Найти и заменить в excel

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

Общие сведения

​ запятой) Вставка даты​ + F сменить​ – (Ctrl +​ Для выполнения рассматриваемой​ формат: процентный –​ Shift или Alt.​ за январь в​–​». Или ​ Excel» тут.​ «Поиск в Excel»​находится в двух​ к выделению таблицы​Переключает режимы отображения значений​ достаточно. Остальные предназначены​ но и для​ функция, которая с​ в текущей ячейки​ шрифт​ Alt + V).​

​ операции в целом​ (Shift + 5),​ Их нужно нажимать​ бюджете «Развлечения», выберите​переход из одной открытой​Shift+F5​Shift+F12 –​ здесь.​ местах: на вкладке​ без заголовков и​ ячеек и формул.​

Генеральные настройки

​ для очень специфичных​ вычислительных действий в​ помощью набора на​Ctrl + Shift​Ctrl + Shift​При нажатии этих клавиш​ не предусмотрены в​ числовой – (Shift​

• ​ первыми и, удерживая​
• ​ ячейку B7, которая​
• ​ книги Excel в​Ctrl+К​открывается диалоговое окно​
• ​Shift+F4​Главная​
• ​ строки итогов, второе​
• ​Ctrl+’​
• ​ задач, таких как​ них, путем ввода​

Клавиши навигации

​ клавиатуре определенного сочетания​ +; Установите время​ + P Изменение​ откроется окно диалога​

• ​ приложении Excel горячие​ + 1), времени​ в нажатом состоянии,​
• ​ находится прямо под​ другую открытую книгу​
• ​–​ функции «​– это​
• ​>​ нажатие выделит всю​Вставляет формулу из находящейся​
• ​ написание макросов VBA,​ формул. Для быстрого​ клавиш, предлагает быстрый​
• ​ в текущей ячейки​ размера шрифта​ «Специальная вставка». Оно​
• ​ клавиши.​ – (Alt +​ нажимать другую (третью​
• ​ столбцом с числами.​ Excel​вставить гиперссылку в Excel​
• ​Сохранить как​функция повторного поискав Excel​Автосумма​

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ таблицу, а третье​ выше ячейки в​ компоновки данных, управления​ доступа к этим​ доступ к некоторым​Ctrl + Стрелка​Ctrl + Shift​ доступно, если непосредственно​Объединение ячеек проще выполнить​ 2), даты –​

• ​ или четвертую) из​
• ​ Затем нажмите кнопку​.​
• ​или изменить имеющуюся.​».Или​
• ​. Например, мы нашли​и на вкладке​
• ​ — весь лист.​ текущую ячейку или​

Редактирование данных

​ сводными таблицами, пересчёта​ действиям существуют соответствующие​ возможностям операционной системы,​ влево Первое значение​

• ​ + 7 Применить​ перед этим было​
• ​ с помощью специальной​ (Alt + 3),​
• ​ комбинации горячей клавиши.​Автосумма​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​ Подробнее о гиперссылках,​
• ​Ctrl+S​ Имя «Марина» в​
• ​Формулы​
• ​Ctrl+Home​ в строку формул.​
• ​ больших рабочих книг​

Форматирование

​ горячие клавиши.​ или отдельной программы.​ слева​ наброски границ​ сделано копирование или​ кнопки «Объединить и​ денежный – (Alt​

• ​Для создания нового файла​. В ячейке В7​
• ​–​ смотрите в статье​
• ​Shift + клавиша пробела​
• ​ таблице в одной​
• ​>​
• ​, а затем​Ctrl+F1​

Другие горячие клавиши

​ и т.д.​Alt+= — активация автосуммы;​ Этот инструмент имеется​Ctrl + Стрелка​Ctrl + Shift​ вырезание объекта, содержимого​ поместить в центре»,​ + 4), валютный​

• ​ надо нажать (Ctrl​ появляется формула.​
• ​вставить строку или столбец​ «Как сделать гиперссылку​
• ​ –​ ячейке. Поработали в​
• ​Автосумма​Ctrl+Shift+End​

​Показать / скрыть Ленту​Знаю, знаю! Это базовые​Ctrl+~ — отображение результатов​ и у приложения​ вправо Первое значение​ + Подчеркивание Удалить​ ячейки, текста на​ которая находится в​ – (Shift +​ + N). Для​Чтобы отобразить результат (95,94)​ Excel​ в Excel».​выделить строку в Excel.​

​ таблице. Теперь нам​

lumpics.ru>

Вставка строки через строку

​ Вставляться должно не​​Next i​do while not​ Long​ в лист. Количество​Jack Famous​ Then Rng.Delete End​ 1).EntireRow.Insert​ActiveCell.Offset(1, 0).Select​ 60 строк таблицы,​ правой кнопкой по​ или удаления строк​ неумехе​ кнопкой мыши выделенную​

​Можно вставить в​​ на выделенную строку​End With​​ «шапка группы», а​​Application.ScreenUpdating = True​​ bof() // цикл​

​Dim i As​​ строк макроса увеличится​: mtts54, благодарю​

​ Sub​​Next x​Next i​

​ где заполнена каждая​​ одной из выделенных​ и столбцов. Их​fjeka​​ строку и выбрать​​ таблицу пустые столбцы.​​ правой мышкой. Выбираем​​’Делаем заголовок у​ существующая строка из​End Sub​​ от последней строки​ Long​​ примерно в 2-3​

​anddrei55​​mtts54​End If​End Sub​ первая строка, а​ строк и выбрать​ надо использовать после​: Как сделать чтоб​

​ команду​​ Установить в них​​ из контекстного меню​​ нижней группы.​ этой же таблицы,​​SergeyKorotun​ до первой​​Application.ScreenUpdating = False​ раза, но скорость​: А как ускорьть​​: В окошко поиска​​Next​​Волчонок​​ каждые вторая и​

​ опцию «Вставить».​​ выделения целой строки​​ вставлялось по 2​​Вставить​ формулы, написать любые​ функцию «Вставить» -​​’Копируем заголовок из​ в которой подписаны​​: Завтра девки мне​skip -1// подняться​’———————————————————————————————​ выполнения для 10000​​ процесс? Если добавлять​​ запрос: «удалить строки​.Calculation = xlCalculationAutomatic​​: Мне тоже самое​​ третья были бы​

​Чтобы добавить строку или​​ или столбца. Чтобы​​ пустые строчки?​​или​​ данные. Затем, скрыть​ «Строку». Получится так.​​ первой строки Excel-листа.​ наименования столбцов. В​ скажут спасибо, а​ на одну строку​​’ГРУППИРОВКА ПО ПЕРВОМУ​ строк упадёт до​​ 10000 пустых строк,​​ по условию» или​.ScreenUpdating = True​ нужно сделать, только​​ пустыми) Спасибо​ столбец в Excel​​ выделить строку на​​Lunatic​Удалить​​ эти столбцы, строки​​Добавить пустые столбцы в​​’Копировать нужно, т.к.​​ прикрепленном файле на​​ я вам +​​ вверх​​ СТОЛБЦУ.​​ нескольких секунд или​

​ то файл на​​ конкретно «ZVI_DelRows».​End With​ условие чуть сложнее:​Guest​ используйте горячие клавиши​ которой стоит курсор​: Всем привет. Подскажите​.​ от постороннего взгляда.​Excel через один​ нужно сохранять форматирование.​ первом листе заготовка,​ добавлю​if st_1<>a1// если​myLastRow = Cells(Rows.Count,​ даже меньше, т.к.​ долго зависает.​Jack Famous​MsgBox «Строки добавлены!»,​ надо вставить пустую​: for each a​ CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив​​ нажмите комбинацию горячих​ чайнику, как можно​Выделите одну или несколько​ Как это сделать,​​.​Cells(1, myActiveColumn).Resize(1, 3).Copy​ а на втором​

​SergeyKorotun​​ в текущей строке​ ActiveCell.Column).End(xlUp).Row​ 90% времени пожирается​Как ускорить процесс​​: anddrei55, проверяйтеКод из​ vbInformation, «Вставка строк»​ строку после диапазона​

​ in range(«A1:A20»)​​ их.​​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​ решить следующую задачу.​ ячеек. Щелкните правой​ смотрите в статье​Выделяем столбцы с​ _​​ — что должно​: А можно еще​ и в следующей​’Берём в VBA-таблицу​ именно прямой работой​ удаления пустых строк​ файла Option Explicit​End Sub​​ объединенных ячеек… Идея​​a.offset(1,0).insertrow​Примечание. Новые строки всегда​ клавиши для выделения​ Есть диапазон строк​ кнопкой мыши и​​ «Как скрыть столбцы​ нажатой клавишей «Ctrl»​​Destination:=Cells(i + 2,​​ получиться после работы​​ после вставки двух​​ значения разные,​ «tblA» данные из​​ с листом и​ есть код​ Sub DelBlannk() Dim​​anddrei55​ была такая: проверяем​a.offset(1,0).insertrow​ добавляются сверху над​​ столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.​ (все заполнены). Надо​ выберите команду​​ в Excel».​ (каждый столбец отдельно).​ myActiveColumn)​​ макроса. Теперь курсор​​ пустых строк с​​// то здесь​ первого столбца.​​ ячейками в цикле.​Option Explicit Sub​ gr As Range​​: Всем привет.​ столбец от k=7​​next​ выделенными строками.​Допустим у нас есть​​ вставить заданное количество​Вставить​​В ячейку Excel​​ Затем из контекстного​​’Если данные во​​ будет устанавливаться не​​ пунктирной границей между​​ нужно группы разделить​​tblA() = Cells(1,​Как известно, для полноценной​​ delete_Null_rows() Dim ch​

planetaexcel.ru>

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

• Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
• Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt + H + H: выберите цвет заливки
• Alt + H + B: добавить границу
• Ctrl + Shift + &: применить границу контура
• Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
• Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
• Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
• Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
• Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
• Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL+~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT+=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT+F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

Удаление пустых строк

Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:

23

Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:

1. Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
2. В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.

24

Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:

1. Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
2. Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
3. Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
4. Убираем галочку около надписи «(Пустые)».

25

1. Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.

Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:

1. Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
2. Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».

26

1. В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.

27

1. Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».

28

1. Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.

После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
F2	Вызов редактора выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2	Вызов примечания ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+Delete	Удаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ V	Особая вставка	Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++	Добавление указанных строк и столбиков	Вставка → Строки / Столбцы	Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—	Удаление указанных строк и столбиков	Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+D	Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вниз	Главная → Заполнить → Вниз
CTRL+R	Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вправо	Главная → Заполнить → Вправо
CTRL+H	Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»	Правка → Заменить	Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставка → Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z	Отмена последнего совершенного действия в программе	Правка → Отменить
CTRL+Y	Повтор последнего совершенного действия в программе	Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→	Группировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Группировать	Данные → Группировать
ALT+SHIFT+←	Разгруппировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Разгруппировать	Данные → Разгруппировать

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;
• F11 – создание диаграммы на новом листе;
• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
• F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel

Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N: создание нового документа.
• Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
• F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
• Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
• Ctrl + P: открытие окна печати.
• Ctrl + F: поиск по тексту.
• F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

• Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
• Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
• End: переход в конец строки.
• Ctrl + End: переход в конец документа.
• Home: переход в начало строки.
• Ctrl + Home: переход в начало документа.
• Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

• Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
• Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
• Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End: до конца документа.
• Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
• Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

• Ctrl + B: полужирное начертание.
• Ctrl + I: курсивное начертание.
• Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
• Ctrl + D: настройка шрифта.
• Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E: выравнивание по центру.
• Ctrl + R: по правому краю.
• Ctrl + J: по ширине.
• Ctrl + M: двигает абзац вправо.
• Tab: красная строка.
• Ctrl + Shift + L: маркированный список.
• Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
• Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
• Ctrl + 2: двойной интервал.
• Ctrl + 5: полуторный интервал.
• Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z: отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

• Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
• Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

1. Нажмите Alt.
2. В верхней части программы появятся иконки букв.
3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Формат по образцу» понадобится выполнить следующие манипуляции:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек или один элемент, формат которого необходимо скопировать.
2. Одновременно зажать с клавиатуры ПК кнопки «Ctrl+C», переключившись на английскую раскладку.
3. Переместить курсор мышки в другую ячейку и нажать на клавиши «Ctrl+V». После этого данный элемент примет формат изначальной ячейки вместе с ее содержимым.

Макрос для форматирования по образцу

После того как код будет написан, горячую клавишу потребуется добавить в список команд Excel. Чтобы справится с поставленной задачей, надо выполнить ряд простых действий по алгоритму:

1. Войти во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
2. Развернуть меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелочку рядом.
3. В контекстном меню выбрать пункт с аналогичным названием.
4. В открывшемся окошке под строкой «Имя макроса» будет прописано название добавленного ранее кода. Его нужно выделить левой клавишей манипулятора и нажать по кнопке «Параметры» в графе инструментов справа окна.

Действия в окне «Макрос»

1. В отобразившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажать кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем щелкнуть по «ОК» для применения изменений.

Добавление новой горячей клавиши в список доступных комбинаций Microsoft Office Excel

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Часто бывает так, что пользователю необходимо реализовать добавление строчки в конце табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:

1. Первоначально производим выделение всей крайней строчки таблички путем нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строчки. Курсор должен принять внешний вид небольшого плюсика темного цвета.

5

1. Зажимаем этот плюсик при помощи левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В завершении отпускаем ЛКМ.

6

1. Замечаем, что все добавленные строчки самостоятельно наполнились информацией из выделенной ячейки. Исходное форматирование тоже осталось. Для очищения наполненных ячеек необходимо произвести процедуру выделения новых строчек, а затем щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Альтернативный вариант – нажатие ПКМ по выбранным полям, а затем осуществление выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся специальном контекстном меню.

7

1. Готово! Мы добились того, чтобы только что добавленные строчки очистились от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.

8

Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши

Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.

Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.

Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.

Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.

Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.

Alt + стрелка вниз — быстро открывает выпадающий список