Как сверить два документа word

Как в Ворде открыть два документа одновременно

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

«Вид»«Окно»«Синхронная прокрутка»

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе«Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

1. Совет:Для отмены разделения документа во вкладке «Вид»и группе «Окно»нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Сравнение и объединение двух версий документа

Чтобы узнать, чем отличаются две версии документа, можно выполнить их сравнение. Кроме того, две версии документа можно объединить в один файл. В обоих случаях различия в Word помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

В списке исходный документ выберите исходный документ.

В списке измененный документ выберите другую версию документа, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменения из пересмотренной копии сливаются с новой копией, которая основывается на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления, выберите команду сравнить документыи нажмите кнопку

Объединение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

В меню Сервис выберите команду Объединение документов.

В списке исходный документ выберите одну версию документа.

В списке измененный документ выберите другую версию документа, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменения из пересмотренной копии сливаются с новой копией, которая основывается на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

Примечание: Причиной недоступности функции Сравнить документы может быть защита документа. Чтобы снять защиту документа, в меню Сервис выберите пункт Отменить защиту документа.

Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.

Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Изменения из измененной копии документа будут внесены в новую копию, основанную на исходной версии файла. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения версий или уровень детализации отображения, в меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления, выберите команду Сравнение версий и щелкните стрелку

Объединение двух версий документа

Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.

В меню Сервис выберите команду Объединение документов.

Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.

Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Функция сравнения версий документов в Microsoft Word

Читайте, как использовать встроенную в Microsoft Word функцию сравнения изменений двух документов . Рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов

Если вы работаете совместно несколько человек над одним проектом, или у вас общая коллективная работа, или вы периодически самостоятельно исправляете или пересматриваете свои документы, то крайне важно иметь возможность отслеживать все дополнительные изменения

Для этих целей в Microsoft Word встроена возможность сравнения каждого изменения в двух почти идентичных документах. Ниже мы рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов.

Сначала запустите Microsoft Word и откройте любой текстовый документ (это может быть один из тех, который вы хотите сравнить, абсолютно другой проект или просто новый документ). В главном меню нажмите вкладку «Рецензирование»

в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите вкладку«Сравнить» , она будет находиться рядом с правой частью экрана.

Нажмите кнопку «Сравнить»

еще раз, когда откроется следующее меню. На экране появится рабочее окно«Сравнение версий» . Выберите два документа:«Исходный документ» (или более ранняя версия) и«Измененный документ» (или более поздняя версия). Если в полях для заполнения вы не видите ни одного документа, щелкните значок папки справа от полей, чтобы перейти к документу, используя обзорный каталог файлов.

В разделе «Пометка изменений»

вы можете написать заметку, которая поможет вам отслеживать, какие различия относятся к какому тексту. Для себя я буду использовать пометку«исправленный» , так как это будет окончательная редакция документа. Также вы можете добавить заметку в исправленный документ. Вы сможете переключаться между ними при помощи значка с двойной стрелкой.

Нажмите кнопку «Больше» , чтобы просмотреть расширенный вариант окна «Сравнение версий» . Большинство функций, указанных в ячейках, являются очевидными, и все параметры включены по умолчанию

Обратите внимание на параметр «Показывать изменения» , который показывает индивидуальные изменения либо по одному символу за раз (очень медленно), либо по одному слову

Нажмите «ОК»

. Word откроет перед вами блок панелей в одном документе. Слева направо вы увидите: подробный список всех исправлений; полный вид«Сравниваемый документ» с красными метками в левом поле, указывающими на изменения; и сдвоенное окно, содержащее«Исходный документ» и«Измененный документ» . Прокручивая текст с помощью колеса мыши или стрелок управления, вы будете двигать все три основных панели одновременно. Но также вы можете использовать полосы прокрутки в каждой из панелей отдельно, чтобы просматривать содержимое каждого окна индивидуально.

Область «Исправления»

является наиболее полезной в полученном результате. Она показывает каждое произведенное изменение: фраза, которая была удалена, и фраза, которая вставлена. Это быстрый способ сразу увидеть разницу в написании и форматировании текста с первого взгляда. Щелчок на любой из записей в области«Исправления» мгновенно прокрутит все панели до соответствующего исправления. Замечательно!

После того, как вы воспользовались вкладкой «Исправления»

, чтобы найти конкретное изменение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели. Выберите«Принять исправление» или«Отклонить исправление» (за которым последует соответствующее действие), чтобы сохранить или отменить указанное изменение.

Вы можете сохранить этот «Сравниваемый документ»

как отдельный файл, который не повлечет за собой изменений в документах, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите«Файл» –«Сохранить как» и сохраните его, как и любой другой документ Word.

Обратите внимание, что функция сравнения будет недоступна, если документ защищен паролем, стоит пометка «как окончательный» и «нередактируемый» или проект имеет защиту от изменений в Word. Вы можете изменить этот параметр для некоторых документов, выполнив следующую процедуру: на вкладке «Рецензирование» в группе «Защитить» выберите задачу «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». Источник

Источник

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Как открывать для редактирования файлы формата xml в excel: несколько простых способов

Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

1. Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
2. В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
3. В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
4. В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

1. Нажать на файл правой кнопкой мышки;
2. Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
3. Выбрать Notepad;
4. Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
5. Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
6. Также необходимо выбрать Notepad;
7. Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
8. Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
9. Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
10. Подтвердить выбор.

Далее, при помощи «блокнота», а именно с его помощью будет произведена попытка открытия файла.

Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

Способ 1. Сравнение файлов в программе Total Commander.

Этой программой я пользуюсь давно. Для работы с файлами, на мой взгляд, это одна из лучших программ. Программа Total Commander платная, но можно в течение 30 дней пользоваться и пробной версией, которая по истечении времени также будет работать, но с предложением о покупке. Скачать пробную версию можно .

Ранее я рассказывал, как настроить через TC, которое позволяет легко управлять файлами сайта и осуществлять все необходимые операции прямо с компьютера, минуя личный кабинет хостинга. Только из-за одной этой возможности уже стоит использовать эту программу.

А теперь разберём инструмент сравнения файлов по содержимому, который также позволяет редактировать и копировать данные в процессе анализа.

Итак, запускаете Total Commander – в одной из панелей выбираете первый файл для сравнения – во второй панели открываете папку со вторым файлом.

Откроется новое окно, также разделённое на две панели. В самом верху, в каждой панели будет срока для выбора файла. В одной из них первый файл будет уже выбран (но может быть и пустым). Для выбора файла нужно нажать на небольшую кнопочку со стрелочками (>>)
.

Выбрав файлы для сравнения, нажимаете на кнопку «Сравнить»
. В каждой панели появится содержимое выбранного файла. Отличия будут отмечены фоновым цветом.

Для внесения изменений в файл достаточно нажать на кнопку «Редактировать»
. И можно приступать к внесению изменений. Также здесь будут доступны функции копирования и отката, поиска и изменение кодировки.

Если вы внесли изменения в файл, то после закрытия окна сравнения, будет предложено сохранить результат.

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

1. Для начала открываем программу Microsoft Word
2. Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

1. Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

1. После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

1. В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

1. Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Веб-инструменты для сравнения двух текстовых файлов

Если нам нужно сравнить содержимое двух текстовых файлов, но чтобы избежать установки новой программы на наш компьютер, мы можем выбрать другую альтернативу. Существуют различные онлайн-приложения, которые позволят нам выполнять эту работу, в том числе бесплатно, с веб-платформы, поэтому нет необходимости загружать какое-либо программное обеспечение.

Документы Google Диска с функцией сравнения текста

Google Drive имеет собственный текстовый онлайн-редактор под названием Документы . Среди его обширного каталога опций, который становится все больше и больше, он предлагает нам возможность сравнения нескольких текстовых документов в одном приложении, что позволяет нам увидеть различия между ними, чтобы мы могли вносить замены и изменения, которые мы рассматриваем. соответствующий .

После внесения изменений мы можем снова сохранить файл в облаке или на нашем жестком диске. Без сомнения, эффективная и надежная формула для сравнения двух текстовых файлов без необходимости загрузки какого-либо программного обеспечения.

Документы являются частью Google Диска и полностью бесплатны. Мы можем получить к нему доступ из здесь.

Онлайн-инструмент для сравнения текстов (Diff)

Это онлайн-инструмент, который мы можем использовать исключительно чтобы увидеть различия между двумя файлами или текстовыми блоками. Для этого мы можем загрузить файлы, которые хотим сравнить, или вставить текст прямо в соответствующее поле.

Существует четыре типа стиля сравнения: «Отмечено 1», «Отмечено 2», «Рядом», «В сети» и «Открыть в новом окне». После того, как сравнение будет выполнено, он будет использовать зеленый и красный цвета, чтобы отметить различия, сохраняя слова черным цветом.

Diff — это бесплатное веб-приложение, которое мы можем использовать, просто нажав на эту ссылку .

Сравните тексты, сравните два текста и проверьте их различия

Это веб-приложение позволяет нам легко сравнивать два текста и найти различия которые существуют между обоими содержаниями. Вам останется только вставить тексты, которые мы хотим сравнить, и нажать кнопку «Сравнить». Приложение отвечает за отображение двух текстов рядом друг с другом. Различия, которые вы обнаружили между одним и другим, будут отмечены синим цветом.

В качестве недостатка отметим, что не отмечены целые линии, а только найденные отличия. Также отметьте, что вы не можете загружать файлы, но нам придется вставлять текст в каждое поле.

Мы можем использовать Text Compare бесплатно, доступ к их сайту .

Сравнение двух документов Microsoft Word

Если у вас есть два похожих документа Microsoft Word, вы можете использовать инструмент сравнения документов, чтобы сравнить их. Это укажет на любые внесенные изменения и объединит их вместе, а также позволит вам просматривать два документа бок о бок.

Для этого откройте Microsoft Word и нажмите Обзор> Сравнить на ленте. Из Сравнить раскрывающееся меню, нажмите Сравнить… вариант.

Это откроет Сравнить документы окно. Вам нужно будет выбрать два документа Microsoft Word, которые вы хотите сравнить здесь.

Выберите два ваших документа из Оригинальный документ и Исправленный документ раскрывающиеся меню. Нажмите Просматривать в раскрывающихся меню, чтобы выбрать файлы на вашем ПК, если их еще нет в списке.

Выбрав оба документа, вы можете определить, как вы хотите пометить изменения. По умолчанию это стандартное имя редактирования документа.

Если хотите, можете изменить это в Ярлык меняется с коробка под Исправленный документ выпадающее меню.

Расширенные настройки сравнительного документа

Word будет использовать настройки по умолчанию для сравнения ваших документов. Если вы хотите изменить их, щелкните Больше в нижнем левом углу.

Это отобразит различные варианты, которые вы можете использовать для сравнения ваших документов. К ним относятся изменения форматирования, дополнительные пробелы, добавления или удаления текста и многое другое.

Установите флажок рядом с каждым параметром поиска сравнения, чтобы включить или отключить эти критерии. Когда будете готовы, нажмите хорошо чтобы начать сравнение.

Использование обзора сравнения документов

Откроется новое окно, в котором вы сможете увидеть, как оба документа сравниваются друг с другом. Список исправлений будет показан на левой панели, а правая панель позволит вам прокрутить и увидеть изменения в каждом абзаце в обоих документах одновременно.

В центральном документе будет отображаться либо исправленный, либо исходный документ с отображением любых изменений (с красным маркером рядом с каждым изменением). При нажатии на любое из изменений отображается удаленный или измененный текст с обновленным текстом под ним.

Вы можете переключаться между этими представлениями, выбрав опцию из Отслеживание раскрывающееся меню в Обзор таб.

Например, выбирая Оригинал покажет исходный документ в центре. Если вы выберете Простая разметка, вы сможете просмотреть измененный текст с красным маркером, но не удаленный текст. Выбор Вся разметка будет отображать как удаленный, так и обновленный текст, а Без разметки отобразит исправленный документ в центре без маркеров.

Объединение изменений документа

Если вы хотите объединить изменения между двумя документами, вы можете использовать для этого функции отслеживания Word. Это позволяет скопировать изменения из исправленного документа в исходный документ.

Для этого нажмите кнопку стрелка вниз в нижней части Принять кнопка, указанная под Изменения раздел в Обзор таб.

Вы можете принять каждое изменение индивидуально (просматривая их одно за другим) или принять все изменения сразу. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Принять и перейти к следующему или Принять все изменения вариант, в зависимости от ваших предпочтений.

После того, как изменения будут приняты, вам нужно будет сохранить файл. Для этого нажмите Файл> Сохранить как.

Вы можете сохранить документ как отдельный объединенный документ. Кроме того, вы можете перезаписать первый документ, чтобы заменить исходный текст, оставив только объединенный документ.