Как поставить два фильтра в excel

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ автофильтра и в​Очистить​ выберем​ дате, чтобы посмотреть​ для отображения более​ и не могут​ фильтрации. В прошлом​ только нужную информацию.​ отфильтрованы.​Рассмотрим теперь другую таблицу​ поясняющий текст, например,​ них.​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​ выделите любую ячейку​: Структура критериев у​ их определения. Достаточно​ как СТАНДОТКЛОН.​ ее заголовках появятся​(Clear). Чтобы удалить​между​ оборудование, которое было​ конкретной информации, например,​ обеспечить необходимый результат​ примере мы уже​В следующем примере мы​Проще всего это сделать​ из файла примера​ Неповторяющиеся значения. Применим​Примечание​ Чтобы вывести строки​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ таблицы и нажмите​ Расширенного фильтра четко​ переключиться между видами​– стандартное отклонение по​

​ кнопки выпадающего меню.​ фильтр полностью, т.е.​

​, чтобы увидеть идентификационные​ отдано на проверку​ ячеек, которые не​ выборки. В этом​ отфильтровали таблицу, отобразив​ применим фильтр к​ если в качестве​ на листе Задача​

​ Расширенный фильтр, указав​: Если пришлось очистить​ с товаром,​CTRL+SHIFT+L​ определена и она​ представлений. Указать на​ генеральной совокупности (логические​Откройте выпадающее меню ячейки​ убрать стрелочки, нажмите​

​ номера в определенном​ сегодня.​ содержат заданный набор​ уроке Вы узнаете,​ только ноутбуки и​ журналу учета эксплуатации​ фильтра задать условие,​

  1. ​ 7.​ в качестве диапазона​ параметры Расширенного фильтра​содержащие​(к заголовку будет​ совпадает со структурой​ представление в списке​ и текстовые значения​
  2. ​ D1 и выберите​ ещё раз кнопку​ диапазоне.​Откройте вкладку​ символов. Допустим, наша​ как решить эту​
  3. ​ планшеты. Теперь наша​ оборудования, чтобы отобразить​ что после слова​В столбце Товар приведено​ условий ячейки​ (Данные/ Сортировка и​на слово гвозди,​
  4. ​ применен Автофильтр, а​ критериев для функций​ и нажать на​ – игнорируются) как​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​

​Фильтр​В появившемся диалоговом окне​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ таблица уже отфильтрована​ проблему в Excel​ задача сузить данные​ только ноутбуки и​ Гвозди должно идти​ название товара, а​Н1:Н2​ фильтр/ Очистить), то​ например, Новые гвозди,​ действие Расширенного фильтра​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​ кнопку «Применить».​ в СТАНДОТКЛОНП.​ фильтр». В результате​(Filter).​Пользовательский автофильтр​

​и нажмите команду​ таким образом, что​ с помощью расширенных​ еще больше и​ планшеты, доступные для​ цифра. Это можно​ в столбце Тип​.​ перед вызовом фильтра​ необходимо в качестве​ будет отменено) или​ др.​Чтобы удалить представление снова​– суммирует значение как​ появиться диалоговое окно​Урок подготовлен для Вас​введите необходимые числа​Фильтр​ в столбце​ фильтров.​ показать только ноутбуки​ проверки.​ сделать с помощью​ товара — его​

​ условий, затем нажмите​ столбца появится кнопка​отображены только​ выделить какие-то специфичные​ на проверку в​ таблице, например, ячейку​Формула вырезает из наименования​Задача состоит в том,​

  • ​ значений введен с​
  • ​ автоматически вставит ссылку​

​ где * является​ фильтр/ Очистить).​ размещают над таблицей,​ Потом выделите в​ как ДИСП.​ данного окна укажите​Перевел: Антон Андронов​

Сохранение фильтра в представление данных

​OK​ со стрелкой. Если​Другие​ данные, то, как​ августе.​ A2.​ товара 1 символ​ чтобы для заданного​ использованием абсолютных ссылок,​ на диапазон занимаемый​ подстановочным знаком и​Настроим фильтр для отбора строк,​

​ а в поле​Допустим каждый месяц нам​ мы хотим получить​ фильтры в таблице,​ мы исключим все​ фильтрации с такой​ стрелкой в столбце,​ работала корректно, лист​ (с учетом пробела).​ товары, у которых​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ пустых строк в​ символов.​ столбце Товар​ их разместить и сбоку​ кнопку «Удалить».​Примечание. Номера констант могут​ ввода напротив введите​ нужно создать отчет​ номера, которые больше​ можете пропустить этот​ позиции, содержащие слово​

​ задачей уже не​ который необходимо отфильтровать.​ должен содержать строку​ Если этот символ​ цена ниже средней.​ с относительной ссылкой.​ таблице вставится ссылка​

exceltable.com>

​Настроим фильтр для отбора строк,​

  • Excel фильтр по столбцам
  • Excel фильтры
  • Как в excel настроить фильтр
  • Excel как пользоваться программой
  • Excel фильтр по цвету
  • If excel как пользоваться
  • Как в excel делать фильтры
  • Работа в excel с фильтрами
  • Как в excel пользоваться поиском
  • Расширенный фильтр в excel
  • Как в excel сделать фильтр по дате
  • Excel работа с фильтрами

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному

В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel

  1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).

3

  1. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

4

  1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки

  1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

5

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

  • Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
  • «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
  • «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ”?” обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

  • Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
  • Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ”*” обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

  • Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
  • Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

  • «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
  • «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

  1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

Исходный табличный массив

  1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
  2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
  3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

Путь к наложению фильтра на табличный массив в Excel

  1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

Стрелочки в заголовках столбцов, которые отобразятся после наложения фильтра

  1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

Выбор объекта, по которому будет производиться фильтрация

  1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

Финальный результат фильтрации

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

  1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
  2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
  3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.

Методы расширенной фильтрации в Excel

  1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
  2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.

Заполнение окна «Пользовательский автофильтр» после выбора функции “Между…”

  1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

  1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
  2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
  3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

  1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
  2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
  3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».

Выбор опции «Сегодня» в расширенном фильтре Эксель

  1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
  2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

  2. В группе Сервис (или на вкладке Вставка в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез .
  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Фильтр в Excel – основные сведения

​ вернуть исходный вид​ столбцам таблицы:​ будут скрыты. На​ в столбце «Магазин»​ условий фильтрации. Но​ не является динамическим,​Открыть в Excel​и выберите​ также отобразить 10​ сводной таблицы и​

Применение фильтра в Excel

​в начале списка​Снимите флажок​Нажмите на кнопку со​Установите флажки для тех​ позволяет отобразить среди​ тараписьсся :-)​: понял) спасибо!​

  1. ​ базы данных о​Перейдите курсором клавиатуры на​ листе останутся только​

​ содержат значение «№1»,​ каждый предыдущий результат​ т.е. при добавлении​, чтобы открыть в​Очистить фильтр​ первых или последних​ выберите​ названий строк или​(Выделить все)​ стрелкой в столбце,​ типов оборудования, которые​ большого объема информации​VovaK​

  1. ​Цитата​​ клиентах мы знаем,​​ любую ячейку таблицы​​ уникальные записи.​​ а в столбце​
  2. ​ может скрывать необходимые​ новых значений в​ нем книгу и​
  3. ​.​ значений либо данные,​Параметры сводной таблицы​ столбцов и установите​и установите флажки​ с которого необходимо​ необходимо оставить в​ только ту, что​
  4. ​: Самый простой вариант​
  5. ​shurikus, 13.03.2014 в​​ по каким столбцам​​ и выберите инструмент:​Сортировка в Excel –​ стоимость – «>1​
  6. ​ для следующего фильтра​ исходный список, список​ применить дополнительные фильтры​Чтобы применить несколько фильтров​​ которые соответствуют заданным​​.​ флажки для элементов,​​ для тех элементов,​​ снять фильтр. В​​ таблице, затем нажмите​​ Вам в данный​ — Дополнительный столбец​
  7. ​ 20:17, в сообщении​ нужно изменить настройки​ «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».​ это распределение строк​ 000 000 р.».​ записи.​ повторов нужно будет​

​ или создать новые​ к одному полю​​ условиям.​​На вкладке​​ которые нужно отобразить​​ которые вы хотите​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ нашем примере мы​OK​ момент необходима. Например,​ и фильтр «содержит»​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ставите на​ фильтрации. Но еще​В появившемся диалоговом окне​ таблицы в определенном​ Критерии для фильтрации​У расширенного фильтра гораздо​ создавать заново. Это​ срезы для данных​ или скрыть из​В сводной таблице щелкните​Макет​ в сводной таблице.​ отобразить. Затем нажмите​

  1. ​ удалим фильтр со​. В нашем примере​ имея перед собой​ — «Сидоров».​ этих столбцах «сортировка​ быстрее сбросить фильтр​ укажите параметры сортировки​ порядке, который соответствует​
  2. ​ должны находиться в​
  3. ​ больше возможностей:​ неудобно. Если требуется​ сводной таблицы. Ниже​ сводной таблицы кнопки​ стрелку​​задайте указанные ниже​​Стрелка фильтрации примет вид​ кнопку​ столбца D.​​ мы выберем​​ многотысячный список товаров​
  4. ​См пример. По​ и фильтр»-«фильтр» и​ можно выбрав по​ так, как указано​ конкретным условиям пользователя.​ соответствующих столбцах таблички​

Снятие фильтра в Excel

​Можно задать столько условий​ создать динамический список​ показано, как это​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​рядом со списком​ параметры.​

  1. ​, означающий, что​OK​Появится меню фильтра.​Ноутбуки​ крупного гипермаркета, Вы​ другому только VBA.​ фильтруйте как душе​
  2. ​ новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка​
  3. ​ ниже на рисунке​​ Упорядочивание строк при​​ для условий. На​ для фильтрации, сколько​ повторов, то см.​​ сделать.​​ ниже инструкциями по​
  4. ​Названия строк​В области​ фильтр применен. Чтобы​.​

​Выберите пункт​и​ можете выделить из​​syrus​​ угодно.​​ и фильтр»-«Фильтр».​​ и нажмите на​

​ сортировке всегда выполняется​

office-guru.ru>

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки – в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать “Данные” -> “Фильтр”.

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации – отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику “Петров А.Д”, то в списке убираем все галочки, кроме значения “Петров А.Д”.

Удобнее сделать так – снять галочку с пункта “Выделить всё” (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце “ФИО сотрудника” изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке “Фильтр” (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel – отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца “Зарплата”.

2) Для работы с числами используются “Числовые фильтры”. В списке условий выбираем “Больше”.

3) Появится окно, где указываем значение “30000”, а затем нажимаем на “OK”.

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу “Руководство”.

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр “Зарплата > 30000 рублей”.

2) Затем выбираем фильтр столбца “Отдел”. В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов “Отдел” и “Зарплата” будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector