Способы и инструкции по подключению принтера к пк или ноутбуку

Настройки сканера на компьютере

Все настройки сканирующей техники сводятся к подключению и заданию параметров сканирования. Все параметры выставляются в диалоговом окне, которое появляется сразу после вызова команды сканирования.

Кликните правой кнопкой мышки на значок нужной модели и выберите пункт «Начать сканирование».

В следующем окне будет ряд параметров, которые влияют на конечное изображение скана и его качество.

Разберемся по пунктам.

Профиль. Чтобы каждый раз не настраивать сканирование заново, можно создать профиль, в котором сохранятся необходимые вам настройки. Таким образом, при запуске очередного сканирования просто выбирается профиль и все настройки подставляются автоматически.

Подача. Есть разные виды сканеров – планшетные, протяжные с двухсторонней подачей и так далее. В зависимости от нужного вам типа сканирования выберите вариант подачи. В 90% случаев дома и в малых офисах используются именно планшетные устройства, поэтому менять ничего не приходится.

Размер бумаги. Если и аппарата расширенные возможные по формату листов, тогда будет возможность выставить тип сканируемого носителя.

Цветовой формат. Необходимо получить цветной скан – ставьте соответствующую настройку. Надо отсканировать паспорт – можете выбрать «Оттенки серого» или «Черно-белое». Цветная картинка по объему занимаемого места на диске будет больше.

Тип файла. Задается формат (расширение) готового скана. JPG – обычный файл картинки; PNG – пустая область на скане будет прозрачной, а не белой; BMP – изображение высочайшего качества, может занимать десятки Мб; PDF – обычно применяется для создания сканов, которые будут отправляться по почте или передаваться по локальной сети, но также формат активно используется для объединения нескольких сканов в один.

Разрешение (DPI). Прямо влияет на качество картинки. Измеряется в количестве точек на дюйм – чем больше, тем лучше. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать скан на ПК, что особенно полезно для документов с мелкими надписями, электрических схем и других. Максимальное значение параметра зависит от устройства, может достигать 4000 dpi и более.

Яркость и контрастность. Настройки объяснения не требуют. Если документ темный, можете повысить яркость.

Просмотр. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть цифровая копия документа, всегда есть функция предварительного просмотра

Позволяет контролировать качество и, что немаловажно, правильное расположение документа на стекле сканера. Сканировать

При нажатии на кнопку начнется преобразование информации с физического носителя в электронный вид.

Сканировать. При нажатии на кнопку начнется преобразование информации с физического носителя в электронный вид.

Установка с диска

При наличии CD/DVD привода в ноутбуке или компьютере, а также диска из комплекта поставки – настройка выполняется легко. Просто вставляете диск в привод, нажимаете «Установить» и следуете инструкциям мастера установки. В зависимости от модели устройства может потребоваться и повторное подключение принтера и выбор утилит.
Утилиты – программы, которые ставятся по желанию и призваны облегчить жизнь пользователя. Например, HP Resources Monitor сообщает о расходе ресурса (тонер или краска), а также предоставляет доступ к некоторым сервисным функциям (очистка сопел для струйных принтеров или контроль уровня тонера для лазерных).
Это самый быстрый и простой способ установки не требующий дополнительных инструкций. Если он возможен, то лучше всего прибегнуть к нему.

Настройка работы принтера

Для начала эксплуатации не всегда достаточно простого подключения — чтобы печать происходила корректно, следует выставить требуемые параметры. Кроме того, нередко возникают проблемы с драйверами и их приходится устанавливать вручную. Это несложно и доступно даже начинающему пользователю.

Установка драйверов

Существует несколько способов загрузить нужное ПО. Поскольку драйвера ко многим популярным моделям принтеров есть в системе Windows Update, можно попробовать ограничиться средствами ОС:

1. Открыть раздел «Устройства и принтеры» с помощью Пуска.
2. Вызвать контекстное меню настраиваемого устройства.
3. Выбрать пункт «Центр обновления Windows».
4. В появившемся окне кликнуть по кнопке проверки доступных обновлений.

Итак, добавление драйверов вручную возможно двумя способами:

Когда папка с ПО будет открыта, следует найти в ней файл с расширением «.exe», обычно он носит имя «Setup». Его нужно активировать двойным кликом (может потребоваться запуск из-под администратора с помощью контекстного меню), установка начнется автоматически.

Настройка печати

Для комфортной работы требуется не только установка ПО. Помимо непосредственного соединения принтера с ноутбуком, его нужно настроить на корректную печать. Изменение параметров происходит в разделе «Устройства и принтеры», где следует:

1. Кликнуть по оборудованию правой кнопкой для открытия контекстного меню.
2. Выбрать строку «Настройка печати».
3. Откроется окно с несколькими вкладками, где можно задать качество печати, ориентацию, размер страницы, наличие предпросмотра. А также интенсивность цвета, порядок печати, наличие копий и многие другие параметры. Для сохранения настроек следует нажать на кнопку «Применить» внизу окна.

Кроме глобальных параметров, можно регулировать печать отдельных документов в текстовых и графических редакторах. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт во вкладке «Файл» верхнего меню.

Установка драйверов

Если вы только недавно купили принтер, то вам неслыханно повезло, и не только потому, что вы приобрели полезную вещь. Ведь в коробке вместе с самим принтером должен идти в комплекте диск с драйверами. Если у вас такой имеется, то процесс установки драйверов пройдёт быстро и безболезненно. Просто следуйте инструкции:

1. Убедитесь, что принтер подключен к ноутбуку и электрической сети.
2. Вставьте диск в дисковод ноутбука. Дисковод находится на правой стороне, и чтобы он открылся, нужно слегка нажать на него. Когда он «отъедет», вставьте в него диск и закройте.

   Вставляем диск в дисковод ноутбука, предварительно его открыв

3. Откройте «Компьютер» (он же «Мой компьютер») и дважды кликните левой кнопкой мыши по новому диску.

   Двойным щелчком мыши открываем ярлык «Компьютер» («Мой компьютер»)

   Двойным кликом левой кнопкой мыши нажимаем по новому диску

4. Найдите установочный файл (файл формата .exe, подписанный как «Setup» или «Install») и запустите его двойным щелчком мыши.

   Находим установочный файл подписанный как «Setup», запускаем его двойным щелчком мыши

5. Дождитесь окончания установки. Данный процесс пройдёт автоматически. По его завершении нужно будет перезагрузить ноутбук, как и в случае установки любых других драйверов. Вот и всё, драйвера принтера успешно установлены.

   Процесс извлечения файлов из диска

Если в коробке не было установочного диска или принтер вам подарили знакомые без коробки, то придётся установить драйвера самостоятельно. Есть два способа установки – с помощью средств Windows и с помощью интернета. Рассмотрим их подробнее.

Установка через средства Windows

Данный метод актуален для простых и популярных моделей принтеров. Дело в том, что встроенное средство Windows Update хранит драйвера для многих устройств, к которым также относятся и некоторые принтеры. Нужно только «извлечь» и установить эти драйвера. Чтобы сделать это, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Откройте меню «Устройства и принтеры». Два способа зайти в это меню описаны в предыдущей части статьи, которая называется «Подключение».

   Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск»

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

2. Нажмите правой клавишей мыши по изображению вашего принтера, затем кликните на «Центр обновлений Windows».

   Нажимаем правой клавишей мыши по изображению принтера, затем кликаем на «Центр обновлений Windows»

3. Нажмите на «Проверка наличия обновлений». После этого система приступит к поиску нужных драйверов, и, если таковые имеются, к их установке. Суммарно весь процесс займёт от десяти минут до получаса, может чуть больше. Во время поиска и установки лучше не запускайте другие программы, так как это может сказаться на общей производительности.

   Нажимаем на «Проверка наличия обновлений»

   Процесс поиска и скачивания обновлений

Если система обновлений сообщила вам, что нужные драйвера отсутствуют, значит, переходите к следующему способу установки. Если же всё получилось, и драйвера установились, то перезагрузите ноутбук.

Установка драйверов, скачанных из интернета

Если у вас не получилось установить драйвера при помощи системы обновлений Windows, то вам придётся установить их самостоятельно. Рассмотрим процесс установки на примере принтера HP:

Процесс установки драйверов для других моделей принтера базируется по той же схеме: посещение официального сайта, ввод данных о принтере, скачивание программного обеспечения и установка. Так что никаких трудностей у вас быть не должно, даже если у вас отличная от hp модель принтера.

Как к новым компьютерам подключить старый принтер

Подключение большинства принтеров и многофункциональных устройств современных моделей к ПК осуществляется посредством шнура USB. Операционные системы Windows различных версий способны определять многие их модели и выполнять установку драйверов стандартного типа в автоматическом режиме. Но нередко возникает вопрос о том, как подключить старый принтер к новому компьютеру, ведь далеко не все пользователи оргтехники обзавелись новыми девайсами. Многие старые устройства для печати оснащены портом LPT, который, как правило, отсутствует в новых персональных компьютерах. Решить подобную проблему при грамотном подходе все же можно и для этого внимательно ознакомьтесь с перечисленными ниже рекомендациями.

Стандартный метод подключения

Шаг 1

1. Для пользователей Windows: вставьте CD-диск, входящий в комплект поставки, и запустите программу установки.

При отсутствии установочного компакт-диска, поставляемого с продуктом, загрузите руководства и программное обеспечение, чтобы продолжить.

2. После отображения начального экрана нажмите [Next/Далее].

<Только для пользователей Mac>

При отображении следующего экрана введите свой пароль, чтобы разрешить установку вспомогательного инструмента, затем нажмите

После того как отобразится следующий экран, нажмите [Next/Далее].

Обратите внимание: при появлении экрана с запросом выбора между подключением USB и беспроводным подключением выберите

3. Убедитесь, что принтер включен, индикатор горит, после чего нажмите .

Шаг 2

1. Нажмите [Connect to the network/Подключиться к сети].

2. При появлении следующего экрана нажмите .

Обратите внимание:  для пользователей Windows XP метод беспроводной установки не поддерживается. Выберите , затем перейдите к шагу 5

3. При появлении экрана удерживайте кнопку (A) на принтере, пока оранжевый индикатор тревоги (B) не мигнет 2 раза, затем отпустите после второй вспышки.

4. Убедитесь, что индикатор Wi-Fi (A, голубой) быстро мигает, а индикатор питания (зеленый) — горит. Нажмите [Next/Далее].

Обратите внимание: ваше сетевое подключение будет отключено на время установки

Нажмите [Next/Далее].

5. Только пользователям Windows XP: выберите

Шаг 3

1. После того, как отобразится следующий экран, выберите ваш регион и нажмите .

2. После того как отобразится следующий экран, выберите регион проживания и нажмите .

3. После того, как отобразится следующий экран, выберите программное обеспечение, которое хотите установить, и нажмите . Если вы не уверены в том, какое программное обеспечение вы хотите установить на данном этапе, не беспокойтесь — его всегда можно будет удалить на более позднем этапе работы.

4. При появлении следующего экрана нажмите [Yes/Да], чтобы принять условия лицензионного соглашения.

<Только для пользователей Windows>

При появлении следующего экрана нажмите [Next/Далее].

5. Следующий экран показывает модель принтера и имя (или SSID) беспроводной сети.

Windows (за исключением пользователей Windows XP)

Нажмите [Complete/Завершить].

На этом беспроводная настройка для Windows заканчивается.

Пользователям Windows XP или пользователям систем, в которых принтер не может быть обнаружен, необходимо продолжить установку с помощью USB, подробно описанную в шаге 6.

<Только для пользователей Mac>

При появлении следующего экрана нажмите

На следующем экране выберите версию сетевого драйвера  и нажмите .

Нажмите для завершения установки.

На этом беспроводная настройка для Mac заканчивается.

Пользователям систем, в которых принтер не может быть обнаружен, необходимо продолжить установку с помощью USB, подробно описанную в шаге 6.

Настройка с помощью кабеля USB для пользователей Windows XP и пользователей систем, где сетевое подключение не обнаружено

6. Выберите , затем нажмите .

7. После того как отобразится следующий экран, подключите принтер к компьютеру с помощью кабеля USB, входящего в комплект поставки. Данный кабель имеет символ на разъеме.

Для пользователей Mac: нажмите [Далее.

8. После того как принтер будет обнаружен, отобразится следующий экран.

Отобразится имя точки доступа, к которой подключен компьютер (на месте «xxxxxxxxxxxxx»).

Если вы хотите подключить принтер к беспроводной сети, нажмите [Yes/Да].

<Только для пользователей Mac>

При отображении следующего экрана нажмите .

9. После того как отобразится следующий экран,отключите принтер от компьютера и нажмите .

<Только для Windows>

При отображении следующего экрана нажмите .

На этом настройка для Windows заканчивается.

<Только для пользователей Mac>

После обнаружения принтера отобразится следующий экран, отображающий имя точки доступа, к которой подключен компьютер (на месте «xxxxxxxxxxxxx»). Нажмите .

При появлении следующего экрана нажмите [Add Printer/Добавить принтер].

На следующем экране выберите версию сетевого драйвера  и нажмите .

Нажмите для завершения установки.

На этом настройка для Mac заканчивается.

Этап 1 – Выбор способа подключения и настройка синхронизации

Современные принтеры поддерживают два способа подключения к компьютеру:

• Проводной. С помощью кабеля гаджет подключается к ПК через USB-порт. Все необходимые провода есть в комплектации принтера;
• Беспроводной. Соединение возможно через Wi-Fi или Bluetooth. Этот способ позволяет без проблем подключать один принтер сразу к нескольким компьютерам и отправлять документы на печать на расстоянии до 50 метров от принтера (в зависимости от радиуса действия Wi-Fi-роутера или модуля Bluetooth).

Рис.2 – Способы соединения

Перед выполнением выбранного способа соединения, подключите принтер к электросети с помощью розетки и запустите его.

Для этого нужно нажать на кнопку «Питание», которая расположена сверху на корпусе или сзади возле портов подключения.

Подключение кабеля

Если вы выбрали проводной вариант подключения, найдите в коробке принтера кабель для соединения устройства и ПК.

Он выглядит следующим образом:

Рис.3 – Кабель принтера

Для соединения гаджета с ноутбуком убедитесь, что на ПК есть свободные порты USB. Если их нет, можно дополнительно купить специальный разветвитель для USB.

Как правило, после подключения принтера проводным способом, новый гаджет автоматически появляется в окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.

Найти это окно можно через «Панель управления». В зависимости от версии Windows, это окно еще может называться «Принтеры и сканнеры».

Рис.4 – Окно «Принтеры и сканнеры» в Windows 10

Обратите внимание! Если название модели или производителя нового принтера не появилось в списке, нужно нажать клавишу «Добавить принтер» и дождаться пока в новом окне Мастер установки в автоматическом режиме распознаёт новый гаджет. Автоматическое добавление доступно только для проводного способа подключения

Соединение принтера и компьютера по Wi-Fi

Для реализации беспроводного способа соединения принтера и компьютера вам понадобится рабочая точка доступа Wi-Fi.

С её помощью документы можно будет передавать на печать не только с компьютера, но и со смартфона или любого другого устройства.

Первый вариант беспроводной синхронизации – это использование технологии WPS (Wireless Protected Setup).

Её должны поддерживать оба девайса и на маршрутизаторе должна быть соответствующая кнопка для активации функции.

Далее нужно настроить роутер через меню администратора:

• С помощью любого браузера откройте адрес 192.168.0.1 (или 192.168.0.0);
• В новом окне потребуется ввести логин и пароль администратора. Как правило, это admin и admin, но на нижней крышке роутера всегда можно узнать точную информацию для входа в настройки;
• Отключите фильтрацию MAC и закройте меню настроек.
• Теперь нажмите на клавишу WPS, которая расположена на корпусе WiFi-роутера.

После этого маршрутизатор начнет поиск всех гаджетов со встроенным модулем WiFi.

• На компьютере зайдите в окно «Устройства и принтеры» и с помощью вкладки «Добавить устройство», внесите новый принтер в список гаджетов на своем ПК.
• В Мастере настроек выберите поле «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Рис.5 – Окно мастера настройки

Далее выберите метод добавления «ЧерезTCP/IPадрес или по имени узла»:

После того, как значок нового принтера появится в окне «Устройства и принтеры», вы сможете добавлять документы в общую очередь печати несмотря на то, что гаджет будет напрямую подключен к маршрутизатору, а не к компьютеру.

Если же ваш домашний роутер является бюджетной моделью и не поддерживает технологию WPS, для беспроводного соединения принтера и ПК выполните такие действия:

В окне «Устройства и принтеры» откройте Мастер добавления нового устройства и среди всех методов нажмите на «Добавить принтерBluetoothили беспроводной принтер»;

Важно! Убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной точке доступа Wi-Fi. В противном случае, компьютер не увидит новое устройство

Добавление сетевого принтера по Wi-Fi

В большинстве офисов можно встретить вариант, когда один принтер синхронизирован сразу с несколькими компьютерами.

Чтобы настроить сетевое соединение с принтером, который уже настроен на другом ноутбуке, необходимо выполнить такие же действия, как и при обычном подключении с помощью способа «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер».

Единственное отличие – Обязательно должен быть включен другой компьютер, который уже синхронизирован с принтером.

Рабочая сеть будет настроена автоматически и вам не придется самому вписывать IP-адреса устройств в меню обнаружения новых принтеров.

Загрузка драйвера с сайта

Поскольку у нас нет физического накопителя с необходимыми драйверами, придется обратиться к официальному сайту производителя устройства. Перед этим уточните название и точную модель принтера с помощью инструкции или в меню самого оборудования. Затем введите название фирмы в поисковике и перейдите к официальному ресурсу. На большинстве подобных сайтов имеется отдельный раздел с ПО. Он может называться «Драйверы», «Программное обеспечение», «Помощь и поддержка» и так далее. Если компания занимается производством разных устройств, то сначала выберите подходящий вариант. Например, такая система используется на сайте HP.

Теперь введите название продукта в соответствующее поле и нажмите кнопку поиска. Некоторые сайты предлагают вручную выбрать позицию из предложенных вариантов. После этого появится список подходящего программного обеспечения. Выберите нужный вариант и загрузите на компьютер.

Также на официальных сайтах можно найти фирменное ПО для работы с печатью и сканированием документов.

Перед скачиванием вам необходимо узнать разрядность своей операционной системы. Для этого откройте окно «Система», расположенное в приложении «Параметры». Перейдите ко вкладке «О системе» и посмотрите на соответствующий пункт. После этого загружайте подходящую версию драйвера.

Теперь откройте папку с загрузками и запустите файл драйвера в формате EXE. В некоторых случаях он загружается в архиве RAR, поэтому предварительно распакуйте его в любую папку на жестком диске. Инсталляция большинства драйверов для принтера осуществляется через помощника с подсказками. Выполните несколько пошаговых действий и подождите, пока утилита установит ПО.

Осталось перезагрузить компьютер и напечатать любой документ для проверки работоспособности оборудования.

Как подключить принтер по беспроводной сети в Windows

Для осуществления подключения по Wi-Fi обязательно, чтобы функция подсоединения по WPS была доступна для модели принтера. Её поддерживают почти все модели принтеров нового образца.

Почти, но все-таки не абсолютно все. Проверить, может ли девайс подключиться таким образом, можно, если посмотреть на его дно. Там указан ПИН-код, а рядом с ним значок. Вот такой.

На обратной стороне роутера находим значок WPS и пин-код

Это эмблема WPS. Если она там есть, это значит, что подключить девайс через роутер возможно. Правда, произвести некоторые настройки владельцу ПК все равно придется самостоятельно.

Для этого:

Шаг 1. Открывают web-интерфейс роутера. Чтобы это сделать нужно открыть браузер и в адресное поле вбить айпи адрес роутера: 192.168.0.1 либо 192.168.1.1.

В адресной строке вбиваем айпи адрес роутера, вводим данные и нажимаем «Вход»

Шаг 2. Дальше открывают меню настроек WPS. Где оно — точно для всех сказать нельзя. Можно рассмотреть это на примере роутера D-Link. Собственно, для того, чтобы заставить устройство печатать, требуется всего два действия:

• в меню выбирают параметр «Enabled», то есть «Активирован»;
• открыть параметр «Device Pin». В самом начале владелец устройства смотрел на его дно, чтобы убедиться, что подключение возможно. Там был ПИН-код, вот его в открывшееся поле и вводят.

  Переходим в раздел «Security», в разделе Enable WPS вытавляем «Enabled», в поле «Device PIN» вводим пин-код с этикетки роутера

Шаг 3. Осталось убедиться в том, что сеть защищена фильтром WPA или WPA2.

Нажимаем на принтере кнопку для активации WPS и удерживаем пока ПК не распознает устройство

1. В самом ПК в меню пуска открывают поисковую строку печатают «установка», выбирают опцию «Установка принтера».

   В поле поиска меню «Пуск» вводим «установка», открываем опцию «Установка принтера»

2. Дальнейшие действия те же самые — локальный или сетевой, выбор нового порта и ай-пи. Кликаем по пункту «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»
3. После возникнет окно. Не надо бояться фразы о том, что девайс не найден, выбирают вариант «Обычное».

   Выбираем вариант «Обычное», нажимаем «Далее»

4. Когда система спросит про драйвер, выбрать диск, как источник.

   Нажимаем на опцию «Установить с диска»

5. Откройте «Обзор», чтобы выставить диск с драйверами, кликните «ОК».

   Нажимаем на кнопку «Обзор», чтобы указать диск с драйверами, кликаем «ОК»

Осталось придумать имя для нового девайса.

Через роутер с usb- подключением

Этот вариант пригоден для случаев, когда определить, может ли принтер работать через вай фай, не получается и на маршрутизаторе есть подходящий разъем.

Алгоритм:

• оба устройства соединяют кабелем;
• вызывают на ПК режим с командной строкой, через меню «Пуск»;

  В поле поиска «Пуск» вводим «командная», кликаем правой кнопкой мышки на утилите, выбираем «Запуск от имени администратора»

• печатают команду «ipconfig», жмут «Enter»;

  Печатаем команду «ipconfig», жмем «Enter»

• экран покажет адрес маршрутизатора, как на фото.

  В поле «Основной шлюз» находим айпи адрес маршрутизатора

Теперь нужно добавить в конфигурацию координаты нового устройства. Для этого:

1. Открывают меню «Пуск», затем «Устройства и принтеры».

   Открываем меню «Пуск», затем «Устройства и принтеры»

2. Нажимают по опции «Добавление принтера» («Установка принтера»).

   Нажимаем на опцию «Добавление принтера» или «Установка принтера»

3. Система спросит, что добавляем — локальное или сетевое устройство. Выбирают локальный вариант. Нажимают «Далее».

   Кликаем по пункту «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»

4. Отвечая на вопрос о порте, отмечают создание нового.

   Отмечаем пункт «Создать новый порт», нажимаем «Далее»

5. В списке выставляют «Standard TCP/IP Port», кликают «Далее».

   Выбираем «Standart TCP/IP Port», нажимаем «Next» («Далее»)

6. Появится окно параметров подключения. Для осуществления задачи нужно знать локальный адрес роутера (пользователь его прочел на экране компьютера, дав тому команду в соответствующем режиме) и имя порта. Для последнего можно просто повторить адрес роутера.

   Поиск порта

7. ПК найдет порт и установит обеспечение. Отметьте пункт «Особое», перейдите в «Параметры».

   Отмечаем пункт «Особое», жмем по кнопке «Параметры»

8. Отметьте протокол «LRP», кликните «ОК».

   Отмечаем пункт «LPR», нажимаем «ОК»

9. Нажмите «Далее».

   Нажимаем по кнопке «Далее»

10. Впишите новое имя принтера или оставьте по умолчанию, нажмите «Далее».

    Вводим имя принтера, нажимаем «Далее»

11. Поставьте галочку на подходящий пункт, нажмите «Далее».

    Ставим галочку на подходящий пункт, жмем «Далее»

12. Попробуйте распечатать лист, нажмите «Готово».

    Жмем по опции «Печать пробной страницы», нажимаем «Готово»