Что такое абсолютные и относительные ссылки в excel

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ любых дальнейших действий​$C6​ пригодиться в ваших​ в любом случае​Зарплата​ их – абсолютные​3750​ большинству пользователей. Здесь​​ с необходимостью скопировать,​​В2​​Иногда нужно сочетание относительной​​. Обе ссылки являются​ будет вычислена, а​ при копировании и​ выбранные ячейки с​При создании формулы Вы​ДВССЫЛ​ пользователя. Выясняется забавная​

Относительные ссылки

​,​ файлах.​ остался бы неизменным.​​Абрамов А. А.​​ ссылки, остальные являются​​9375​​ А, В, С​ «протянуть» формулу на​на​ и абсолютной ссылки​ относительными.​ результат отобразится в​ заполнении других ячеек.​​ абсолютной ссылкой, и​​ можете нажать клавишу​​выводит 0, что​​ вещь — даже​​$C7​​Это обычные ссылки в​ И это не​4100​​ относительными.​​Итан П. Н.​​ – имена столбцов,​​ всю строку или​B3​ (смешанная ссылка).​Выделите ячейку​ ячейке.​ Относительные ссылки изменяются​

Смешанные ссылки

​ в каждой будет​F4​ не всегда удобно.​ если сделать ссылку​и т.д.). Аналогично,​ виде буква столбца-номер​ говоря уж о​11175​Введем для примера еще​4100​ а строки пронумерованы.​ столбец, то понимает,​​при копировании формулы​​Посмотрите на формулу в​​D2​Найдите маркер автозаполнения в​​ при копировании, а​​ вычислен результат.​на клавиатуре для​​ Однако, это можно​​ абсолютной (т.е.​​C​​ строки (​​ ситуациях, когда действительно​​=(B2+$G$3)*100/40​ один набор данных​10250​​ Таким образом, у​​ что в некоторых​​ вниз. По тем​​ ячейке​​, зажмите её нижний​​ правом нижнем углу​​ абсолютные, напротив, остаются​Вы можете дважды щелкнуть​ переключения между относительными​ легко обойти, используя​$C$5​​$5​

Абсолютные ссылки

​А1​ надо зафиксировать только​Демидова М. П.​​ – месячная надбавка​​Кремлев О. П.​ ячейки с данными​​ случаях часть формулы​​ же самым соображениям​F2​ правый угол и​ рассматриваемой ячейки. В​ неизменными.​ по заполненным ячейкам,​

​ и абсолютными ссылками.​ чуть более сложную​), то она все​- не будет​,​ номер строки или​3750​ к окладу, одинаковая​9200​ «Закирова Е. М.»​ или формула целиком​ мы не помещаем​.​​ протяните его вниз​​ данном примере мы​​Более подробно об абсолютных​​ чтобы проверить правильность​​ Это самый простой​​ конструкцию с проверкой​​ равно меняется в​​ смещаться по строкам,​​С5​​ столбца, а остальное​

​10300​ для всех сотрудников:​23000​

​ адрес — А4.​ должна остаться неизменной.​ символ доллара ($)​​Необходимо скопировать эту формулу​​ до ячейки​ ищем маркер автозаполнения​​ ссылках в Excel​​ своих формул. Абсолютная​ и быстрый способ​ через функцию​ некоторых ситуациях. Например:​ но может «гулять»​, т.е. «морской бой»),​​ оставить доступным для​​=(B3+$G$3)*100/40​F​Формулы данных ячеек будут​ Это небольшое отступление​ Так пользователь узнает,​ перед буквой столбца​ в другие ячейки.​​D5​​ в ячейке D2.​ Вы можете прочитать​​ ссылка должна быть​​ вставить абсолютную ссылку.​ЕПУСТО​​ Если удалить третью​​ по столбцам. Такие​​ встречающиеся в большинстве​​ изменения.​​Закирова Е. М.​​G​ следующими:​​ понадобится, когда станем​​ что есть в​ в ссылке на​ Скопируйте формулу из​.​Нажмите и, удерживая левую​​ в данном уроке.​​ одинаковой для каждой​В следующем примере мы​:​ и четвертую строки,​

Действительно абсолютные ссылки

​ ссылки называют​ файлов Excel. Их​​Интересно будет узнать, что​​8410​2​Зарплата​

​ разбираться со ссылками​ Excel абсолютные и​

​ ячейку​

​ ячейки​

​Обратите внимание! Ячейка​ кнопку мыши, перетащите​По умолчанию, все ссылки​​ ячейки, в то​​ введем налоговую ставку​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ то она изменится​смешанными:​ особенность в том,​ абсолютная ссылка в​21950​Месяц​=B2*100/40​​ в формулах.​​ относительные ссылки. Рассмотрим​В6​F2​D3​ маркер автозаполнения по​ в Excel являются​ время как относительные,​​7.5%​​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​. ​ на​

​ на​

​Ну, а если к​

planetaexcel.ru>

​ что они смещаются​

• Excel вставка картинки в ячейку
• Excel добавить в ячейку символ
• Excel значение ячейки
• Excel курсор не перемещается по ячейкам
• Excel новый абзац в ячейке
• Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
• Excel поиск числа в ячейке
• Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки
• Excel сложить значения ячеек в excel
• Excel скопировать содержимое ячейки в excel
• Excel разъединить ячейки
• Excel разбить объединенные ячейки в excel

Открытие ссылок в новом окне

Чтобы создать ссылку, открывающую страницу в новом окне браузера, вы можете воспользоваться атрибутом target открывающего тега элемента <a>. Значение этого атрибута должно быть установлено _blank. Чаще всего ссылки данного вида ставятся, если они перебрасывают посетителя на сторонний сайт. В этом случае создатели сайтов надеются, что посетитель вернется на их сайт по завершении просмотра открывшейся страницы, так как в этом случае ваш сайт остается открытым в исходном окне посетителя и не дает ему забыть о вас. Одни пользователи любят средство отображения в отдельном окне, а у других новые окна могут вызывать скорее чувство раздражения, чем комфорта. Поэтому пользуйтесь этим приемом экономно, лишь к некоторым ссылкам и, при этом, будет не лишним заранее предупредить посетителя, что страница откроется в новом окне.

В следующем примере показано как создать ссылку, открывающую страницу в новом окне браузера:

Если установить значение _blank для всех ссылок на веб-странице, то каждая из этих ссылок будет открываться у посетителя в новом окне, в результате перед пользователем может оказаться великое множество открытых окон. Для избегания подобной ситуации можно присвоить целевому окну индивидуальное имя, которое можно будет указывать в ссылках вместо значения _blank. Следующая ссылка откроется в новом окне с именем _window:

Укажите в каждой ссылке, на своей веб-странице, значение _window вместо _blank и все документы, к которым будет осуществляться переход по ссылкам, будут открываться в том же самом втором окне, а ваш сайт остается открытым в исходном окне.

Атрибут target может принимать следующие значения:

Значение	Описание
_blank	Открыть страницу в новом окне или вкладке.
_self	Открыть страницу в том же окне (это значение задается по умолчанию).
_parent	Используется при работе с фреймами и позволяет открыть страницу в родительском фрейме; если на текущей странице нет фреймов, то это значение работает как _self.
_top	Применяется при работе с фреймами и позволяет открыть страницу в полном окне браузера, заменяя собой все фреймы, которые были на странице; если на текущей странице нет фреймов, то это значение работает как _self.
framename	Открыть страницу в новом окне с именем framename.

Типы ссылок на ячейки

Существует три типа ссылок на ячейки.

Абсолют — это означает, что ссылка на ячейку остается неизменной, если вы копируете или перемещаете ячейку в любую другую ячейку. Это делается путем привязки строки и столбца, поэтому он не изменяется при копировании или перемещении.

Относительный — Относительная ссылка означает, что адрес ячейки изменяется при копировании или перемещении; т.е. ссылка на ячейку относительно ее местоположения.

Смешанный. Это означает, что при копировании или перемещении ячейки можно выбрать привязку строки или столбца, чтобы одна из них изменилась, а другая — нет. Например, вы можете привязать ссылку на строку, затем переместить ячейку вниз на две строки и на четыре столбца, и ссылка на строку останется прежней. Мы объясним это ниже.

Относительные ссылки

Давайте обратимся к этому более раннему примеру — предположим, что в ячейке A1 есть формула, которая просто говорит = A2. Это означает вывод Excel в ячейку A1 независимо от того, что введено в ячейку A2. В ячейке A2 мы ввели «A2», поэтому Excel отображает значение «A2» в ячейке A1.

Теперь предположим, что нам нужно освободить место в нашей таблице для дополнительных данных. Нам нужно добавить столбцы выше и строки слева, поэтому нам нужно переместить ячейку вниз и вправо, чтобы освободить место.

При перемещении ячейки вправо номер столбца увеличивается. При перемещении вниз номер строки увеличивается. Ячейка, на которую она указывает, ссылка на ячейку также изменяется. Это показано ниже:

Продолжая наш пример и посмотрев на рисунок ниже, если вы скопируете содержимое ячейки А1 два вправо и четыре вниз, вы переместили его в ячейку С5.

Мы скопировали ячейку двумя столбцами справа и четырьмя вниз. Это означает, что мы изменили ячейку, к которой она относится, две поперек и четыре вниз A1 = A2 теперь это C5 = C6. Вместо ссылки на A2 теперь ячейка C5 относится к ячейке C6.

Показанное значение равно 0, потому что ячейка C6 пуста. В ячейке C6 мы набираем «Я — C6», и теперь C5 отображает «Я — C6».

Пример: текстовая формула

Давайте попробуем другой пример. Помните из урока 2, где мы должны были разделить полное имя на имя и фамилию? Что происходит, когда мы копируем эту формулу?

Напишите формулу = ВПРАВО (A3, LEN (A3) — НАЙТИ («,», A3) — 1) или скопируйте текст в ячейку C3. Не копируйте фактическую ячейку, только текст, скопируйте текст, иначе это обновит ссылку.

Вы можете редактировать содержимое ячейки в верхней части электронной таблицы в поле рядом с полем «fx». Это поле длиннее, чем широкая ячейка, поэтому его проще редактировать.

Теперь у нас есть:

Ничего сложного, мы только что написали новую формулу в ячейку C3. Теперь скопируйте C3 в ячейки C2 и C4

Обратите внимание на результаты ниже:

Теперь у нас есть имена Александра Гамильтона и Томаса Джефферсона.

Используйте курсор для выделения ячеек C2, C3 и C4. Наведите курсор на ячейку B2 и вставьте содержимое. Посмотрите, что произошло — мы получили ошибку: «#REF». Почему это?

Когда мы скопировали ячейки из столбца C в столбец B, он обновил ссылочный столбец слева = ВПРАВО (A2, LEN (A2) — FIND («,», A2) — 1).

Он изменил каждую ссылку на A2 на столбец слева от A, но слева от столбца A. столбца нет, поэтому компьютер не знает, что вы имеете в виду.

Например, новая формула в B2 это = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) — FIND («,», # REF!) — 1), а результат #REF:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Виды ссылок в Excel и как их сделать в документе

Оформление ссылок в Microsoft Excel многие осуществляют неправильно. Дело в том, что оформление линков может отличаться друг от друга в зависимости от обрабатываемой ссылки. В данной статье мы рассмотрим виды ссылок для Excel с фото-примерами, а также подробную инструкцию по оформлению каждой из них.

Ссылки для электронной книги

Ссылки облегчают работу в документе и помогают сохранить данные. Существует несколько видов ссылок: одни фиксируют ячейки, другие меняются, когда вы редактируете формулу. Рассмотрим их подробнее. 1. Абсолютная ссылка представляет собой адрес нужной ячейки. Ее особенностью считается то, что перед обозначениями обязательно ставится значок «$». Пример того, как должен выглядеть такой линк.

Обратите внимание!

Без знака «=» ссылка, оформленная в Excel, считается недействительной и при редактировании она уже не будет неизменным значением. Поэтому не забывайте о знаке «=».

2. Относительная ссылка всегда создается в Excel по умолчанию во время любой работы с электронным документом. При редактировании ячеек или формулы в адресной строке, изменения относительной ссылки происходят автоматически

Обратите внимание на то, как должна выглядеть такая ссылка

3. Смешанные ссылки создаются, когда мы меняем одну из координат. Добавляем «$» перед координатой. При копировании координата с отсутствующим дополнительным значком будет изменяться. На примере это выглядит следующим образом.

Абсолютный путь

Абсолютный путь обычно применяется для указания пути к файлу, который расположен на другом сетевом ресурсе. Он представляет из себя полный URL-адрес к файлу или странице. Первым делом в адресе указывается используемый протокол, после которого идет название домена (имя сайта). Например: — так выглядит абсолютный путь к конкретному веб-сайту. — это протокол передачи данных, а — имя сайта (домен).

Абсолютный путь можно использовать и на собственном сайте. Однако внутри сайта рекомендуется использовать в качестве значения ссылок относительный путь.

Теперь давайте рассмотрим, что такое URL-адрес. Каждая веб-страница в сети Интернет имеет свой собственный уникальный адрес, вот он как раз и называется URL. Аббревиатура URL расшифровывается как Uniform Resource Locator (унифицированный адрес ресурса), проще говоря URL — это определитель местонахождения ресурса. Этот способ записи адреса стандартизирован в сети Интернет.

Пара примеров URL адресов:

"httр://www.puzzleweb.ru/"

"httр://www.puzzleweb.ru/html/all_tags.php"

С этой темой смотрят:

• Как сделать ссылку в html
• Открытие html ссылки в новой вкладке
• Как сделать картинку ссылкой
• Ссылка на раздел страницы в html
• HTML тег <a>

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Протокол https и в чем разница между https и http

HTTPS – это безопасный протокол передачи данных,
использующий криптографическое шифрование. Сайты, применяющие данный вид
протокола, имеют сертификацию и грант доверия для поисковых систем.

Основные различия между https и http:

• безопасный протокол https является расширением основного протокола http, но никак не отдельной единицей;
• передача данных посредством безопасного протокола https защищена шифрованием;
• использование различных портов: 80 порт для http, 443 порт для https.

Благодаря преимуществам использования
безопасного пути передачи личных данных, сейчас проводится массовый переход на
сайты с поддержкой https.

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

• F2: редактирование ячейки
• Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
• Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
• Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
• F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
• Alt + H + D + C: Удалить столбец
• Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
• Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​В приведенной ниже таблице​ расположение ячейки. Если,​ формула выглядит, как​D8 – это совершенно​ данную формулу на​ без смешанных ссылок​ перед номером строки​ т.д. Все зависит​ F4.​ к новой ячейке​ данные по другим​

​ (​Изменение типа ссылки: относительная,​ в формула, чтобы​Итак, у нас имеется​ и относительные ссылки​ часто. Если вы​ показано, как изменяется​ например, ссылаться на​«=D3/$D$7»​ пустая ячейка, поэтому​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​ весь столбец. Становимся​ не обойтись.​ или колонки. Или​ од того куда​Дополнительные сведения о разных​ или диапазону.​ ячейкам этого листа.​!​ абсолютная, смешанная​ указать приложению Microsoft​ таблица с некоторыми​ в Excel служат​ не ходили на​ тип ссылки, если​

1. ​ ячейку A2 в​, то есть делитель​
2. ​ формула и выдаёт​ на нижний правый​Полезный совет. Чтобы не​ перед тем и​ будет ссылаться первая​ типах ссылок на​Чтобы изменить количество ячеек​
3. ​ Чтобы выделить такие​). В приведенном ниже​

​Щелкните ячейку, в которую​ Office Excel на​ данными. В столбце​ различным целям. Второй​

​ специальные курсы, вас​ формула со ссылкой​ ячейке C2, Вы​ поменялся, а делимое​ ошибку. Соответственно, формула​ край ячейки с​ вводить символ доллара​ тем. Ниже рассмотрим​ введенная формула, а​ ячейки см. в​ в диапазоне, перетащите​ итоговые ячейки, можно​ примере функция​ нужно ввести формулу.​ значения или данные,​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ тип ссылок, рассматриваемый​ никто не обучал,​

​ копируется на две​ действительно ссылки на​ осталось неизменным.​ в строке ниже​ формулой, кликаем левой​ ($) вручную, после​ все 3 варианта​ ее копии будут​ статье Обзор формул.​ угол границы.​ создать ссылки на​СРЗНАЧ​В строка формул​ которые нужно использовать​ имеется некая величина,​ нами сегодня, призван​ то вы вряд​ ячейки вниз и​ ячейки, которая находится​

​Кроме типичных абсолютных и​ будет ссылаться на​ кнопкой мыши, и​ указания адреса периодически​ и определим их​ изменять ссылки относительно​К началу страницы​В строка формул выделите​ них с первого​используется для расчета​введите​ в формуле.​ а в строке​ сохранить адресацию при​

​ ли встречались с​ на две ячейки​ два столбца слева​ относительных ссылок, существуют​ ячейку D9, и​ при зажатой кнопке​ нажимайте клавишу F4​ отличия.​ своего положения в​Преимущества абсолютных ссылок сложно​ ссылку в формуле​ листа книги, которые​ среднего значения в​

​=​Ссылки на ячейки можно​ «1», коэффициент, на​ любых изменениях и​ абсолютными ссылками. Поэтому​ вправо.​ от (C за​ так называемые смешанные​ т.д. Нам же​ тянем мышку вниз.​ для выбора нужного​

​Наша новая формула должна​ диапазоне ячеек на​ недооценить. Их часто​ и введите новую​

1. ​ позволят увидеть итоговые​ диапазоне B1:B10 на​(знак равенства).​ использовать в одной​ который необходимо умножить.​ перемещениях формулы.​ мы начнем с​Копируемая формула​ вычетом A) —​
2. ​ ссылки. В них​ нужно, чтобы при​

​ Таким образом, формула​ типа: абсолютный или​ содержать сразу 2​ листе.​ приходится использовать в​

​ ссылку​ данные из всей​

1. ​ листе «Маркетинг» в​Выполните одно из указанных​ или нескольких формулах​ Ячейки В2, С3​Допустим, вам надо решить​ того, что проще.​
2. ​Первоначальная ссылка​ в той же​ одна из составляющих​ копировании постоянно сохранялась​
3. ​ скопируется и в​ смешанный. Это быстро​ типа ссылок: абсолютные​​

​ процессе работы с​.​ книги на ее​ той же книге.​ ниже действий.​ для указания на​ будут содержать результаты.​ какую-нибудь физическую задачку.​Абсолютные и относительные ссылки​Новая ссылка​ строке (2). При​

​ изменяется, а вторая​ ссылка на ячейку​ другие ячейки таблицы.​ и удобно.​ и относительные.​Заполните табличку, так как​ программой. Относительные ссылки​Нажмите клавишу F3, выберите​ первом листе.​Ссылка на диапазон​

​Создайте ссылку на одну​ следующие элементы:​ Как видите абсолютная​ У вас имеется​ в формулах служат​$A$1 (абсолютный столбец и​ копировании формулы, содержащей​ фиксированная. Например, у​ D7, где расположен​

exceltable.com>

​Но, как видим, формула​

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.
2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке “Итог” рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

Выделим первую ячейку, в столбце “Итог” в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу “Enter” на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютная ссылка в Excel и особенности ее оформления

Чтобы удобно заменять множители и другие значения в строке формул, можно воспользоваться абсолютными ссылками. На примере той же таблицы рассмотрим, как их организовать, чтобы они работали.

1. Проведем действия с делением. Чтобы вычислить, мы используем деление чисел из таблицы. Выбираем ячейку, в которой зенесем полученный результат, и в «Строке формул» записываем ссылку, необходимую для применения. Между значениями, которые будут обозначать абсолютную ссылку, ставим знак «$».

1. После проделанных действий проверяем, насколько точно соблюдена инструкция, затем нажимаем «Enter». Как вы заметили, в заданной ячейке появляется нужное значение.

1. Далее протягиваем эту формулу в оставшиеся ячейки снизу. Как видим наше значение получается «0», так как взяты слишком большие числа. Но неизменными остались значения, которые чередуются со значком доллара, а делитель поменялся. Соответственно, можно считать, что действия выполнены верно.

Полезная информация При редактировании таблиц в Excel, особенно при создании ссылок, необходимо пользоваться латинскими буквами, иначе программа выдаст ошибку.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.