Как создать, сохранить, конвертировать презентацию в pdf формате

1. Добавьте PDF-файл как объект в презентацию PowerPoint.

PowerPoint использует термин « объекты» для описания внешних файлов, добавляемых в презентации. Как и следовало ожидать, вы можете использовать его для добавления PDF-файлов, выполнив следующие действия:

1. Откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить PDF.
2. Перейдите на слайд, на котором должен отображаться PDF-файл, щелкнув его на левой боковой панели.
3. Выберите вкладку « Вставка » вверху, найдите раздел с надписью « Текст» и щелкните значок « Объект» .
4. На открывшемся экране спрашивается, хотите ли вы создать новый объект или предпочитаете создать его из файла. Выберите параметр « Создать из файла», поскольку у вас есть PDF-файл для добавления.
5. Щелкните Обзор , перейдите в папку PDF и выберите файл PDF. Затем нажмите ОК в диалоговом окне « Вставить объект ».

Ваш PDF-файл должен появиться в презентации PowerPoint как объект. Вы можете щелкнуть, чтобы перетащить его, или использовать углы объекта, чтобы расширить область, охватываемую PDF-файлом. Он отображается в виде значка, который можно щелкнуть, чтобы открыть PDF-файл, поэтому этот метод более полезен для добавления ссылок, чем для фактического отображения содержимого PDF-файла на слайде.

3. Добавьте PDF-файл в презентацию в виде изображения.

Простой способ вставить PDF-файл в PowerPoint — добавить PDF-файл в виде файла изображения. Это сделает снимок вашего PDF-файла и добавит его как изображение к выбранному слайду.

Обратите внимание, что это не позволит вам взаимодействовать с текстом или изображениями в вашем файле PDF. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Пока PowerPoint открыт, запустите файл PDF в Acrobat Reader DC . Другие программы чтения PDF-файлов должны работать для этого, если у них есть полноэкранный режим.
3. Щелкните меню « Просмотр» вверху и выберите « Полноэкранный режим» . Если вы этого не сделаете, PowerPoint захватит и другие элементы экрана.
4. Вернитесь в окно PowerPoint (используйте сочетание клавиш Alt + Tab для повышения эффективности, если хотите).
5. В PowerPoint щелкните вкладку « Вставка » вверху, выберите « Снимок экрана» и выберите окно Acrobat Reader DC .

PowerPoint сделает снимок экрана вашей PDF-страницы и добавит его к текущему слайду. Чтобы добавить еще одну страницу из своего PDF-файла, просто оставьте эту страницу открытой в Acrobat Reader DC, пока делаете снимок экрана из PowerPoint.

Если вы нашли это полезным, вы должны знать, как извлекать изображения из PDF-файлов .

Почему наша студия?

Одна голова хорошо. А несколько — лучше

Отзывчивый менеджер, контент-менеджер, редактор, компетентный арт-директор и увлеченные дизайнеры-верстальщики. Над вашим проектом трудится целая команда.

Участвовать, а не наблюдать

Доверьтесь нам или принимайте участие в разработке PDF-презентации. Приезжайте в офис, общайтесь с креативной командой.

Весомое портфолио

В нашем более 100 PDF-презентаций, выполненных на заказ и множество довольных клиентов, подтвержденных рекомендациями.

Заказ видео-презентации без риска

Мы готовим разработку дизайн-шаблонов — вы выбираете идеи. Если мы понимаем друг друга, подписываем договор. Если после внесения предоплаты вам не понравилась ни одна идея — гарантируем возврат.

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Как конвертировать презентацию PowerPoint в PDF

Если вы работаете с новыми версиями MS PowerPoint, то выполнить конвертирование презентации в PDF сможете прямо из интерфейса программы. Правда, не всегда получается выполнить конвертирование таким образом. Например, проблемы могут возникнуть, если вы пользуетесь старыми версиями программы. В таком случае можно воспользоваться альтернативными способами.

Вариант 1: Преобразовать в PowerPoint

В новых версиях программы доступны расширенные функции преобразования презентации в PDF-документ. Вам просто нужно сохранить копию презентации в нужном формате.

1. Закончив работу с документом нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.

Опять же, обратите внимание на левое меню. Здесь воспользуйтесь пунктом «Сохранить как».
По умолчанию программа предложит несколько папок для сохранения. Вы можете выбрать одну из них или воспользоваться кнопкой «Обзор» для выбора какой-то другой.

Будет открыто окошко «Проводника» Windows. Здесь обязательно нужно изменить значение «Тип файла» на «PDF».
После выбора соответствующего пункта вам будет доступно выбрать тип размера презентации:

• Стандартная – для публикации в интернете и печати;
• Минимальная – только для публикации в интернете и демонстрации.

Дополнительно можно задать более расширенные параметры для презентации. Переход к ним производится с помощью одноимённой кнопки. Здесь представлены больше профессиональные настройки, к которым обычному пользователю не нужно прибегать.
Выставив все необходимые параметры для сохранения презентации, нажмите на кнопку «Сохранить».

Вариант 2: Онлайн-конвертирование

Подходит в том случае, если нет возможности открыть и пересохранить презентацию через PowerPoint, как это было описано в варианте выше. Для выполнения данной процедуры вам потребуется только стабильное интернет-подключение.

Вариант 3: Специальные программы

Этот вариант является, наверное, самым неудобным из рассмотренных, так как на компьютер требуется скачать и установить специальное ПО. Зато его можно использовать для более корректного преобразования в PDF, чем при стандартном сохранении в PowerPoint. Плюс, для работы таких программ не требуется подключение к интернету и нет никаких ограничений, которые могут встречаться на сайтах для конвертации.

Для примера рассмотрим, как работать с программой FoxPDF PowerPoint to PDF Converter. Она является универсальным решением для многих документов от программ из пакета MS Office.

1. Запустите программу. Для начала вам нужно загрузить в неё презентацию, с которой будете работать. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Add PowerPoint».
2. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать презентацию для дальнейшей обработки.
3. Файл с презентацией должен отобразиться в главном интерфейсе программы. Желательно перед началом операции по конвертации провести смену имени конечного файла. Для этого выделите сам файл в главном интерфейсе программы и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Rename» или нажмите клавишу F2.
4. Откроется окошко с полем для смены имени. Введите туда новое имя и нажмите «Ок». Можно использовать кириллические символы, правда, это делать нежелательно.
5. В нижней части главного окна будет расположен адрес, куда сохранится результат. В поле «Output Path» пропишите расположение директории для сохранения конвертируемого файла. Для удобства можно просто кликнуть по иконке папки, чтобы открыть «Проводник» и выбрать нужную папку в нём.
6. Чтобы запустить процесс конвертации нажмите на кнопку «PDF», что расположена в нижней правой части окна.
7. Напротив названия файла появится строка, говорящая о том, что процесс конвертации запущен. Ожидайте завершения. После вы сможете открыть преобразованный файл в ранее заданной директории.

Как видите, проблем с конвертированием файлов презентации PowerPoint в PDF нет. Выполнить данную процедуру можно несколькими способами.

Конвертер PowerPoint в формате PDF

Сила PDF

PDF документы стали очень важными в нашей работе. В наши дни они даже почти незаменимы. PDF имеет очень много применений разных людей и по разным причинам. С помощью PDF-файлов вы можете поделиться согласованным файлом с большим количеством людей одновременно. В отличие от других редактируемых текстовых файлов, таких как документы Word и PowerPoint, с PDF-файлами все, что вы включаете в документ, остается включенным. Одна из причин, почему PDF-файлы так популярны, заключается в том, что их сложно изменить, но уже не потому, что инструмент может конвертировать PPT в PDF.

Еще одна причина, по которой PDF-файлы так популярны среди всех людей информационного века (то есть нас), заключается в том, что они доступны для всех. Вы можете открыть файл PDF практически из любого места в киберпространстве или на своем телефоне. Большинство браузеров имеют встроенные программы для чтения PDF, которые позволяют просматривать PDF-файлы онлайн, не загружая их — это очень полезный и очень легкий способ работы. Однако если вы решите скачать PDF, существует множество программ, которые вы можете использовать для их открытия.

4. Вручную добавьте содержимое PDF в презентацию PowerPoint.

Вы должны использовать ручной метод для добавления PDF-файла в PowerPoint, когда нужно добавить только небольшой объем текста или несколько изображений. При этом используется традиционный метод копирования и вставки для переноса содержимого PDF в презентацию.

1. Откройте PDF-файл в программе для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader DC.
2. Щелкните инструмент выделения вверху, чтобы можно было выделить текст и изображения в файле.
3. Выберите и выделите текст, который хотите добавить в презентацию.
4. Если вы хотите добавить изображение из этого PDF-файла в свою презентацию, щелкните изображение, и оно будет выделено.
5. Нажмите клавиши Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенное содержимое в буфер обмена.
6. Перейдите в презентацию PowerPoint и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из PDF-файла.

Если сочетания клавиш по какой-либо причине не работают, вы можете использовать меню « Правка», чтобы скопировать содержимое из файлов. А если вы не можете выбрать содержимое своего PDF-файла, вы всегда можете сделать снимок экрана той части, которую хотите скопировать, и вставить в PowerPoint.

Конвертировать PPT в PDF

Почему вы должны использовать онлайн инструмент

Прекрасной особенностью этого инструмента является то, что им очень легко пользоваться. Простота использования этого инструмента благодаря достижениям в области интернет-технологий. Без особых усилий с вашей стороны этот инструмент поможет вам преобразовать все элементы PowerPoint в PDF.

Кроме того, с помощью этого инструмента не хватает ни иллюстрации, ни точки — она создает копию вашего файла. Это означает, что если бы я не была пунктирной, а ваши t не пересечены, они остались бы в вашем файле. Как это для безопасности? В качестве дополнительного уровня безопасности при загрузке преобразованного PDF-файла вы получаете ZIP-файл, содержащий ваш документ. Это гарантирует, что ничего не «теряется в переводе».

Программы-конвертеры

Чтобы создать или переделать презентацию в формат pdf (пдф), можно воспользоваться и специальными программами.

Power Point

Вы можете смеяться, но эта программа вполне неплохо справляется не только с переводом в другой формат, но и с созданием презентации pdf. Для этого просто после окончания работы с документом нажмите в верхней строке меню Файл и нажмите Сохранить как… . Программа выдаст вам приемлемые форматы — останется выбрать необходимый.

Power Point Video Converter

Эту программу придется скачать. Ею полезно пользоваться тем, кто хочет перевести презентацию в формат видео. Сделать это достаточно просто: нужно загрузить файл презентации, выбрать интересующий видеоформат, нажать кнопку «Старт» и подождать, пока программа выполнит свою работу.

Для чего нужно переводить презентацию в видеоформат? Это существенно облегчает работу с документом. Например, при переносе на другой компьютер вам придется переносить лишь один файл, в котором будут находится все компоненты (графика, аудио и так далее).

Перевод в формат видео будет полезен и в том случае, если на вашем компьютере нет установленного пакета Microsoft Office новой версии. В отличие от него кодеки для видеопросмотров есть везде.

Вот, собственно, и все. Мы рассмотрели и пошагово прошли с вами процесс как сохранить презентацию в ПДФ. А вот если если переводить в другой формат нечего, так как и презентации пока нет – тут вам поможет студенческий сервис. Специалисты создадут качественную презентацию и переведут ее в любой формат.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Проблемы, с которыми вы можете столкнуться

И как их решить

• Загрузка страницы занимает слишком много времени.

  Это может быть связано с вашим интернет-соединением. Медленное или отсутствующее соединение может привести к неправильной загрузке страницы.

• Загрузка страницы занимает слишком много времени.

  Это может быть связано с вашим интернет-соединением. Медленное или отсутствующее соединение может привести к неправильной загрузке страницы.

• Вы загрузили свой файл, но не можете его найти:

  Если вы не можете найти свой файл, это может быть потому, что вы ищете не в нужном месте. Проверьте страницу загрузки в вашем браузере для файла. Из-за протоколов безопасности конвертера, ваш PDF будет заархивирован в папку. Возможно также, что вы ищете zip-файл вместо PDF. Проверьте загрузки для самого последнего файла почтового индекса.

• Загруженный файл отличается от PowerPoint, который вы хотите преобразовать:

  Как упоминалось ранее, инструмент не мешает работе с документами. Это изменяет файл в PDF точно так, как это было. Если файл отличается, это может быть потому, что вы случайно загрузили файл, отличный от того, который вы хотели. Вы можете решить эту проблему, дважды проверив файл перед загрузкой. Вы также можете назвать его уникальным именем для легкого распознавания.

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Пользоваться данным сервисом очень просто.

1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.

Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».

Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.

После этого останется нажать на кнопку «Convert».

Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.

В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

• Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

5. Преобразование PDF в презентацию PowerPoint.

Если вы хотите добавить все страницы вашего PDF-файла в презентацию, имеет смысл преобразовать весь PDF-файл в презентацию PowerPoint . Это просто и возможно в Acrobat Reader DC и онлайн-сервисах.

Давайте посмотрим, как использовать онлайн-сервис Smallpdf, чтобы превратить ваш PDF-файл в презентацию PowerPoint:

1. Откройте браузер и перейдите на страницу PDF в PPT на сайте Smallpdf.
2. Нажмите « Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл со своего компьютера, или просто перетащите его на панель. Если ваш PDF-файл находится в Dropbox или на Google Диске, щелкните значок стрелки и выберите соответствующую службу, чтобы войти в нее.
3. Подождите, пока ваш PDF-файл будет преобразован в файл PowerPoint.
4. Когда преобразование завершится, нажмите « Загрузить», чтобы загрузить преобразованный файл.

Запустите новую презентацию, и вы сможете добавлять, редактировать и удалять слайды из недавно преобразованного документа.

Как строится работа?

Подготовка

Постановка задачи

Обсуждение деталей

На этом этапе агентство и клиент знакомятся и проводят предварительные обсуждения. Клиент ставит задачу на разработку, проходит первичное знакомство с исходными материалами, определяется объем будущей PDF-презентации, определяются цели, задачи и аудитория, решаются вопросы логики, стиля и прочее. Это могут быть слайды в PowerPoint’е, тексты в ворде или даже черновики от руки. Мы работаем с любыми источниками информации.

Договор

Заключение договора

Предоплата 50%

После заключения устных договоренностей, подписывается договор и вносится предоплата согласно графика платежей. Если после внесения предоплаты клиенту не понравится ни одна концепция — гарантируем возврат.

Концепция

Анализ исходных материалов

Разработка концепции дизайна

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Разработка начинается с формирования команды, состоящей, как правило из менеджера проекта, арт-директора, редактора, дизайнера и верстальщика. Ребята в несколько подходов обсуждает задачу, генерируют идеи, прорабатывают план, отдельные слайды и разрабатывают основу стиля презентации — несколько концепций дизайна. Каждая концепция включает в себя образец верстки, стиль инфографики, шрифты, цветовую схему и др. Концепции презентуются клиенту. Наиболее подходящая дорабатывается при необходимости и утверждается.

Дизайн

Создание и оптимизация контента

Разработка дизайна слайдов

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Утвержденная концепция ложится в основу дизайна слайдов. Дизайнеры под руководством арт-директора готовят инфографику — схемы, таблицы, иллюстрирование информации. На этом этапе массивы текста превращаются в концентрированный, удобный для быстрого восприятия контент. Команда постоянно знакомит клиента с результатами работы, которые дорабатываются при необходимости.

Сборка

Верстка контента

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Дизайнер-верстальщик, размещают информацию по сетке, добавляет тексты, фотоматериалы и иллюстрации. Иными словами собирает разрозненный контент по утвержденной структуре в единое целое. Готовая сборка презентуется клиенту, что-то правится. Готовая PDF-презентация утверждается у клиента.

Закрытие

Передача исходных материалов

Подписание акта выполненных работ

Постоплата 50%

На заключительном этапе разработки PDF-презентации исходные файлы подготавливаются и вместе с готовой сборкой передаются клиенту. Клиент подписывает акт и оплачивает остаток по договору.

2. Откройте PDF-файл во время презентации.

PowerPoint позволяет добавлять действия к объектам в презентации. Это позволяет вам выполнять задачу, когда вы (или кто-то другой) нажимаете на объект. Вы можете использовать эту функцию, чтобы открыть файл PDF при щелчке по нему в презентации.

Вот как добавить действие к вашему объекту PDF:

1. Откройте презентацию, найдите добавленный ранее объект PDF и щелкните по нему.
2. Щелкните меню « Вставка» вверху, найдите раздел « Ссылки » и выберите « Действие» .
3. Вы можете выбрать открытие PDF-файла при нажатии на объект или при наведении на него указателя мыши. Выберите желаемую карту сверху.
4. Выберите параметр « Действие объекта» и выберите « Открыть» в раскрывающемся меню. (Вместо этого вы можете увидеть это как « Включить контент» ). Затем нажмите ОК внизу.

PowerPoint теперь откроет ваш PDF-файл, когда вы щелкните или наведите указатель мыши на объект PDF в презентации.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

All Office Converter Platinum

All Office Converter Platinum – программа, которая используется для преобразования презентаций, созданных в версиях Power Point младше 2012 года. Для использования функционала этого приложения нужно:

1. Скачать его и установить.
2. Открыть приложение и выбрать пункт меню «File».
3. Из появившегося меню выбрать необходимую презентацию с помощью кнопки «Add File».
4. Далее указать папку, в которую файлы измененные программой будут сохраняться. Чтобы сделать это нажмите троеточие, расположенное напротив поля в котором будет отображаться путь.
5. Далее нажмите «ОК».
6. После завершения технических моментов, кликните по кнопке «Convert».