Группировка строк и столбцов в excel

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий

Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев

Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Настройки группировки

Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

1. 1. Вкладка «Данные».
   2. Плитка «Структура»
   3. Кнопка «Группировать».

Фактические опции группировки в указанном разделе имеют следующий вид:

Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

8 комментариев

Добрый день! Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы. Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир. Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день! Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года. Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями: 1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна 2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо. Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

​ — был сверху​ вы видите минус​Чтобы​Третий способ​ «Создать структуру». Excel​Группировать столбцы в​ получится так.​

1. ​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​​ как свернуть таблицу​​ разгруппированию. Жмем на​

2. ​«OK»​«Структура»​​ – внизу. Многих​​ в которые входит​ автору не помогло.​ и как называются​

3. ​End With​ списка, а не​ и он показывает​убрать структуру таблицы​.​ проанализирует формулы и​Excel​Казалось бы, все хорошо,​ Второй уровень –​ в Excel по​ кнопку​.​кликаем по кнопке​ пользователей это не​ большое количество строк​ Форум для чайников…​ элементы управления в​End Sub​ снизу​ нижнюю границу группировки.​Excel​Функция «Группировать» в​ создаст структуру.​.​ но смущает тот​​ это то, что​​ разделам. названиям, т.д..​

​«Разгруппировать»​Группа готова. Аналогично, как​«Группировать»​

Группировка по строкам

​ устраивает, так как​ или столбцов, актуальным​

​Alex_ST​ 2007-2010.​Armind​Заранее спасибо​Если кликнуть на​, выделяем ее и​Excel.​Внимание!​Чтобы сгруппировать столбцы,​ факт, что эта​

​ входит в «Доход»,​Группировать в​, расположенную на ленте​ и при группировании​​.​​ удобнее, когда наименование​

​ становится вопрос структурирования​: Во!​​Но вообще-то вы​​: я читал эту​​Казанский​​ минус, тогда группировка​

​ нажимаем стрелку у​Мы рассмотрели, как​Если выйдет диалоговое​ выделяем эти столбцы​ кнопка расположена не​ в «Расход». И​Excel​​ в блоке настроек​​ столбцов, её можно​Открывается небольшое окно, в​​ размещается сверху

Для​​ данных. В Экселе​

​Вспомнил, что у​ когда нибудь макросы​ тему. не смог​: Картинки мне недоступны.​ закроется и вы​

​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ можно установить структуру​ окно, что Excel​

Группировка по столбцам

​ и группируем как​ напротив слова «Связь».​

1. ​ расшифровка пункта «Связь»​можно несколькими способами​«Структура»​ сворачивать и разворачивать,​ котором нужно дать​

2. ​ этого нужно снять​ этого можно достичь​ Дмитрия на форуме​ писАли? Ну, хотя​ разобраться с работой​​Кнопочка в правом​​ увидите плюсик который​

3. ​ функцию «Удалить структуру».​ в определенных строках​ не может создать​​ обычно.​​ Поправим это так.​​ — это третий​​ – сгруппировать отдельные​

​.​ нажимая на знаки​ ответ, что мы​ галочку с соответствующего​ путем использования группировки​ была инструкция для​ бы макрорекордером? Если​

Создание вложенных групп

​ этого макроса​ нижнем углу раздела​ указывает на начало​ Удалятся все группировки.​ или столбцах, чтобы​ структуру, значит в​Здесь мы выделили столбцы​На закладке «Данные»​ уровень. Получается три​ разделы, все строки,​В появившемся окошке выбираем,​ «минус» и «плюс»​ хотим сгруппировать –​ пункта. В общем,​ соответствующих элементов. Этот​ начинающих​ да, то у​

​Alex_ST​ «Структура» — снимите​ (верх) группировки.​Чтобы удалить конкретную​ понять принцип работы​ таблице нет формул.​ D, E, F.​ в разделе «Структура»​ уровня информации. По​ или строки и​ что именно нам​

Разгруппирование

​ соответственно.​ строки или столбцы.​ каждый пользователь может​ инструмент позволяет не​

1. ​там и про​ вас на компьютере​: Серёга, это я​ флажок «итоги в​​кроме того, еще​​ группировку, например, одного​ группировки.​​Тогда создаем структуру​​ Нажали кнопку «Группировать».​

2. ​ нажимаем на стрелочку​ столбцам тоже самое,​ столбцы. Рассмотрим, как​ нужно разъединить: строки​В Эксель можно создавать​ Ставим переключатель в​​ настроить данные параметры​​ только удобно структурировать​

​ 2001-й есть.​ в расположенной где-то​ где-то выкладывал (мог​ строках под данными».​

​ можно пользоваться кнопочками​ раздела по строкам,​Если нужно создать​ функцией «Консолидация». Подробнее​Можно группировать данные​ в правом нижнем​ три уровня -​ группировать таблицу с​ или столбцы. После​ не только группы​ позицию​ под себя. Кроме​ данные, но и​Alex_ST​ (не знаю 2007-2010)​ бы и догадаться,​

​Armind​

lumpics.ru>

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Независимая группировка сводных таблиц

Проблема

​ менее, Вы можете​ анализа данных листа​ него не будут​ полей в область​ по неделям, убедившись,​Посмотреть количество кэшей в​ есть готовая сводная,​ — область памяти,​ хотите выполнять задания​ вам, с помощью​

​ этими уровнями, чтобы​ использованием команды​ Вы делаете это​ данных будут использованы.​

​PivotTable and PivotChart Wizard​ имя группы, и​1​ настроить точнее или​Учебный видеоролик: группировка данных​ удалены все группы.​ строк или столбцов​ что выбран только​ книге можно, если​​ и создавать ее​ куда загружаются исходные​​ на нескольких листах​ кнопок внизу страницы.​ иметь возможность регулировать​Промежуточный итог​ вместе с созданием​Далее укажите количество полей,​(Мастер сводных таблиц​ в строке формул​, а для группировки​

​ создать другую группировку,​ в сводных таблицах​ Предположим, что поле​ в сводной таблице​ интервал времени​ в редакторе Visual​ заново с помощью​ данные для анализа​

​ одновременно, отмените группировку.​

​ Для удобства также​ количество отображаемой информации,​, Вы можете изучить​ сводной таблицы из​ которые нужно добавить​ и диаграмм).​ введите более подходящее​ по дням Вы​ установив собственное значение​Helen Bradley рассказывает, как​ «Город» содержит четыре​ модели данных поле​Дни​ Basic (​ Мастера вы не​ и вычислений. И​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ приводим ссылку на​ используя иконки структуры​

​ серию уроков Сортировка​ нескольких диапазонов –​ в сводную таблицу​Чтобы сделать это, кликните​ имя для группы.​ можете установить собственный​ параметра​ группировать данные в​ города: Москва, Санкт-Петербург,​ даты удаляется из​. В поле​Alt+F11​

Способ 1. Строим сводную правильно

​ хотите, то можно​ когда вы делаете​ листы, которые хотите​ оригинал (на английском​​ 1, 2, 3​ данных в Excel,​ результат будет одинаковый,​​ – вероятнее всего,​ выпадающее меню Панели​После того, как группы​ интервал, например, равный​Starting At​ сводной таблице Excel​ Ярославль и Мурманск.​ списка полей, чтобы​Количество дней​) открыть консоль через​ отвязать ее от​ вторую, третью и​ убрать из группы.​ языке) .​ в левой части​ для получения дополнительной​ и это станет​

​ Вам понадобится одно​ быстрого доступа, выберите​ созданы, Вы вправе​7​(Начиная с). Чтобы​​ для их дальнейшего​ Можно сгруппировать их,​ приложение Excel могло​​укажите​ меню​ общего кэша, используя​​ т.д. сводные по​​К началу страницы​​You can quickly perform​ листа. В следующем​​ информации.​ ещё одним полезным​

​ или два. Теперь​ пункт​ переименовывать их, как​дням, чтобы сгруппировать​ начать с элемента​ обобщения и анализа.​ поместив Москву и​ отобразить сводную таблицу,​7​View — Immediate​ тактическую хитрость:​

​ той же исходной​Вы можете легко сгруппировать​ tasks on multiple​ примере мы переключимся​В следующем примере мы​

​ инструментом в Вашем​ выберите один из​More Commands​ угодно.​ данные по неделям.​

Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша

​10240​Работая в Excel со​ Ярославль в группу​ для которой превышено​, а затем щелкните​и ввести туда​Скопируйте сводную в новый​ таблице Excel услужливо​ все листы книги.​

1. ​ worksheets at the​ между всеми тремя​
2. ​ воспользуемся командой​ арсенале для обобщения​ диапазонов в поле​​(Другие команды), в​​Вы можете развернуть или​
3. ​ Для этого выберите​, введите это значение​

​ сводной таблицей, Вы​ с именем «Центр»,​ ограничение на миллион​Месяцы​ команду​ пустой файл​

​ использует уже сформированный​Щелкните правой кнопкой мыши​ same time by​ уровнями структуры.​Промежуточный итог​ данных в сводных​​ немного выше и​​ открывшемся диалоговом окне​​ свернуть группу, нажав​​Days​​ в поле​​ можете прийти к​ а Санкт-Петербург и​ записей.​.​​? Activeworkbook.PivotCaches.Count​​Обновите сводную (правой кнопкой​ ранее для первой​

​ «Северо-запад». Новое поле​ сгруппировать определенные элементы:​ Группы дат и времени​Enter​​ -​​ не создает новый.​​Выделить все листы​​ a set of​​ уровня, Excel позволяет​​ размера (S, M,​ командой сайта office-guru.ru​ выберите следующий диапазон​(Все команды) и​или​

Нюансы

planetaexcel.ru>

​ Это может быть​

• Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
• Excel обновить сводную таблицу в excel
• Образец таблицы в excel
• Как в excel построить график по таблице
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
• Сравнение таблиц в excel на совпадения
• Excel как в таблице найти нужное значение
• Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
• Форматирование таблиц в excel
• Как экспортировать таблицу из excel в word
• Как в excel работать со сводными таблицами
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы

Как сгруппировать строки или колонки в Excel. Группировка данных

Иногда необходимо сгруппировать данные в таблице Excel. Во-первых, это создает удобство использования данных в таблицах, создаётся впечатление структурированности информации. Во-вторых, это просто красиво. Ведь особенно приятно получать такие четко структурированные прайсы. Сразу создается впечатление, что человек подошел к вопросу серьезно, позаботился о том, чтобы мне было удобно воспринимать информацию. Конечно, используя такой грамотный ход как группировка данных в таблицах Excel, у человека, предлагающего продажи, гораздо больше шансов быть услышанным своими клиентами.

Итак, приступим. Нам понадобиться MS Excel практически любой версии. Я буду использовать MS Excel 2013.

Открываем или создаем новую книгу Excel. Заполняем нашими данными. Затем выделяем нужные строки или столбцы. Находим в верхнем ряду вкладку Данные. Чуть ниже в поле Структура нажимаем Группировать.

После того как нажали Группировать, у нас выскочит окошко, где мы должны задать то, что мы группируем — строки или столбцы.

После того как мы определились что будем группировать, нам следует, ниже выделенных строк, ввести название группы. Я назвал просто — Название группы.

Но что-то тут не так! Конечно название группы находиться в конце группы -это неправильно. Неизвестно почему такие настройки по умолчанию сделали разработчики Экселя.

Чтобы такого не было, перед группировкой данных нужно изменить настройки группировки. Для этого, находясь во вкладке Данные, внизу справа поля Структура есть квадратик со стрелочкой — это и есть настройки группировки данных в таблице. Снимаем все галочки с Расположение итоговых данных

Теперь, чтобы нам исправить эту группировку, нужно в поле Структура найти и нажать кнопку Разгруппировать. Нас опять спросят, что разгруппировать — строки или столбцы, и мы сделаем соответствующий выбор.

И теперь уже с этими настройками опять сделаем группировку данных. Только теперь название группы будет у нас вверху.

Наверно вы заметили слева цифры 1 и 2 – это уровни вложенности. Эти кнопочки служат для быстрого перехода между уровнями. Так как Excel поддерживает группировку данных внутри самой группы, конечно же это очень удобно!

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

​ использовать в сводной​ выпадающее меню Панели​ данные не могут​ же лёгкостью, как​ значительно более обобщены,​ для численной группировки​ условиям из любого​

1. ​Функция «Группировать» в​​ таблицы получился такой.​​ – перечень данных​

2. ​ в Excel по​ группы выделить в​​ планируем выводить наименование​​ в которые входит​При защите листа,​: Чеботарь, Вам уже​

3. ​Seasons​ таблице.​ быстрого доступа, выберите​ быть объединены в​ последовательность чисел или​ чем ранее.​ с полями​ столбца, строки, т.д.​Excel.​Плюсиками у строк и​ подраздела. На закладке​ разделам. названиям, т.д..​ ней определенные ячейки,​ и итоги. В​ большое количество строк​ раскрытие и скрытие,​ gling подсказал, жмите​(Сезоны).​Мастер сводных таблиц и​ пункт​ группу. Есть целый​ дат. Иногда группа​Если данные, с которыми​Starting At​ Читайте об этом​​Мы рассмотрели, как​​ столбцов раскрываем нужный​

​ «Данные» в разделе​Группировать в​ которые вы собираетесь​

Группировка по строкам

​ новой ячейке вводим​ или столбцов, актуальным​

1. ​ группированных строк и​ маленький квадратик со​Сводная таблица будет сформирована​ диаграмм​More Commands​ ряд причин, почему​ становится группой просто​ Вы работаете, являются​(Начиная с),​ статью «Суммирование ячеек​

2. ​ можно установить структуру​ раздел. А цифрами​ «Структура» нажимаем на​Excel​​ сгруппировать отдельно. Затем​​ произвольное наименование группы,​

3. ​ становится вопрос структурирования​ столбцов, становится невозможным.​​ стрелкой в блоке​​ автоматически, группы будут​​позволяет объединять сразу​​(Другие команды), в​

4. ​ это может произойти.​ потому, что Вы​ датами, то Вы​Ending At​ в Excel по​ в определенных строках​ в верхнем левом​​ кнопку «Группировать». Получилось​​можно несколькими способами​ следует провести одну​​ подходящее к ней​​ данных. В Экселе​

​ Есть ли способ​ «Структура»​ созданы как поля​ несколько диапазонов в​ открывшемся диалоговом окне​

​ Одна из причин:​ так решили. В​ сможете использовать похожий​

Группировка по столбцам

​(По) и​ условию».​

1. ​ или столбцах, чтобы​ углу таблицы разворачиваем​ так.​ – сгруппировать отдельные​ из тех процедур,​

2. ​ по контексту.​ этого можно достичь​ решить проблему?​Чеботарь​Report Filter​​ одной сводной таблице.​​ установите группу​

3. ​ если Вы пытаетесь​ этом случае можно​ приём. Чтобы сгруппировать​​By​​Helen Bradley рассказывает, как​​ понять принцип работы​​ или сворачиваем все​

​В левой стороне таблицы​ разделы, все строки,​ какие были описаны​Выделяем строки, которые нужно​ путем использования группировки​Один вопрос -​: большое спасибо​

Создание вложенных групп

​(Фильтры) в списке​В​All Commands​ создать собственную группировку,​ создать свою собственную​ информацию по датам,​(С шагом). В​ группировать данные в​ группировки.​ уровни или разделы.​ появилась кнопка со​ или строки и​ выше, в зависимости​ сгруппировать, кроме итоговой​ соответствующих элементов. Этот​ одна тема!​Vinkelman​

​ полей сводной таблицы,​Мастере сводных таблиц и​(Все команды) и​ то должны выделить​ группировку. Откройте лист​ кликните правой кнопкой​ данной ситуации Excel​ сводной таблице Excel​Если нужно создать​Например, чтобы развернут​ знаком «Минус» -​

Разгруппирование

​ столбцы. Рассмотрим, как​ от того, со​ строки. Переходим во​ инструмент позволяет не​

1. ​Читайте правила форума​: Доброго всем здоровья!​ но Вы, если​ диаграмм​​ в списке команд​​ два или более​ со сводной таблицей,​​ мыши по дате​​ предлагает Вам группировать​

2. ​ для их дальнейшего​ структуры по всей​ все уровни строк,​ значить подраздел раскрыт.​ группировать таблицу с​ столбцами вы работаете​​ вкладку​​ только удобно структурировать​

​ShAM​В Excel крестики​ пожелаете, можете перетащить​первым делом нужно​

​ найдите​ элемента для создания​ кликните по первому​ в столбце или​ элементы по 10​ обобщения и анализа.​ таблице, сгруппировать сразу​ нажимаем на цифру​ Если нажмем на​ формулами и таблицу​ или со строками.​«Данные»​ данные, но и​: Вы название темы​ группировок строк снизу​ эти поля в​

​ выбрать, какие диапазоны​

lumpics.ru>

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?