12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса

Таблицы в Ворде — разделение, продолжение и объединение

При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.

Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.

Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.

Как разделить таблицу в Word

Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.

В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.

На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.

Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши. Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание Ctrl + Shift + Enter.

Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift. Если не нажмется Ctrl, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только Enter.

Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.

Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица», а в появившейся колонке выбрать «Разбить таблицу».

В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор» и «Макет» с общим заглавием «Работа над таблицами».

Если нажать на «Макет» в группе «Объединение», нужно нажать «Разделить таблицу». Порядок действий воспроизводится интуитивно.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице

Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl + Enter).

Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажать «Разрыв страницы».

Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace или Delete.

Как объединить таблицы в Ворде после разрыва

Для слияния двух таблиц лучше воспользоваться сочетанием клавиш, поскольку только в этом случае все столбцы станут ровными и одинаковыми по ширине, и ничего налаживать потом не понадобится.

Итак, чтобы убрать разрыв:

Выделяем нижнюю часть.

Нажимаем Ctrl + X. Выделенный кусок удаляется.

Ставим курсор под первой частью. Нажимаем сочетание Ctrl + V, которое позволит соединить две части.

Как написать продолжение таблицы сверху?

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как сделать надпись над таблицей?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?

Как разделить таблицу в Word

1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как подписать таблицу сверху?

1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
3. В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».

Как поставить пробел перед таблицей?

Если вы хотите вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части страницы, щёлкните в первой ячейке таблицы, перед любым содержимым этой ячейки, после чего нажмите Enter или OptionAlt+Enter .

Как в ворде сделать надпись над таблицей?

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см.

Как написать текст перед таблицей в Ворде?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице?

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как написать продолжение таблицы в Word?

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. …
2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Как правильно оформить продолжение таблицы?

В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Как написать заголовок в таблице?

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажмите кнопку ОК.

Как правильно подписывать таблицы?

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

1. Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
2. Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
3. Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.

Как сделать название таблицы?

Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить название». Откроется диалоговое окно «Название». Если диалоговое окно «Название» не открылось, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить название». В диалоговом окне «Название» в строке «Название» введите название таблицы.

Как поставить курсор под таблицей?

Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.

Как сдвинуть таблицу в низ?

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
3. Перетащите таблицу в новое место.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров

Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая

Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Как объединить таблицы в Ворде

Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.

Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1

Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.

Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.

Объединяем два таблицы в Word горизонтально

Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2

В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:

1. Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
2. После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
3. Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
4. Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.

Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы».

Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу».

После этого таблицы должны разъединиться.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как объединить таблицы в Ворде различных версий, начиная с 2003 года и заканчивая более свежей версией. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать алгоритму, только в этом случае работа не составит никакого труда, а результат вас точно не разочарует.

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Принудительный разрыв страницы

Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но неправильный и дилетантский, второй — единственно верный.

• Простой способ: нажимать клавишу до тех пор, пока не появится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно очевидно, что это нелепо и непрофессионально.
• Рекомендуемый способ: нажать комбинацию клавиш . Готово! Новая страница к вашим услугам.

— это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую!

В режиме Вид>Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы — дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц.

В режиме Вид >Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2).

При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.

• Жесткий разделитель страниц можно ввести также с помощью команды Вставкас>Разрыв. Выберите параметр Новуюстраницу и щелкните на кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш , это довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство пользователей предпочитают все же .
• Вставка жесткого разделителя страниц работает, как и обычная разбивка на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет начата страница. Поместите курсор в ту область, в которой вы намереваетесь установить жесткий разделитель страниц, затем нажмите .
• Нажатие комбинации вводит в ваш документ символ перехода к новой странице, который с данного момента будет находиться на этом месте, создавая переход к новой странице (причем независимо от того, как вы измените текст предыдущих страниц). Жесткий разделитель отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможностей редактирования текста.
• Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью мыши и нажав или . Если это произошло случайно, примените комбинацию еще раз или нажмите , чтобы отменить удаление.
• Если вы установили жесткий разделитель страниц, то прежде, чем распечатывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр. Иногда в процессе редактирования текст существенно изменяется, и жесткий разделитель страниц становится ненужным. О команде Предварительный просмотр рассказывается в главе 9.
• Не поддавайтесь искушению применять Жесткий разделитель, чтобы упорядочить нумерацию страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей, чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц (подробнее читайте выше, в разделе «Где разместить номер страницы»).

Как из таблицы сделать текст в Ворде и наоборот

Здравствуйте, друзья! Сегодняшняя «Шпаргалка» поможет тем, кто задается вопросом, как из текста в Ворде сделать таблицу. Работать будем, как всегда, с последней версией текстового редактора, то есть 2016.

Преобразование текста в таблицу Word

Процесс структурирования текста в таблицу следует начать со вспомогательной операции включения скрытых символов форматирования. Напомню, что кнопка включения располагается на панели инструментов во вкладке «Главная», разделе «Абзац». «Иконка» этой кнопки и представляет тот самый «знак абзаца», которым мы будем пользоваться. Вот так он выглядит:    Еще нам понадобится знак табуляции    кнопка которого «Tab» находится на клавиатуре в крайнем левом ряду.

Следующий этап — разметка текста:

1. Устанавливаем границы столбцов. Для этого определяем блоки текста, которые необходимо поместить каждый в отдельный столбик и ставим между ними знак табуляции.

Замечу, что некоторые из авторов статей на эту же тему разделение на столбцы предлагают вести с помощью запятой. Это возможно. Но я не рекомендую делать это, так как в тексте эта маленькая закорючка может присутствовать в качестве знака пунктуации. В этом случае вместо аккуратной таблицы вы получите кучу проблем.

1. Отмечаем строки будущей таблицы. Их мы обозначаем с помощью знака абзаца. Посмотрите, как это может выглядеть, на примере предыдущей заметки (рис. 1).

Пример, возможно, выглядит нелепо. Вряд ли в действительности кому-то придет в голову оформлять это в виде таблицы. Но тем не менее, скоро наш кусок текста мы увидим в табличном варианте с тремя столбцами и двумя строками.

1. Выделяем размеченный текст, заходим во вкладку «Вставка», раздел «Таблица» и отмечаем строчку «преобразовать в таблицу» (рис. 2)
2. В открывшемся окне проверяем число строк и столбцов, выбираем ширину столбцов, в качестве разделителя отмечаем «знак табуляции» и нажимаем ОК (рис. 3).

И вот как выглядит наша таблица (рис.4). Я заодно сделала для нее красивую рамку. О том, как делать обрамление таблиц на свой вкус читайте в статье  «Границы и рамки таблиц в Ворде»

 Как из таблицы в Ворде сделать текст

Выделяем таблицу щелчком по маркеру перемещения (крестик в левом верхнем углу над таблицей). При этом открывается панель инструментов «Работа с таблицами». Во вкладке «Макет» и разделе «Данные» кликаем по кнопке «преобразовать в текст» (рис. 5).

В выпавшем окошечке помечаем «знак табуляции», нажимаем ОК (рис. 6).

Была таблица, стал текст. Теперь нужно скрыть символы форматирования и убрать лишние пробелы. Но это уже — дело техники.

А я с вами, уважаемые поклонники Ворда, прощаюсь. До встречи в новых «Шпаргалках».

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти «шпаргалки» вы уже читали? Еще нет? Тогда — вперед:

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название

Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим

Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

• ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
• в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
• в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Какие документы регламентируют оформление таблиц

Студенты, которым уже приходилось писать научные работы, наверняка знают, что такое ГОСТ.

Тем, кто еще не в курсе, объясняем: ГОСТ – это государственный документ, подающий требования к оформлению научных работ в целом и их отдельных элементов. 

ГОСТов существует очень много, кроме того в них постоянно вносятся коррективы.

Оформление таблиц регламентируют ГОСТы

Тем не менее, при оформлении табличного материала студенты вот уж который год пользуются ГОСТом 7.32- 2001.

Этот документ, конечно же, пересматривали, корректировали, но таблиц рука министерства не коснулась.

В некоторых методичках и редакциях журналов авторов научных работ вообще отсылают 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95.

Эти документы получили название «Единая Система Конструкторской Документации».

В целом существенных отличий в требованиях всех упомянутых документов нет. На их основе изложим информацию, которая поможет оформить таблицу.

Добавление ячейки, строки или столбца

Добавление ячейки

1. Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
2. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.

1. Выберите один из следующих параметров.

Параметр	Действие
со сдвигом вправо	Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание.   В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз	Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку	Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец	Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
2. В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.

1. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
   • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
2. В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.

1. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
   • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > . и выберите автоматический стиль.

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.