Как сделать грамоту на компьютере

сделать Как грамоту или диплом в ворде

тебя Приветствую, дорогой читатель! Сегодня я расскажу сделать как грамоту в ворде. В своей работе приходилось мне выписывать большое количество грамот и для сертификатов участников конкурса. Когда я столкнулся с задачей этой впервые, то поступил неразумно, так потратил как очень много времени.

Создание печатал

Я грамоты грамоту на каждого участника отдельно, каждый поэтому раз приходилось заполнять содержимое Этот. заново опыт заставил меня искать рациональные более способы заполнения грамот. Первое, пришло что на ум, поискать в интернете. Но готовой программы удалось не найти. Зато мне приглянулся очень способ эффективный заполнения дипломов с помощью программ из пакета офисного Microsoft.

В этой статье я расскажу, сделать как грамоту в ворде. Научу тебя заполнению быстрому и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, программы используя Word и Excel.

Создание списка Сначала

награждаемых необходимо сделать электронную таблицу в нее. В Excel заносим данные для дипломов, или грамот сертификатов. Сведения из этой таблицы подставляться будут в готовый шаблон грамоты, который программе в выполняется Word.

Данный универсален способ. Его можно применять различных офисного версиях пакета от Microsoft с небольшими поправками на интерфейса элементы конкретного приложения.

Чтобы было как, понятно сделать грамоту, разберем процесс ее конкретном на изготовления примере. Сделаем заготовки дипломов, награждения для победителей школьного конкурса компьютерных сертификатов, и проектов для всех участников.

Все приводимые мною являются данные вымышленными и используются только для После.

примера переходим к заготовке шаблона диплома.

шаблона Создание диплома или грамоты

Советую для использовать печати не готовые бланки грамот и фотобумагу, а дипломов. Она тоньше типографских бланков, и на принтере струйном можно распечатать уникальный вариант или диплома грамоты. Но создание уникального дизайна это, диплома тема для отдельного разговора.

возьмем Поэтому на просторах Интернета готовый чистый вставим и бланк его на страницу в текстовый документ. рисунку Зададим положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размеру к размер страницы.

Теперь внесем необходимый текст нам на грамоту.

Далее связываем наш списком со шаблон в электронной таблице. На вкладке Рассылки Выбрать нажимаем получателей —  Использовать существующий список. В окне открывшемся указываем нашу электронную таблицу и лист выбираем со списком участников.

• Теперь в шаблоне переменные расставляем (названия столбцов в электронной таблице).
• курсором Указываем место и выбираем команду Вставить слияния поле.

После расстановки выставляем нужные начертание и размеры  шрифта. Переменные величины выделены Включаем.

кавычками режим Просмотреть результаты и прогоняем список весь участников, чтобы убедиться в правильности параметров установленных шрифта.

Теперь можно распечатывать принтере на дипломы (Найти и объединить — Печать документов) создать или их электронные версии, сохранив в формате Для.

P.S.  PDF того чтобы исключить из списка занявших, не участников призовых мест, выберите пункт Изменить  меню список получателей и снимите галочки у записей соответствующих.

Надеюсь, что информация из этой будет статьи тебе полезна, дорогой читатель.  И закрепить чтобы полученные знания, скачай  архив «заполнения Пример грамот». В нем ты найдешь заполненный диплома шаблон, шаблон сертификата, электронную таблицу  с данными необходимыми и несколько вариантов фонов для Потренируйся.

дипломов, и никакая другая программа для грамот заполнения  и дипломов не понадобится. А если что-то ясно не  было, то посмотри видео » Как сделать ворде в грамоту «.

Если даже после просмотра вам видео все равно непонятно как грамоту сделать или диплом, то скачайте ниже шаблоны готовые дипломов для заполнения и тексты грамот для.

В готовые шаблоны дипломов вам будет нужно внести свои данные в выделенные распечатать и поля или сохранить документ. В шаблоне поля есть с выпадающим списком. Если вам распечатать нужно текст на готовом типографском бланке, то отправкой перед на печать, кликните на фоновый рисунок и его удалите копкой Delete.

И на последок, если вы грамоты распечатываете в цвете на бумаге вместе с фоновым наверное, то рисунком вам понадобиться  фотобумага для печати струйной.

Вам часто приходится заправлять менять или картриджи в принтере? У меня была проблема такая, но я ее решил. Хотите знать как? мою Прочитайте статью про струйные принтеры.

Описание программы

Программа для печати дипломов позволяет произвести оформление титульного листа и приложений к диплому за считанные секунды. Храните информацию по учебному процессу студентов, используя данную программу, и Вам не придется зарываться в бумаги на несколько недель при очередном выпуске. Два клика – все, что необходимо, чтобы документ приобрел нужный вид.

При работе с данной программой Вы можете настроить собственное оформление либо использовать оформление по умолчанию.

Для работы с программой необходимо иметь установленные Microsoft Office Excel, начиная с версии 2007 (на более ранних версиях возможна некорректная работа), и браузер, мы рекомендуем использовать Mozilla Firefox версии 22.0 либо других не устаревших версий. Работа с печатью документов в данном браузере наиболее удобна, чем в остальных протестированных при разработке браузеров.

Как работать на сервисе грамотадел ру

Выше была показана инструкция, по работе на сервисе Грамотадел Ру. Теперь, разберем ее на практике, чтобы создать грамоту.

Затем, кликнем кнопку «Создать документ», чтобы запустился редактор грамоты (Скрин 2).

В нем вы сможете выбрать шаблон документа, нажав предварительно на кнопку в виде звезды (Скрин 3).

Далее, пишете текст после слова «Грамота» на шаблоне. К примеру, награждается такой-то за достижение в личностном росте и увеличении заработка через Интернет.

В конце грамоты можно поставить цифровую подпись. Когда грамота будет готова, нажимаем кнопку «Скачать» (Скрин 4).

Откроется окно, где можно выбрать два варианта скачивания:

• платный вариант – придется заплатить один раз (за год) 99 рублей, чтобы скачивать без ограничений;
• использовать бесплатно – в этом случае, подождите, когда файл загрузится на сервис.

(Скрин 5).

Затем, нажмем «Скачать» и грамота загрузится на компьютер. Надо сказать, в бесплатном варианте скачивания грамоты, на ней будет отображаться логотип сервиса. Если не хотите оплачивать конструктор, логотип можно убрать, например, в графических редакторах стереть аккуратно ластиком.

Для распечатки грамоты, воспользуйтесь кнопкой «Отправить на печать», она расположена вверху конструктора на третьем месте. В открытом окне нажимаете на кнопку «Печать», после подключения принтера к компьютеру и грамота распечатается на лист бумаги.

Если нужно создать диплом, нажмите по разделу «Шаблоны» на сервисе, далее выберите варианты шаблонов в категории «Дипломы» и отредактируете их.

Советы

Как понять, что данный стиль распечатается правильно?

Пользователи устанавливают различные браузеры на свои компьютеры, и если отображают информацию они более или менее одинаково, то с печатью дело обстоит не так радужно. Стили нашей программы по умолчанию настроены под браузер Mozilla Firefox версии 22.0, т.к. в нем удобно работать с печатью документов.

Для того, чтобы понять, как будет выглядеть данный стиль в Вашем браузере используйте предварительный просмотр. В Mozilla это делается следующим образом:

Меню -> выпадающее меню Печать -> Предварительный просмотр.

• Масштаб страницы 100%;
• Ориентация в зависимости от типа страницы диплома;
• Отобразить фоновое изображение или печать фона (при распечатке страницы обязательно отключать);

Убрать поля и отчистить колонтитулы.

Если после этого страница не будет отображаться как нужно, то воспользуйтесь настройкой стилей.

Проверка точности печати страниц диплома.

Прежде чем начать печать дипломов на бланках, проверьте как выводится информация на обычный лист А4. Не забудьте отключить печать фона.

Получив распечатанный лист, приложите его к оригинальному бланку диплома, выровняв их по верхнему правому краю. Просмотрите совпадение строк, просветив листы на ярком свете. Внесите корректировки в стиль, если они необходимы.

Структура программы

Программа для печати дипломов имеет следующую структуру:

• Файл Excel – является основным файлом приложения, благодаря которому и организуется вся ее работа;
• Папка «bg» — содержит фоновые изображения, которые используются для отображения кнопок и фона страниц;
• Папка «style» — содержит стили оформления дипломов и скрипты для их настройки;
• Папка «Дипломы студентов» — в данную папку попадают другие папки, которые содержат готовые для печати документы диплома. Данные папки имеют названия, состоящие из номера договора студента и его ФИО, для облегчения поиска нужного диплома;
• Текстовый файл «Лицензия» — содержит лицензионное соглашение.

Настройка стилей

Административная панель

Во время формирования страниц документа, Вам будет выведено диалоговое окно с вопросом о печати административной панели. Выберите «Да», если хотите настроить собственные стили, т.к. именно данная панель позволяет сделать это.

В выпадающем списке выбора элемента панели перечислены все элементы текущей страницы. Выбрав необходимый элемент, он обрамляется в синюю рамку (кроме выбора фона).

Почти любому элементу можно изменить размер и позиционирование на странице. Если какое-либо действие не предусмотрено, то Вам будет выдано сообщение о невозможности данного действия, либо элемент никак не поменяется.

Интерфейс изменения размеров элемента по ширине и высоте, а также изменения позиционирования интуитивно понятен и не требует дополнительных разъяснений.

Т.к. почти все элементы страниц имеют текст, то в программе для печати дипломов предусмотрено изменение его шрифта, а именно:

• Размер – изменяется только с помощью кнопок «+» и «-»;
• Название шрифта – представлены 3 наиболее распространенные: Arial, Times New Roman и Courier New;
• Тип шрифта – начертание курсивом и/или полужирное начертание.

Для второй страницы приложения предусмотрены дополнительные разделы административной панели, т.к. одна использует таблицы, где строки не могут оформляться по отдельности. Это такие разделы как:

• Изменение ширины столбцов;
• Изменение высоты строк таблицы.

Для удобства изменения ширины столбцов таблицы дисциплин используйте разметку столбцов; поставьте флажок на пункте «Разметить столбцы», и тогда ячейки первой строки окрасятся в разные цвета. Это поможет Вам визуально контролировать их ширину и границы.

Ниже приведена таблица из двух столбцов: «+ 1%» и «- 1%». Что это значит? Каждый столбец таблицы дисциплин имеет определенный процент ширины от ширины всей таблицы. Поэтому выбрав номер столбца в таблице административной панели в столбце «+ 1%», Вы указываете, какой столбец таблицы дисциплин необходимо увеличить на один процент, а в столбце «- 1%», указываете, от какого столбца необходимо отнять этот процент. Естественно, что нельзя выбирать один и тот же номер столбца дисциплин и для увеличения и для уменьшения одновременно, т.к. в этом нет никакого смысла.

Изменение высоты строк таблицы позволят контролировать не столько высоту ячеек таблицы дисциплин (это понятно из самого названия раздела), сколько плотность строк текста в данной таблице.

Для управления последними 2 разделами не требуется обязательного выбора элемента в выпадающем списке элементов административной панели.

После такого, как Вы подобрали оптимальный для Вас стиль оформления документа, то в самом конце административной панели нажмите на ссылку «Получить стиль». Окно браузера выдаст Вам в новой вкладке описание стиля для всех элементов страницы. Далее эту информацию необходимо применить при создании стилей оформления страниц диплома через файл Excel программы.

Создание стилей в файле Excel

Перейдите на лист «Настройка» основного файла и нажмите на кнопку «Настройка стилей».

Вам будет выдано диалоговое окно с выбором страницы для создания собственного стиля. Нажав на необходимую, кнопку появится новое окно, в котором необходимо внести значения, полученные на странице, описывающей стили всех элементов документа, сформированной через административную панель. Значения, имеющие единицы измерения в пикселях (px), миллиметрах (mm) или точках (pt), должны указываться в целых числах. Значения выпадающих полей не должны иметь значения, отличающиеся от представленных.

Если Вы все сделаете правильно, то программой сгенерируется новый стиль и с именем старого стиля, что позволит изменить оформление в уже сформированных страницах диплома. Стиль, предоставленный при установке, останется доступным в папке со стилями. Если Вы уже создавали собственный стиль, то он будет заменен на новый.

В случае, когда Вам понадобиться вернуться к стилям по умолчанию, выполните следующие действия:

1. В папке «style» – удалите собственный стиль. Он имеет название в зависимости от того, к какой части диплома относится:
   • Face – титульная часть;
   • app1 – первая страница приложения к диплому (приложение 1);
   • app2 – вторая страница приложения к диплому (приложение 2).
2. Переименуйте стиль по умолчанию для необходимой Вам части диплома, удалив из нее часть имени « — default».

Быстрый старт (краткая инструкция)

1. Скачайте архив программы на нашем сайте или получите его, заказав по почте.
2. Разархивируйте папку со всеми файлами и каталогами, не добавляя и не удаляя ничего из них.
3. Заполните листы файла Excel программы информацией по студентам.
4. Кликните два раза по ячейке с номером договора студента на листе «Студенты».
5. Найти вновь сформированные страницы диплома студента в папке с его ФИО и номером договора в папке «Дипломы студентов».
6. Откройте страницы диплома с помощью браузера (мы рекомендуем Mozilla Firefox версии 22.0).
7. В параметрах предварительного просмотра браузера уберите все поля и отчистите колонтитулы. Запретите печать фонового изображения. Выберите либо альбомную ориентацию, либо книжную. Масштаб страницы должен составлять 100%.
8. Убедитесь, что страница отображается правильно, если нет, то воспользуйтесь настройкой стилей программы.
9. Распечатайте готовый диплом студенты в браузере компьютера.
10. Воспользуйтесь подробным описанием программы для печати дипломов, если краткой инструкции Вам недостаточно.

Вывод на печать

Для вывода на печать диплома студента необходимо изначально сформировать страницы с помощью файла Excel программы. Для этого на листе «Студенты» данного файла кликните 2 раза по ячейке с указанием номера договора того студента, документ которого хотите распечатать. Успешно «пройдя» все диалоговые окна, которые будут выведены приложением, страницы диплома появятся в папке «Дипломы студентов». Диплом конкретного студента будет находиться в папке, название которой состоит из ФИО и номера договора данного студента. Сам диплом разделен на 3 страницы. Печать будет осуществляться из браузера Вашего компьютера.

Для того чтобы не испортить бланки дипломов, рекомендуем воспользоваться нашими советами.