Работа с таблицами в браузере: excel online и другие бесплатные сервисы

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Файл.
2. В правом поле внизу щелкните «Параметры Excel».
3. Дальше нажимайте «Дополнительно и пролистайте вниз и найдите пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».
4. Снимите с него галочку и нажмите «Ок».

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.

Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:

• Детальная настройка внешнего вида таблиц;
• Встроенная проверка орфографии;
• Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
• Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
• Хранение данных как локально, так и в облаке;
• Автоматическая настройка сетки для таблиц;
• Возможность запаролить любой документ;
• Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
• Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
• Статический анализ данных;
• Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
• Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
• Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.

Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

• ALT+N – Открытие вкладки “Вставка” и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
• CTRL+L – Вывод диалогового окна “Создание таблицы”.
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) – Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U – Развертывание или свертывание строки формул.
• CTRL+END – Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
• CTRL+S – Сохранение книги
• CTRL+C – Копирование
• CTRL+V – Вставка
• DELETE – Удаление содержимого ячеек
• ALT+P – Переход на вкладку Разметка страницы
• ALT+Л – Переход на вкладку Формула
• CTRL+9 – Скрытие выделенных строк
• CTRL+0 – Скрытие выделенных столбцов

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• XLSX – Книга Excel
• XLSM – Книга Excel с поддержкой макросов
• XLSB – Двоичная книга Excel
• XLTX – Шаблон
• XLTM – Шаблон (код)
• XLS – Книга Excel 97—2003
• XLT – Шаблон Excel 97—2003
• XLS – Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
• XML – Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
• XML – Формат данных XML.
• CSV – Формат с разделителями-запятыми
• XLS – Форматы файлов Microsoft Excel

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

Программа	Процессор	ОЗУ	HDD
Microsoft Excel 2016	1 ГГц	от 1 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2013	1 ГГц	1 – 2 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2010	500 МГц	от 256 Мб	от 1.5 ГБ
Microsoft Excel 2007	500 МГц	от 256 Мб	от 1 ГБ
Microsoft Excel 2003	400 МГц	от 64 Мб	от 200 МБ

* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее. Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о которых мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью меню Файл → Сохранить как….

Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

• «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
• «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
• «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

• Создавать текстовые документы любого объёма.
• Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
• Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
• Добавлять таблицы и рисунки.
• Нумеровать страницы.
• Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
• Добавлять оглавления, сноски.
• Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
• Проверять текст на ошибки.
• Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
• Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

• Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
• Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Как работать в Эксель Онлайн?

Чтобы приступить к работе, откройте главную страницу Эксель Онлайн и нажмите ссылку с цветным плюсом и подписью Пустой файл. На экране появится пустая страница, где будут создаваться всевозможные таблицы. Также можно воспользоваться большой галереей шаблонов, где представлены таблицы с ежедневниками, бюджетами, календарями, планировщиками, табелями, финансовыми отчётами и журналами.

Кратко пройдёмся по назначению отдельных вкладок:

• Файл – сохранение, открытие, отправка таблиц по электронной почте.
• Правка – копирование, вставка, вырезание, удаление ячеек, строк и столбцов.
• Вид – закрепление страниц, масштаб, показ формул, таблица на весь экран.
• Вставка – вставка строк, столбцов, формул, рисунков, диаграмм и прочих элементов.
• Формат – форматирование текстов и числовых данных.
• Данные – подборка операций по работе с данными в таблицах.
• Инструменты – защита от изменений, скрипты, макросы, специальные возможности.
• Дополнения – установка и настройка уведомлений, расширяющих функционал.
• Справка – справочник по функциям и возможностям.

В правом верхнем углу видна кнопка Настройка доступа – здесь настраивается коллективная работа над таблицами. Отправьте приглашения на почтовые ящики участников, либо создайте специальную ссылку – она позволяет получить доступ к таблице (просмотр или просмотр/редактирование) без приглашений.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Приложение для смартфонов с «Андроидом» — QuickOffice

Как открыть файл xls на «Андроиде»? Скачайте предложенную утилиту. Начиная с 2010 года, пользователям «Андроида» доступно приложение QuickOffice. С помощью него можно открыть почти любой документ Microsoft Office, а также документы с расширением для электронных книг (pdf, djvu и другие).

Инструкция по установке:

1. Зайти в магазин Play Market.
2. Ввести в поисковую ленту QuickOffice.
3. Выбрать первый выданный результат поиска.
4. Нажать на «Установить» и дождаться, пока приложение будет скачано и установлено.
5. Открыть результат загрузки. Все, готово. Теперь можно пользоваться программным продуктом QuickOffice. В том числе для открытия эксель-файлов (xls).

Приложение QuickOffice является бесплатным. При этом утилита не требует никаких платных дополнений для чтения эксель-файлов.

Его так же, как и «Эксель», достаточно просто скачать, а дальше имеется возможность пользоваться приложением в режиме оффлайн (без интернет-соединения).

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Apache OpenOffice Calc

Данное приложение является аналоговым по отношению к пакету Microsoft Office. В отличие от предыдущего софта в Apache Open Office Calc расширение xlsx не считается основным – создать и сохранить книгу с помощью утилиты не получится. Этапы действий юзера:

• скачать, установить и запустить программу;
• нажать на пункт «Электронная таблица»;

на мониторе запустится отдельное рабочее окно, в верхней части которого располагается горизонтальное стандартное меню функций – нажать «Файл», затем «Открыть»;

• найти место, где находится нужный документ (также можно использовать горячие клавиши, как в предыдущей инструкции);
• выделить название и нажать «Открыть».

Внимание! Альтернативный способ запуска – запустить приложение, нажать одновременно «Ctrl» и «O», выбрать место, где сохранен нужный документ, и нажать кнопку запуска. Оба варианта подходят – пользователь может выбрать любой

Расширения Excel

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

XLS — расширение файла Excel

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

XLSX — расширение файла Excel

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.

XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

XLSB — расширение файла Excel

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

• Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
• Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

Откроется диалоговое окно, как показано ниже.

Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

• В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
• Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

Это сохранит файл с расширением.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

• Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
• Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
• Откроется раскрывающийся список параметров.
• Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

• Откроется окно свойств.
• Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

• Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
• Затем вы можете изменить формат файла снова.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Шпаргалка по формулам Excel
2. Как рассчитать формулу Excel CAGR
3. Упрощенные шаги для сортировки столбцов в Excel
4. Научитесь создавать таблицы данных в Excel

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.