Перенос слов в ворде — как настроить и как убрать

Программы для преобразования текста с фото в Word

Перед переносом текста с фото в Word онлайн использование программ имеет некоторые преимущества. Так, наиболее мощные из них могут работать в оффлайн режиме, обладая при этом куда более широкими и гибкими настройками OCR. Кроме того, подобные приложения позволяют работать с документами Word напрямую, вставляя в них распознанный текст прямо из буфера обмена.

ABBYY Screenshot Reader

Пожалуй, самый удобный инструмент, позволяющий сконвертировать нераспознанный текст с фото в Word-документ, обычный текстовый файл или передать в буфер обмена для дальнейшего использования. Программой поддерживается около 200 естественных, специальных и формальных языков, захват может производиться целого экрана (с отсрочкой и без), окна и выделенной области. Пользоваться ABBYY Screenshot Reader очень просто.

Скачать: https://www.abbyy.com/ru/screenshot-reader/

1. Запустите приложение и выберите область сканирования и язык распознавания;
2. Укажите в окошке-панели, куда нужно передать распознанный текст;
3. Нажмите в правой части кнопку запуска операции;
4. Используйте полученный текст по назначению.

Readiris Pro

«Понимает» более 100 языков, умеет работать с PDF, DJVU и внешними сканерами, с разными типами графических файлов, в том числе многостраничными. Поддерживает интеграцию с популярными облачными сервисами, коррекцию перспективы страницы, позволяет настраивать форматирование. Посмотрим для примера, как скопировать текст с фото в Word в этой сложной на первый взгляд программе.

Скачать для Windows: https://www.irislink.com/EN-US/c1729/Readiris-17—the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

Вариант A:

1. Перетащите на окно изображение, после чего будет автоматически произведено распознавание имеющегося на нём текста;
2. В меню «Выходной файл» выберите Microsoft Word DOCX и сохраните документ.

Вариант B:

1. Кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Readiris → Convert to Word;
2. Получите готовый файл в исходном каталоге.

• Функциональна и удобна.
• Интеграция с облачными сервисами.
• Позволяет конвертировать фото в текст Word через меню Проводника.

Платная, не лучшим образом справляется с изображениями с разноцветным фоном.

Microsoft OneNote

Если у вас установлен офисный пакет Microsoft, то среди приложений должна быть программа OneNote — записная книжка с поддержкой распознавания текста из картинок. Приложение также входит в состав всех версий Windows 10. Хорошо, взглянем, как перенести текст в Word с ее помощью.

1. Запустите OneNote и перетащите на ее окно изображение с текстом;
2. Выделив изображение, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню Поиск текста в рисунках → Свой язык;
3. Вызовите контекстное меню для картинки повторно и на этот раз выберите в нём опцию «Копировать текст из рисунка»;
4. Вставьте из буфера обмена распознанный текст из рисунка в Word или другой редактор.

• Высокое качество распознавания текста даже на цветном фоне.
• Работа в автономном режиме.
• Бесплатна.

• Не столь удобна, как две предыдущие программы.
• Текст вставляется в Word-документ только через буфер.
• Мало доступных языков (русский есть).

Как убрать перенос слов в Ворде 2003, 2007, 2010 – запретить, отменить, убрать автоперенос или мягкий перенос по слогам в Word

При выполнении корректировки, верстки или редактирования документов в Microsoft Word, иногда необходимо убрать разрывы слов. Сделать это можно встроенными возможностями Microsoft Word, не прибегая к сторонним приложениями и сервисам.

По умолчанию в редакторе Word, слово, не помещающееся в строку, перемещается на новую.

Благодаря автоматической расстановке можно добиться компактности размещения текста по всей ширине документа и как следствие сэкономить место на странице. В программе слова переносятся по слогам.

Расстановка может быть сделана автоматически и вручную (называются мягкая). Отличить можно следующим образом: «автоматическую» нельзя выделить, а ручную – можно.

Word 2007, 2010, 2013

Для того чтобы убрать переносы слов в Ворде 2007, 2010, 2013, сделанные с помощью встроенной функции расстановки, необходимо на ленте инструментов перейти на закладку «Разметка страницы».

Выделить нужный фрагмент и в выпадающем списке блока «Параметры страницы» выбрать «Расста­­­­­­­­­­­­­­новка переносов» (если исправления требуются во всем документе – выделять ничего не нужно).

В контекстном меню будет видно, что установлен режим – «Авто».

Для отмены  – выбрать «Нет».

В результате слова будут «целыми».

Word 2003

Отключение переноса слов в Ворде 2003, как и установка в более старой версии текстового процессора осуществляется через «Сервис — Язык — Расстановка переносов». Для отмены, необходимо снять галку с автоматической расстановки».

Мягкий перенос в Word

Для разрыва слова используется мягкий перенос (знак тире или «Ctr –») или установка вручную. Если теперь проверить в панели расстановки, там будет отображаться «Нет», т.е.

встроенный сервис уже не обнаружит таких разрывов, сделанных вручную. Разрывы, установленные вручную, можно удалить только ручным способом.

Инструкция выше уже не подойдет, а для этого будет использоваться способ замены символа.

Стоит заметить! При работе в текстовом редакторе не рекомендуется использовать ручную вставку, в связи со сложностью последующей обработки текста.

Чтобы убрать перенос по слогам:

1. Перейти в ленте на главной вкладке в контекстное меню «Найти» запускаем «Расширенный поиск» (возможно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+F» — «Расширенный поиск» или «Ctrl+H») и расширяем параметры с помощью кнопки «Больше».
2. Нажать внизу формы поиска кнопку «Специальный».
3. Из выпадающего списка выбрать «Мягкий перенос».
4. Для подсвечивания найденных элементов, выбрать «Выделение при чтении». Нажать «Найти далее». В строке поиска появятся символы «–».
5. После этого перейти на закладку «Заменить» и проверить чтобы поле «Заменить на:» было пустым (без пробелов). Нажать «Заменить» или применить ко всему документу – «Заменить все».

В результате, во всем тексте произойдет правка и появится окно со статистикой – какое количество замен выполнено. Расставленные дефисы – изменены не будут.

В этом способе есть еще одна возможность – если воспользоваться поиском с выделением и при этом закрыть форму, то можно удалить все вставки нажатием клавиши «Delete».

При операциях по всей области необходимо обращать внимание на выделенные фрагменты чтобы не удалить лишнего, а для отмены операции – служит кнопка «Отменить ввод» или «Ctrl+Z»

Отключение автоматического переноса слов

Можно воспользоваться способом через меню «Абзац» для того, чтобы убрать и запретить автопереносы слов во всем документе сразу. Для запрета автоматического разрыва слов необходимо перейти на листе в контекстное меню «Абзац» (вызывается правой кнопкой мыши на странице).

  Объединение и разрыв таблиц в Word

Перейти на закладку «Положение на странице» и установить галку на «запретить автоматический перенос».

В любом случае, при редактировании текста нужно учитывать, что какой-бы не был мощный редактор, он не сможет лучше пользователя распознать правильный или не правильный разрыв слова, и не всегда нужно его применять.

Одно дело, когда работа с документом самостоятельно ведется от начала и до конца, а другое – когда документ получен из внешнего источника и его необходимо привести в соответствии с определенными стандартами оформления.

Способ 2: удаление вручную расставленных переносов

Переносы слов в «Ворде» не всегда выполняется автоматически, порой, открыв документ или скопировав текст с какого-либо интернет-ресурса, вы можете заметить, что знаки переноса по слогам стоят не в конце строк, как это должно быть, а вообще в любых местах. В этом случае, к сожалению, убрать перенос слов в «Ворде» предыдущим способом не получится, но и самостоятельно удалять каждый знак «-» не придется. Перейдем непосредственно к инструкции по устранению неверно расставленных переносов:

1. Откройте документ с некорректно расставленными переносами.
2. На вкладке «Главная» кликните по «Заменить», которая расположена в группе инструментов «Редактирование». К слову, это же действие вы можете произвести, нажав сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
3. В появившемся окне нам понадобится его расширенная версия, поэтому нажмите кнопку «Больше».
4. В появившемся дополнительном меню нажмите по кнопке «Специальный».
5. В открывшемся списке выберите символ, с котором вы планируете работать. В данном случае это «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
6. В поле «Найти» будет вставлено символическое определение данного знака. В поле «Заменить на» ничего не пишите, оставив его пустым.
7. Кликните по «Заменить все», чтобы избавиться ото всех переносов в тексте. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неверный символ. Попробуйте заменить «Неразрывный дефис» на «Мягкий перенос» или наоборот, в зависимости от предыдущего вашего выбора.

Вот так просто можно убрать перенос слов в «Ворде», который был расставлен вручную и отображается у вас некорректно.

Как убрать в Word автоматический перенос слов

Каждый пользователь имеет свой стиль работы с текстом и документами. Кто-то пользуется автоматическим форматированием в Word, кто-то предпочитает заниматься оформлением документа вручную. Когда вы копируете в рабочую область редактора сторонний текст или открываете чужой документ, то сталкиваетесь с неподходящим оформлением. Разберемся, как в «Ворде» убрать автоматический перенос слов, который не всегда бывает уместен.

Ниже мы рассмотрим универсальный вариант управления функциями переноса слова. Данная инструкция подойдет как для самых «свежих» версий текстового редактора, так и для старых вариантов 2003 и 2007 года. Незначительно отличаются элементы интерфейса и некоторые меню.

Проверка переноса

Сначала нужно убедиться, включена ли опция автоматического переноса слов. Иногда пользователи, которые не знают о данном функционале Word, просто вручную выставляют переносы с помощью дефиса.

Проверяется этот факт очень легко. Попробуйте курсором выделить знак переноса вручную, как обычный текст или букву.

Если у вас получилось это сделать, то значит, что данные элементы были расставлены пользователем, а не программой.

Если знак не выделяется, то значит, функция автоматического переноса включена. В первом случае придется убирать дефисы через отдельную функцию замены символов, а во втором достаточно переключить параметр меню. Рассмотрим оба варианта.

Убираем автоматический перенос

Чтобы избавиться от знаков переноса сразу по всему документу, вам нужно сделать следующее:

1. Открыть документ и перейти в раздел «Макет» с помощью верхней панели.
2. Теперь нужно найти пункт «Расстановка переносов» и открыть меню с помощью стрелочки.
3. В списке из 3 пунктов и кнопки перехода к настройкам необходимо выбрать строку «Нет». После этого все расставленные знаки переноса автоматически исчезнут.

  Как убрать в Word «Неверно указана единица измерения»

После этого текст документа примет наиболее упорядоченный вид, который привычен пользователю ПК. Если у вас установлен Word 2007-2013, то в нем вкладка «Макет» заменяется на раздел «Разметка страницы». В остальном, вы должны выполнить точно такие же действия.

А в совсем старой версии Word 2003 или старше данное действие выполняется через специальное меню «Сервис». В нем вам нужно перейти в подраздел «Язык» и открыть окно «Расстановка переносов». В настройках уберите галочку у отмеченного пункта и сохраните изменения.

Во всех описанных случаях вы добьетесь одинакового результата. После этой процедуры вам будет удобнее работать с отформатированным текстом.

Убираем ручной перенос

Как говорилось в начале статьи, некоторые пользователи расставляют знаки переноса вручную, поскольку не знают об автоматической функции.

Вы можете столкнуться с этим, если начнете редактировать чужой документ. Вручную убирать дефисы – занятие монотонное и очень долгое.

К тому же, при изменении расположения текста или размера, данные знаки превращаются в разделение слова с ошибкой, как показано на картинке.

Поэтому мы расскажем вам о функции автоматической замены:

1. Находясь на вкладке «Главная», выбираем функцию «Заменить», кнопка которой находится справа (группа «Редактирование»).
2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Больше», чтобы открыть расширенные параметры.
3. После этого нажмите на «Специальный» и в списке укажите Мягкий перенос/Неразрывный дефис – одно из двух. Зависит от того, какой знак использовался в тексте.
4. Данный знак появится в поле «Найти». Чтобы удалить его по всему тексту, поле «Заменить на» необходимо оставить пустым.
5. Для выполнения процедуры нажмите на «Заменить все».
6. После замены символов появится окно с предложением о повторной проверке. Вы можете согласиться, после чего Word проверит текст на наличие дефисов еще раз.

  Как нарисовать кроссворд в Ворд

Готово! После выполнения замены вам даже не придется проверять текст вручную, поскольку функционал программы не может пропустить какие-либо символы из-за невнимательности.

Эта функция не удалит дефисы, используемые в тексте по правилам русского языка. При выборе мягкого переноса, программа отсеивает только те знаки, перед которыми стоит часть слова, а после него заканчивается строка.

Видеоинструкция

Если у вас остались вопросы или какие-то моменты из инструкции оказались непонятными, то предлагаем ознакомиться с нашим видеороликом.

Заключение

Итак, сегодня мы научились отличать автоматические переносы от ручных, а также избавляться от них в обоих случаях. Эта процедура выполняется несколькими нажатиями мышки, но экономит огромное количество вашего времени!

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем

При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть. Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров

Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.)

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Как в Ворде сделать перенос слов

Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей. Само слово при этом не разбивается на две части, то есть, в нем не ставится знак переноса. Однако, в некоторых случаях сделать перенос слов все же необходимо.

Ворд позволяет расставлять переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов.

Расставляем автоматические переносы слов во всем документе

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Также, ее можно применить и к ранее написанному тексту.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы или ничего не выделяйте, если знаки переноса должны быть расставлены по всему документу.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта “Авто”.

4. Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Добавляем мягкий перенос

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово “автоформат” необходимо перенести “авто-формат”, а не “автофор-мат”.

1. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, найдите и нажмите “Отобразить все знаки”.

2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.

3. Нажмите “Ctrl+-(дефис)”.

4. В слове появится знак мягкого переноса.

Расставляем переносы в части документа

1. Выделите часть документа, в которой необходимо расставить переносы.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на “Расстановка переносов” (группа “Параметры страницы”) и выберите “Авто”.

3. В выделенном вами фрагменте текста появятся автоматические переносы.

Иногда возникает необходимость расставить переносы в части текста вручную. Так, правильная ручная расстановка переносов в Ворде 2007 — 2016 возможна благодаря умению программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того, как пользователь укажет место, в которое нужно поместить перенос, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменение длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом, не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

3. В развернувшемся меню выберите “Ручная”.

4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.

• Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите “Да”.
• Если хотите установить знак переноса в другой части слово, установите туда курсор и нажмите “Да”.

Добавляем неразрывный дефис

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера “777-123-456”, он будет полностью перенесен в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

2. Нажмите клавиши “Ctrl+Shift+-(дефис)”.

3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Задаем зону переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить.

Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса можно и нужно сделать более узкой.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”, выберите “Параметры расстановки переносов”.

2. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Ворде 2010-2016, а также в более ранних версиях этой программы. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как убрать перенос слов в Ворде

Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.

Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд

Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.

Убираем переносы расставленные вручную

Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет»). С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!

Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H) и открываем расширенные настройки…

…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)

Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.

Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.