задачи до тех пор, пока не прозвенит сигнал таймера.
  5. Сделайте перерыв в 5 минут. В это время можете выйти из-за стола, пройтись, выпить воды, потянуться, расслабиться.
  6. Снова отмерьте на таймере 25 минут и повторите цикл.
  7. После четырех таких полных циклов сделайте большой перерыв на 20–30 минут.

Таким образом, один цикл представляет собой один помидор. Вы работаете 25 минут + 5 минут отдыхаете. Итого получается 30 минут. Это один полный цикл и один целый помидор. За 1 час работы вы выполните 2 помидора, за 2 часа – 4 помидора. После 4 помидоров вам нужно сделать большой перерыв с полной сменой деятельности. После такого отдыха вы сможете с новыми силами вернуться в работу.

Чтобы впоследствии иметь возможность анализировать результаты, все задачи можно фиксировать. Для этого подойдет листок бумаги и карандаш, либо электронный планер:

  1. Сделайте разметку с минутными интервалами: 25 – 5 – 25 – 5 минут и т. д.
  2. По завершении каждого рабочего отрезка ставьте галочку напротив соответствующей строки.
  3. Здесь же можно записывать конкретные задачи, которые вы выполняли. Это позволит проанализировать прогресс в конце рабочего дня.

Почему техника помодоро работает

Техника помидора настолько проста, что кажется почти банальной. Но это не так. Фактически, в повседневной работе существуют множество отвлекающих факторов: коллега приходит поболтать, кто-то звонит, на экране постоянно появляются новые письма. Каждый из этих отвлекающих факторов вытягивает из «потока». Исследования показывают, что людям иногда нужно 11 минут, чтобы потом сконцентрироваться на своей задаче. Это довольно много.

Техника помидора дисциплинирует и даёт возможность действительно посвятить себя одной задаче, сосредоточившись на ней. Это также помогает лучше чувствовать время, избегать туннельного зрения и не переутомляться. Без небольших перерывов между ними технология была бы не чем иным, как сдельной работой. Вместо этого можно «отключить» частые траты времени и изолировать себя (в положительном смысле), чтобы снова стать более продуктивным.

А что с отвлечением делать?

Несмотря на то, что техника появилась как оружие
против отвлечений, они всё равно появляются во время работы. Выход есть:

1. Запишите
отвлекающий вас фактор (мысль, какое-то действие и т.д.) на листочек, чтобы не
забыть, и вернитесь к своей задаче.

2

Если
отвлечение очень важно и нет возможности отложить его, поставьте таймер на
паузу. Сделайте возле «остановленной» задачи заметку, чтобы после видеть, в
какие моменты вы были наименее продуктивны

Официально эти правило никто не прописывал, они
появились постфатум.  Чирилло и вовсе
настаивал на том, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца
«помидора».

Каковы результаты Помодоро?

Прежде всего, техника позволяет достичь большего. Иногда даже гораздо большего. Полная концентрация и чёткий план могут творить чудеса!

Люди, которые используют Pomodoro, часто более расслаблены и счастливы.
Во-первых, они видят результаты своей работы, и это помогает им успокоиться, а во-вторых – работая с полной сосредоточенностью, они получают огромное удовлетворение.

Ещё один чрезвычайно важный эффект заключается в том, что вы научитесь более спокойно реагировать на любые сообщения и другие потенциально отвлекающие факторы. Поначалу вы бы не подумали, что можно игнорировать определенные телефонные звонки и не проверять свои SMS или Facebook аккаунт сразу (хотя хочется сильно!), но как только вы увидите, чего вы можете достичь с помощью полной концентрации, вы преодолеете свое удивление, и вскоре будете рассматривать новые обстоятельства как нечто нормальное.

При правильном применении Pomodoro может помочь изменить целые команды

Используемый в группе метод Помодоро учит, что, хотя время, проведенное вместе, очень важно и помогает творчеству, каждому человеку нужно несколько минут побыть наедине, когда он может полностью сосредоточиться на своей работе

В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится техника Помодоро, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным. Я планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, кто регулярно проводит много встреч, телефонных звонков и встреч.

What makes a great Pomodoro timer app?

The beauty of the Pomodoro Technique is its simplicity. You don’t need eight inboxes and three filing cabinets to get it to work. Any timer, whether it’s digital or analog, can do. Still, the good Pomodoro timer apps (and there are lots of them) bring a little bit more to the system. 

  • The best Pomodoro timers do more than the stopwatch app on your phone. How much more depends on what you’re looking for. Some just automate the process of swapping between work and break periods; others track how you spend your time or sync between your different devices. 

  • The best apps are as simple as the Pomodoro Technique to use, nice to look at, and don’t add any extra distractions. Setting a timer shouldn’t be a burden. Any developer can build a timer app, and there are a lot of poorly thought out, half-finished, and otherwise awful apps out there—none of them are on this list, I promise. 

  • The best timers are pretty productivity process agnostic—you can use them on their own or with whatever other apps you like. The Pomodoro Technique is something that most people use on top of other productivity practices. You probably already have a to-do list and calendar app, so you’re not going to move everything over to a half-timer-half-to-do app. 

  • The best timer apps accommodate personalization. Cirillo only settled on the four sessions of 25 minutes with a 5-minute break through trial and error. They aren’t magic productivity numbers. As you use the Pomodoro Technique, you’re likely to find that you want to make some tweaks. I personally prefer my work blocks to be 35 minutes long when I’m writing because I can get into more of a flow. For boring admin stuff, I’ll do 15-minute blocks. 

  • Any Pomodoro Timer that made the list had to be up to date and under active development or maintenance. These kinds of apps seem to be a super common practice project for independent developers, so there are a lot of apps out there that haven’t been maintained. While they might still work, they’re likely to break in the future. 

So, that’s what we were looking for in our apps. Let’s get to the best six. 

Когда принцип не поможет

Pomodoro – это универсальный способ управления временем. Вместе с тем он может не подойти в некоторых случаях:

  1. Если вы работаете в команде над общей задачей. Здесь, как правило, режим работы и время перерывов от вас не зависит.
  2. Если ваша работа заключается в координировании других людей. К вам постоянно обращаются с вопросами, вы должны вовремя реагировать на электронные письма или сообщения в мессенджерах, отвечать на звонки, проводить конференции и т. п.
  3. Если для работы вам нужно вдохновение. К примеру, если вы художник или пишете книгу, музыку, стихи. При таких условиях жесткие рамки будут только сбивать.
  4. Если у вас разноплановые задачи, отличающиеся по сложности, объему, времени дедлайна и т. п.
  5. Слишком частые перерывы отбрасывают вас назад, и вам сложно снова вникнуть в задачу.
  6. Ваш тип темперамента требует больше времени на концентрацию, и 25 минут вам не хватает.

Но несмотря на перечисленные особенности, технику Помодоро можно тестировать всем без исключения. Во-первых, она применима не только в работе, но и в бытовых делах. А во-вторых, есть некоторые уловки, помогающие адаптировать технику под свои индивидуальные условия. И сейчас узнаем, как это сделать.

Но сперва рекомендую вам ознакомиться с публикацией на нашем блоге о том, как все успевать.

Что делать, если во время работы с Помодоро вас кто-то или что-то отвлекает?

В процессе работы с Техникой Помодоро все время возникают отвлечения. Дети, жены, мужья, кошки, собаки, катаклизмы, метеориты. Все эти личности и события понятия не имеют, что мы решили продуктивно поработать.

На какие-то из них мы повлиять не можем (это я о метеоритах), но с остальными можем договориться.

Мне помогают объяснения. Когда я объясняю всем, кто меня отвлекает, суть метода Помодоро и причины его использования, становится легче работать.

Например, если меня отвлекает сын, которому 10 лет, я сажаю его рядом с собой и показываю таймер. Рассказываю, зачем его использую и как с ним работаю. И обязательно прошу не отвлекать меня от работы, когда таймер тикает. Он принимает это правило и старается отвлекать, только если таймер не тикает. Это легко.

С женой еще проще. Она знает, что от моей фокусировки зависит мой успех и заработок. А от этого зависит и благополучие семьи психологический климат в семье. Поэтому она меня поддерживает и тоже старается не отвлекать без надобности.

С дочерью немного сложнее

Ей 2 года и, как вы понимаете, пояснить ей суть и важность метода непросто. Поэтому иногда приходится остановить таймер и немного провести время с дочерью

Но тут на помощь часто приходит жена, которая берет эту функцию на себя, когда у нее есть такая возможность. За что ей огромное спасибо.

Принцип борьбы с отвлечением прост: нужно проанализировать что отвлекает и принять меры по устранению причины. Это может быть пояснительная беседа или же действия.

Пример действия: однажды я отключил все уведомления на смартфоне. Это оказалось самым эффективным решением года. Сейчас мой телефон без звука и уведомлений. И это прекрасно. Я сам решаю, когда проверять почту и мессенджеры. И от этого не страдают клиенты, работодатели и коллеги. Все движется, как и прежде. Только мне стало легче жить.

Приложения и онлайн-сервисы для работы по технике Pomodoro

Если у вас нет обычного физического таймера, можно воспользоваться специальными сайтами или приложениями. Выбор огромен, поэтому я укажу несколько самых интересных вариантов для управления временем по Pomodoro. 

TeamViz– это бесплатный таймер Помодоро, оптимизированный практических для всех мобильных устройств и компьютеров. Его преимущество состоит в возможности внесения списка задач, а также мониторинге их выполнения. Можно синхронизировать один аккаунт между несколькими девайсами вне зависимости от их операционной системы.

Forest – интересное приложение-таймер для смартфонов на iOS и Android с элементами игры. За каждый успешно пройденный интервал вырастает дерево. Вы можете установить собственный промежуток. Пока он не подойдет к концу, выходить из программы нежелательно, иначе дерево засохнет.

Tomato Timer – расширение для браузера Google Chrome с простым таймером

Удобен тем, что можно менять время работы и перерыва, настраивать звук уведомления и, самое важное, блокировать определенные сайты. Установить все эти характеристики можно через настройки.

Pomodoro Tracker – онлайн-сервис для отслеживания интервалов по методу помидорки

В нем можно точно так же менять продолжительность временных промежутков, настраивать автостарт, устанавливать оповещения. Есть платные приложения для Windows и MacOS, стоят они 2,99$.

На этом у меня все. Эффективен ли метод управления временем Pomodoro и какой инструмент лучше – решать только вам.  

Техника помодоро онлайн

Людям, работающим за компьютером, а также в офисе, где рядом сидят коллеги. Не всегда удобно пользоваться ручным таймером и составлять список дел вручную. Отличным решением становятся онлайн сервисы и приложения, разработанные специально для техники Pomodoro:

  • Удобный и абсолютно бесплатный сайт https://pomodoro-tracker.com/. Здесь можно добавлять задачи и запускать таймер. Настраивать количество помидор и полностью планировать весь день. Звуковое оповещение срабатывает даже на фоне. Это позволяет вообще не отвлекаться от процесса проверки и набора текстов на ПК.
  • Приложение для iPhone 25 minutes: Simple Pomodoro Timer. Простейший таймер без дополнительных настроек и сигналов по окончанию работы. Для одних это является минусом, а другие, наоборот, предпочитают работать в полной тишине, желают настроить свои внутренние часы на «помидорный» темп работы.
  • Программа Scheduler: Productivity Timer для смартфонов на базе Android. Позволяет одновременно составлять список задач на день и имеет встроенный таймер. Интуитивно понятный интерфейс не даст запутаться, не придется тратить время на различные настройки.

Если контролировать процесс необходимо одновременно с нескольких устройств (ПК, ноутбук, смартфон), следует присмотреться к PomoDone. Трекер с возможностью планировщика работает синхронно практически со всеми операционными системами и позволяет даже предоставить доступ другим людям, что позволяет контролировать ход выполнения сложных проектов. Профессиональная версия платная, а базовая — бесплатная.

Техника Помодоро в тайм менеджменте

Принцип отлично зарекомендовал себя при организации и повышении эффективности использования времени. Чтобы применить технику, потребуются самые простейшие подручные средства:

  • бумага;
  • ручка/карандаш;
  • таймер.

Метод Помидора в Тайм Менеджменте

Алгоритм действий для реализации метода помодоро в тайм-менеджменте:

  1. Составить четкий список дел по приоритетности.
  2. Установить таймер на 25 минут.
  3. Работать над текущим делом, пока не прозвенит таймер.
  4. Поставить отметку о завершении.
  5. Сделать пятиминутный перерыв.
  6. Каждые 2 часа делать продолжительный отдых от 15 до 20 минут.

Чтобы составить максимально плодотворный и эффективный график, необходимо учитывать сколько нужно для решения той или иной задачи и соблюдать следующие важнейшие правила:

  • не делить «помидоры» на части;
  • мини-задачи можно группировать вместе в один pomodoro;
  • сложные дела можно разбивать на 5-7 помидоров;
  • если возникает неотложный звонок, письмо, пришел важный клиент, и приходится прерваться, отсчет таймера начинают заново, а не продолжают.

Техника на примере выглядит следующим образом:

Задача Количество помидоров Время Состояние
1 Проверка квартального отчета 1 9:00-9:25 Х
Перерыв
2 Составление контракта 1 9:30-9:55 Х
Перерыв
Составление контракта 1 10:00-10:25
Перерыв
3 Встреча с клиентом 1 10:30-10:55
Перерыв
4 Составление финансового плана на сентябрь 1 11:00-11:25 Х
Большой перерыв
Составление финансового плана на сентябрь 1 11:40-12:05
….

Четко прослеживается возможность разделения крупных задач не несколько, короткие и больше паузы для отдыха. За первую половину дня «съедено» 6 томатов и закончено 3 важных дела (отмечены галочкой).

Используя технику в time-management оценить достигаемые результаты можно уже по окончанию рабочей недели. Стандартный трудовой день составляет 8 часов и вмещает в себя примерно 10-12 помидорных отрезков. Это позволяет ориентироваться в количестве поставленных дел, которые можно сделать. Одни будут требовать меньше, а другие больше времени.

Постепенно будет получаться ориентироваться лучше и даже оставлять по 4-5 минут в начале каждого периода на проверку того, что нужно сделать, и несколько в конце на анализ проделанного. Сначала это дается с трудом, но потом работа буквально автоматизируется

Удается буквально на 100% сосредотачивать все внимание на работе, контроле ситуации

Как лучше запоминать информацию?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector