Гугл диск как создать и как пользоваться?

Предел хранения

Еще одна важная область, в которой Google Drive и фотографии различаются, касается хранения. Google предлагает неограниченное хранилище в случае Google Фото. Однако есть условие.

Google сожмет фотографии и сохранит их в 16MP. В случае видео они будут сжаты до 1080p. Это называется режимом высокого качества. Для обычного пользователя 16MP более чем достаточно. Но если вы профессиональный фотограф, сжатие может привести к потере качества.

Если вы хотите загружать медиафайлы в оригинальном качестве, Google предлагает 15 ГБ свободного места. Это пространство используется в Google Диске, Gmail и Google Фото. Если вы выберете режим «Исходное качество», носитель будет считаться объемом менее 15 ГБ.

Точно так же любое фото / видео, которое вы добавляете на диск, будет засчитано в те же 15 ГБ. Здесь нет отдельных режимов качества. Однако вы можете уменьшить качество вручную, если хотите, а затем загрузить их на Google Диск. После 15 ГБ, вы можете купить дополнительное место для хранения. Вы можете проверить свое хранилище Google здесь.

Примечание.

Мобильный офис

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А это означает, что, находясь в отпуске на краю света, вам не придется ждать возвращения домой, чтобы поделиться впечатлениями, фотографиями и новостями, режим онлайн с мобильного позволит вести прямой репортаж.

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

 
Прочитано: 1934 раз

Немного о других сервисах

Рассмотрим вкратце несколько других сервисов.

Старейшина среди «облачных» хранилищ – Dropbox. Небольшой размер бесплатного файлового облака – до 2 Гб – можно увеличить бесплатно, если сделать несколько шагов. Например: включив функцию автоматической загрузки изображений на любом мобильном устройстве, получите ещё 3 Гб памяти; за каждого привлечённого в Dropbox друга, будете получать по 500 Мб (максимум 16 Гб, то есть 32 человека) и так далее. При необходимости размер можно увеличить и платно, но стоимость высоковата: 100 Гб стоят 9,99$, а у Google Drive – 1,99$ в месяц.

Яндекс.Диск – облачный сервис компании Яндекс. Надёжность и простота использования хранилища делает его популярным среди пользователей Интернета. Позволяет хранить информацию, создавать документы, отслеживать историю работы с файлами, делиться ними с друзьями.

На Яндекс.Диске 10 Гб памяти предоставляются пользователю навсегда. Бесплатно увеличить дисковое пространство можно пригласив друзей по своей ссылке или установив Яндекс.Браузер. Платно – купив пакеты (например, 1 Тб за 2000 руб. в год).

Есть возможность автоматически загружать на Яндекс.Диск фото- и видеофайлы непосредственно с цифровых камер и внешних носителей. Кстати, этим тоже можно увеличить объём диска.

Облачное хранилище OneDrive (в прошлом – SkyDrive) встроено в операционные системы Windows 8 и 8.1. Для пользователей Windows 8 доступно 25 Гб памяти.

Его также можно использовать с любого стационарного или мобильного устройства через Интернет. Сервис тесно работает с программами Microsoft Office. Это позволяет работать над файлами совместно с другими пользователями, имеющими к ним доступ. Упорядоченные по типу файлы легко находятся в этом «облаке». Очень удобна функция автозагрузки фотографий, сделанных смартфоном или планшетом.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

• левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
• откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
• после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

• всем пользователям;
• только тем, кого вы отметите;
• всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Как установить приложение для компьютера

Еще удобнее использовать облако в паре с приложением Гугл Диск для Windows. Загрузить его можно прямо с главной страницы – ссылка находится в левом нижнем углу.

После принятия условий Google Disk может сохраниться в папку по умолчанию, или же система предложит выбрать место.

Следует дождаться загрузки и кликнуть по нему, чтобы запустить установку. Или можно нажать на стрелочку и выбрать «Открыть».

Система может спросить подтверждения запуска. Чтобы установить программу Google Disk, нужно согласиться.

После этого начнется загрузка.

По завершении установки можно закрыть инсталлятор.

Приложение установлено, запустить его можно из меню Пуск.

Язык приложения будет выбран автоматически в соответствии с языком операционной системы. Если Гугл диск не работает, следует повторить скачивание и установку.

Описание и рекомендации

Google Drive – бесплатный файловый хостинг. Сервис при помощи специального приложения обеспечивает доступ к облачному хранилищу с ПК и мобильных устройств.

Лицензия

Для персонального использования распространяется freeware версия приложения: Гугл Диск бесплатно. Коммерческий вариант программного продукта предлагает две подписки.

Это:

• Enterprise – 8 USD за каждого пользователя и 4 цента за каждый дополнительный гигабайт памяти;
• G-Suite с ежемесячным тарифом $10 – $25.

Платные продукты выделяются неограниченным объемом облака. Сервис G-Suite дополнен корпоративной почтой, голосовым и видео чатом.

Обзор бесплатной версии программы под Windows

Для начала работы с приложением, необходимо создать собственный Google-профиль. Под персональное использование Гугл Диск предоставляет 15 Гб памяти. Место отведено для размещения файлов любого формата: документы, фотографии, мультимедиа и прочее.

Возможности Google Drive позволяют синхронизировать данные в облаке с ПК и мобильными устройствами.

Это открывает доступ к определенным объектам другим пользователям с правом просмотра или редактирования. Внесенные в файл изменения моментально отображаются на всех устройствах.

Расширенный функционал Google Drive доступен благодаря ряду внедренных сервисов:

• электронная почта Gmail с опцией прямого сохранения вложений в облако;
• поиск, включая распознавание в фотографиях и pdf-копиях;
• обработка фото – создание анимированных картинок и видеороликов;
• офисные приложения для работы с документами, таблицами и презентациями;
• электронные формы.

Встроенный сканер преобразовывает любые фотографии с текстом в файлы формата pdf. Функция особенно удобна на мобильных аппаратах с камерой.

Дополнительно, Гугл Диск имеет более сотни внутренних приложений, позволяющих выполнять разноплановые задачи – редактирование графических изображений, конвертирование видео, медиа плееры и прочее.

Запуск на других платформах

Приложение предустановленно на ноутбуках Chromebook. Особенность Chrome OS в том, что все данные и программные продукты изначально хранятся на сетевом сервере. Пользователь получает 100 Гб облачного хранилища на 24 месяца бесплатно.

Альтернативно, можно скачать Гугл Диск на компьютер со средой Mac OS, мобильные аппараты Apple и Андроид устройства. Функционал Google Drive на других платформах не отличается от возможностей Windows-выпуска программы.

Заключение

Если этого размера окажется мало, сервис предлагает платную подписку. Разобраться с функционалом софта позволит русскоязычный интерфейс.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

• Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
• Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
• Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Мобильные устройства

Как и большинство приложений Google, Диск доступен к использованию на смартфонах и планшетах, работающих под управлением мобильных операционных систем Android и iOS. Рассмотрим, как осуществляется вход в аккаунт в этих двух случаях.

Android

На многих современных смартфонах и планшетах (если только они не предназначены для продажи исключительно на территории Китая), Гугл Диск уже предустановлен. Если же на вашем девайсе он отсутствует, воспользуйтесь для инсталляции Google Play Маркетом и представленной ниже прямой ссылкой.

Скачать приложение Google Диск из Google Play Маркета

iOS

iPhone и iPad, в отличии от мобильных девайсов из конкурентного лагеря, не оснащены предустановленным клиентом облачного хранилища Google. Но это не проблема, так как инсталлировать его можно через App Store.

Скачать приложение Google Диск из App Store

1. Установите приложение, воспользовавшись сначала представленной выше ссылкой, а затем кнопкой «Загрузить» в магазине. Дождавшись завершения инсталляции, запустите его, тапнув «Открыть».
2. Нажмите по кнопке «Войти», расположенной на приветственном экране Гугл Диска. Предоставьте разрешение на использование данных для входа, тапнув «Дальше» во всплывающем окошке.
3. Введите сначала логин (телефон или почту) от своей учетной записи Google, доступ к облачному хранилищу которой хотите получить, и нажмите «Далее», а затем укажите пароль и точно так же переходите «Далее».
4. После успешно выполненной авторизации Гугл Диск для айОС будет готов к использованию.Как видите, вход в Гугл Диск на смартфонах и планшетах осуществляется не сложнее, чем на ПК. Более того, на Андроид это чаще всего и не требуется, хотя новую учетную запись всегда можно добавить как в самом приложении, так и в настройках операционной системы.

Как работает Гугл Диск?

Новый обладатель Google диск получает 15 Гб для сохранности информации. Впрочем, если вам этого окажется недостаточно, разработчики предусмотрели такой вариант событий – при необходимости есть возможность расширить объем памяти, вот только уже не бесплатно.

Хранилище принимает на сбережение данные, которые находятся в других сервисах, которые также разработаны американской корпорацией. Речь идет о Google Фото и Gmail.

Раздел «Мой диск» создан для хранения новых файлов, папок, таблиц, презентаций и т.п. Чтобы иметь доступ к нему со всех устройств, на которых вы работаете над тем или иным документом, обязательно войдите на свою страничку в Google. Кроме того, и для ПК, и для мобильных устройств советуем установить соответствующие версии приложения – тогда работать будет гораздо комфортнее.

Загрузка файлов: синхронизация

Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для  синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:

— запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы — Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);

— кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);

— щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;

— вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;

— щелкните на кнопку «Применить».

Вариант 1: Веб-версия

При использовании онлайн-версии Google Drive на компьютере ознакомиться с резервными копиями можно двумя способами, в зависимости от разновидности устройства, с которого было произведено сохранение. Но стоит учитывать, что несмотря на присутствие информации в Диске, далеко не все данные можно просматривать без соответствующего девайса.

Способ 1: Данные с компьютера

Если вы пользовались программой Google Диск для компьютера и проводили резервное копирование данных, файлы, добавленные таким образом, помещаются в специальную папку. Это единственный тип информации, доступный для скачивания и просмотра на ПК практически без ограничений.

1. Откройте Google Drive по представленной выше ссылке и через меню в левой части окна разверните список «Компьютер». Здесь необходимо выбрать одно из представленных устройств с подписью «Мое устройство…».

Внутри указанной директории будут находиться резервные копии файлов, которые были перенесены в онлайн-хранилище с компьютера.

Процесс управления информацией совершенно не отличается от любых других документов на Диске, предоставляя как возможность скачивания, так и перемещения в другое место.

Способ 2: Информация со смартфона

В отличие от файлов с ПК, резервные копии, созданные на смартфоне, в том числе с помощью отдельных приложений, расположены в специально отведенном разделе Гугл Диска и недоступны для просмотра обычным способом. Однако даже с учетом этого, информацией можно управлять с помощью минимальных параметров.

1. Перейдите на сайт Google Drive и через меню в левой части главной страницы откройте «Хранилище». Чтобы ознакомиться с резервными копиями, кликните по отмеченной нами ссылке в правом верхнем углу указанного раздела.

Здесь в строгом порядке от старой до самой новой будут расположены резервные копии устройств и приложений, где данная опция была подключена. Для просмотра более подробной информации дважды кликните по одной из строчек или выберите соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.

Если нужно, вы можете выполнить деактивацию резервного копирования или же моментально избавиться от информации на Гугл Диске. В отличие от обычных файлов, данные в таком случае удаляются моментально без перемещения в «Корзину», а потому будьте внимательны.

Обратите внимание, если резервные копии файлов, загруженных с компьютера, не ограничены определенным временем, то данные со смартфона постепенно удаляются сами по себе. Происходит это, как правило, спустя 30-60 дней в зависимости от разновидности резервной копии и только при условии, что информация не обновлялась весь указанный период

Как войти в аккаунт Гугл Диск

Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/. При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».

Откроется страница авторизации. На ней следует указать свой адрес почты Gmail.

Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.

Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее»

Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.

Если немного подождать, отобразится интерфейс.

Можно приступать к работе.

Как войти в Google Disc

Самое главное – это иметь доступ к рабочему аккаунту. Если такового еще нет, нужно его зарегистрировать. Это делается в любом из предложенных ниже способов входа в облачное хранилище.

Полезно:

На компьютере

Если профиля еще нет, откройте страницу Google.com и нажмите на синюю кнопку «Войти».

Потом нажмите «Создать аккаунт», заполните поля и следуйте инструкции.

Через сайт

Чтобы в Гугл Диск войти на свою страницу:

1. В поисковой строке введите фразу «Гугл Диск» и перейдите по первой ссылке https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive.
2. Выберите «Для личных целей».
3. Попав на окно авторизации введите Email-адресс или телефон своего аккаунта.
4. Затем пароль и код двухфакторной аутентификации (если установлена).
5. Готово. Вы попали в собственное облачное хранилище.

Через официальный клиент

1. Запустите программу для открытия окна авторизации (обычно запускается самостоятельно).
2. Введите email или номер телефона, пароль, код 2FA.
3. Вход выполнен, далее следуют настройки.
4. Можно подтянуть папки с ПК, которые будут синхронизированы с облачным хранилищем. Также реализовать загрузку фото и видео.
5. Также синхронизовать раздел «Мой диск».
6. Выбрав путь к папке или отказаться от синхронизации.
7. Готово. Утилита синхронизации настроена и теперь будет доступна из трея.
8. Если нужно получить доступ к синхронизированным файлам, узнать путь можно в настройках.

Через эмулятор

Благодаря эмулятору операционной системы Android, можно получить доступ к любым приложением, как будто они запущены с телефона. Чтобы зайти на Гугл Диск:

На телефоне

Открытие облака на телефоне аналогично запуску на эмуляторе. То есть нужно найти приложение, скачать из каталога, запустить и выполнить вход в свой аккаунт.

Приложение для Андроид

В случае с Андроид, если скачивать из Play Market, потребуется войти в аккаунт Google для каких-либо операций в магазине приложений:

1. Опустите шторку уведомлений и нажмите на шестеренку (Настройки).
2. Выберите «Аккаунты».
3. Затем «Добавить аккаунт».
4. Кликните «Google».
5. Введите защитный код приложения (если устанавливали защиту на смартфон).
6. Авторизуйтесь в своем профиле.
7. Если его нет, жмите «Создать», заполняйте поля и следуйте подсказкам.
8. Далее откройте Play Market.
9. Установите его на свой смартфон.
10. После открытия, вам будут доступны все файлы и папки, размещенные в облачном хранилище.

Приложение для IOS

Авторизация в облаке для айфонов делается так:

1. Откройте App Store и найдите нужное приложение. Загрузите его.
2. Предоставьте доступ, а затем авторизуйтесь.
3. Откройте содержимое облака и пользуйтесь.

Компьютер

Как уже было сказано выше, на компьютере или ноутбуке получить доступ к Google Диску можно как через любой удобный браузер, так и через фирменное приложение-клиент. Рассмотрим подробнее процедуру входа в учетную запись на примере каждого из доступных вариантов.

Браузер

Так как Диск – это продукт Гугл, для наглядной демонстрации того, как осуществляется вход в свой аккаунт, обратимся за помощью к принадлежащему компании веб-обозревателю Chrome.

Перейти на сайт Google Диска

Воспользовавшись представленной выше ссылкой, вы попадете на главную страницу облачного хранилища. Авторизоваться в нем можно следующим образом.

Подробнее: Как добавить сайт в закладки веб-обозревателя

Помимо прямого адреса сайта, предоставленного нами выше, и сохраненной закладки, попасть в Гугл Диск можно из любого другого веб-сервиса корпорации (кроме Ютуб). Достаточно для этого воспользоваться обозначенной на изображении ниже кнопкой «Приложения Google» и выбрать в открывшемся списке интересующий вас продукт. Это же возможно выполнить и на домашней странице Гугл, а также прямо в поиске.

</ol>

Приложение-клиент

Пользоваться Google Диском на компьютере можно не только в браузере, но и посредством специального приложения. Ссылка на скачивание представлена ниже, но при желании вы можете перейти к загрузке файла установщика самостоятельно. Для этого нажмите на главной странице облачного хранилища по значку в виде шестеренки и выберите соответствующий пункт в выпадающем списке.

Теперь вы знаете, как войти в аккаунт Google Диска на компьютере, независимо от того, используете ли вы для доступа к нему браузер или официальное приложение.

Выводы

Итак, мы рассмотрели  что такое облачный сервис, а также простую инструкцию по пользованию Google Диска при работе с документам. Разобрали как открыть в нем аккаунт, как им пользоваться на примере основных операций с которыми сталкивается любой пользователь.

Сервис имеет много достоинств и дает возможность бесплатно работать с большим количеством инструментов Google. Здесь имеется надежно защищенное хранилище для хранения документов. Есть современные бесплатные приложения для работы с ними, которые позволяют создавать электронные таблицы, презентации, текстовые документы, формы, рисунки, карты, сайты.