Форматы excel

SYLK (символическая ссылка)

В этом формате файла (с расширением SLK) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу получающимся значением.

Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст имеет формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, Объединенные ячейки, горизонтальные и вертикальные параметры выравнивания текста будут потеряны. При повторном открытии преобразованного листа в формате SYLK в Excel цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет. Границы преобразуются в однострочные границы. Заливка ячеек будет преобразована в точечную серое затенение.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам сохраняются. При повторном открытии файла SYLK в Excel можно вывести на экран комментарии.

Рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Код VBA теряется.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Примечание: Этот формат можно использовать для сохранения файлов книг, которые будут использоваться в Microsoft Excel. В приложении Excel не включены конвертеры форматов файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат “многоплановый”.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive
(drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Приложение для текстовых документов называется Google Docs , им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением.doc, .docx; для презентаций – Google Slides ; для таблиц – Google Sheets ; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com
. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Описание формата XLS

Файл XLS является электронной таблицей, которая была создана при помощи распространенной системной утилиты Microsoft Excel, представляющей из себя, мощное средство для создания и редактирования электронных таблиц. Подобное расширение файла, входило в ряд наиболее популярных форматов для хранения таблиц.

Формат XLS содержит данные документа, хранимые в ячейках, каждая такая ячейка обладает определенным адресом. Любые ячейки таких форматов файлов, могут нести формулы, связанные с информацией в прочих ячейках, а также фиксированные данные. Как известно, в документах Microsoft Word (файл расширением DOC), можно выполнять различные изменения представления текста. XLS формат позволяет производить такие же изменения с текстом, редактируя всевозможные параметры, связанные с цветом, начертанием, шрифтом, выравниванием и так далее.Расширение файла XLS, может хранить в себе различные изображения. Подобный файл формата, имеет возможность хранения диаграмм, которые были построены на основе данных в тех или иных ячейках документа.

Длительное время, Microsoft Office представлял из себя офисный пакет, в котором утилита Excel использовала расширение XLS в качестве основного, позволяя открыть XLS максимально быстро, однако, в 2007 году разработчики обновили программы Microsoft. Обновленное приложение Microsoft Office Excel, формирует новый документ .XLSX, созданный для замены устаревших XLS файлов.

Открыть файл XLS, можно при помощи специального программного обеспечения в операционных системах Windows , Linux, MacOS, а также на мобильных платформах Android либо iOS. Стоит отметить, что файлы расширением XLS запускают и в рамках Web при помощи Google Drive. Кроме официальной программы Microsoft Excel, пользователь может открыть файл посредством таких утилит, как LibreOffice, Apache Open Office, а также SoftMaker Office, Corel Quattro Pro и прочих.

Программы для работы с XLS в Windows

Mac

Linux

Web

iOS

Android

Какое расширение у excel документа?

​ ли вы источнику​​ поддерживает формат файлов,​​ другой программы Microsoft​ Excel версий 5.0/95​ нельзя будет легко​

​ разделителями-запятыми для использования​​ только активный лист.​Надстройка Microsoft Excel​ Microsoft Office Excel​ же хрени всякой!​ для обновления диаграммы​

​ , сохранить как​​ документ на наличие​Шаблон с поддержкой макросов​ могут содержать только​​ компоненты данных файла​ Для удобства также​ файла. Если невозможно​ который предполагается использовать,​ Excel вставляет этот​​ (BIFF5), Excel 97—2003​ изменить. Формат PDF​ в операционной системе​Текст (Macintosh)​XLAM​

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.

Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:

• Детальная настройка внешнего вида таблиц;
• Встроенная проверка орфографии;
• Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
• Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
• Хранение данных как локально, так и в облаке;
• Автоматическая настройка сетки для таблиц;
• Возможность запаролить любой документ;
• Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
• Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
• Статический анализ данных;
• Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
• Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
• Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.

Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

• ALT+N – Открытие вкладки “Вставка” и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
• CTRL+L – Вывод диалогового окна “Создание таблицы”.
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) – Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U – Развертывание или свертывание строки формул.
• CTRL+END – Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
• CTRL+S – Сохранение книги
• CTRL+C – Копирование
• CTRL+V – Вставка
• DELETE – Удаление содержимого ячеек
• ALT+P – Переход на вкладку Разметка страницы
• ALT+Л – Переход на вкладку Формула
• CTRL+9 – Скрытие выделенных строк
• CTRL+0 – Скрытие выделенных столбцов

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• XLSX – Книга Excel
• XLSM – Книга Excel с поддержкой макросов
• XLSB – Двоичная книга Excel
• XLTX – Шаблон
• XLTM – Шаблон (код)
• XLS – Книга Excel 97—2003
• XLT – Шаблон Excel 97—2003
• XLS – Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
• XML – Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
• XML – Формат данных XML.
• CSV – Формат с разделителями-запятыми
• XLS – Форматы файлов Microsoft Excel

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

Программа	Процессор	ОЗУ	HDD
Microsoft Excel 2016	1 ГГц	от 1 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2013	1 ГГц	1 – 2 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2010	500 МГц	от 256 Мб	от 1.5 ГБ
Microsoft Excel 2007	500 МГц	от 256 Мб	от 1 ГБ
Microsoft Excel 2003	400 МГц	от 64 Мб	от 200 МБ

* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
3. Вводим любое имя.
4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
5. Кликаем «ОК».
6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить 🙂

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Определение файловых форматов Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Пользовательские форматы в Excel

Пользовательские форматы в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Сегодня мы поговорим о форматах ячеек в Excel.

На вопрос о возможностях форматов почти всегда слышен ответ: «Да что там такого-то?». На самом деле есть очень даже большое ЧТО. Поехали.

Сначала немного теории — формат ячеек в Excel позволяет настраивать внешний вид данных, вплоть до их сокрытия или отображения по условию. Все мы знаем про «Общий, «Текстовый», «Числовой», «Финансовый», «Процентный», «Дата», «Время» форматы. Но что будет, если заглянуть в настройку формата ячеек в момент после установки того или иного формата? Вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» можно сочетанием клавиш Ctrl+1.

Рассмотрим небольшую таблицу соответствия для составления «синтаксиса» текстового формата ячеек (если мы хотим дописать к данным в ячейке текст обязательно заключить его в двойные кавычки «»!).

Таким образом, для того чтобы установить нужный формат ячеек или заменить его на пользовательский нужно изменить его соответственно вашему желанию.

Пример №1

Задача- есть таблица, в которой зелёным цветом шрифта должны быть выделены положительные значения с надписью «Сверх», 0 должны быть синими «Ровно», а отрицательные значения должны быть красными «Недостаток».

Совершим подряд несколько действий:

• выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
• открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
• выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
• справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
• записываем нужный формат для отображения данных — +0″ Сверх»;-0″ Недостаток!»;0″ Ровно».

В итоге получим вот такую таблицу:

То есть фактически данные не были изменены (к ним ничего не добавлялось), но тем не менее отображаются они теперь по другому.

Пример №2

В таблице с данными нужно отобразить только текстовые данные. Забегая назад скажу — ;;; (подряд три точки с запятой скрывают данные в ячейке). Т.е. нам нужно чтобы скрылось всё, кроме текста.

• выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
• открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
• выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
• справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
• записываем нужный формат для отображения данных — ;;;@.

Таблица станет такой:

Таким образом с помощью собственного формата данных можно здорово облегчить работу с данными!

Всем удачи и подписывайтесть на наш телеграм КАНАЛ.

Вас может заинтересовать предыдущая статья.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам

Обращу лишь внимание на пару интересных моментов

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной

Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения

Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание

Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит

Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Как открыть файл xls на телефоне

Простой ответ на вопрос, как открыть файл xls на телефоне — это снова же Эксель. Но он является платным или может быть не установлена вообще.

Поэтому верный способ просмотреть содержимое бесплатно — использовать альтернативное ему ПО.

Рассмотрим, какой программой открыть файл xls на различных мобильных устройствах.

Android

Официальный софт от МС — Microsoft Excel.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile. Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

2. Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

3. Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.