Как сделать презентацию крутой и запоминающейся

Назначение PowerPoint

Основное назначение PowerPoint – создание деловых и учебных презентаций.

Помимо этого, с помощью PowerPoint мы можем создавать инфографику, плакаты, электронные курсы и даже мультипликацию!

С PowerPoint мы можем легко донести свои идеи, поделиться своими историями с аудиторией. Вместо того, чтобы описывать свой продукт устно, мы можем показать людям визуальные образы. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». И с PowerPoint у нас есть возможность передать тысячи слов с помощью всего нескольких слайдов в своем слайд-шоу!

Результат работы мы можем сохранять не только в формате презентаций, но и формате видео, изображений, PDF и многих других форматах.

Таким образом, PowerPoint – мощное программное обеспечение для создания широкого класса электронных материалов мультимедийного формата.

Отключение режима защитного просмотра

Наиболее распространенной причиной являются несколько параметров Центра управления безопасностью, которые заставляют программу отклонить вложения Outlook и контент, загруженный из интернета или расположенный в небезопасных локациях.

Поэтому если получили презентацию по электронной почте или загрузили ее через интернет, чтобы избежать ошибки, нужно отключить защищенный просмотр.

В приложении PowerPoint нажмите на Файл в верхней панели экрана.

Затем перейдите в Параметры, расположенные в нижней части вертикального меню и кликните на Центр управления Безопасности.

В правой части окна кликните на кнопку Параметры.

Выберите вкладку Защищенный просмотр. Снимите все флажки, связанные с каждым условием.

Примените сделанные изменения, перезапустите PowerPoint и откройте презентацию, в которой была обнаружена проблема с содержимым.

Настройка показа слайдов

Следующий блок кнопок – это настройка. Здесь мы видим кнопки: настройка демонстрации, скрыть слайд, звукозапись и настройка времени.

настройка демонстрации дает возможность настроить такие параметры как: управление показом слайдов, установить, какие страницы презентации нужно демонстрировать, а также выбрать один из вариантов произвольного показа, о котором говорилось выше. Здесь , устанавливая в нужных местах галочки (без речевого сопровождения, без анимации) можно увеличить производительность презентации.

Окно настройки демонстрации

• кнопка «скрыть слайд» позволяет не показывать выделенный слайд, не удаляя его совсем.
• Приложение Пауэр пойнт настолько облегчает труд лектора, что дает возможность записать голосовое сопровождение презентации, комментарии к страницам. А сделав это во время подготовки, перед аудиторией можно просто запустить показ. Так презентация превращается в фильм (если можно так сказать), включив который лектор может приберечь свой голос для ответа на вопросы. Естественно, что для этого к компьютеру надо подключить микрофон. Функция эта включается нажатием кнопки «звукозапись».
• Следующая очень полезная функция, это настройка времени. Пользоваться этой кнопкой лучше во время подготовки, репетиции доклада. При нажатии на нее презентация переходит в полноэкранный режим, переходом к следующему слайду управляем мы сами. Прочитав все необходимые комментарии к одному слайду, переходим к следующему и т.д., при этом все временные периоды, необходимые для комментариев для каждого слайда сохраняются. Для использования этих периодов при показе нужно установить галочку в соответствующей строке.

Как связать динамическую таблицу Excel с PowerPoint

​ОК​​ PowerPoint. Скопируйте данные​ обновлять в презентации​тип объекта​ В этом случае​ файл должен быть​ выполнить такую задачу.​ разное. Если сегодня​ экспортировать его и​

​: А если скопировать​​ Excel и подставить​ PowerPoint кнопка​.​ сочетание клавиш CTRL+C.​рядом с данными​ внедрить книгу.​ материалами на вашем​.​ из Excel и​ PowerPoint.​выберите тип объекта,​ выберите один из​ доступен на компьютере​Андрей VG​ в таблице 15​ связать уже как​ и вставить только​

​ в код PP.​​Параметры вставки​Чтобы вставить данные в​Откройте другое приложение Office,​ и выберите, как​При этом форматирование​ языке

Эта страница​Важно:​ вставьте его в​Более новые версии​ который вы хотите​ вариантов, доступных в​ или в сети​: Понятно. Тогда вам​ строк (к примеру)​ вставленный рисунок в​ то, что нужно​ Чуть пошаманить и,​отображает другие команды.​ виде таблицы и​ щелкните в том​ вы хотите вставить​ диаграммы обновляется в​​ переведена автоматически, поэтому​ Связанный объект в презентации​ свою презентацию

Лист​ Office 2011 ​ создать.​ списке​ для поддержания связи​ стоит дождаться того,​

​ я их вставлю​​ PP (подвязать это​ специальной вставкой, сохранив​

​ полагаю, все получится.​​ Вы можете вставить​ использовать конечный стиль,​ месте, где вы​ его.​ соответствии с форматированием​ ее текст может​ отображает все данные​ не отправлять автоматические​В PowerPoint на вкладке​Если объект уже существует,​как​ между вставленным объектом​ у кого возникнет​ в PP и​ всё на макрос​ связь?​Код примерно такой​ скопированные данные как​ щелкните​ хотите вставить диаграмму,​Сохранить исходное форматирование.​ конечной темы.​ содержать неточности и​ на вкладке активные,​ обновления PowerPoint.​Вставка​ нажмите кнопку​, или вставьте содержимое​ и источника данных.​ интерес это реализовать.​ все хорошо, но​ который будет экспортировать).​Супер!!!​ получается:​ вложенную таблицу, объединить​Использовать стиль конечной таблицы​ и нажмите клавиши​

​При этом в​​Сохранить исходное форматирование и​​ грамматические ошибки

Для​​ верхний электронной таблицы​​В Excel откройте книгу​нажмите кнопку​Создать из файла​ напрямую.​ Вставка связанного объекта​mos_art​​ завтра строчек будет​mos_art​Вы только что​Dim oActP As​ их с существующей​.​ CTRL+V.​ точности сохраняется форматирование​ внедрить книгу.​ нас важно, чтобы​ в книге связанные​ с данными, которые​Объект​​. В поле​К началу страницы​ рекомендуется крупный или​: Ожидаю) Спасибо, что​ 12 и каждая​: То есть в​ сэкономили 20% рабочего​ Presentation Set oActP​ таблицей, вставить их​Чтобы вставить данные в​Нажмите кнопку​ данных.​При этом в​ эта статья была​ Excel

При сохранении​

​ нужно скопировать.​​.​файл​Щелкните на слайде, куда​ сложный набор источника​ поделились своими мыслями​ еще будет в​ самом екселе рядом​ времени аналитика!!​

​ = ActivePresentation oActP.Slides(1).Shapes.AddOLEObject​​ в виде новых​ виде статического рисунка,​Параметры вставки​Использовать стили конечного фрагмента.​

​ точности сохраняется форматирование​​ вам полезна. Просим​ книги Excel обеспечить​

planetaexcel.ru>

​Выделите область данных, которые​

• Excel не сохраняет файл
• Excel ссылка на другой файл excel
• Excel как взломать файл
• Как excel вставить в word
• Открывается пустой файл excel
• Почему excel не открывает файл
• Excel заблокирован файл
• Файл excel открывается пустым
• Excel вставить название диаграммы в excel
• Excel ссылка на другой файл
• Excel файл тормозит
• Как в excel вставить макрос

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

• Загрузить файл с компьютера;
• Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
• Использовать для этого Facebook;
• Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
• Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Второй способ (такой же простой)

Я также попробовал открыть PowerPoint в безопасном режиме. Для этого нужно сделать следующее:

Одновременно нажмите кнопки Windows + R, появится окно меню Выполнить. В данном окне введите следующую команду: powerpoint /safe и нажмите ОК. Должно открыться приложение PowerPoint в безопасном режиме. Непосредственно в приложении попробуйте выбрать файл на диске и откройте его, работает?

В этом случае, проблема может быть в каких-то расширениях или настройках презентации, которые блокируют работу PowerPoint в обычном режиме. Открывайте опции приложения и ищите, в чем именно заключается проблема.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Форматирование текста

Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ]
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [

Вид диалогового окна Шрифт:

Применение форматирования знаков.

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+T
Изменение регистра букв (строчные или прописные).	SHIFT+F3
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование подчеркивания.	CTRL+U
Использование курсива.	CTRL+I
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.	CTRL+ПРОБЕЛ
Вставить гиперссылку.	CTRL+K

Выравнивание абзацев

Действие	Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по центру.	CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю	CTRL+R

Вставка фигуры

1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

Копирование атрибутов фигуры

1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

   Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.

2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

1. Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.

Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».

После нажатия откроется отдельное окно для выбора требуемого объекта. Здесь нужно нажать слева на вариант «Создать из файла».

Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.

После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.

Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.

Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

Способ 2: Создание презентации

Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

1. Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.

В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.

Часто используемые сочетания клавиш

Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.

Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.

Действие	Клавиши	Клавиши (ru)
Создание презентации	TRL + N	То же, что и в английском варианте
Преобразование выделенного текста в полужирный.	CTRL + B	То же, что и в английском варианте
Изменение размера шрифта для выделенного текста.	ALT + H, F, затем S	ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный.
Изменение масштаба слайда.	ALT + W, Q	ALT + О, Й, A
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.	CTRL + X	То же, что и в английском варианте
Копирование выделенного текста, объекта или слайда.	CTRL + C	То же, что и в английском варианте
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда	CTRL + V	То же, что и в английском варианте
Отмена последнего действия	CTRL + Z	То же, что и в английском варианте
Сохраните презентацию.	CTRL + S	То же, что и в английском варианте
Вставка изображения.	ALT + N, P	ALT + C, Р
Вставка фигуры.	ALT + H, S, затем H	ALT + Я, Щ
Выбор темы.	ALT + G, H	ALT Й+Т
Выбор макета слайда	ALT + H, L	ALT Я, К, М
Перемещение к следующему слайду	PAGE DOWN	То же, что и в английском варианте
Переход к предыдущему слайду.	PAGE UP	То же, что и в английском варианте
Переход на вкладку «Главная».	ALT + H	ALT + Я
Переход на вкладку «Вставка».	ALT + N	ALT + C
Запуск слайд-шоу.	ALT + S, B	ALT + З, Н
Завершение слайд-шоу.	ESC	ESC
Закройте PowerPoint.	ALT + F, X	ALT + Ф, З

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Добавление слайдов в презентацию

Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».

Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д. При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню. В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

• Word – многофункциональный текстовый редактор;
• Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
• OneNote – удобная электронная записная книжка;
• Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
• Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия: 

1. Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик. 
2. Перейти к вкладке «Вставка». 
3. Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта. 
4. Отметить, что объект будет создан из готового файла. 
5. Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска. 
6. Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта. 

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.