Как открыть повреждённый файл word?

Возможности

Последняя версия была пополнена коллекцией шрифтов и дополнительных инструментов, с помощью которых пользователь сможет красиво оформить текст, украсив его специальными эффектами, цветами и шаблонами.

Итак, софт обладает следующими функциями:

• в разделе анимация пользователь сможет найти функции: свечения, форматирования, отражения и теней;
• наличие функций, позволяющих совершать более тонкую настройку шрифтов (расстояние между символами, высота и вытянутость текста);
• благодаря SmartArt Graphics пользователь сможет создавать графики, диаграммы и иллюстрированные страницы;
• инструменты для работы с изображениями позволяют редактировать насыщенность, цветовую гамму, яркость, обрезать фото, добавлять эффекты и регулировать многие другие параметры добавленного файла;
• возможность совершить перевод текста прям в программе;
• в этой версии улучшена функция «проверка орфографии», благодаря чему подсказки софта более корректные;
• возможность мгновенно совершать отправку файлов по электронной почте;
• наличие функции конвертирования текстов в PDF-формат;
• усовершенствована функция поиска – в обновленной версии можно совершать поиск не только конкретных слов, но и фраз, расположенных в таблице, формуле, сноске и пр.

Чтобы утилита работала быстро и качественно, устройство должно иметь следующие характеристики – процессор с частотой не меньше 500 МГц, наличие 2 Гб свободной памяти на жестком диске и 512 Мб ОЗУ.

Общие причины, почему невозможно открыть файл после восстановления

Причины, которые повлекут за собой невозможность открытия файлов после восстановления, могут быть различными. В большинстве случаев, каждая причина индивидуальна, и зависит от ряда факторов. Однако есть общий список, в котором представлены причины, встречающиеся наиболее часто:

• Физический ущерб запоминающему устройству : Любое механическое повреждение запоминающего устройства хранения данных может привести к повреждению хранимой на нем информации. И как следствие, пользователь не сможет открыть такой файл после восстановления, ввиду отсутствия непосредственного физического доступа к отдельным данным во время процесса возврата файлов.
• Плохие сектора на запоминающем устройстве : Одной из возможных причин, в результате которой содержимое восстановленного файла недоступно, является наличие так называемых«BAD-блоков» (недоступных участков устройства хранения), которые содержат информацию файла, но получить доступ к ним система не может. Если на плохой сектор приходится информация о структуре файла, то исчезает соответствующий уровень логической связи, что приводит к невозможности открытия файла после восстановления – файл становится нечитаемым.
• Деформация или стирание содержимого сектора в результате вредоносной вирусной атаки : Разработчики вредоносных программ (вирусов) применяют различные алгоритмы для уничтожения или повреждения внутреннего содержимого файла и диапазон вредоносных программ необычайно широк. Вирусы могут деформировать информацию в файле для исключения возможности ее последующего исправления, даже после применения профессиональных программ для восстановления данных (например, заполняют содержимое файла единицами или нулями, стирают записи о логической структуре файла и т.д.). В результате открыть такие файлы пользователь уже не сможет.
• Полная или частичная перезапись содержимого файла другими данными : При удалении файла происходит удаление лишь метки файла, которая содержит всю информацию о нем, размер, расположение, формат и т.д. и дополнительно система помечает дисковое пространство, занимаемое конкретным файлом, как не занятое и годное для записи новых данных. При исполнении команды, направленной на сохранение нового файла, система проверяет накопитель на наличие пустого места, согласно своим меткам, и записывает новые данные. Следуя собственной логике, система может выбрать все или отдельные сектора и записать в них новую информацию, тем самым уничтожив предыдущую запись. Чем больше таких перезаписанных секторов, тем выше шанс, что после восстановления удаленного файла отобразить его содержимое не получится.
• Сильная фрагментация запоминающего устройства : Устройство для хранения данных записывает любую информацию в сектора (кластеры), свободные и доступные для записи в данный момент времени. Если сектора расположены рядом на диске и записанный файл составляет единое целое, то программе для восстановления значительно проще выполнить сигнатурный анализ содержимого файла и восстановить его без повреждения в полном объеме. Но, в случае, когда содержимое файла разбито на множество фрагментов, хаотично разбросанных по телу накопителя, такое положение может привести к потере отдельных секторов, которые могут содержать важную информацию, влияющую на воссоздание файла. Отсутствие данных заголовка файла или отдельных секторов, с большой долей вероятности, может не позволить открыть файл, даже после его восстановления.
• Повреждение главной загрузочной таблицы ( «MBR»): Повреждение загрузочной записи может привести к результату, когда операционная система не сможет обнаружить разделы или верно определить их параметры. Это может повлечь за собой повреждение логической структуры раздела, разрушение внутреннего содержимого таблицы или записи о разделах в одном из звеньев цепи«Extended Partition» . Частичное или полное повреждение может привести к отсутствию содержимого в восстановленном файле, и, как следствие, невозможности его открытия.
• Повреждение файловой системы : Внешние признаки довольно схожи с проблемами из предыдущего раздела с той лишь разницей, что раздел доступен для использования, но не определяется операционной системой. При восстановлении файловой системы происходит исправление ошибок, однако довольно часто, такого действия бывает недостаточно, и система может рассматривать часть файлов как потерянные цепочки, которые даже после восстановления могут иметь проблемы с открытием.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
2. Перейдите в раздел «Сведения».
3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

1. Запустите Word.
2. Нажмите Файл — Открыть.
3. Укажите путь к копии.
4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
2. Вкладка «Вид».
3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

1. Запустите программу.
2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
3. Кликните на кнопку «Параметры».
4. Перейдите в раздел «Сохранение».
5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
6. Уберите окно параметров.
7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

1. Запустить Microsoft Word.
2. Зайти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Открыть».
4. Выбрать поврежденный.
5. В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

• запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
• сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
• закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

1. Запустить Word и перейти в Параметры.
2. Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
3. Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
4. Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
5. Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
6. Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
7. Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
8. Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
9. Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
10. Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию, после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

• запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
• открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
• спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
• деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
• нажать «Применить» и «Ок»;
• перезапустить программу и выбрать документ.

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

• запустить программу;
• пройти по пути Файл – Открыть;
• выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

• открыть Поиск в Windows;
• набрать *.wbk и найти;
• выбрать подходящий.

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены

Помимо наилучшего способа, вы также можете попробовать следующие бесплатные решения для восстановления поврежденного файла Excel.

Метод 1: исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии

Когда вы редактируете файл Excel, и он поврежден, можно вернуться, чтобы исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Открыть» в программе Excel и выберите «Последние книги» на правой панели.

Шаг 2 : Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу.

Недавние несохраненные книги из Временные файлы Excel которые не сохраняются до их открытия.

Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Зайдите в «Файл»> «Информация», нажмите на кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.

Метод 2: открыть поврежденный файл Excel из-за повреждения принтера

Если ваш файл поврежден при печати, формат SYLK может открыть поврежденный файл Excel и восстановить данные из него.

Шаг 1 : При повреждении принтера перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» откройте раскрывающееся меню «Тип файла», выберите «SYLK» и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2 : Если запрос выбранного типа файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите «ОК», чтобы сохранить только активный лист. Если вы получите уведомление о том, что книга содержит несовместимые функции, нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 3 Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть», выберите файл «Законченный файл», который вы только что сохранили в диалоговом окне «Открыть», и нажмите «Открыть», чтобы восстановить данные из поврежденной книги.

Метод 3: восстановить поврежденный файл Excel, изменив формат

Другой способ восстановить поврежденный файл Excel — это изменить расширение файла. Например, xlsx — это новая версия файла Excel, которая не поддерживается старыми версиями программ и операционных систем Excel. Решение состоит в том, чтобы изменить xlsx на xls или html.

На Mac:

Шаг 1 : Запустите приложение Finder, перейдите к поврежденному файлу Excel и выберите его.

Шаг 2 : Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Получить информацию». Если расширения файлов не отображаются, щелкните треугольник рядом с «Имя и расширение».

Шаг 3 Затем измените расширение файла на xls или html. Если это заканчивается xls, попробуйте xlsx. Наконец, нажмите клавишу Return и нажмите «Использовать .xlsx» при появлении запроса.

Если ты хочешь восстановить документы Word, просто измените расширение файла на doc или docx.

В Windows:

Шаг 1 : Откройте проводник и откройте папку, содержащую поврежденный файл Excel. Перейдите на вкладку «Вид» на верхней ленте и установите флажок «Расширения имени файла».

Шаг 2 : Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите восстановить, выберите «Переименовать», а затем измените расширение файла.

Шаг 3 : При появлении запроса нажмите «Да» для подтверждения. Теперь вы можете открыть поврежденный файл Excel как обычно и восстановить данные из него.

Иногда Excel сообщает вам, что этот файл поврежден и не может быть открыт напрямую; чаще всего просто всплывающее предупреждение. Если вы страдаете от этой проблемы, решения в этой статье окажут вам большую услугу по восстановлению и восстановлению поврежденного файла Excel. Вы можете попробовать общие решения 2 для устранения проблемы. Если ваш файл Excel все еще поврежден, просто попробуйте решения, чтобы восстановить его.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

1. Запустить Microsoft Word.
2. Зайти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Открыть».
4. Выбрать поврежденный.
5. В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

• запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
• сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
• закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

1. Запустить Word и перейти в Параметры.
2. Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
3. Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
4. Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
5. Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%appdata oamingmicrosoftШаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
6. Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
7. Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
8. Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
9. Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
10. Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию, после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

• запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
• открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
• спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
• деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
• нажать «Применить» и «Ок»;
• перезапустить программу и выбрать документ.

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

• запустить программу;
• пройти по пути Файл – Открыть;
• выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

• открыть Поиск в Windows;
• набрать *.wbk и найти;
• выбрать подходящий.

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Значок Word не отображается в файлах документов .doc и .docx

Было замечено, что конфликты с настройками программы по умолчанию в Windows могут приводить к отображению простых белых значков в ваших файлах strong .docx .. Таким образом, вы можете не видеть значок Microsoft Word . Если значок Microsoft Word пустой или отсутствует и не отображается правильно или правильно в файлах документов .doc и .docx Office в Windows 10, то вы можете попробовать решения, описанные ниже в сообщении.

Значок Word не отображается в файлах документов

В большинстве случаев простая перезагрузка компьютера или обновление папки могут решить проблему. Если это не поможет, тогда читайте дальше.

1] Настройте файлы .docx для открытия с помощью «winword.exe»

Щелкните правой кнопкой мыши файл DOCX и выберите параметр Открыть с помощью… .

Затем, когда появится сообщение «Как вы хотите открыть этот файл», выберите « Дополнительные приложения ».

Теперь прокрутите вниз и установите флажок « Всегда использовать это приложение, чтобы открывать файлы .docx ».

Нажмите ссылку Найти другое приложение на этом ПК и выберите приложение WINWORD.exe по одному из следующих путей в соответствии с установленной версией Office и нажмите Открыть:

• Word 2016 (64-разрядная версия):C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16
• Word 2016 (32-разрядная версия):C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16

3] Изменить значок Word по умолчанию в реестре

Прежде чем начать, сначала создайте точку восстановления системы.

Теперь введите «regedit» в поле поиска и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра.

Перейдите по следующему пути на левой панели:

Дважды щелкните значение «Значение по умолчанию» на правой панели и в соответствии с версией и архитектурой Word (32- или 64-разрядной) скопируйте и вставьте соответствующее значение в поле данных значения:

• Для Word 2016 (64-разрядная версия) сохраните его как C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ wordicon.exe, 13
• Для Word 2016 (32-разрядная версия) Сохраните его как C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ wordicon.exe, 13

Когда закончите, нажмите клавишу Enter. После этого закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.

Проблема должна быть решена.

3] Перестройте кэш иконок

Перестройте кэш иконок и посмотрите, поможет ли это. Вы можете использовать наш Thumbnail and Icon Cache Rebuilder, чтобы сделать это одним щелчком мыши.

4] Исправление приложений Office

Если после установки Office из Магазина Microsoft значки Office пустые, откройте «Настройки»> «Приложения». Найдите Microsoft Office Desktop Apps в списке приложений, выберите его и нажмите «Дополнительные параметры». Нажмите Исправить. Затем дождитесь окончания процесса и перезагрузите компьютер. Если проблема сохраняется, повторите эти шаги, но нажмите «Сброс» вместо «Исправить».

5] Ремонт офисной установки

В качестве последнего варианта, если ничего не помогает, вы можете рассмотреть возможность восстановления установки Office.