Как распечатать книгу на принтере с двух сторон в ворде

Готовим текст к печати в Word 2010

Сделайте обложку. Для этого нужно перейти в закладку «Вставка» – «Титульная страница». Здесь найдите подходящий формат из предложенных или создайте свой.

Пронумеруйте страницы. Опять зайдите в закладку «Вставка», дальше «Номер страницы» и в окошке задайте нужные параметры. Нумерацию можно сделать с первой страницы или с любой другой, а также есть функция добавления номеров глав.

Если в методичке несколько частей, тогда лучше воспользоваться функцией «Разрыв» – таким образом каждая новая глава будет начинаться с новой страницы, а заголовок будет располагаться сверху. Для этого нужно зайти в закладку «Вставка» и там выбрать «Разрыв страницы».

Как распечатать файл такого формата?

Для того чтобы распечатать скачанную в формате fb2 книгу на принтере, необходимо конвертировать его в более подходящий для печати формат (к примеру, rtf). Для того чтобы не тратить зря бумагу и чернила, специалисты рекомендуют применить несколько простых способов редактирования исходного документа. Среди них:

• Уменьшение полей, кегля шрифта, междустрочного интервала и отступа первой строки.
• Двустороннюю распечатку (к тому же, она поможет распечатке быть более похожей на настоящее печатное издание)
• Сокращение разрывов между абзацами
• Удаление обложки и, в случае надобности, оглавления
• Установку в принтере минимального значения полей
• Удаление всех колонтитулов, содержащих имя автора и название произведения (такие часто встречаются в верхней части страницы)
• Разделение всего текста на две колонки

Распечатанная таким образом книга не займёт много места и не потратит большого количества бумаги.

Создание PDF-книги в Ворде

Чтобы сохранить книгу в формате PDF потребуется версия Word 2007 или выше. Ниже рассматривается ситуация, если это не Ваш случай. Самый простой вариант создания PDF-книги — набрать текст, вставить изображения и сохранить как PDF-файл.

Но для создания полноценной книги требуется прояснить несколько моментов. Это касается форматирования, активного «работающего» оглавления, вставки объектов и титульной страницы. Внимательно прочитайте инструкции. Я дам подсказки, которые сэкономят Вам массу времени!

Формирование текста

Вначале наберите весь текст, разбейте его на небольшие абзацы, и только после этого приступайте к форматированию. Не трогайте пока заголовки, их форматирование связано с созданием активного оглавления. Все изменения шрифта и размера (Рис.1-1), его толщины и наклона (Рис.1-2), и выравнивание текста (Рис.1-3) производятся во вкладке «Главная»:

Чтобы выделить весь текст используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Чтобы текст читался легко, не используйте много шрифтов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» размером 12 пт.

Оглавление

Чтобы сделать оглавление книги с активными ссылками, необходимо установить стили заголовков. Собственно оно и состоит из них:

Как видите у нас 4 заголовка 1-го уровня. В двух первых заголовках по три подзаголовка — это заголовки 2-го уровня. Нужно выделить в тексте все заголовки 1-го уровня и выбрать для них стиль «Заголовок 1». Тоже проделайте для заголовков 2-го уровня — примените стиль «Заголовок 2»:

Программа Ворд автоматически сформирует на их основе активное оглавление, которое будет обновляться при редактировании заголовков. Но если вас не устраивают стандартные стили Ворда, то создайте свои. Снова выделите заголовок, измените его цвет, шрифт и размер, и сохраните новый стиль:

Новый стиль, основанный на стиле «Заголовок 2», будет использован для формирования активного оглавления. В этом окошке проверьте новые параметры и нажмите «OK»:

Подсказываю: для заголовков 1-го уровня я использовал полужирный шрифт, размером 24; для заголовков 2-го уровня — нормальный шрифт, размером 22.

Теперь устанавливаем курсор вначале книги, переходим во вкладку «Ссылки — Оглавление» и автоматически создаём оглавление книги.

Вид оглавления тоже можно изменить: кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите стиль. Если что-то пошло не так, есть возможность сделать оглавление в ручном режиме.

Вставка изображений и объектов

Добавление любых объектов на страницу происходит через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые интернет-страницы:

Рассмотрим пример вставки и редактирования изображения: установите курсор в нужном месте страницы и кликните по значку «Рисунок».

В появившемся окошке выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая служит для изменения его размера, выделите его кликом. А чтобы сдвинуть изображение на правый край или разместить по центру, воспользуйтесь значками для выравнивания:

Еще один важный элемент любой книги — колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда можно поместить адрес интернет-ресурса. Или поместить туда название книги, сведения об авторе, чтобы получилось, как у солидного печатного издания.

Конструктор позволяет установить фон колонтитулов, отредактировать текст или вставить в них изображения, например, логотип. Самый простой вариант: установка нумерации страниц.

Титульная страница

И последний штрих. Раз уж мы заговорили о солидном издании, то каждая книга должна иметь обложку. Для её установки в программе Ворд имеются несколько шаблонов. Выберите один из них во вкладке «Вставка — Титульная страница» и отредактируйте на своё усмотрение:

Однако инфопродукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше изготовить самостоятельно. Вместо шаблонной титульной страницы я вставил свою картинку. Читайте инструкцию по созданию обложки для книги.

Сохранение книги в формате PDF

Сохраните книгу в стандартном формате word-документов: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). А за тем ещё раз, выбрав тип файла PDF (Рис.2-1):

Всё ваша книга готова. Но можно ещё настроить дополнительные параметры (Рис.2-2). Например, на основе пунктов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанное место:

Вот как выглядит панель закладок в PDF, которая служит для удобства читателей. Она актуальна для книг, больших по объёму и количеству заголовков:

Способы в современном издании ворда

В новых версиях аналогично имеется два способа создания брошюр.

1. Вручную
2. С помощью шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страниц более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем уже готовые шаблоны, которые нам предоставила компания Microsoft и подгоняем свои данные.

Способ №1

Первый способ начинается с создания нового документа. Переходим в программе на вкладку «Макет», в блоке «Параметры страницы» нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу. Пример смотрите на скриншоте ниже.

Откроется окно настроек с таким же названием в котором требуется ввести нужные параметры.

В блоке «Страницы» выбирайте из первого меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
После первого этапа появится еще одно меню, в котором необходимо указать необходимое количество страниц

Так же можно указать все страницы документа.
Необходимо настроить поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если планируете скреплять листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который будет показывать будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажимайте на кнопку «ОК» и программа изменит настройки документа под введенные вами.

Теперь останется заполнить вашу полученную брошюру необходимой информацией.

Способ №2

Пора переходить ко второму методу, в котором мы научимся использовать встроенные в программу шаблоны, а также те, что существуют в интернете. Здесь в разы больше готовых вариантов, а значит есть где разгуляться.

Для этого заходим в приложение Word, переходим на вкладку «Файл» и нажимаем на кнопку «создать».

Перед вами раскроется окно, в котором будет предложено на выбор большое количество шаблонов на любой вкус и цвет. Для того, чтоб найти подходящий вам, напишите в поиск запрос, который соответствует тому, что вы хотите получить в итоге. В нашем случае это «Буклет» или «Брошюра».

Вводим запрос в поле под номером 1 и нажимаем на лупу, которая обозначена цифрой 2 и выбираем что-то из предложенных вариантов. Я обозначил на скриншоте выбранный мной вариант.

Кликайте на нужный вам в открывшемся окне нажимайте «создать». После непродолжительной загрузки у вас появится документ уже с выбранным вариантом буклета.

На нем просто потребуется подогнать стандартные данные под свои и мы получим очень красивый вариант буклета.

Данные инструкции подойдут к любым актуальным изданиям ворда, например 2010, 2013, 2016 и так далее.

Останется только распечатать, обязательно учитывая, что брошюры печатаются с двух сторон.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

• Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
• Распаковываем архив и запускаем установку.
• Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
• Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.
• Документ будет открыт в программе ClickBook. Отмечаем строку «Книга».
• В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.

Отлично!

Не беда!

Видеоинструкция

Инструкция в формате видео. Продолжительность 2 минуты.

Как видите, все очень просто, давайте повторим по шагам:

1. Открываете файл программой Adobe Acrobat Reader.
2. Нажимаете кнопку «Печатать файл».
3. В открывшемся окне жмете кнопку «Брошюра».
4. В строке «Диапазон брошюры» выбираете сначала команду «Только лицевая сторона» и жмете кнопку «Печать».
5. После того, как все листы напечатаются, переворачиваете их и повторяете всю процедуру, но теперь уже выбираете команду «Только тыльная сторона».
6. И помните, что для некоторых принтеров на последнем шаге нужно добавить команду «В обратном порядке», которая находится в строке «Дополнительные параметры».

Можно ли издать книгу самостоятельно?

Сделать оригинал-макет книги можно в любом графическом редакторе, например, в Adobe Illustrator, или даже в Word. Обложку проще всего сверстать в конструкторе Canva: есть много шаблонов, интуитивно понятный интерфейс.

Подогнать файл с макетом под требования типографии сложнее. Здесь не обойтись без базовых знаний нюансов предпечатной подготовки. Лучше поручить это сотруднику полиграфического центра.

Можно прибегнуть к печати в формате print on demand (с англ. — печать по требованию). Это относительно новая услуга, по которой издание книги осуществляется не массово, а под заказ. То есть если сегодня нужно 50 экземпляров, а через месяц еще 2, стоимость экземпляра и прочие условия не меняются.

Механика процесса основана на оперативной печати на цифровом оборудовании. Постпечатную обработку выполняют вручную (для тиражей до 300 экземпляров). Плюсы формата: нет нереализованных экземпляров, не тратится время на допечатную подготовку, единая стоимость книги без учета размера тиража.

Типографии адаптируют книжное производство под запросы клиентов

Как и в обычных типографиях, за подгонку макета под технические параметры отвечают сотрудники сервиса. Они могут взять на себя и коммерческую сторону вопроса — сделать пиар книги, распространить по книжным магазинам, наладить логистику. От автора требуется лишь передать файл с текстом, оплатить промежуточные услуги и получить отчисления с прибыли от продажи издания.

Список сервисов print on demand, где можно напечатать свою книгу:

• bookscriptor.ru
• book.mimolet.com
• letmeprint.ru
• bookvika.ru
• liteo.ru

Нумерация

Работа с колонтитулами

Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на

. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый

» во вкладке «

», нажимаем:

• «Вставка»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

Книжка-малышка своими руками и ее преимущества

1. Простота изготовления. В любом доме найдутся подручные материалы, которые можно пустить в ход: картинки из журналов, наклейки, цветная бумага, фетр…

2. Компактность. Маленькую книжечку можно взять с собой куда угодно: в поездку, на прогулку, и она не утомит непоседу, ведь ее прочтение займет совсем немного времени.

3. Многофункциональность. Такая книжечка всесторонне развивает малыша, способствует развитию мышления, речи, фантазии, мелкой моторики, раскрывает творческий потенциал.

Тематика книг может быть самой разной: животные, мир природы, времена года, окружающие предметы (мой дом, одежда, игрушки), звукоподражания, простые слова, стихи, сказки. Картинки можно нарисовать, найти в журналах, заранее подготовить и распечатать или же вклеить картинки, которые крохе нужно будет раскрасить самостоятельно.

При помощи такой книжечки малыш будет учить буквы и цифры, геометрические фигуры, разучивать стихи, разгадывать загадки.

Книжки-малышки, сделанные своими руками, универсальны и подойдут деткам разного возраста: от раннего до старшего дошкольного.

Виды книжек-малышек

Книжки-малышки бывают трех видов:

1. Из фетра, ткани (с большими и мягкими элементами, липучками, вкладышами, бусинами, пуговицами) – для самых маленьких. Такие книги-игрушки обогащают тактильные ощущения малыша, развивают мышление, мелкую моторику.

2. Из картона и бумаги (с использованием картинок из журналов, рисунков, наклеек, окошек, кармашков).

3. Семейный альбом с фотографиями мамы, папы, крохи и любимых родственников.

Маме на заметку!

Объем книги не должен превышать 5-6 страниц.

1 книга – 1 тематика. Каждая страничка должна содержать сведения по 1 теме (слова, задания, картинки), чтобы не перегружать малыша.

Как скрепить страницы?

•  При помощи дырокола (проделайте дырки на сгибе), проденьте в дырочки ленту и завяжите.

• При помощи специальных металлических колец (страницы в такой книге будут легко переворачиваться)

• При помощи прошивки (самый простой способ – прошить при помощи иголки с ниткой по центру). Также можно положит листы друг на друга, сложить, проделать на сгибе отверстия при помощи дырокола, протянуть через отверстия нитку, приклеить обложку.

• При помощи складывания гармошкой (тогда страницы не придется скреплять дополнительно).

Нумерация

Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на
. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый » во вкладке « », нажимаем:

• «Вставка»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

Обложка

Удаление лишних строк таблицы

На вкладке

находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

• название организации,
• заглавие книги,
• дату и тому подобное.

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Как распечатать файл в формате книги на принтере

Существует два основных метода, которые помогут распечатать книгу своими силами. Основная особенность в том, что требуется печать текста и изображений на двух сторонах листа. Для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий в текстовом процессоре:

• оформить обложку и фон;
• проставить нумерацию страниц и отформатировать текст;
• отправить на печать нужный формат текста.

Первый этап создания книги – настройка печатного устройства. Сначала следует установить драйверы для управления процессом печати. Сегодня есть 5 способов загрузки и установки драйверов. В результате на панели компьютерного рабочего стола должен появиться значок соответствующего ПО.

Печать выполняется из разных форматов, в основном это Adobe PDF, Microsoft Word. Чаще всего печатают из рабочего файла Ворд – процессор содержит все необходимые функции и настройки. Для печати в Ворд нажмите соответствующий вариант в рабочем окне – предлагаются версии «Брошюра» и «Книга». Программа сама выполнит «зеркальное» размещение страниц при их количестве, кратном 4.

Печать

По завершению подготовки и обработки можно запускать печать. Чтобы готовый документ распечатался в виде книги, нужно следовать представленному ниже алгоритму:

1. Открываем меню «Файл» (в ранних выпусках Word в меню печати нужно попадать нажатием на специальную кнопку в левом верхнем углу).
2. Переходим в раздел «Печать», нажимаем на «Двусторонняя печать», если принтер поддерживает подобную функцию (в противном случае на «Печать на обоих сторонах»).
3. Кликаем по соответствующей кнопке для старта процесса.

Завершив печать половины документа, Word выдаст уведомление с просьбой загрузить отпечатанные листы в лоток лицевой стороной. Последовательность действий для правильного результата может отличаться в зависимости от модели принтера.

Когда печать будет завершена, на каждом листе будет содержаться 4 страницы – по 2 с каждой стороны. Чтобы получить книгу, нужно согнуть листы по середине в месте для будущего переплёта.

Как увеличить область печати в MS Word

Площадь листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Такая функция очень удобна в случаях, когда требуется разместить на листе несколько страниц одновременно.

Чтобы уменьшить поля:

1. Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
2. Укажите минимальные размеры правого, левого, нижнего и верхнего поля. Желательно оставить небольшой отступ – 4–5 мм, чтобы текст наверняка поместился на листе.

После изменения размеров полей задайте нужное количество страниц в параметрах и отправьте документ на печать. Ставить нулевое значение нельзя, так как с большой вероятностью текст выйдет за рамки листа и станет нечитаемым.

Чтобы увеличить область печати в Word, рекомендуется также изменить размер шрифта. Альтернативный вариант – уменьшение междустрочного интервала. Но в этом случае есть риск того, что строки текста будут плохо читаться из-за минимального расстояния друг от друга.

Как продать книгу

Ещё до выхода книги в свет можно начинать рекламную кампанию по её продвижению. Здесь начинается нелёгкий труд. Задействуйте все доступные методы продвижения.

1. Имея на руках готовую книгу и все необходимые документы (необходимо оформить ИП), убедите крупные книжные магазины сотрудничать с вами. Создайте свою сеть распространения. Затем попросите организовать для вас презентацию книги. На презентации вы представите своё творение и раздадите автографы. Такое мероприятие принято заканчивать фуршетом для всех присутствующих.

2. Рассылайте пресс-релизы, рекламные тексты и просто описание книги во все крупные книжные сообщества соцсетей. Иногда за деньги.

3. Ведите свой блог в соцсетях, периодически публикуя новые главы вашей книги, начиная с самого начала её написания. Возможно, у вас появятся свои читатели, и реализовать книгу для вас будет несколько легче после её выхода.

Запись в блоге Дмитрия Глуховского, российского писателя, автора романов «Метро 2033», «Метро 2034», «Метро 2035», «Будущее», «Сумерки», «Рассказы о Родине» и других

4. Настройте таргетированную и контекстную рекламу.

5. Просите написать рецензии известных книжных обозревателей. В соцсетях с каждым днём появляется всё больше книжных блогеров. Стучитесь к ним.

Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.

Подготовка текста документа

Делаем обложку

Для начала сделаем первую главную страницу. Чтобы она была красивой и презентабельной, используем встроенные возможности программы Ворд. В главном меню переходим на закладку «Вставка», а на ней находим раздел «Страницы». В нем — «Титульная страница». Из предложенных вариантов выбираем тот, что подходит по стилю и нравиться Вам больше всего.

Проставляем номера страниц

«Титулка» готова, а потому смело переходим к нумерации. Для этого в той же закладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и формат в отдельном меню в том же списке ниже. А также пользователь имеет возможность вставить нижние или верхние колонтитулы. Там можно указать номер или название текущей главы, автора и тому подобные данные.

Форматируем разделы

Важно правильно изначально оформить начало разделов с новой страницы. Многие по ошибке клавишей «Enter» переносят на новый лист

При дальнейшем редактировании, вставке, вырезки текста на других страницах книги вполне возможно смещение начала раздела. Это повлечет за собой необходимость правки всего документа. Рекомендуем использовать опцию «Разрыв страницы».

Сначала установите курсор мыши в то место, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и там кликните на соответствующую кнопку. Но можно сделать проще — нажать комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+Enter».

Настройка печати в книжном формате

На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:

1. Задать размеры полей.
2. Указать размещение двух страниц на одном листе.
3. Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.

Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.

Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.

Итоги

• Чтобы издать свою книгу, автору нужно найти издательство или типографию и выбрать формат сотрудничества с ними.
• Этапы предпечатной подготовки можно частично выполнить самому, остальное поручить профессионалам — фрилансеру, издательству, типографии.
• Выбор места, где напечатать свою книгу, зависит от плана распространения (коммерческое или бесплатное), бюджета автора и величины тиража.
• Для печати небольшого количества экземпляров можно воспользоваться сервисом print on demand.
• Если планируется коммерческое распространение издания, нужно заказать издательский пакет: без номеров и кодов оно просто не поступит в продажу.