Уменьшаем размер (вес) презентации в powerpoint

Специализированные программы

Редактировать PDF-документы можно и с помощью специализированных приложений. Естественно, что перед этим программы должны быть установлены на компьютере.

Adobe Acrobat Reader

1. Перейти на сайт adobe.com/downloads.html.
2. В окне бесплатных пробных версий щёлкнуть Acrobat Pro, в результате чего будет загружен установочный файл Acrobat_DC_Set-Up.exe.
3. Запустить установочный файл, после чего щёлкнуть пункт «Начать установку». После этого нужно набраться терпения, поскольку установка длится 30–40 минут. С целью адаптации инсталлируемого приложения к конкретному пользователю ему задаётся три вопроса, которые можно пропустить или указать свой опыт, предпочитаемую область и желаемое начало работы с приложением.
4. По окончании инсталляции пользователю предлагается выбрать установленный Adobe Acrobat Pro основной программой для работы с PDF-документами. Кликнуть «Продолжить».
5. В следующем окне щёлкнуть «Изменить».

Для сжатия открытого в программе Acrobat PDF-файла на вкладке «Файл» щёлкнуть «Сохранить как другой», затем «Файл PDF уменьшенного размера».

В следующем окне выбрать версию приложения Acrobat и кликнуть OK. При использовании самой новой, десятой, версии программы новый размер файла будет 27,1 MB (первоначальный размер был 39,3 MB).

Cutepdf

Эта программа, установленная на компьютер, создаёт виртуальный принтер, с помощью которого можно уменьшить размер PDF-документа.

1. Перейти на сайт cutepdf.com.
2. Прокрутить вниз длинную страницу для видимости не только программы, но и конвертера (в красных рамках).
3. Инсталлировать программу, затем конвертер.
4. Открыть сжимаемый PDF-файл в приложении, поддерживающем его формат и возможность печати документов. Такой программой вполне может быть предыдущая – Adobe Acrobat.
5. В этом приложении открыть вкладку «Файл» и щёлкнуть пункт «Печать».
6. В одноимённом окне сначала открыть выпадающий список «Принтер» и выбрать CutePDF Writer.
7. Затем в том же окне щёлкнуть пункт «Свойства», а затем – «Дополнительно». Некоторые любопытные пользователи, работавшие с виртуальными принтерами, нажимают пункт «Дополнительно» рядом с пунктом «Свойства», и активируют параметр «Печать в файл». Этого делать ни в коем случае не нужно.
8. В следующем окне для получения максимума сжатия PDF-файла в «Качестве печати» выбрать минимальное разрешение (dpi) и кликнуть OK.
9. После этого пользователю остаётся корректно (через OK) закрыть все открытые окна и кликнуть «Печать» в одноимённом окне.

PDF24 Creator

Следующая программа для сжатия pdf файлов – PDF24 Creator.

1. Скачать эту бесплатную программу с сайта pdf24.org и установить её на компьютер.
2. Запустить программу и прокрутить её рабочее окно вниз для удобного выбора нужного из многочисленных PDF-инструментов.
3. Щёлкнуть раздел «Сжать PDF».
4. После загрузки сжимаемого файла щёлкнуть «Сжать».
5. Через некоторое время на рабочем окне программы появляются о произведённом сжатии.

Word

Сжать PDF можно и во всем знакомой офисной программе Word.

1. В рабочем окне Word открыть сжимаемый PDF-файл, предварительно выбрав его расширение – PDF. Открытие действительно занимает десятки минут.
2. После открытия перейти на вкладку «Вид» и щёлкнуть инструмент «По ширине страницы».
3. При сохранении документа:

• выбрать формат PDF;
• в «Оптимизация» выбрать пункт «минимальный размер (публикация в Интернете);
• щёлкнуть «Сохранить».

Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Как сжимать размер пдф

Существует несколько способов как уменьшать размер пдф. Один из них подразумевает установку специального приложения Adobe Acrobat Pro . Данный продукт разработан компанией Adobe специально для работы с контентом. Но купить лицензионную версию программы может не каждый, т.к. её стоимость остаётся очень высокой. Вместо этого можно найти и скачать более доступные способы сжатия.

Пожалуй, всем может пригодиться статья о том, как запаролить папку на компьютере.

PDF Compressor

Программа отличается несколькими достоинствами, а именно:

• высокой скоростью работы;
• приятным пользовательским интерфейсом;
• быстрым сжатием без потери качества;
• наличием функции пакетного уменьшения размера;
• мониторинг затраченного времени и степени сжатия;
• совместимость с любыми версиями операционной системы Windows ;

Скачать и установить приложение можно бесплатно.

PDFtk

Не секрет, что размер файла pdf определяется количеством страниц и их содержанием. В случае если на отдельных страницах нет актуальной и нужной информации, их можно просто удалить. Утилита PDFtk – самый подходящий и удобный инструмент для решения такой задачи. Необходимо открыть какой-нибудь файл и двойным нажатием правой мыши по правой колонке выбрать номера страниц, которые нужно оставить. Всё остальное удаляется нажатием на кнопку Create PDF . В конечном итоге программа сохранит новый материал, который будет содержать лишь нужные страницы. Утилита выделяется приятным графическим интерфейсом и наличием консольной строки для продвинутых пользователей.

Важно отметить, что материал векторного содержания «весит» намного больше, чем растровый. Поэтому если растрировать их, удастся осуществить эффективное сжатие до необходимого уровня. PrimoPDF

PrimoPDF

Утилита предназначается для автоматической инсталляции в корень системы виртуального PDF -принтера. Для реализации сжатия достаточно сделать следующее:

1. Открыть любую программу для пдф-контента;
2. На вкладке «Файл» найти кнопку «Печать» и выбрать средством печати PrimoPDF ;
3. В настройках файла определить и настроить нужное качество;
4. Сохранить готовый файл на жестком диске;

Утилиту можно бесплатно скачать без рекламы и регистрации.

Онлайн-способы

Изменять и выполнять сжатие пдф-контента можно в онлайн-режиме. В Интернете несложно найти ряд онлайн-сервисов, которые позволяют эффективно уменьшать размер pdf без потери изначального качества. Одним из самых популярных и известных инструментов является иностранный сайт smallpdf . Выполнить процедуру сжатия с помощью этого ресурса очень просто и удобно. Необходимо загрузить в окно сервиса и дождаться окончания сжатия.

Если вы ищете русскоязычный инструмент, то особо большим спросом пользуется pdf — docs . Если вы оставляете свой выбор на данном сервисе, можно определить степень сжатия и выбрать один из трёх вариантов: максимальное качество, файла, средний размер, наилучшее сжатие. С помощью онлайн-утилиты pdf — docs можно быстро преобразовать файл любого другого формата в pdf, что расширяет её возможности.

Как сжимать размер файлов pdf с помощью платных ресурсов

Как уже упоминалось раньше, для эффективного сжатия файлов формата pdf можно использовать специально разработанные программные инструменты, которые доступны на платной основе. В их число входит легендарная Adobe Acrobat Pro , позволяющая уменьшать размер двумя способами.

Первый способ самый простой и требует от пользователя открыть материал в приложении и выбрать на вкладке «Файл», «Сохранить как» – «PDF сжатого размера».

Второй способ требует выбрать пункт «Оптимизированный PDF», задав параметры сжатия и методы оптимизации графики, шрифтов, векторных ресурсов Подобную процедуру можно осуществить в платных версиях программ NitroPDF или Foxit PDF Editor .

Способов как сжимать файлы есть очень много. Достаточно выбрать подходящий инструмент и воспользоваться его функциями. В идеале благоразумно использовать официальные программы от Adobe, которые предназначаются специально для обработки и уменьшения размеров файлов данного формата.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Personal data

Your personal information is held by Neuxpower Solutions Limited («Neuxpower») and kept confidential on our secure database. We will use your personal data for:

1. providing you with our products and services (including enabling you to purchase our products and services and allowing you to access our website at url: www.neuxpower.com (the «Website»))
2. administration and accounting
3. marketing (You can opt out of receiving any, or all, of these communications by following the unsubscribe link or instructions provided in any email we send.)
4. responding to questions, feedback and complaints
5. ensuring that the content of the Website and the products and services that we offer are tailored to your needs and interests.

In the event that you register your details with the Website, we will store your personal data for so long as you are a registered user. After you cease to be a registered user we will delete all of your personal data from our records, apart from any information that we are required to keep for legal reasons — for example we need to keep billing data, which may include your personal data, for 7 years in accordance with Inland Revenue rules.

Отключение встроенных шрифтов

Большинство пользователей PowerPoint используют системные шрифты по умолчанию для своей презентации, но если вы создаете тематическую презентацию, вы можете встраивать сторонние шрифты в файл PowerPoint. Эти встроенные шрифты могут отлично выглядеть, но они могут значительно увеличить размер файла PowerPoint.

Если вы не уверены в их включении, вам следует отключить параметр встроенных шрифтов в PowerPoint. Для этого нажмите Файл> Параметры чтобы открыть меню параметров PowerPoint.

в Параметры PowerPoint нажмите кнопку Сохранить Вкладка.

Под Сохраняйте верность, когда делитесь этой презентацией нажмите, чтобы отключить Вставить шрифты в файл флажок.

Когда опция не отмечена, нажмите Ok чтобы сохранить настройку, затем нажмите Файл> Сохранить сохранить документ. После сохранения любые файлы встроенных шрифтов должны быть удалены.

Однако этот параметр должен влиять только на небольшое количество пользователей PowerPoint и может только уменьшить размер файла PowerPoint, если вы используете значительное количество пользовательских шрифтов.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint

Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла

Спасибо за внимание!

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF». 
2. Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. 

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве. 

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ. 
2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать». 

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно. 
3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Пять бесплатных онлайн сервисов для сжатия ПДФ

Официальная программа Adobe Systems обладает повышенной функциональностью, но программа платная, занимает много места на компьютере и больше подходит для профессиональной деятельности. Для частного использования лучше выбрать любой из ниже предложенных онлайн-сервисов, которые помогают конвертировать пдф быстро и без потери качества.

Существует много программных инструментов, а также драйвер-принтеров, которые позволяют сжать ПДФ онлайн бесплатно, а также произвести конвертацию, объединение либо дополнительное редактирование документа в любой формат.

SmallPDF

Этот инструмент не требует выставления индивидуальных параметров и не устанавливает ограничения по размерам и качеству.

Инструкция по применению:

1. Зайти на сайт программы.
2. Загрузить документ, выбрав его с помощью компьютерного проводника.
3. Когда закончится сжатие пдф онлайн, появится табличка «Можете сохранить файл».

После подтверждения процедуры появится окно, в котором прописана информация: размер исходного документа и конечный показатель сжатия. Для завершения операции достаточно сохранить файл.

Осторожно! Эта программа предусмотрена для пдф размером до 50 Мб.

I LOVE PDF

Этот сервис работает по аналогии, что и предыдущий, но существуют некоторые нюансы процедуры.

Алгоритм действий:

1. Зайти на страницу ресурса.
2. Выбрать раздел «Сжать PDF».
3. Загрузить файл и уточнить, где будет проводиться сохранение: в своем компьютерном устройстве или в облачном хранилище.
4.  Кликнуть на любой из трех уровней сжатия: максимальный, высокий или обычный.
5. Подтвердить действия кнопкой «Сжать ПДФ».

Чем выше выбранный уровень, тем меньше будет размер будущего документа.

Справка! Перед началом работы, следует проверить, подходит ли сервис для типа учетной записи, через которую работает пользователь.

PDF 2 GO

Еще одна бесплатная программа, позволяющая уменьшить размер PDF, разбить файл или провести его стандартное сжатие.

Инструкция:

1. Открыть сайт сервиса.
2. На главной странице выбрать вкладку «Загрузить локальные файлы». Загрузка проводится на сервер из памяти компьютера.
3. Далее предлагается два варианта действий: разделить PDF-документ на страницы или постранично:
   • Для первого варианта необходимо выбрать нужные страницы, затем спуститься вниз страницы, выбрать клавишу «Разделить выбранные страницы». После проведенных изменений пользователю будет предоставлена ссылка для скачивания.
   • Чтобы сделать преобразование построчного варианта проводится аналогичная операция, но только документация будет загружена в архив, откуда PDF-документ будет доступен для скачивания в течение суток.

HIPDF

Эта сервисная программа позволяет изменять размер, а также конвертировать ПДФ в Word, PPT, Excel, JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, ePub. Она отличается от других площадок простотой использования.

Внимание! Чтобы сжать PDF, достаточно загрузить файл на ее странице. Для редактирования другого формата, необходимо выбрать вкладку, соответствующую конкретному виду файловой документации.

SodaPDF

Не менее популярная программа, позволяющая без труда проводить конвертацию пдф.

Алгоритм действий:

1. Открыть сервис. Провести выбор файла для сжатия.
2. Подтвердив действия, активируется функция автоматического уменьшения размера.
3. Сохранение полученного PDF-файла сохраняется на сервере, где пользователь сможет скачать его в открытом доступе или сразу перебросить на почту.

Предоставляется качество, адаптированное для сети.

Как сжать PDF онлайн

Теперь необходимо рассмотреть вопрос, как сжать пдф онлайн при помощи интернет сервисов. Метод не требует установки дополнительный программных решений. Поэтому, именно этот метод является преимуществом при обработке и пересылке по электронной почте.

ilovepdf

Ilovepdf — это один из самых полезных и бесплатных онлайн сервисов по уменьшению PDF документов. При помощи этого сайта можно не только сжать PDF, но и выполнить ряд дополнительных операций.

При работе с файлами, в этом онлайн-сервисе можно:

• объединить и упорядочить;
• разделить;
• сжать PDF;
• конвертировать в Word (DOC и DOCX);
• преобразовать в Powerpoint (PPT и PPTX);
• извлечение данных в электронные таблицы Excel;
• конвертировать из Word в PDF;
• преобразовать из Powerpoint в PDF-документ;
• извлечь таблицы из Excel в PDF c возможностью сохранения ширины колонок;
• редактировать;
• извлечь изображений в JPG;
• конвертирование JPG в PDF;
• добавление номеров страниц документа;
• вставка водяного знака онлайн;
• поворот и вращение;
• преобразование HTML;
• возможность открытия .pdf;
• защита паролем;
• восстановление поврежденного PDF;
• возможность подписи pdf документа;

Главная страница Llovepdf.

Для того, что бы уменьшить размер файла, необходимо на главной странице сервиса выбрать соответствующую функцию «Сжать PDF».

На следующем шаге выбираем источник исходного файла. Это может быть жесткий диск компьютера, Google Drive или сервис обмена файлами Dropbox. Таким образом, уменьшить PDF можно прямо из облака. После нажатия кнопки «Выбрать PDF файлы» необходимо указать путь к файлу, который необходимо сжать.

После загрузки файла в сервис ilovepdf, появляется возможно добавить дополнительные изображения. Это можно сделать как с облака Google и Dropbox, так и прямо с жесткого диска устройства. Далее необходимо выбрать степень сжатия. Сервис предлагает три вида сжатия PDF: Экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие и низкое сжатие. Обычно, изменений качества документа не требуется и задачей является уменьшение, поэтому необходимо выбрать «Рекомендуемое сжатие». Это оптимальное и автоматическое решение для того что бы сократить документ.

Настольная версия ilovepdf для Mac и Windows

Еще одним преимуществом сервиса ilovepdf это возможность автономной работы на устройстве. Для этого необходимо скачать и установить специальную программу на компьютер. При этом программа работает с Windows и Mac.

Для работы с компьютерной версией сервиса, необходимо нажать на специальную иконку в верхней правой части экрана и перейти на специальную страницу.

Смотреть видео других функций онлайн сервиса ilovepdf.

Smallpdf

Ещё один онлайн сервис, который поможет сжать PDF-документ — это Smallpdf. Принцип сжатия идентичен ilovepdf, но дополнительные функции в нем требуют профессиональной подписки для работы.

Для того, что бы сжать файл, его необходимо открыть с жесткого диска. Стоит заметить, что в сервисе Smallpdf нет возможности загрузки для уменьшения pdf c облака. И это можно отнести к его недостаткам.

После загрузки и открытия файла в сервисе, есть возможность посмотреть его онлайн. Далее необходимо выбрать уровень сжатия. Однако, из скриншота видно, что опция «Сильный» уровень сжатия, требует платной подписки.

Выбираем бесплатную опцию сжатия «Базовый», далее нажимаем «Скачать файл».

Pdf.io

Универсальный онлайн сервис, позволяющий сжать pdf документы в несколько кликов. При этом pdf.io работает как с жестким диском компьютера, так и облачными сервисами.

Стандартным способом или перетаскиванием файла из папки, выбираем нужный PDF документ. Еще его можно загрузить с Google Drive, Dropbox или указать ссылку.

После нажатия кнопки «Открыть» в течение нескольких секунд появляется возможность скачать готовый уменьшенный документ в формате PDF. Стоит сказать, что сервис не требует установки качества сжатия и платных функций. Сжатие оптимизируется с учетом работы алгоритма и без потери качества pdf.Когда документ успешно сжат, появляется возможность сохранения файла на жесткий диск, или облачные сервисы Google Drive или Dropbox.

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.

Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:

1. Перейти в меню «Файл».
2. Выбрать «Сохранить как».
3. Указать место сохранения.
4. Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».

Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.

Сжатие медиа-файлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее, вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Так же, как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.