Все о создании диаграммы в excel. пошаговое руководство со скриншотами

Способ 3: Презентации

Круговая диаграмма может быть и частью презентации, поэтому ее нужно вставить еще на стадии редактирования. Сделать это можно при помощи тех же программ, где и осуществляется работа со слайдами. По традиции разберем два варианта: платный и бесплатную альтернативу, а вы сможете подобрать подходящий для себя.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Обладатели набора программ OpenOffice могут использовать компонент под названием Impress, который не только идеально подходит для работы с презентациями, но и позволяет вставить в них диаграмму, в том числе и круговую.

1. Запустите программу и в стартовом меню выберите вариант «Презентация».

Создайте пустую презентацию, используйте заготовленные разработчиками шаблоны или импортируйте уже существующий проект.

Заранее выберите слайд, куда хотите вставить круговую диаграмму, и откройте меню «Вставка».

В нем отыщите пункт «Диаграмма» и кликните левой кнопкой мыши.

Диаграмма автоматически добавится на текущий слайд, а вы можете перемещать ее или изменять размер, используя точки трансформирования по краям.

Пока что для диаграммы нет диапазона данных, поэтому она не показывает полезной информации. Для исправления этой ситуации щелкните по ней ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Таблица данных диаграммы».

Заполните форму в соответствии со своими требованиями, учитывая, что строки и столбы можно добавлять или удалять при помощи встроенных инструментов.

Пока что диаграмма столбчатая, поэтому придется перейти к изменению ее типа.

В новом окне выберите вариант «Круговая» и ознакомьтесь с доступными разновидностями.

Теперь вы видите, что круговая диаграмма составлена правильно и корректно отображает заданные в таблице сведения.

Не забудьте сохранить изменения в проекте перед выходом.

Добавление круговой диаграммы

​ по умолчанию, выполните​ диаграмме и в​Сохранить как шаблон​Иконка​ Excel. Готово!​Вставка​ и выберем один​

Выберите приложение, с которым работаете

​ Y.​ подмножествами данных.​ командой сайта office-guru.ru​ круговой или линейчатой​

​и дважды щелкните​

​Стили диаграмм​

​ Мы стараемся как можно​

​ в следующем примере.​

​ определить какими партиями​

​(Move Chart) выберите​​ следующие действия:​ контекстном меню выберите​(Save as Template)​Фильтры диаграммы​Наконец, можно добавить некоторые​(Insert) нажмите кнопку​ из подтипов диаграмм​Для примера построим график​Microsoft Excel позволяет создавать​

Excel

​ чтение. Чтобы преобразовать​​ замените заполнители собственными​ данные диаграммы,выберите команду​ на вашем языке.​ в Excel гистограмму​

PowerPoint

1. ​ 15%-20% значит, данный​​ планируете вставить в​​(See All Charts)​​ Или перейдите на​​(Save Chart Template),​​ данные, отображаемые на​​ заголовки осей. Готовая​ в правом нижнем​

   ​(3D Column).​​Выберите все данные, которые​​ гистограмма, линейный график,​​Данное пособие рассказывает об​ диаграмму в один​ данными.​Фильтры диаграммы​

2. ​ Эта страница переведена​ на проценты. Для​ товар будет реализовываться​

   ​ рабочую книгу несколько​ в правом нижнем​ вкладку​ где нужно ввести​ диаграмме.​

3. ​ комбинированная диаграмма может​ углу группы команд​

4. ​Для выбора других типов​ нужно включить в​ круговая и пузырьковая​ основах работы с​

   • ​ из этих типов,​Дополнительные сведения об упорядочении​.​ автоматически, поэтому ее​ примера возьмем эту​​ только оптовыми партиями,​

     ​ листов с диаграммами,​

   • ​ углу раздела​Конструктор​ имя шаблона и​​Для доступа к дополнительным​

     ​ выглядеть примерно так:​

   • ​Диаграммы​ диаграмм, кликните ссылку​​ диаграмму Excel. Выберите​

     ​ диаграмма, точечная и​

​ диаграммами в Excel​​ щелкните ее, а​ данных для круговой​Совет:​ текст может содержать​

Word

​ же таблицу презентуем​​ а если более​​ то придумайте для​​Диаграммы​​(Design) и нажмите​

​ нажать кнопку​​ параметрам нажмите иконку​​Как Вы уже убедились,​​(Charts), чтобы открыть​Другие гистограммы​ заголовки столбцов, которые​ биржевая диаграмма, кольцевая​

​ и является подробным​​ затем на вкладке​​ диаграммы см
в​  Вы можете привлечь​

​ неточности и грамматические​ с помощью сразу​ 20% – розничными.​

​ нового листа содержательное​(Charts).​ кнопку​Сохранить​Элементы диаграммы​

​ создать диаграмму в​ диалоговое окно​

​(More Column Charts).​ хотите видеть в​ и лепестковая, диаграмма​ руководством по их​

​Работа с диаграммами |​ разделе Данные для​ внимание к отдельным​ ошибки. Для нас​ 3-х гистограмм
Снова​​ Розничная цена для​
​ название и нажмите​

​В диалоговом окне​Изменить тип диаграммы​(Save).​​(Chart Elements), найдите​
​ Excel не сложно.​

​Вставка диаграммы​ Откроется диалоговое окно​​ легенде диаграммы или​
​ с областями и​

​ построению

Вы также​ Конструктор​ круговых диаграмм.​​ сегментам круговой диаграммы,​
​ важно, чтобы эта​

​ выделите диапазон ячеек​​ данного товара не​OK​Вставка диаграммы​(Change Chart Type)​

Данные для круговых диаграмм

​По умолчанию вновь созданный​ элемент, который Вы​ Но после добавления​(Insert Chart).​Вставка диаграммы​ в качестве подписей​ диаграмма-поверхность.​ узнаете, как объединить​

​выберите команду​По завершении закройте редактор​

• ​ выдвинув их.​ статья была вам​

• ​ A2:C4 и выберите:​ должна превышать 1700,​.​

• ​(Insert Chart) щелкните​ в разделе​ шаблон диаграммы сохраняется​ хотите добавить или​ диаграммы, можно изменить​В появившемся диалоговом окне​

​(Insert Chart) со​​ оси.​В графиках Excel есть​ два типа диаграмм,​Изменить тип диаграммы​ электронных таблиц.​

Другие типы круговых диаграмм

​Выберите команду​ полезна. Просим вас​ «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:​ а оптовая –​Если Вы хотите переместить​ правой кнопкой мыши​Тип​ в специальную папку​ изменить в списке,​ некоторые стандартные элементы,​ перейдите на вкладку​ списком доступных подтипов​Если нужно построить график,​ множество элементов. Некоторые​​ сохранить диаграмму в​. Когда откроется коллекция​​Щелкните диаграмму, а затем​​Вставка​​ уделить пару секунд​​«Объемная гистограмма с группировкой»;​​ 1400. Низкорентабельные товары​

См. также

​ диаграмму на существующий​ по диаграмме или​

​(Type).​

​Charts​ и нажмите стрелку​

​ чтобы создать более​Все диаграммы​

​ гистограмм в верхней​

support.office.com>

Круговые диаграммы с процентами в Excel

Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

Кольцевая диаграмма с процентами

Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

1. Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».
2. Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
3. Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

Создание графика в Excel 2010

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Рис. 1. Таблица значений.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор графика.

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Рис. 3. Новый график.

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

Рис. 4. Название горизонтальной оси.

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

Рис. 5. Название вертикальной оси.

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Рис. 6. Почти готовый график.

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Рис. 7. Дополнительные параметры оси.

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Рис. 8. Параметры горизонтальной оси.

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

Рис. 9. Окончательный вид графика.

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Рис. 10. Таблица данных.

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

Рис. 11. Обновление данных на диаграмме.

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

Рис. 12. Выбор диапазона данных.

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Рис. 13. Диаграмма с двумя графиками.

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Построение круговой диаграммы в Excel

При наличии таблицы с данными в офисной программе Excel очень легко создать диаграмму, которая будет более наглядно предоставлять всю информацию. Как же строится круговая диаграмма в Excel?

К примеру, у нас есть таблица с наименованием товара и количеством проданных его единиц. Для того чтобы построить по ней диаграмму нужно воспользоваться «Мастером диаграмм». Найти его можно по следующему пути: «Вставка» — «Диаграмма». Из предложенного списка стандартных диаграмм нужно выбрать круговую. Затем нужно определить, какой вид будет иметь наша круговая диаграмма. Жмем «Далее» и начинаем заполнение данных, на основе которых программой будет строиться их графическое представление. Нужно нажать на кнопку «Диапазон». Эта вкладка должна будет содержать информацию о всех числовых значениях, в нашем примере — весь столбец с информацией о количестве проданного товара. После выделения области Excel выдает окошко для перехода к следующему шагу.

Следующим действием будет выбор направления таблицы. Для нашего примера нужно выбрать «Ряды» в столбцах. Во вкладке «Ряд» нужно поменять название товаров. В появившемся окошке «Подписи категорий» после нажатия на кнопку выделяем область таблицы с названиями товаров.

Возвращаемся в «Мастер диаграмм», нажмем кнопку «Далее» и оформим полученную таблицу. Можно добавить название таблицы, подписать наименование товаров, а также долю в общей сумме выручки.

Мастер попросит выбрать размещение диаграммы

Теперь, когда мы знаем, как сделать круговую диаграмму, мы можем уделить внимание и такому аспекту, как ее расположение. Она может располагаться на одном листе с таблицей, либо в другой вкладке

Как делать объемные диаграммы разных типов в Excel

​ быть совершенно разным.​  Вы можете привлечь​ кнопку​ данных для круговой​ представление графика позволяет​ «Работа с диаграммами».​ данных она будет​ в сторону.​ презентабельно. Рассмотрим на​

Как построить объемную диаграмму в Excel

​ «Изменить тип диаграммы».​ данных» (открывается правой​ конце статьи можно​ продавцом в первом​ полезен, когда нужно​ К счастью Excel​ Парето в виде​

​ другие параметры.​

​ Давайте разберемся, как​ внимание к отдельным​Элементы диаграммы​ диаграммы см. в​

​ проследить сезонность активности​ Там же доступны​ выглядеть так:​Чтобы сектора были хорошо​ примерах.​ Выбираем круговую с​ кнопкой мыши –​ скачать шаблон-образец в​ и третьем квартале​ сравнить данные друг​

​ гистограммы, о которой​Вкладка «Работа с диаграммами»​

​ с помощью программы​ сегментам круговой диаграммы,​.​ разделе Данные для​ продаж, которые приносят​ три закладки инструментов:​

​Поверхностная диаграмма позволяет сопоставить​ видны, немного развернем​Чтобы вставить любую объемную​

​ вторичной.​ «Выбрать данные»).​ качестве примера.​ и вторым во​ с другом.​ визуализации данных –​

​ мы уже говорили​ имеет три дополнительные​ Microsoft Excel нарисовать​ выдвинув их.​Чтобы быстро изменить цвет​

​ круговых диаграмм.​ большую или меньшую​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ два набора данных​ их, изменим перспективу​

​ диаграмму, необходимо выделить​Автоматически созданный вариант не​Когда нажмете «Добавить» (элементы​Создаем таблицу с данными.​ втором и четвертом.​

​Значения, используемые для построения​ построением диаграмм. В​ выше.​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ различные типы диаграмм.​

​Столбец или строку электронной​ или стиль диаграммы,​На вкладке​ прибыль в определенные​Чтобы поменять оси в​ и найти оптимальные​ объемной фигуры. Снова​ ряды с исходными​ решает нашу задачу.​

​ легенды), откроется строка​Выделяем область значений A1:B5,​Легенда​ круговой диаграммы, должны​ этом уроке мы​Пример построения.​ «Макет» и «Формат».​Скачать последнюю версию​ таблицы можно преобразовать​ используйте кнопку​Вставка​ периоды года. Данные​ графике выберите закладку​

​ комбинации. Одна величина​

​ заходим на вкладку​ данными, перейти на​

​ Щелкаем правой кнопкой​ для выбора диапазона​ которые необходимо презентовать​указывает принадлежность каждого​

​ быть положительными. В​ познакомимся с основными​В таблице представлен​Для того, чтобы назвать​ Excel​ в круговую диаграмму.​

​Стили диаграмм​нажмите кнопку​ записанные в таблицу​ «Конструктор», а на​ имеет два измерения.​ «Макет». Выбираем «Поворот​ вкладку «Вставка» и​ мыши по любому​

​ данных.​ в виде диаграммы.​ ряда к кому-либо​ противном случае Excel​ типами диаграмм, из​ список продуктов питания.​ диаграмму, переходим во​

​Построение различных видов диаграмм​ Каждый сегмент диаграммы​.​Вставить круговую или кольцевую​ прекрасно подходят для​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​

​ Ее изменение показано​ объемной фигуры» в​ выбрать тип в​ сектору. Должны появиться​Щелкаем по диаграмме правой​ На вкладке «Вставка»​ или чему-либо. В​ преобразует их в​

​ каких элементов они​ В одной колонке​ вкладку «Макет», и​ практически ничем не​ (точка данных) показывает​Чтобы показать или скрыть​ диаграмму​

​ детальных расчетов и​ Таким образом, вы​ в виде поверхности.​ группе «Фон». Передвигаем​

​ группе «Диаграммы».​ точки-границы. Меню «Формат​ кнопкой мыши –​ выбираем тип диаграммы.​ текущем примере легенда​

​ положительные, автоматически отбросив​ состоят, а также​ вписана закупочная стоимость​ выбираем один из​ отличаются. Только на​ размер или процентное​ данные диаграммы,выберите команду​, а затем выберите​ вычислений. Но графики​ меняете значения в​

​ Цветные полосы разделяют​ открывшееся окно так,​Таблица с исходными данными:​ ряда данных».​ «Выбрать данные».​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​

Как сделать красивые объемные диаграммы

​ содержит 3 цвета​ знак «минус».​ построим нашу первую​ всего объема конкретного​ вариантов расположения наименования:​ определенном этапе нужно​

​ отношение этого сегмента​Фильтры диаграммы​ нужную диаграмму.​

​ и диаграммы предоставляют​ графике: строки на​

​ значения, а не​ чтобы была видна​Построим на ее основе​

​Задаем следующие параметры ряда:​В открывшемся меню нажимаем​ может быть и​ с соответствующими продавцами.​

​Линейчатые диаграммы – это​ диаграмму.​ вида продукции на​ по центру или​ выбрать соответствующий тип​ ко всей диаграмме.​.​Щелкните диаграмму, а затем​

exceltable.com>

Работает с диаграммой в Excel

После построения диаграммы в соответствии с данными из таблицы, она готова к редактированию, чтобы настроить дополнительные параметры и внешний вид. Сверху на панели инструментов у нас есть вкладка «Конструктор» — открываем ее. Здесь появляется возможность настроить дополнительные параметры для нашей гистограммы – смена стиля оформления, типа, подтипа, шрифтов и так далее. Для смены типа или подтипа следует нажать «Изменить тип диаграммы». Детальная настройка доступна во вкладке «Добавить элемент диаграммы».

Вы наверняка желаете воспользоваться быстрой автоматической настройкой. Для этого предусмотрена функция «Экспресс-макет» с различными дизайнерскими решениями в соответствии с вашими целями. Чтобы подписать данные под каждым столбиком можно воспользоваться функцией «Подписи данных» с наиболее подходящим для нас вариантом подписи. Так мы улучшили не только визуальное восприятие диаграммы, но и повысили ее информативность.

Создание вторичной

В Эксель можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка» .

Выделяем товары и их проданное количество. Дальше открывайте «Вставка» и выбирайте «Вторичная круговая» .

Выбираем подходящий макет. Как видите, все доли с небольшим процентом показаны в отдельном круге.

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Важно помнить, что круговая диаграмма не идеальный график для каждого типа данных. Если вы пытаетесь показать, как категория растет в разные периоды времени, возможно, есть варианты получше

Убедившись, что круговая диаграмма вам подходит, начните с выделения данных.

1. Выделив данные, перейдите на вкладку «Диаграммы» и найдите раскрывающееся меню «Круговая диаграмма».

2. В этом примере мы выбрали вариант «2-D Pie». Вы должны увидеть, как ваш график появится в электронной таблице с автоматическим заголовком и легендой.

3. Если вы хотите добавить метки к круговой диаграмме, вам сначала нужно щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню. В меню выберите параметр «Добавить метки данных», чтобы отображать данные в сегментах круговой диаграммы.

4. Если вам нужно изменить метки, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши текущие метки и затем выбрать вкладку Формат меток данных. Отсюда вы можете легко добавить название категории и указать данные для каждого раздела круговой диаграммы.

Это основные шаги для создания круговой диаграммы, но вы можете обнаружить, что вам нужно добавить немного больше информации, чтобы сделать диаграмму понятной.

Если вы хотите добавить заголовок к своему графику, выберите «Диаграммы» на ленте меню и перейдите к макету диаграммы. Теперь выберите заголовок над диаграммой, чтобы отобразить заголовок. Вы также можете выбрать другие места, если хотите, чтобы заголовок был под диаграммой.

По умолчанию круговые диаграммы включают легенду, но вы можете легко изменить ее, приложив немного усилий. Выберите легенду и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню. Теперь нажмите «Форматировать легенду», чтобы уточнить свой выбор.

Это несколько основных шагов, которые могут потребоваться для построения идеальной круговой диаграммы, но это далеко не предел возможностей Excel.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

• На диаграмме построен только один ряд данных.
• Все значения больше нуля.
• Отсутствуют пустые строки и столбцы.
• Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, , и, возможно, стоит добавить более . Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы нарисовать круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».